文献检索常识与技巧.ppt

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1、文献检索常识与技巧,推开信息之门,正确的思维方法对检索思路的影响,文献检索活动包含有两种知识结构在里面，一种是方法技能，也就是我们通常所说的工具书、数据库的使用和上网技巧，我们可以把它称之为“硬知识”，另一种是属于思维性、智能性的东西，即思谋，是选择检索方略和查寻手段的心智能力，我们把它称作“软知识”。在整个文献检索活动过程中，方法技能这种“硬知识”表露于外，正确的思维方法这种“软知识”作用于内，两者有机结合，相辅相成。我们通常所说查找信息的方法大部分是文献资料的检索方法。在实际工作中，我们注意到任何一种检索方法的使用，都不会是最完善、最全面的，它都需要有其他的方法、途径以及综合的思维来配合。

2、,第一节 文献检索方法,一、分散性检索方法1、含义：在分散的文献载体（各专业学科核心文献）直接检索所需文献资料的方法。2、特点：（1）直接接触一次文献，便于判断内容取舍（2）时效性、检准率高（3）系统性差，检全率低。,二、系统性检索方法,1、含义：利用检索工具（检索系统）全面系统检索文献资料的方法。2、类型：顺查法 倒查法 抽查法 分段法,即由远及近的查找法。如果已知某创造发明或研究成果最初产生的年代，现在需要了解它的全面发展情况，即可从最初年代开始，按时间的先后顺序，一年一年地往近期查找。用这种方法所查得的文献较为系统全面，基本上可反映某学科专业或某课题发展的全貌，能达到一定查全率。在较长的

3、检索过程中，可不断完善检索策略，得到较高的查准率。此法的缺点是费时费力，工作量较大。一般在申请专利的查新调查和新开课题时采用这种方法。,顺查法,即由近及远，由新到旧的查找法。此法多用于查找新课题或有新内容的老课题，在基本上获得所需信息时即可终止检索。此法有时可保证情报的新颖性，但易于漏检而影响查全率。,倒查法,这是利用学科发展一般是波浪式的特点查找文献的一种方法。当学科处于兴旺发展时期，科技成果和发表的文献一般也很多。因此，只要针对发展高潮进行抽查，就能查获较多的文献资料。这种方法针对性强，节省时间。但必须是在熟悉学科发展阶段的基础上才能使用，有一定的局限性。,抽查法,即首先利用检索工具查出一

4、批文献资料，再利用这些文献资料所附的参考文献追溯查找相关文献。如此交替、循环使用常规法和追溯法，不断扩检，直到满足检索要求为止。分段法的优点在于：当检索工具缺期、缺卷时，也能连续获得所需年限以内的文献资料。,分段法,第二节 选择检索工具,目前，检索工具和数据库的数量不断增多，每种检索工具和数据库均有自己的特色和侧重点，检索时，应根据课题需求加以选择。对于工具书和数据库特点的了解，一是可以通过学习检索课了解和掌握自己专业的主要检索工具及数据库；二是通过相应的信息机构收藏的检索工具和数据库，直接浏览或使用过程逐步了解和掌握；三是通过各种检索工具指南和数据库目录了解，只有在了解检索工具和数据库的基础

5、上，才能有效地进行选择。,检索工具的定义,“检索工具”在工具书中的解释1、用于报道、存储和查找文献线索的工具和设备的总称。图书馆目录、期刊索引、电子计算机检索用的文献数据库等等都是检索工具。它具有报道文献、存储文献、检索文献三大基本功能。其类型有手工检索工具和机械检索工具两种。手工检索工具指目录、索引、文摘等印刷型的二次文献。机械检索工具是指电子计算机情报检索系统的技术设备“检索工具”在学术文献中的解释1、检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书，常用的有目录、索引和文摘等。目录是标示图书和报刊外表特征的系统化的检索工具。2、检索工具是指用于存贮、报道和查找文献线索的工具。广大青少年中

6、学生所熟知的集邮青年文摘读者世界博览等期刊往往在年终末期的后面按各自特点和规律汇总有一年的刊载索引。,网络信息资源主要资源类型,1.数据库信息资源（专业学术数据库）2.电子出版物资源(电子图书、期刊)3.专业网络资源 例如:中国农业信息网 http:/国家科技成果网 http:/4.软件资源 5.新闻资源,重要专业信息资源选介,一、公共学术站点1.中国国家图书馆（2.中国科学院文献信息中心（）3.万方数据资源系统（）4.国家科技图书文献中心()5.中国高校科研网（）6.中国学术期刊网()二、专业学会、研究机构及专业站三、提供学术站点的导航网站点,文献检索途径,检索途径的含义检索途径也称检索入口

7、，文献的特征是存储文献的依据，也是检索文献的依据，因此，文献特征便构成了检索途径。图示1：文献需求 检索工具 一次文献,数据库由一条一条记录集合而成，而一条记录又划分为若干字段。如中国学术期刊全文数据库存贮了我国自1994年以来发表在近万种报刊上的文献。一篇文献用一条记录来揭示，一条记录又划分为分类、题名、著者、出处、年份、（题中）人名、主题等字段。其中大部分字段都是可检索字段，这些可检索字段，我们就称之为检索途径。一般来说，每个数据库都有多个检索途径，常用的有：篇名、作者、关键词、摘要、全文、出处、分类等。检索前用户要告诉计算机，以什么检索途径来进行检索。如果要查找篇名中含有某个词的文献，则

8、检索途径选择“篇名”；如果要按文献的分类来检索，则检索途径选择“分类”。,检索途径,检索途径的类型,1、外表途径：以文献外表特征标识作为检索入口的检索途径。（1）篇名途径：检索标识为文献名称。（2）著者途径：检索标识为文献著者。（3）号码途径：检索标识为文献代号。（检索标准、专利、科技报告等文献）2、内容途径：（1）分类途径：以分类号作为检索标识。特点是检索的系统性强，检全率高。适合族性检索。（2）主题途径：以主题词（关键词）作为检索标识。特点是检准率高。适合于专指性强的特性检索。,第三节 专题文献检索,一、专题文献检索程序专题文献检索是一个复杂的过程，它是由多个环节组成，各个环节之间存在许多

9、内在联系。因此，必须依一定程序进行。,（一）主题分析阶段,1、明确检索目的（1）明确检索需求的性质（2）明确检索需求的主要内容、主题概念（3）明确检索需求学科、专业、专题范围2、明确检索需求的分类标识、主题标识3、明确检索范围（1）时间范围（2）文献类型范围（3）语种范围,（二）检索策略制定阶段,1、选择检索手段：主要是根据客观条件及检索者的要求选 择手工检索、计算机检索、网络检索。2、选择检索工具（1）根据检索需求性质：理论性图书类目录型工具；应用技术性学术期刊、专利文献、会议文献类文 摘型工具（2）根据专业学科属性选择检索工具。3、选择检索方法：系统查找文献资料时选择顺查法；检索课题的最新

10、资料时选择倒查法。4、选择检索途径：要求检索文献系统性强、检全率高是采用分类途径；要求检索文献的专指性强、检准率高时采用主题途径。,（三）检索实施阶段,1、利用制定的检索策略检索适合检索需求的文献（线索）2、详细记录符合检索需求的文献线索文献名称、作者、时间、文献出处、文献类型等。3、根据文献线索查找原始文献。,注重搜集四个方面的资料,理论准备和知识准备材料：统计材料、典型案例、经验总结等；理论是工具和武器，知识和材料是观点，结论是赖以成立的基础。,别人已有的论述材料：（他人的研究成果）这方面的材料要尽量搜集，因为别人已经解决的问题，就不必花力气做劳而无功的事，但要吸收别人已有的经验，了解未解

11、决的问题，疑难的焦点等，尽量少走弯路，否则，撰写的毕业论文理性认识会远远低于前人已达到的水平。,对立的和有关的材料：一个事物的特点，总是在近似事物的相互影响和以及对立事物的互相斗争中形成发展起来的。如果缺乏这些映照，比较的材料，那么，我们所要研究的对象本身的面貌特点及作用、意义、就会显得模糊或难以把握。,背景和条件材料：这是指一切能够影响研究对象的生成和发展变化的社会背景、历史条件以及主客体方面的精神、物质因素。只有尽可能全面地掌握这些材料，才能更好地把握研究对象的特殊性和普遍性。,如果为毕业设计检索查找文献信息，要依据检索课题的要求，使用检索工具或检索信息系统。为了快速有效地获取研究课题的各

12、类资料，可以按以下环节来检索文献：,1分析检索课题学科范围、时间范围、语种范围是否是多学科或跨学科？检索类型是事实类、数据类还是文献类？,2选择检索系统 选择高质量的检索系统；根据课题选择检索工具。,3选定检索方法直接检索法间接检索法追溯检索法循环检索法,4确定检索途径 分类、主题、关键词、著者、题名、机构、基金、引文等,5编制检索策略检索词的选择;检索提问式的拟定;检索策略的调整。,6索取原文全文数据库可打印或下载；如果仅有线索，可根据线索找馆藏；如馆藏未收，可通过文献传递系统和馆际互借进行传递、借阅。,（四）结果分析及重新调整阶段,1、检索结果的分析（1）检索结果的质量分析（2）检索结果的

13、数量分析2、检索过程的重新调整（1）对检索需求做进一步分析：把握主题概念、学科专业专题范围，重新确定检索标识。（2）调整检索策略重新选择检索工具重新选择检索方法重新选择检索途径,资料的分类整理与提炼,经过各种途径收集来的资料，需做进一步的有序化处理，从而获得高度浓缩和有序的信息。这一环节主要分为两步：分类整理一般作法就是将选择后的文献资料按照论题的需要进行分类、分析、比较，形成一个宝塔式的分类体系或者说信息集合。通常是按照一定的标准进行分类，比如对某一课题资料，可以按历史线索分类；可以按不同的观点分类；可以按研究的问题的性质分类；还可以按子课题分类等等。分类后，使得纷繁复杂的零散资料形成脉络分

14、明、层次清晰的有机整体。在此基础上，为构造论文提纲打下基础。拟订提纲的方法有很多，一般说来应考虑以下内容，一是题目；二是中心论点；三是分论点及主要论据的要点；四是结论。,确定查新、查准、和查全的指标要求：,若要了解某学科、理论、课题、工艺过程等最新进展和动态，则要检索最近的文献信息，强调“新”；,若要解决研究中某具体问题，找出技术方案，则要检索有针对性、能解决实际问题的文献信息，强调“准”字；,若要撰写综述、述评或专著等，要了解课题、事件的前因后果、历史和发展，则要检索详尽、全面、系统的文献信息，强调“全”字。,第四节 资源获取途径,传统模式,网络模式,图书馆借阅,数据库直接下载,全文传递,f

15、ree or subscribe,free,获取原文的方法,1）通过校园网查找全文数据库：一般校园网可供获取原文的数据库有：中文科技期刊数据库、中国期刊全文库、万方数据资源系统、中国学位论文库等。2）通过校园网文献传递：一般校园网可供获取原文的数据库有：读秀、百链云等。3）向收藏单位借阅或复制：首先从本单位、本地区的图书馆、情报部门进行查找。,3）通过馆际互借联机订购馆际互借是图书馆为了共享信息资源，可通过复印、扫描、下载等手段获取文献。除了最传统的邮寄以外，可以是传真、E-mail等形式。4）通过免费的电子期刊网站获取全文在Internet上还有大量的免费电子期刊供用户使用。这些网站可以通过

16、Goggle以检索词“免费电子期刊”进行检索。5）向原文著者索取许多检索工具除作者姓名外，还提供通讯地址，据此线索可直接和原文著者联系索取。,索取原始文献是检索程序的最后一步。查找原始文献要坚持由近及远的原则,文件的下载,文件名由文件主名和扩展名组成，中间用“.”联结。,文件主名可以由使用者自行确定,扩展名则用来标明文件的类型，是固定的，改变扩展名就会改变文件的类型，造成文件打开失败。,请注意：文件的类型是由文件扩展名决定的,文件下载,网页内容：文字复制粘贴法 图片另存法 文件下载法 Flash源文件、缓存法整个网页保存法整个网站webzip、webCopier,提高下载效率,找对网站FTP站点、专题网站、厂商网站、综合网站使用合适的下载工具：通用下载flashget、netants图片下载图片吸血鬼网站下载WebzipFTP下载CuteFTP、FlashFXP流媒体下载影音传送带大批量下载,合法下载 分类管理,在网络上下载软件、游戏、歌曲、电影等等资源时，要注意遵守知识产权保护法。下载的文件要分类别存放管理。,甘肃农业大学常用数据库,http:/,