中文Office2003实用教程课件第4章.ppt

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1、第4章 文档的高级编辑,本章主要介绍Word 2003的高级编辑功能，包括中文版式、分节符、样式、窗体以及“公式编辑器”的使用等内容。本章要点 4.1 特殊排版效果 4.2 编 写 论 文 4.3 修 饰 论 文 4.4 制作代数试题 习题 4,4.1 特殊排版效果,4.1.1 水印水印是在打印时显示在现有文档文字的上面或者下面的任何图形或者文字，水印的效果只能在页面视图下显示。1创建和删除水印效果通过“水印”对话框，可以添加图片或者文字作为文档的水印，也可以删除水印效果，操作步骤如下。（1）在要添加水印的文档中，单击“格式”“背景”“水印”菜单命令，调出“水印”对话框，如图4-1-2所示。（

2、2）选中“图片水印”单选钮，激活该栏内容，单击“选择图片”按钮，调出“插入图片”对话框，可以选择作为水印的图片文件。（3）选中“文字水印”单选钮，激活该栏内容，在“文字”下拉列表框中，选择水印的文字内容，在“字体”、“尺寸”和“颜色”下拉列表框中，分别选择水印文字的字体、字号和字体颜色。设置完成后，单击“确定”按钮，即可在文档中央显示水印。如图4-1-3所示为一种水印效果。,4.1 特殊排版效果,图4-1-2“水印”对话框 图4-1-3 水印效果,4.1 特殊排版效果,（4）如果要删除水印效果，则在“水印”对话框中，选中“无水印”单选钮，再单击“确定”按钮即可。2自创建水印通过“水印”对话框添

3、加的水印内容比较单一且位置固定。事实上，通过“图片”工具栏的帮助，用户可以自行设计水印。操作方法如下。（1）在要添加水印的文档中，插入要制作成水印的图片。然后单击“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮，调出下拉菜单，单击“衬于文字下方”菜单命令。此时，图片的尺寸控点变成小圆圈，表示可以使用鼠标拖曳图片在文档中随意移动。（2）调整图片的位置、旋转角度和大小后，通过多次单击“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”和“降低亮度”按钮调整图片显示效果，使其达到与水印相似的效果。如图4-1-4所示为一种水印效果。4.1.2 编辑文档特殊效果1分节符所谓节是指文档的一部分，可在其中设置与文档其他部分不同的

4、格式，如分栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。分节符所处位置表示一节的结束和下一节的开始，它包含了节所有的格式设置，如页边距、页面方向等。插入分节符的操作步骤如下。,4.1 特殊排版效果,（1）将光标移动到需要插入分节符的地方，单击“插入”“分隔符”菜单命令，调出“分隔符”对话框，如图4-1-5所示。（2）在“分节符类型”中，如果选中“下一页”单选钮，则可以插入一个分节符，新的节从下一页顶端开始。这种分节符主要用于使文章章节的标题总显示在新的一页开始处。（3）如果选中“连续”单选钮，则可以插入一个分节符，新的节从同一页开始。这种分节符主要用于设

5、置文档各部分不同的格式。如图4-1-6所示，页面中文档前部分为两栏，后部分为三栏。,图4-1-5“分隔符”对话框 图4-1-6 分节符前后不同的分栏效果,4.1 特殊排版效果,（4）如果选中“偶数页”单选钮，则可以插入一个分节符，下一节从下一个偶数页开始。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。（5）如果选中“奇数页”单选钮，则可以插入一个分节符，下一节从下一个奇数页开始。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。如果需要把一个节的格式复制到另一个节中，最好先切换到普通视图，分节符会清楚地显示在一整行，选中包

6、含所需格式的分节符，再将分节符复制到一个新的位置，新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。如果要删除分节符，只要把光标移动到该分节符上，按Delete键即可。但是要注意该分节符前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。2文字方向用户不仅可以设置文本框中文字的显示方向，还可以改变一部分文字和表格单元格中文字的方向，使文字可以垂直或者水平显示，操作方法如下。,4.1 特殊排版效果,（1）选中要改变方向的文字，单击“格式”“文字方向”菜单命令，调出“文字方向主文档”对话框。在“方向”栏中共有5种文字方向，对于普通的文字可以选择上、中、下3种文字方向，单击选中所需的文字方向。矩形框内的“文

7、字”表示汉字的方向，“abc”表示字母的方向。在“应用于”下拉列表框中，选中“所选文字”选项，表示只改变所选文字的方向。选中“整篇文档”选项，表示改变整个文档中所有文字的方向。在“预览”栏中可以查看文字效果。图4-1-7左图所示为一种文字方向效果。（2）选中表格单元格中的文字，单击“格式”“文字方向”菜单命令，调出“文字方向表格单元格”对话框。在“方向”栏中共有5种文字方向，单击选中所需的文字方向。图4-1-7右图所示为一种文字方向效果。,4.1 特殊排版效果,3中文版式针对东亚语言字符的特点，Word 2003提供了多种文本编辑功能。在中文版Word 2003中，这些功能被集中在“格式”主菜

8、单的“中文版式”菜单中。下面将介绍一部分功能。（1）“带圈字符”菜单命令的主要作用是突出显示某个汉字或者字母，一般用于文章标题或者与首字下沉功能联合使用于段落的首字。选中所需的文字，单击“格式”“中文版式”“带圈字符”菜单命令，或者单击“格式”工具栏中的“带圈字符”按钮，都可以调出“带圈字符”对话框，如图4-1-8所示。在“样式”栏中，如果选中“无”选项，表示取消选中文字的带圈格式；如果选中“缩小文字”选项，表示圈号的大小与选中文字的大小相同并且缩小文字以适应圈号；如果选中“增大圈号”选项，表示扩大圈号以适应选中文字。“文字”文本框中显示所选中文字，一次只可以设置一个汉字或者字母。在“圈号”列

9、表中，有圆形、矩形、三角形和菱形4种图形可以使用。图4-1-9所示为带圈的文字效果。,4.1 特殊排版效果,图4-1-8“带圈字符”对话框 图4-1-9 带圈的文字,4.1 特殊排版效果,（2）“纵横混排”菜单命令的主要作用是把选中文字改变方向并压缩显示，一般用于美化竖排文章标题。选中要编辑的文字，然后单击“格式”“中文版式”“纵横混排”菜单命令，调出“纵横混排”对话框，如图4-1-10所示。在“预览”栏中，可以查看竖排文字设计的效果，用于查看横排文字时，图像显示可能会不准确。选中“适应行宽”复选框，Word会根据选中文本所在行宽适当压缩文本。不选中该复选框，则文字按原字号显示。图4-1-11

10、所示为纵横混排的文字效果。如果要清除压缩的格式，选中压缩的字符，调出“纵横混排”对话框，单击“删除”按钮即可。,4.1 特殊排版效果,图4-1-10“纵横混排”对话框 图4-1-11 纵横混排的文字,4.1 特殊排版效果,（3）“合并字符”菜单命令的主要作用是把选中文字压缩后分两行显示，一般用于美化文章标题。选中要合并的文字，然后单击“格式”“中文版式”“合并字符”菜单命令，调出“合并字符”对话框，如图4-1-12所示。在“文字”文本框中，键入要合并的文字。在“字体”下拉列表框中，选择所需的字体。在“字号”下拉列表框中，选择所需的字号。图4-1-13所示为合并字符的文字效果。合并字符最多可以合

11、并6个字符。如果要清除压缩字符的格式，选中压缩字符，再调出“合并字符”对话框，单击“删除”按钮（4）如果需要合并6个以上的字符，则需要使用“双行合一”菜单命令。选中所需的文字，然后单击“格式”“中文版式”“双行合一”菜单命令，调出“双行合一”对话框，如图4-1-14所示。“文字”文本框中显示所选中的文字。如果选中“带括号”复选框，可以激活“括号样式”下拉列表框，在其中选择括号的样式。图4-1-15所示为双行合一的文字效果。如果要清除压缩字符的格式，选中压缩字符，再调出“双行合一”对话框，单击“删除”按钮即可。,4.1 特殊排版效果,4首字下沉和更改大小写（1）将光标移动到要使用首字下沉的段落，

12、单击“格式”“首字下沉”菜单命令，调出“首字下沉”对话框，如图4-1-16所示。在“位置”栏中，选择首字下沉的方式。在“字体”下拉列表框中，选择首字的字体。在“下沉行数”数值选择框中，设定首字所占的行数。在“距正文”数值选择框中，设定首字与正文的距离。（2）选中要改变显示格式的文字或者字母，单击“格式”“更改大小写”菜单命令，调出“更改大小写”对话框，如图4-1-18所示。选中不同的单选钮，可以改变选中文字的半角或者全角显示形式、选中字母的大写或者小写形式、选中单词词首字母大写以及选中句子句首字母大写。例如：选中“小写”单选钮，则选中段落中的字母全部变成小写形式，效果如图4-1-19所示。,4

13、.1 特殊排版效果,4.1.3 制表符制表位主要用于段落格式的排版，如缩进、对齐文本等。制表位的使用主要是通过标尺来实现的，也可以使用“制表位”对话框精确设置制表位，操作方法如下。1使用水平标尺（1）在设定制表位之前，必须要先选定制表位的类型。在水平标尺的最左边有一个按钮，此按钮称为“制表符类型”按钮。Word 2003默认的制表符是“左对齐式制表符”按钮。每单击此按钮一次，其制表位符号就会按照“居中式制表符”按钮、“右对齐式制表符”按钮、“小数点对齐式制表符”按钮、“竖线对齐式制表符”按钮和“左对齐式制表符”按钮的顺序循环改变。（2）在水平标尺上想要添加制表位的位置单击鼠标左键，制表位标记就

14、出现在标尺上。重复使用此方法可以设置多个制表位。（3）在调整某个制表位时，拖曳鼠标的同时可以按住Alt键进行较精确的微调。（4）完成制表位的设置后，在当前行中输入文本，然后按Tab键，光标会自动移到下一个制表位标示的位置，如图4-1-20所示，其中的箭头线段为制表符。,4.1 特殊排版效果,（5）如果需要删除某个制表位，可以直接将该制表位对应的制表符从标尺上拖曳到文档编辑窗口中，再松开鼠标左键即可。2使用“制表位”对话框（1）单击“格式”“制表位”菜单命令，调出“制表位”对话框，如图4-1-21所示。（2）在“制表位位置”文本框中输入要添加制表位的位置数值。（3）在“对齐方式”栏中，选择所需的

15、对齐方式。在“前导符”栏中，选择一种制表位前导符。所谓前导符就是填充制表符前空白位置的符号。（4）单击“设置”按钮，添加制表符。重复以上步骤，可以设置多个制表位。完成设置后，单击“确定”按钮。,4.1 特殊排版效果,图4-1-21“制表位”对话框,4.2 编 写 论 文,4.2.1 页面设置在编写长文档之前，用户可以根据纸张的大小和个人的需要重新设置页面，例如：设置页边距、纸张的方向和文字的显示方向等。1设置页边距页边距是指纸张四周边缘与页面中文本四周边缘的距离。（1）单击“文件”“页面设置”菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“页边距”选项卡，如图4-2-2所示。（2）在“页边距”栏中，设

16、置纸张四周边缘与页面中文本四周边缘的距离。在“上”数值选择框中，选择纸张上边缘与页面第一行上边缘之间的距离。在“下”数值选择框中，选择纸张下边缘与页面上最后一行下边缘之间的距离。在“左”数值选择框中，选择纸张左边缘与页面中无缩进行的左边缘之间的距离。在“右”数值选择框中，选择纸张右边缘与页面中无缩进行的右边缘之间的距离。在“装订线”数值选择框中，选择装订线的宽度。在“装订线位置”下拉列表框中，选择装订线的位置。（3）在“方向”栏中，选择页面的显示方向。如果选中“纵向”选项，则打印文档时以纸张短边作为页面上边。如果选中“横向”选项，则打印文档时以纸张长边作为页面上边。（4）在“页码范围”栏中，选

17、择页码的形式。（5）在“预览”栏中，用户可以查看设置的效果。在“应用于”下拉列表框中，选中“整篇文档”选项，表示页面设置应用于整个文档。单击“确定”按钮，文档使用新的页面设置。,4.2 编 写 论 文,2设置纸张（1）单击“文件”“页面设置”菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“纸张”选项卡，如图4-2-3所示。（2）在“纸张大小”栏中，选择纸张的型号。或者在“宽度”和“高度”数值选择框中键入自定义的纸张宽度和高度。（3）在“纸张来源”栏的“首页”列表中，选择打印文档首页时纸张的来源。在“其他页”列表中，选择打印文档除首页外其他页时纸张的来源。（4）在“预览”栏中，用户可以查看设置的效果。在

18、“应用于”下拉列表框中，选中“整篇文档”选项，表示页面设置应用于整个文档。单击“确定”按钮，文档使用新的页面设置。,4.2 编 写 论 文,图4-2-2“页边距”选项卡 图4-2-3“纸张”选项卡,4.2 编 写 论 文,3设置版式（1）单击“文件”“页面设置”菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“版式”选项卡，如图4-2-4所示。（2）在“节”栏中，选择文档分节符的起始位置。（3）在“页眉和页脚”栏中，如果选中“奇偶页不同”复选框，则用户可以给文档奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚，否则文档奇数页和偶数页的页眉和页脚相同。选中“首页不同”复选框，则用户可以给文档的第一页设置与其他页不同的页

19、眉和页脚，否则与奇数页的页眉和页脚相同。在“页眉”数值选择框中，设置页眉的宽度。在“页脚”数值选择框中，设置页脚的宽度。下一节将具体介绍页眉和页脚的功能。（4）在“页面”栏的“垂直对齐方式”下拉列表框中，选择在上下页边距间垂直对齐文字的方式。（5）在“预览”栏中，用户可以查看设置的效果。在“应用于”下拉列表框中，选中“整篇文档”选项，表示页面设置应用于整个文档。（6）单击“边框”按钮，调出“边框和底纹”对话框中的“页面边框”选项卡，如图4-2-5所示。,4.2 编 写 论 文,（7）在“页面边框”选项卡中，可以设置页面边框的形状和颜色等属性。在“设置”栏中，选择边框的类型。如果选中“无”选项，

20、则页面没有边框。在“线型”列表中，选择边框线的形状。在“颜色”下拉列表框中，选择边框线的颜色。在“宽度”数值选择框中，设置边框线的宽度。如果需要添加有图案的边框，可以在“艺术型”下拉列表框中选择。“艺术型”边框的图案、颜色和宽度等属性都是固定的。（8）单击“确定”按钮，返回“版式”选项卡。再单击“确定”按钮，文档使用新的页面设置。4文档网格（1）单击“文件”“页面设置”菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“文档网格”选项卡，如图4-2-6所示。（2）在“文字排列”栏中，选择文字是水平显示还是垂直显示。在“栏数”数值选择框中，设置文档的栏数。,4.2 编 写 论 文,（3）在“网格”栏中，如果

21、选中“无网格”单选钮，则Word根据文档内容自行设置每行字符数和每页行数；如果选中“指定行和字符网格”单选钮，则在“每行”数值选择框中，设置每行所显示的字符数，在“每页”数值选择框中，设置每页所显示的行数。（4）在“预览”栏中，用户可以查看设置的效果。在“应用于”下拉列表框中，选中“整篇文档”选项，表示页面设置应用于整个文档。单击“确定”按钮，文档使用新的页面设置。4.2.2 建立和应用样式样式是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式。例如，如果需要报告中的标题醒目一些，不必分三步设置标题格式，（即把字体设置为“隶书”、字号

22、设置为“一号”并使其“左对齐”），只需应用“标题”样式即可取得同样的效果。用户可以使用Word 2003中的4种内置样式，也可以自己创建样式。1创建样式（1）单击“格式”“样式和格式”菜单命令，调出“样式和格式”任务窗格，如图4-2-7所示。在“所选文字的格式”栏的文本框中，显示当前选中文本所使用的样式。如果没有定义过任何新的样式，系统默认的样式有4种。（2）单击“新样式”按钮，调出“新建样式”对话框，如图4-2-8所示。,4.2 编 写 论 文,图4-2-7“样式和格式”任务窗格 图4-2-8“新建样式”对话框,4.2 编 写 论 文,（3）在“属性”栏的“名称”文本框中，输入新建样式的名称

23、；在“样式类型”下拉列表框中，选择样式的类型；在“样式基于”下拉列表框中，选择一种样式作为基准，也就是说新建的样式中包含基准样式中的所有设置，并在此基础之上做出其他格式设置；在“后续段落样式”下拉列表框中选择一种样式，Word会自动对下一个段落应用选中的样式。（4）在“格式”栏中，可以设置样式的文字格式和段落格式。预览框下方显示当前已经设置的样式格式。如果选中“添加到模板”复选框，则样式可用于基于该模板新建的文档。如果没有选中此复选框，则Word只将样式添至当前文档中。如果选中“自动更新”复选框，Word会更新文档中用此样式设置格式的所有段落。（5）单击“格式”按钮，调出下拉菜单。用户可以分别

24、单击其中的菜单命令设置相应的属性。完成新建后，单击“确定”按钮，返回“样式和格式”任务窗格。（6）在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的格式”列表中，会显示新创建的样式名称。2应用和修改样式（1）选中要应用样式的文档标题，单击“格式”“样式和格式”菜单命令，调出“样式和格式”任务窗格。,4.2 编 写 论 文,（2）在“请选择要应用的格式”列表中，单击要应用的样式即可。（3）如果需要更改某个样式，可以选中该样式，然后单击其箭头按钮，调出下拉菜单，选中“修改”菜单命令，调出“修改样式”对话框。其内容和功能与“新建样式”对话框基本一样。（4）完成修改后，单击“确定”按钮，返回“样式和格式”任务

25、窗格。（5）重复以上操作，可以给文档中不同的标题设置不同的样式。一般来说，文档每章的标题使用“标题1”样式，每节的标题使用“标题2”样式，每小节的标题使用“标题3”样式，依此类推。文档中的普通文字段落使用“正文”样式。4.2.3 显示文档大纲在大纲视图下，用户可以清楚地了解文档的整体结果和层次关系。使用“大纲”工具栏可以对文档的层次进行编辑。1大纲视图（1）单击“视图”“大纲”菜单命令，切换到大纲视图，并调出“大纲”工具栏，如图4-2-9所示。（2）单击“大纲”工具栏中的“显示级别”下拉列表框的箭头按钮，选中要显示的级别，Word会自动调整文档只显示选中级别。文本的级别是用户在修改或者创建样式

26、时设置的。一般来说，“标题1”样式对应大纲1级，“标题2”样式对应大纲2级，“标题3”样式对应大纲3级，“标题4”样式对应大纲4级，其他样式对应大纲的正文文本。图4-2-10所示为选中“显示级别3”选项的效果。,4.2 编 写 论 文,（3）将鼠标移到标题行前的标志上，单击鼠标选中该标题及其所有内容。再单击“大纲”工具栏中的“上移”按钮，可以将选中的内容上移，即将该标题及其内容和上一个标题及其内容位置互换。（4）将光标移动到需要展开的标题上，然后单击“大纲”工具栏中的“展开”按钮，可以显示该标题的所有内容，如图4-2-11所示。2“大纲”工具栏只有在文档中应用标题样式后，才能在大纲视图下，根据

27、标题查看文档大纲结构。单击“视图”“大纲”菜单命令，切换到大纲视图，调出“大纲”工具栏，如图4-2-12所示。在大纲视图中，以缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。“大纲”工具栏中部分常用按钮的功能如表4-2-1所示。,4.3 修 饰 论 文,4.3.1 查找和替换在处理长文档时，用户有时候会键入一些错误的内容，例如：将“位置”键入为“为止”，而且这个错误还发生了多次。如果在文档中，一个个地查找并改正的话，将花费许多的时间和精力。使用Word 2003提供的查找与替换功能可以快速、准确地解决问题。使用Word可以查找和替换文字、格式、段落标记、样式及其他项目，还可以使用通配符和代码来扩

28、展搜索。1查找或者替换文字（1）单击“编辑”“查找”菜单命令，调出“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，再单击“高级”按钮如图4-3-2所示。,4.3 修 饰 论 文,图4-3-2“查找和替换”对话框的“查找”选项卡,4.3 修 饰 论 文,（2）在“查找内容”文本框中，键入要查找的文字。如果要搜索带有特定格式的文字，则键入文字后，再单击“格式”按钮，调出下拉菜单，然后选择所需格式。如果只搜索格式，而不考虑其文本内容，则不键入任何文字，单击“格式”按钮，调出下拉菜单，然后选择所要查找的格式。在“查找内容”文本框的下方会显示要查找的格式。（3）单击“查找下一处”按钮，Word会自动在文档中查找，

29、如果找到一样的内容，则反白显示。（4）再单击“查找下一处”按钮，Word会自动在文档中继续查找下一个同样的内容。如果没有相同的内容，会提示用户查找完毕。（5）如果要替换为其他的文字或者格式，则选中“替换”选项卡，如图4-3-3所示。在“查找内容”文本框中键入需要被替换的文字，在“替换为”文本框中键入替换的文字。如果要替换带有特定格式的文字，则键入文字后，再单击“格式”按钮，调出下拉菜单，然后选择所需格式。如果只替换文字的格式，而不考虑其文本内容，则不键入任何文字，单击“格式”按钮，调出下拉菜单，然后选择所需的格式。在“查找内容”和“替换为”文本框的下方会分别显示设置的格式。（6）单击“替换”按

30、钮，Word会自动在文档中查找，如果找到一样的内容，则将该内容替换为设置的内容，并反白显示。单击“全部替换”按钮，Word会自动替换文档中所有符合设置内容的文本。,4.3 修 饰 论 文,2查找或者替换样式（1）单击“编辑”“查找”菜单命令，调出“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，再单击“高级”按钮。（2）单击“格式”按钮，调出下拉菜单，单击“样式”菜单命令，调出“查找样式”对话框，如图4-3-4所示。（3）在“查找样式”列表中，选中要查找的样式，单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框的下方会显示要查找的样式名称。（4）如果要替换为其他的样式，则选中“替换”选项卡，

31、用同样的方法分别在“查找内容”和“替换为”文本框中设置。3查找或者替换特殊标记和符号（1）单击“编辑”“查找”菜单命令，调出“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，再单击“高级”按钮。（2）单击“特殊字符”按钮，调出下拉菜单，再单击要查找的特殊标记或者符号。（3）如果要替换为其他的特殊标记或者符号，则选中“替换”选项卡，用同样的方法分别在“查找内容”和“替换为”文本框中设置。,4.3 修 饰 论 文,4通配符Word查找不但支持像“*”和“?”这样的常见通配符，还支持像“”、“”等不常见的通配符，操作方法如下。（1）单击“编辑”“查找”菜单命令，调出“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，再单击“

32、高级”按钮。（2）选中“使用通配符”复选框，否则Word将通配符视为普通文字。将光标移动到“查找内容”文本框中，单击“特殊字符”按钮，调出下拉菜单，再单击所需的通配符，然后在“查找内容”文本框中键入要查找的其他文字，或者在“查找内容”文本框中直接输入通配符。通配符的种类和作用如表4-3-1所示。（3）如果要替换为其他的内容，则选中“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中键入通配符，然后在“替换为”中输入要替换的内容。,4.3 修 饰 论 文,4.3.2 页眉和页脚一般而言，长文档首页的页眉和页脚是空白，所以这里我们主要介绍如何设置奇数页和偶数页的页眉和页脚。1创建页眉和页脚在长文档中创建页眉和页

33、脚的操作步骤如下。（1）单击“视图”“页眉和页脚”菜单命令，文档上方页边距内虚线显示为页眉区域，文档下方页边距内虚线显示为页脚区域，并且同时调出“页眉和页脚”工具栏，如图4-3-5所示。,图4-3-5“页眉和页脚”工具栏,4.3 修 饰 论 文,（2）在页眉区域中，用户可以输入任何所需的文本并且编辑文本，例如：文字的字体、大小和段落的对齐方式等属性。（3）单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区域。与页眉区域一样，用户也可以输入任何所需的文本并且编辑文本。（4）用户只需要设置文档其中一页的页眉或者页脚，Word会自动更新其他页的页眉或者页脚，使每一页的页眉和页脚均与

34、用户的设置相同。（5）完成设置后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，返回文档。2创建奇偶页不同的页眉和页脚用户可以运用Word 2003提供的功能创建独特的页眉和页脚。例如：设置第一页的页眉和页脚与其他页不同或者没有页眉和页脚，奇数页和偶数页的页眉与页脚不同。操作步骤如下。（1）单击“视图”“页眉和页脚”菜单命令，调出“页眉和页脚”工具栏，单击其中的“页面设置”按钮，调出“页面设置”对话框，选中“版式”选项卡。（2）在“页眉和页脚”栏中，选中“奇偶页不同”复选框，则可以分别设置文档奇数页和偶数页的页眉和页脚。例如：在奇数页页眉显示书名，在偶数页页眉显示章节名。如果选中“首页不同”复选框

35、，则可以单独设置首页的页眉和页脚。,4.3 修 饰 论 文,（3）单击“确定”按钮，返回文档。此时，首页页眉和页脚区域的名称改为“首页页眉”和“首页页脚”。用户分别在首页和其他页中创建不同的页眉和页脚。如果不想在首页使用页眉或页脚，可以将页眉和页脚区域保留为空白。（4）奇数页页眉和页脚区域的名称改为“奇数页页眉”和“奇数页页脚”；偶数页页眉和页脚区域的名称改为“偶数页页眉”和“偶数页页脚”。将光标移动到某一奇数页，用户可以在其中设置页眉和页脚，Word会自动更新其他奇数页的页眉和页脚。再将光标移动到某一偶数页，用户可以在其中设置页眉和页脚，Word会自动更新其他偶数页的页眉和页脚。3修改页眉和

36、页脚在创建页眉和页脚后，用户可以对页眉和页脚进行修改，操作方法如下。（1）调整页眉和页脚的水平位置。单击“视图”“页眉和页脚”菜单命令，调出“页眉和页脚”工具栏。单击工具栏中的“显示前一项”按钮或者“显示下一项”按钮，选中要调整的页眉或者页脚。然后在“格式”工具栏中单击所需对齐方式的按钮，即可调整页眉或者页脚的水平位置。此外还可以使用制表位调整页眉或者页脚中的文本位置。（2）调整页眉和页脚的垂直位置。单击“视图”“页眉和页脚”菜单命令，调出“页眉和页脚”工具栏。单击工具栏中的“显示前一项”按钮或者“显示下一项”按钮，选中要调整的页眉或者页脚。单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮，调出“

37、页面设置”对话框，选中“版式”选项卡。在“页眉”数值选择框中，键入从纸张顶部边缘到页眉顶部的距离。在“页脚”数值选择框中，键入从纸张底部边缘到页脚底部的距离。,4.3 修 饰 论 文,（3）调整页眉和页脚的高度。单击“视图”“页眉和页脚”菜单命令，调出“页眉和页脚”工具栏。单击工具栏中的“显示前一项”按钮或者“显示下一项”按钮，选中要调整的页眉或者页脚。垂直标尺上的空白部分表示页眉或者页脚的高度，将鼠标移动到灰白两部分的交界处，鼠标指针变成双向箭头，拖曳鼠标可以改变页眉或者页脚的高度，如图4-3-6所示。4删除页眉和页脚如果要删除已创建的页眉或者页脚，操作方法如下。（1）单击“视图”“页眉和页

38、脚”菜单命令，调出“页眉和页脚”工具栏。（2）将光标移动到要删除的页眉或者页脚内。（3）选定要删除的内容，再按Delete键。Word 2003会自动删除文档中与该页眉或者页脚内容设置一致的所有页眉或者页脚。,4.3 修 饰 论 文,4.3.3 页码1插入页码在编写长文档时，加上页码可以保证打印后文件的前后顺序不会混乱。用户可以使用“页眉和页脚”工具栏直接插入页码，也可以使用“页码”对话框定义页码的位置、格式、对齐方式和起始编号等属性。操作方法如下。（1）在页面视图下，单击“插入”“页码”菜单命令，调出“页码”对话框，如图4-3-7所示。（2）在“位置”下拉列表框中，可以选择页码在页眉或者页脚

39、内的位置。在“对齐方式”下拉列表框中，选择页码的对齐方式。不选中“首页显示页码”复选框，可以避免章节的首页显示页码。（3）单击“格式”按钮，调出“页码格式”对话框，如图4-3-8所示。,4.3 修 饰 论 文,图4-3-7“页码”对话框 图4-3-8“页码格式”对话框,4.3 修 饰 论 文,（4）在“数字格式”下拉列表框中，可以选择数字的显示格式。在“页码编排”栏中，选中“起始页码”单选钮，在其右边的数值选择框中键入文档的起始页码值，也就是首页的页码，Word会自动调整其他页的页码。选中“续前节”单选钮，则遵循前一节的页码顺序继续编排页码。（5）设置完毕后，单击“确定”按钮，返回“页码”对话

40、框。再单击“确定”按钮，在文档中插入页码。如果要删除页码，则选中要删除的页码，按Delete键，将删除整节的页码以及与该节链接的节的页码。2设置含章节号的页码格式页码不仅可以是单一的数字，还可以含有章节号，操作步骤如下。（1）将光标移动到要改变页码格式的文档中，调出“页眉和页脚”工具栏，单击“设置页码格式”按钮，调出“页码格式”对话框。（2）选中“包含章节号”复选框，将与页码一起显示文档的章节号。在“章节起始样式”列表框中选择文档中标题所用的样式。在“使用分隔符”列表框中选择所需的章节号与页码之间的分隔符。（3）设置完毕，单击“确定”按钮。,4.3 修 饰 论 文,4.3.4 目录1创建目录一

41、般的书籍、论文等长文档在正文开始之前都有目录，读者可以通过目录来了解论述的主题和主要内容，并且可以快速定位到某个标题。在Word 2003中，目录是文档中标题的列表，用户可以快速创建目录。例如：在页面视图中显示文档时，目录中将包括标题及相应的页号。当切换到Web 版式视图时，标题将显示为链接，用户可以单击链接跳转到某个标题。文档中的标题必须使用了样式，才可以创建目录。创建目录的操作方法如下。（1）切换到页面视图，将光标移到文档中需要插入目录的位置，单击“插入”“引用”“索引和目录”菜单命令，调出“索引和目录”对话框，选中“目录”选项卡，如图4-3-9所示。图4-3-9“索引和目录”对话框的“目

42、录”选项卡（2）在“打印预览”栏中，显示目录打印的效果。在“Web预览”栏中，显示目录作为网页的效果。（3）选中“显示页码”复选框，使目录中每一个标题后边都显示其所在页的页码。选中“页码右对齐”复选框，使目录中的页码全部右对齐。在“制表符前导符”下拉列表框中，选择标题与页码之间的填充符号。如果选中“使用超链接而不使用页码”复选框，则目录采用链接形式，不显示页码。,4.3 修 饰 论 文,图4-3-9“索引和目录”对话框的“目录”选项卡,4.3 修 饰 论 文,（2）在“打印预览”栏中，显示目录打印的效果。在“Web预览”栏中，显示目录作为网页的效果。（3）选中“显示页码”复选框，使目录中每一个

43、标题后边都显示其所在页的页码。选中“页码右对齐”复选框，使目录中的页码全部右对齐。在“制表符前导符”下拉列表框中，选择标题与页码之间的填充符号。如果选中“使用超链接而不使用页码”复选框，则目录采用链接形式，不显示页码。（4）在“常规”栏中的“格式”下拉列表框中，选择目录的显示格式。在“显示级别”数值选择框中，设定目录所包含的标题级别。例如：键入“4”表示显示标题1、标题2、标题3和标题4。（5）单击“确定”按钮，创建目录。图4-3-10所示为一种目录形式。,4.3 修 饰 论 文,2更新目录如果文档内容发生了变化，则需要更新目录。操作方法如下。图4-3-11“更新目录”对话框（1）将光标移动到

44、目录中，单击鼠标右键，调出快捷菜单，单击其中的“更新域”菜单命令，调出“更新目录”对话框，如图4-3-11所示。（2）如果文档的正文发生了变化，则选中“只更新页码”单选钮来更新目录中的页码。如果添加、删除或者修改了文档的标题，则选中“更新整个目录”单选钮来更新目录的标题和页码。（3）单击“确定”按钮，Word会自动更新目录。事实上，生成的目录并不是普通的文本，而是一个Word域结果，所以该结果可以随时更新。用户也可以将Word域转换成文本。选中要转换的目录，按Shift+Ctrl+F9组合键就可以将目录转换成普通的文本了。但是将域结果转换为普通文本后，其信息即成为静态文本，不能像域结果一样自动

45、更新。如果需要更新信息，则必须重新插入目录。,4.3 修 饰 论 文,图4-3-11“更新目录”对话框,4.4 制作代数试题,4.4.1 公式编辑器使用公式编辑器可以在文档中输入代数、几何、化学和物理等学科中的各种符号和公式。因为公式是以图片的形式插入文档中的，所以用户可以按编辑图片的方法编辑公式。1安装“公式编辑器”单击“插入”“对象”菜单命令，调出“对象”对话框，选中“新建”选项卡。如果在“对象类型”列表中，找不到“Microsoft 公式 3.0”选项，则需要安装“公式编辑器”。操作步骤如下。（1）退出所有正在运行的应用程序。单击“开始”“控制面板”菜单命令，调出“控制面板”窗口，如图4

46、-4-2所示。,4.4 制作代数试题,图4-4-2“控制面板”窗口,4.4 制作代数试题,（2）双击“添加/删除程序”图标，调出“添加或删除程序”窗口。在“当前安装的程序”列表中，单击“Microsoft Office Professional Edition 2003”选项，如图4-4-3所示。（3）单击“更改”按钮，调出“Microsoft Office 2003安装”对话框。选中“添加或删除功能”单选钮，来添加或删除组件。单击“下一步”按钮，调出下一步安装对话框。,图4-4-3“添加或删除程序”窗口,4.4 制作代数试题,（4）在对话框中，选中“选择应用程序的高级自定义”复选框，单击“下

47、一步”按钮，调出下一步安装对话框。（5）在“请选择应用程序和工具的更新选项”列表中，单击“Office 工具”组件前面的加号展开下一级组件。再单击“公式编辑器”选项前面的按钮，调出下拉菜单。单击“从本机运行”菜单命令，如图4-4-4所示。（6）单击“更新”按钮，开始安装“公式编辑器”组件。安装完成后，屏幕上会调出一个对话框提示用户更新成功，单击“确定”按钮即可。2插入公式（1）单击“插入”“对象”菜单命令，调出“对象”对话框，选中“新建”选项卡，如图4-4-5所示。在“对象类型”列表中，选中“Microsoft公式3.0”选项，单击“确定”按钮，进入公式编辑窗口，调出“公式”工具栏并在光标处插

48、入一个编辑框。,4.4 制作代数试题,图4-4-4“Microsoft Office XP 2003 安装”对话框 图4-4-5“对象”对话框的“新建”选项卡,4.4 制作代数试题,（2）单击“公式”工具栏中的按钮，调出菜单，然后单击输入相应的公式或者符号。如图4-4-6左图所示为输入一个根式模板，用鼠标分别单击编辑框中的两个虚框，键入所需的数字，如图4-4-6右图所示。,图4-4-6 插入公式,4.4 制作代数试题,（3）单击编辑框外的任意位置，返回文档编辑状态，输入的公式以图形的形式显示在文档中。如果要修改公式，则双击该公式图片，即可进入公式编辑窗口。3快速启动“公式编辑器”对于经常需要键

49、入公式的用户来说，通过“对象”对话框调出“公式”工具栏的方法太烦琐。其实用户只要在“常用”工具栏上添加“公式编辑器”按钮，就可以直接调出“公式”工具栏，操作方法如下。（1）单击“工具”“自定义”菜单命令，调出“自定义”对话框，选中“命令”选项卡，如图4-4-7所示。（2）在“类别”列表中，选中“插入”选项。在“命令”列表中，选中“公式编辑器”选项。使用鼠标将“公式编辑器”选项拖曳到“常用”工具栏上。松开鼠标左键，在“常用”工具栏上出现“公式编辑器”按钮。（3）单击“关闭”按钮，退出“自定义”对话框。,4.4 制作代数试题,4“公式”工具栏单击“公式编辑器”按钮，进入公式编辑窗口，调出“公式”工

50、具栏，如图4-4-8所示，并在光标处插入可随输入公式的长短而变化大小的公式编辑框。图4-4-8“公式”工具栏“公式”工具栏分为两层，上面一层是各种类型的符号和字母，例如：关系符号、间距和省略号、逻辑符号和希腊字母等等。下面一层是各种表达式的模板，例如：分式和根式模板、求和模板、积分模板和矩阵模板等等。用户不仅可以输入各种各样的符号和公式，还可以在虚框中再次插入模板，也就是说模板中有模板，这在编辑较为复杂的公式时是很实用的。使用“公式”工具栏可以输入各种类型的公式，下面介绍4类常用公式的输入方法。（1）输入矩阵。单击“公式”工具栏中的“围栏模板”按钮，在其下拉菜单中，选择所需的矩阵围栏类型。如图