文献检索与利用8.ppt
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1、8.1 如何获取标准信息8.2 如何在网上求职8.3 如何在Internet网上购书8.4 如何在网上获取考研信息8.5 如何利用Internet获取出国留学信息8.6 如何获取经济信息8.7 文献信息检索运用实例8.8 检索效果的评价指标,8 信息资源的综合利用,8.1 如何获取标准信息,8.1.1 概述标准是为重复性事物和概念所作的统一规定。标准是生产科研活动中对产品、工程、环境和其他技术项目的质量、品种、检验方法及其技术要求等所作的统一规定,是有关方面应当遵守的技术依据和准则。标准文献是指由技术标准、管理标准及其他具有标准性质的类似文件所组成的特种科技文献体系。,国际标准化组织(ISO)
2、给标准下的定义是:标准是经公认的权威机构批准的一个标准化的工作成果。这里所说的“标准化的工作成果”一般可以理解为对产品及其生产方法、产品定义与选择、试验方法、测量方法、质量规定、品种规定及互换性、计量单位、术语符号以及安全等问题所做出的统一规定。标准文献是用文件的形式表达出的统一规定,是反映技术标准的文献。,8.1.2 标准文献的分类,(1)标准按其适用范围划分为以下几种:国际标准:是指国际间通用的标准。如国际标准化组织(ISO)、国际电工委员会(IEC)等国际标准化机构颁布的标准。ISO的标准编号是:ISO+顺序号+制定(修订)年份。如ISO 33471976,表示1976年颁布的有关木材剪
3、应力测定的标准。,国际标准化组织(International Organization for StandardizationISO)成立于1947年,它是标准化方面专门的国际机构。其主要职能是制订ISO国际标准,协调世界范围内的标准化工作。其制定标准范围除电气和电子领域外的其他学科。到目前,该组织已有90余成员国。ISO下设206个技术委员会(Technical CommitteeTC),在每技术委员会下设置了一些分委员会(Sub-CommitteeSC)和工作小组(Working GroupWG)。ISO国际标准均由TC,SC和WG负责制订,其标准制订审批程序十分严密。到目前,ISO共颁布
4、8200个国际标准。ISO标准每隔五年就要重新修订审定一次。,IEC的标准编号是:IEC+顺序号+制定(修订)年份。IEC成立于1906年,是与ISO并列的两大国际标准组织之一,主要负责制定、批准电工和电子技术方面的标准;目前它下设81个技术委员会,123个分委员会,有现行标准3000多个。区域性标准:是指适用于世界上某一区域的,由若干个国家标准化机构一致协商后颁布的标准;如全欧标准(EN)等。,国家标准:是指一个国家的全国性标准化机构颁布的标准。如:GB 771387就是我国的一个标准号。即科学技术报告、学位论文和学术论文编写格式。中华人民共和国国家标准的编号方法为:GB+顺序号+制定(修订
5、)年份。英国标准的编号方法为:BS+序号+年份。英国现有11000多个标准。,专业标准我国为部颁标准,如我国轻工业部的部颁标准(QB):是指某一专业团体对其所采用的零部件或原材料、完整的产品以及有关工艺设备所制定的标准。如美国材料与试验协会标准(ASTM)。企业标准:是由企业自己规定的统一标准,在该企业内施行。如美国波音公司标准(BAC)。又如营口电火花机床厂的标准Q/YD1001。地方标准:如上海市的标准,沪Q/SG4-25-82。,(2)按标准的内容可以划分为以下5类:基础标准、产品标准、工艺装备标准、原材料标准、方法标准等。(3)按标准的成熟程度分为4级:法定标准、推荐标准、试行标准、标
6、准草案。,8.1.3 标准文献的分类体系,(1)分类体系 各国都编有适合本国国情的标准分类体系。概括起来有三种形式:a.字母分类法:即以字母为标记的分类法。b.数字分类法:即以数字做为标记的分类法。c.字母数字混合分类法:即采用字母和数字相结合,这种方法把标准分类后,每一类用字母加数字表示。,(2)标准代号:,各国的标准都有各自的代号,了解这些代号,对于查找各国标准很有用处。现将一些主要国家的标准代号列表如下:,8.1.4 标准文献的主要特点和作用,和一般技术文献相比,标准文献有着自己独特的风格和体制。其主要特点有如下几点:(1)有独立的文献体制;(2)有约束力;(3)新陈代谢频繁,时效性强;
7、(4)数量多,篇幅小,文字简炼;(5)严格准确可靠;(6)出版形式多样。标准文献有着独特的作用,8.1.5 国内标准文献及其检索,一、概况1978年5月国家标准总局的成立和1979年7月“中华人民共和国标准管理条例”的颁布,标志着我国标准化工作进入了一个新的发展时期。1979年以来,我国已成立了200个专业标准技术委员会,327个分标准化技术委员会。1978年9月又以中国标准化协会(CAS)名义,加入了国际标准化组织(ISO),并参加了其中103个技术委员会。据统计,到1992年底,国家标准已达到1.8万多个,专业(部)标准3万个,企业(地方)标准15万个。国家标准40%采用国际标准和国外先进
8、标准。我国标准的分类是采用字母数字混合分类法。字母标志大类,数字代表小类,由A-Z共分23个大类。我国标准号结构形式为:标准代号+标准编号+发布年份。如GB1366892。,二、我国标准的等级和编号,标准的等级 我国的标准按照等级可以分为以下几类:国家标准行业标准地方标准企业标准,标准编号:,根据规定,我国国家标准及行业标准的代号一律用两个汉语拼音大写字母表示,编号由标准代号顺序号标准年代组成。国家标准:其代号有3种:GB(强制性国家标准);GB/T(推荐性国家标准);GB/*(降为行业标准而尚未转化的原国家标准)行业标准:用行业汉语拼音首字母表示,如轻工行业QB100790地方标准:由“DB
9、”加上省域、市域编号,再加上专业类号及顺序号和标准颁布年份组成地方标准编号。企业标准:其代号规定以Q为分子,以企业名称的代码为分母表示,在Q前冠以省、市、自治区的简称汉字。例如:京Q/JB79是指北京机械工业局1979年颁布的企业标准。,三、我国标准文献的检索工具,查找我国各类标准的检索工具有以下几种:(1)中国标准化年鉴(2)中华人民共和国国家标准目录(3)标准化通讯(4)台湾标准目录(5)最新国家标准和国际标准目录(6)世界标准信息中华人民共和国国家标准目录总汇中华人民共和国国家标准和行业标准目录中华人民共和国行业标准目录中国标准年鉴,除上述印刷型检索工具外,中国标准情报中心已建立了中西文
10、混合检索标准数据库。该库除国家标准(GB)外,还包含台湾标准、ISO、IEC、日本、美国等国际标准组织和西方各国的标准。该库提供了以30天周期的标准的发布、修改、作废信息。数据库数据可以以软盘或光盘形式向广大用户提供。欲查找我国标准可利用上述刊物进行。如需了解我国标准化动态和掌握某学科范围内新制定和修改的标准,可借助世界标准信息等刊物浏览性查找。如需系统查找某特定内容方面的标准,可通过中国标准年鉴和中华人民共和国标准目录等刊物中提供的分类途径查找。分类途径查找时应注意我国标准的分类体系。,8.1.6 国际标准及其检索,国际标准是由国际标准化组织采用的标准或在某些情况下由国际标准化团体采用的技术
11、规范。目前,国际标准包括二部分:(1)国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC)指定的标准。(2)国际标准化组织认可的其他27个国际组织制订的一些标准。如国际无线电干扰特别委员会、国际电报电话咨询委员会等组织。,一、国际标准化组织(ISO)及其标准文献检索,国际标准化组织(ISO)成立于1947年,它是标准化方面专门的国际机构。其主要职能是制订ISO国际标准,协调世界范围内的标准化工作。其制定标准范围除电气和电子领域外的其他学科。到目前,该组织已有90余成员国。ISO下设206个技术委员会(Technical CommitteeTC),在每技术委员会下设置了一些分委员会(Sub-Com
12、mitteeSC)和工作小组(Working GroupWG)。ISO国际标准均由TC,SC和WG负责制订,其标准制订审批程序十分严密。到目前,ISO共颁布8200个国际标准。ISO标准每隔五年就要重新修订审定一次。ISO标准分类法是采用ISO技术委员会(TC)和国际十进分类法(UDC)两种标志。如TC43为声学。1971年前,其标准以推荐标准(ISO/R)形式公布,其编号结构形式为ISO/R+顺序号+年份。1992年以后正式标准公布。其编号结构形式为ISO+顺序+年份。,ISO标准检索工具,检索ISO标准的工具主要是:1.国际标准目录 2.ISO技术规则这两种检索工具的简要介绍如下:,国际标
13、准目录,(ISO Catalogue xxxx 年)检索ISO标准的工具主要是国际标准目录。该刊由国际标准化组织(ISO)编辑出版,报道ISO各技术委员会制订的标准。该目录主要内容包括下列五个部分:ISO Catalogue,ISO标准目录分四部分:分类目录、主题索引、标准序号目录、废弃目录。1993年以后调整为五部分:主题分类目录、字顺索引、标准序号索引、技术委员会序号索引、废弃目录索引。,国际标准目录的主要内容,a.技术委员会序号目录(Technical committee order)b.作废标准目录(Withdrawals)c.标准号序表(List in numerical order
14、)d.国际十进位分类号技术委员会序号索引(UDC/TC Index)e.主题索引(Subject Index),ISO技术规则,由国际标准化组织编辑出版,年刊,报道4000多份可视为国际标准的文件和已达到委员会草案(CD)阶段和国际标准草案(DIS)阶段的全部文件。中国标准出版社还不定期对国际标准目录主要部分翻译成中文后出版。如国际标准目录xxxx年。内容包括两部分:一是按206个TC序号编排,二是按ISO标准号与TC号对照排列。该翻译目录不足之处是没有提供主题索引。,二、国际电工委员会(IEC)及其标准文献检索,1、概况 该组织正式成立于1906年。现该组织有84个技术委员会(Technic
15、al CommitteeTC)和127个分委员会(sub-CommitteeSC)。目前,有46个国家和地区参加该组织。IEC制定标准的范围大致分名词术语、电路用的图形、符号、单位、文字符号等。IEC国际标准分类均按专业技术委员会(TC)名称设立类目,其后加数字序号,如TC1名词术语,TC61家用电器的安全。IEC标准号结构形式为标准代号IEC+顺序号+制定年份。例如IEC33521980。,2、IEC标准文献检索工具及其文献检索,检索IEC标准的工具为国际电工委员会标准目录(IEC Catalogue of Publications xxxx年)。该目录为年刊,由IEC中央办公室以英法文对照
16、的形式编辑出版。其内容共分为标准顺序排列的“标准号目录”(NUMERICAL-LIST OF IEC PUBLICATIONS)和按主题词词顺排列的“主题索引”(INDEX BY SUBJECT MATTER)两部分,没有分类目录。可以从序号和主题途径查找所需IEC标准的名称、页数、价格、简介、版次等内容。,8.1.7 有关国家标准检索,一、美国标准(1)美国国家标准(American National StandardANSI)美国国家标准创建于1918年,由美国国家标准学会(American National Standards InstituteANSI)负责制订。,ANSI标准,ANS
17、I标准采用字母与数字相结合的混合标记分类法。用一个字母标记一个大类,用数字表示大类目下的小类。ANSI标准号结构形式有两种:学会自行制定的标准:国家标准代号ANSI+分类号+序号制定年份+(修订年份),如ANSI A371548(R1972)专业标准经审批后提升为国家标准:国家标准代号ANSI/专业标准代号+分类号序号制定年份+(修订年份),(2)检索美国标准的工具,美国国家标准学会目录(ANSI Catalogue)该目录由美国国家标准学会编辑出版那,每年出版一次,是美国标准的主要检索工具书。该目录我国有不定期中译本美国国家标准目录。美国国家标准目录(ANSI Catalogue),它由三部
18、分组成:主题索引、ANSI制定的标准的分类索引、经ANSI采用的各专业标准的序号索引。,美国试验与材料协会标准年鉴(Annual Book of ASTM Standards)该年鉴由美国试验与材料协会(Americal Society for Testing and MaterialASTM)编辑出版,是查找该协会制订的标准的主要检索工具,每年出版一次。ATSM标准年鉴中可供检索用的主要有两个栏目:一个是主题索引(Subject Index),是年鉴中综合主题索引;另一个是“字母序号表”(Alphanumeric List)。,联邦规格标准和商品说明书索引(INDEX OF FEDERAT
19、SPECIFICATION,STANDARDS AND COMMERCIAL ITEM DESCRIPTIONS)该索引由美国总务管理局(General Services Administration)编辑出版,每年出一版,是查找美国联邦规格和标准的主要检索工具。,二、日本工业标准,(1)日本工业标准(JIS),是由成立于1949年日本工业标准调查会(Japanese Industrial Standards CommitteeJISC)负责制定。该调查会下设29个部会,2000多个专门委员会。目前,现行JIS近万件,其中电气方面的标准占9.3%,每隔五年审议一次。,(2)检索日本国家标准的检
20、索工具,日本工业标准总目录(JIS总目录)该刊由日本标准协会编辑出版,每年出一版,报道收集到同年3月份为止的全部日本工业标准。主要内容分为两部分:第一部分“JIS总目录”,系专业分类下的标准序号索引,第二部分为主题索引。等。利用该目录有分类途径和主题途径:分类途径 主题途径,日本工业标准年鉴(JIS Yearbook)此年鉴系英文版的日本工业标准目录。这种目录我国有不定期中译本出版。标准化杂志月刊,由日本标准协会发行,报道JIS标准动态。日本工业标准手册该手册是日本标准协会编辑出版的JIS标准汇编,每年出版一次。,三、英国标准,1.英国标准 英国国家标准的主体是英国标准(British Sta
21、ndard-BS),由创建于1901年的英国标准学会(British Standards Institution-BSI)负责制定。英国标准(BS)在世界上有较大影响,因为英国是标准化先进国家之一,并为英联邦国家采用,所以英国标准受到国际上的重视。,2.检索英国标准的工具,(1)英国标准学会目录(BSI Catalogue)该目录由英国标准学会按年度编辑发行。当年版本刊登到上一年9月30日为止的所有现行英国标准及其他英国标准协会的出版物。英国标准学会出版物目录(BSI Catalogue),它由三部分组成:标准序号目录、主题索引、ISO标准和IEC标准同BSI标准的对照表。,(2)英国标准学会
22、通报(BSI News)月刊,1946年创刊,由英国标准学会编辑出版,报道标准化理论,国内标准及ISO、IEC标准的动态。(3)英国标准学会年报(The BSI Annual Report)年刊,由英国标准学会编辑出版,报道英国标准学会,ISO及IEC各委员会的工作成果。(4)英国标准年鉴(British Standards Yearbook)1937年创刊,年刊,由英国标准学会编辑出版。(5)英国标准目录(中文版)系英国标准学会目录中译本,内容包括标准号目录和主题索引。,四、德国国家标准,1.概述现行德国国家标准采用原联邦德国标准(Deutsche Norm),由德国标准学会(Deutsch
23、es Instifut fur NormungDIN)负责制定。DIN标准采用国际十进分类法归类。共分成52个大类。标准号编写方法为:标准代号DIN+序号制定+年月。如DIN 1912 01-83。DIN颁布的标准共分为以下三种:联邦德国标准。标准草案。暂行标准。,2.检索联邦德国标准的工具,联邦德国标准学会技术标准目录(DIN-KATALOG FUR TECHNISCHE REGEIN)该目录由联邦德国标准学会(DIN)编辑出版,每年出版一次,报道到上一年年底为止的现行标准。内容除了联邦德国标准外,还列出联邦德国工程师协会(VDI),联邦德国航空标准组织(LN),联邦德国国际防御装备标准(V
24、G)组织的标准。,联邦德国标准化通报(DIN-Mitteilungen)月刊,由联邦德国标准学会编辑出版。报道标准化论文和有关国内外标准化新闻以及新颁布标准的报道等。中文版DIN联邦德国标准目录(1986)和西德标准目录 该目录是德国标准目录的中译本。,五、法国标准,1.概述 法国国家标准(Norme FrancaisNF)由成立于1916年的法国标准化协会(Association Francaise de NormalisationAFNOR)负责制定。法国国家标准采用混合分类法归类,即字母与数字相结合,同一个字母表示一个大类,共分21个大类,按AZ字顺排列。在字母后用数字表示下级类目。法国
25、国家标准号的编写结构为:标准代号NF+大类+字母+二位小类号+三位数标准序号+制定年份。例如:NF V16-201-1983,2.法国标准检索工具,(1)法国标准化协会目录(Catalogue AFNOR)由法国标准化协会编辑出版,每年出一版。目录内容包括法国现行的正式、非正式标准和部分专业标准。该目录有下列几个主要栏目:标准分类目录(Repertoire des Normes Par Classes)。主题索引(Index alphabefiquo des normes)。注销表(Liste des annulations)。,(2)博(ENJEUX)月刊,由法国标准化协会编辑出版,报道法国
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