平衡记分卡安盛公司.ppt
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1、1,天 朗 公 司平 衡 记 分 卡 系 统,2,天朗公司战略操作手册,平衡记分卡系统,1、平衡记分卡系统概述2、天朗平衡记分卡系统建立参考3、如何将战略通过平衡记分卡系统执行到个人身上,3,战略实施的核心思想,战略实施不仅是目标系统的建立,更重要的是按计划实现这一目标系统,而实现中的关键因素在于:要让每个部门、每个人明白自己在战略中所处的位置以及行为给战略带来的影响,并将这些影响与对个人的评价直接联系。,我们将使用平衡记分卡系统帮助天朗公司进行战略的实施,平衡记分卡的特殊之处在于,它不仅对以往的业绩进行财务衡量,更将实现未来业绩的驱动因素作为现在业绩的衡量指标,换句话说,它体现出这样一种思想
2、:公司的各个部门及每位员工不仅为现在而努力,更为将来而奋斗。这与战略展开和实施的思路是一致的。今天,企业的竞争环境十分复杂,以至极有必要细致了解其长远目标及实现目标的方法体系,并将这些思想通过组织贯彻到每个部门及每位员工心中,平衡记分卡正是这样一种工具,它将企业的使命和战略分解成为一整套业绩衡量方法并贯彻到部门及员工。这些方法为战略实施提供了管理框架,虽然平衡记分卡仍然重视实现财务目标,但是它还包括如何实现财务目标,包括学习与成长、内部经营、客户关系建立等实现目标的手段。平衡记分卡使公司能够一方面追踪财务结果,一方面监视在提高能力和获得公司实现未来增长所需要的无形资产等方面的进展。,天朗公司战
3、略操作手册,平衡记分卡系统,4,平衡记分卡系统简介(一),战略目标体系,财务,客户,学习与成长,内部,目标,评估,计划,目标,评估,计划,目标,评估,计划,目标,评估,计划,为了实现战略目标的成功,我们要在财务上达到什么样的标准?,为了实现战略目标的成功,我们要在客户实现上达到什么样的标准以最终实现作为核心目标的财务指标?,为了实现战略目标的成功,我们要在内部管理上进行什么样的改善以最终实现作为核心目标的财务指标?,为了实现战略目标的成功,我们要如何保持改变和提高的能力以保证以上三个目标体系的实现?,平衡记分卡强调:财务和非财务衡量方法必须融入组织所有级别员工的心中。将战略目标分解为有形的日常
4、目标一线员工必须了解自己行动的财务后果中层干部必须了解长期财务成功的各种因素,客户实现才能保证财务成功,内部提高才能保证财务成功,保证客户实现能力的提高,保证内部管理的提高,天朗公司战略操作手册,平衡记分卡系统,5,平衡记分卡系统简介(二),编制战略目标,明确驱动因素,阐明憧憬达成共识制定目标体系明确驱动因素,明确经营单位与战略目标体系的关系,宣传及教育确定部门目标目标达成与奖惩制度挂钩,目标细化及实施进度,导入预决算体系,战略倡议的衔接资源配置建立阶段里程碑制定部门平衡记分卡体系导入预决算体系,战略反馈并实施循环,建立战略反馈系统执行战略评价进行审查和学习,平衡记分卡作为行动的战略框架,平衡
5、记分卡可以作为一个战略管理系统存在,其作用过程如下:1、编制战略目标,明确驱动因素2、明确经营单位与战略目标体系的关系3、目标细化及实施进度,导入预决算体系4、战略反馈并实施循环,天朗公司战略操作手册,平衡记分卡系统,6,天朗公司战略操作手册,平衡记分卡系统,1、平衡记分卡系统概述2、天朗平衡记分卡系统建立参考3、如何将战略通过平衡记分卡系统执行到个人身上,7,天朗平衡记分卡系统总体结构图,天朗公司平衡记分卡系统,业 务 部 门 记 分 卡,财 务 中 心,公司办公室,发 展 研 究 部,人 力 资 源 部,经 营 事 业 部,资产管理事业部,部门在公司目标体系中的位置部门任务陈述部门目标体系
6、及考评手段(一年、两年、三年)以平衡记分卡为基础的战略执行考评(一年、两年、三年),项 目 中 心,个 人 平 衡 记 分 卡,8,公司总体平衡记分卡,9,提高资产总额、降低资产负债率,完善适用的产品体系对客户的价值体现按时交付使用,品牌管理,品牌知名度品牌美誉度,市场研究,提高项目决策准确率,质量管理,增加工程优质率,销售管理,客户落单率,成本管理,降低项目总成本,项目过程控制,房地产事业部财务中心,对房地产事业部对外接项目,内部结算体系,财务中心,预、决算体系,房地产事业部财务中心,提高效率及准确率,员工素质的提高,完善的内部管理体系,企业文化建设,完善的项目支持,财务,客户,内部,学习和
7、提高,天朗实业总公司经营目标体系(三年),缩短资金使用周期,降低风险,增加销售收入,提高利润率,10,降低资产负债率,财务,客户,学习与成长,内部,品牌管理市场研究质量管理成本管理销售管理项目过程控制项目支持预决算体系内部结算体系信息管理系统,目标,评估,计划,降低风险提高 利润率缩短资金使用周期增加销售收入,目标,评估,计划,完善适用的产品体系对客户的价值体现按时交付使用,目标,评估,计划,员工素质的提高完善的内部管理体系企业文化建设提高效率及准确率,目标,评估,计划,目标体系细分(三年),商品房销售率降低开发成本及综合运营成本房地产项目开发及销售周期地产项目销售收入,商品房项目累计销售率高
8、于90%,综合利润率提高至%,开发及销售周期缩短10%,地产项目销售收入达至18亿(不含松山项目),调查分析,综合分析,产品交期,提供优质的各档次产品系列,满足客户需求,提高客户价值实现指数,保证按时交付产品,调查分析,比较分析,比较分析,比较分析,比较分析,比较分析,比较分析,比较分析,调查分析,价值评估,提高品牌知名度及美誉度指数,提高市场研究的准确率及针对性,提高优质率,降低开发成本及综合运营成本,提高服务质量提高客户满意度,过程控制价值评估结论为效益提高,提高内部服务质量,提高成本控制能力,提高成本控制能力,提高信息处理及反应能力,综合测评,价值考评,综合测评,比较分析,建设精干、团结
9、的员工队伍,形成良好的人力资源体系,体系运转效率及精度大幅度提高,提高员工士气指数,形成团队效应,提高事务无差错率,提高信息传递速度及反应速度,11,客户价值的实现,客户的价值实现,=,+,+,产品情况,客户实现,客户吸引,功能,知名度,售后服务,时间,价格,质量,美誉度,专业,热情周到,便捷,价值构成:,参照指标:,相关部门:,产品选择度产品适用性,工程优质率,价格满意度付款选择度项目总成本,按时交付,可参照的优秀物业管理物业管理满意度,物业管理满意度,手续相对简便服务热情细致专业水平高客户满意度高客户成交率,市场调查结果客户访问指数,企划经营部物业公司,企划经营部公司办公室法律事务部,物业
10、公司公司办公室,相关项目部资产管理事业部财务中心综合管理部,12,学习与成长评估手段框架,提高措施,评估手段,员工能力、素质的培养,基础办公设施,企业文化、行动气氛,雇员满意程度,雇员效率及准确率,留住雇员,雇员对管理体系的满意度,雇员感到满意的因素包括:参与决策工作认同度在作好本职工作时得到肯定主观能动性得到鼓励各部门的积极配合公司的总体认同度发展空间和个人提高机会,13,业务部门记分卡 财务中心,14,降低资产负债率,成本管理,降低项目总成本,项目过程控制,房地产事业部财务中心,内部结算体系,财务中心,预、决算体系,房地产事业部财务中心,提高效率及准确率,员工素质的提高,完善的内部管理体系
11、,企业文化建设,财务,客户,内部,学习和提高,财务中心在公司目标体系中的位置,缩短资金使用周期,提高利润率,15,财务中心任务陈述(三年):,在公司的战略目标达成体系中,我们这三年的任务如下:学习与成长:我们将提供必要的培训及充分的锻炼机会,使财务部的员工素质得以提高,并产生参与财务决策的信心和荣誉感,我们尊重每一位员工的劳动,并鼓励他们向更高的专业水准进步,我们将共同提高工作效率及准确率,为我们的工作目标打好基础。内部经营:我们的在战略体系中的主要工作是构建和完善内部结算体系、预决算体系并对项目进行过程控制,籍此进行良好的成本管理,进而提高公司经营的利润空间,与此同时,我们将开展集团化运作的
12、研究和准备工作,为公司的进一步发展打下良好基础。客户:我们对客户并不产生直接的影响,但是,正是由于我们的出色工作,我们将提供给客户性价比更优的产品。另一方面,我们应该认识到,在公司中,我们的工作并不产生直接的增值过程,我们的存在是因为我们的融资能力、成本管理能力以及资本管理能力为我们的同事提供了帮助,从这个意义上来说,我们的同事就是我们的客户。财务:公司当前最大的目标就是降低资产负债率,对此,我们将通过以上三个方面的努力,为公司降低成本、提高利润率、缩短资金使用周期,进而达致公司设定的战略目标。,16,财务中心目标体系及考评手段(一年),学习与提高,内部经营,客户,财务,员工素质的提高管理体系
13、的完善良好的工作氛围工作效率及准确率,内部结算体系预决算体系项目过程控制成本管理,管理中心房地产事业部资产管理事业部经营事业部,提高利润率缩短资金使用周期,战略目标,部门目标,培养优秀、稳定的员工队伍建立完善的管理体系形成良好的工作氛围工作效率及准确率,提高员工工作满意度员工专业素质的提高建立健全财务部管理制度及工作流程提高员工士气提高团队合作精神财务工作效率及准确度,建立、完善内部结算体系建立、完善预决算体系实施项目过程监控与反馈达到预期的成本目标,牵头建立内部结算体系牵头建立预决算体系实施项目过程财务监控提高过程监控效能及财务分析效能,提高市场理解能力提高战略理解能力提高审计能力提高房地产
14、经营知识,提高市场理解能力提高战略理解能力提高审计能力提高房地产经营知识,提高利润率缩短资金使用周期,财务监控对战略目标的达成产生直接影响,战略目标,部门目标,战略目标,部门目标,战略目标,部门目标,17,财务中心:以平衡记分卡为基础的战略执行考评(一年),财务(40%),客户(15%),内部经营(25%),学习与成长(20%),得分,项目,部门目标,评价手段,得分,权重,加权得分,员工满意度调查员工绩效考评员工士气评估工作无差错率部门绩效评估,比较分析,专项考评过程控制报告的价值考评比较分析,专项考核部门绩效考评,提高员工工作满意度员工专业素质的提高建立健全管理制度及工作流程提高员工士气提高
15、团队合作精神财务工作效率及准确度,牵头建立内部结算体系牵头建立预决算体系实施项目过程财务监控提高过程监控效能及财务分析效能,财务监控对战略目标的达成产生直接影响,提高市场理解能力提高战略理解能力提高审计能力提高房地产经营知识,4%4%2%3%3%4%,6%6%6%7%,6%2%5%2%,40%,18,财务中心目标体系及考评手段(两年),学习与提高,内部经营,客户,财务,员工素质的提高管理体系的完善良好的工作氛围工作效率及准确率,内部结算体系预决算体系集团化运作研究项目过程控制成本管理,管理中心房地产事业部资产管理事业部经营事业部新项目,提高利润率缩短资金使用周期,战略目标,部门目标,培养优秀、
16、稳定的员工队伍建立完善的管理体系形成良好的工作氛围工作效率及准确率,提高员工工作满意度员工专业素质的提高建立财务人才储备及激励制度提高员工士气提高团队合作精神财务工作效率及准确度,完善、维护内部结算体系完善、维护预决算体系开展集团化运作研究实施项目过程监控与反馈达到预期的成本目标,维护内部结算体系的正常运行维护预决算体系的正常运行集团化运作财务体系研究保证项目过程财务监控提高过程监控效能及财务分析效能,提高市场理解能力提高战略理解能力提高审计能力提高房地产经营知识新项目可行性论证,提高市场理解能力提高战略理解能力提高审计能力提高房地产经营知识新项目理解及财务论证,提高利润率缩短资金使用周期,财
17、务监控对战略目标的达成产生直接影响,战略目标,部门目标,战略目标,部门目标,战略目标,部门目标,19,财务中心:以平衡记分卡为基础的战略执行考评(两年),财务(50%),客户(15%),内部经营(15%),学习与成长(20%),得分,项目,部门目标,评价手段,得分,权重,加权得分,提高员工工作满意度员工专业素质的提高建立财务人才储备及激励制度提高员工士气提高团队合作精神财务工作效率及准确度,维护内部结算体系的正常运行维护预决算体系的正常运行集团化运作财务体系研究保证项目过程财务监控提高过程监控效能及财务分析效能,提高市场理解能力提高战略理解能力提高审计能力提高房地产经营知识新项目理解及财务论证
18、,财务监控对战略目标的达成产生直接影响,员工满意度调查员工绩效考评员工士气评估工作无差错率部门绩效评估人力资源评估,比较分析,专项考评过程控制报告的价值考评比较分析,专项考核部门绩效考评,4%4%2%3%3%4%,3%3%2%3%4%,3%2%5%2%3%,50%,20,财务中心目标体系及考评手段(三年),学习与提高,内部经营,客户,财务,员工素质的提高管理体系的完善良好的工作氛围工作效率及准确率,内部结算体系预决算体系集团化运作预备项目过程控制成本管理,管理中心房地产事业部资产管理事业部经营事业部新项目,提高利润率缩短资金使用周期,战略目标,部门目标,培养优秀、稳定的员工队伍建立完善的管理体
19、系形成良好的工作氛围工作效率及准确率,提高员工工作满意度员工专业素质的提高完善的人才储备建立健全集团化财务运作体系提高员工士气提高团队合作精神财务工作效率及准确度,维护内部结算体系维护预决算体系集团化运作预备项目过程监控与反馈达到预期的成本目标,维护内部结算体系的正常运行维护预决算体系的正常运行集团化运作财务体系预备保证项目过程财务监控提高过程监控效能及财务分析效能,提高市场理解能力提高战略理解能力提高审计能力提高房地产经营知识新项目经营理解能力,提高市场理解能力提高战略理解能力提高审计能力提高房地产经营知识新项目经营理解能力,提高利润率缩短资金使用周期,财务监控对战略目标的达成产生直接影响,
20、战略目标,部门目标,战略目标,部门目标,战略目标,部门目标,21,财务中心:以平衡记分卡为基础的战略执行考评(三年),财务(50%),客户(15%),内部经营(15%),学习与成长(20%),得分,项目,部门目标,评价手段,得分,权重,加权得分,提高员工工作满意度员工专业素质的提高完善的人才储备建立健全集团化财务运作体系提高员工士气提高团队合作精神财务工作效率及准确度,维护内部结算体系的正常运行维护预决算体系的正常运行集团化运作财务体系预备保证项目过程财务监控提高过程监控效能及财务分析效能,提高市场理解能力提高战略理解能力提高审计能力提高房地产经营知识新项目经营理解能力,财务监控对战略目标的达
21、成产生直接影响,员工满意度调查员工绩效考评员工士气评估工作无差错率部门绩效评估人力资源评估,比较分析,专项考评过程控制报告的价值考评比较分析,专项考核部门绩效考评,2%2%2%4%3%3%4%,3%3%2%3%4%,3%2%5%2%3%,50%,22,财务中心:平衡记分卡战略执行考评评分标准,财务,客户,内部经营,学习与成长,部门目标,员工工作满意度员工专业素质人才储备员工士气团队合作精神财务工作效率及准确度,内部结算体系的运行预决算体系的运行财务分析效能项目过程财务监控集团化运作财务体系,市场理解能力战略理解能力审计能力房地产经营知识新项目经营,财务监控对战略目标的达成产生直接影响,0 分,
22、1 分,2 分,3 分,4 分,5 分,战略目标 未达成,战略目标达成财务监控未发挥作用,战略目标达成财务监控作用较小,战略目标达成财务监控作用尚可,战略目标达成财务监控作用较大,战略目标达成财务监控作用极大,日常工作与相关部门合作极差0.6+,专项考核成绩(五分制)0.4,日常工作与相关部门合作很差0.6+,日常工作与相关部门合作较差0.6+,日常工作与相关部门合作一般0.6+,日常工作与相关部门合作较好0.6+,日常工作与相关部门合作很好0.6+,新项目财务工作极差,新项目财务工作很差,新项目财务工作较差,新项目财务工作尚可,新项目财务工作较好,新项目财务工作很好,运行极差,运行很差,运行
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