论文中漂亮图形图表和数据透视表图.ppt

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1、1,讲师:侯榕俊 2008年12月28日,图形、图表和数据透视表图（Excel中级培训）,2,内容大概,第一章 绘制图形,第二章 图表,第三章 数据透视图与数据透视表,3,第一章 绘制图形,4,、绘图工具,第一章、绘制图形,5,.直线、箭头（Shift）,.图形属性设置,第一章、绘制图形,6,.绘制文本框及其格式设置,第一章、绘制图形,7,.艺术字,第一章、绘制图形,8,.组织结构图及属性设置,第一章、绘制图形,9,.插入剪切画,第一章、绘制图形,10,.插入图片,第一章、绘制图形,11,、图片设置,第一章、绘制图形,12,10.格式设置快捷方式,第一章、绘制图形,13,第二章 图表,第二节

2、通用图表设置,第一节 图表的创建、编辑和格式设置,14,、使用【图表】工具栏创建图表:,数据对象区域,设置选定对象格式,图表类型,图例,数据表,按行,按列,斜排,创建图表,15,创建图表,2、使用图表向导创建图表：,16,1、更改图表类型,2、更改图表数据系列产生方式（按行按列）,3、设置各种图表选项,编辑图表,17,4、调整位置,5、调整大小,编辑图表,18,3、图表格式（双击图表某部分，打开相应的格式设置界面）如：,设置图表格式,19,1、概览Excel图表的8项要素,Excel图表由图表区、绘图区、图表标题、数据系列、坐标轴、图例、数据表、背景等元素组成。,图表区,图例,数据系列的名称.

3、,绘图区,数据系列,第二节 通用图表设置,20,2、创建图表的三种方法,1）选种工作表中的目标数据区域，然后 按F11。,2）图表工具栏,3）使用图表向导,【插入】|【图表】,自定义类型,21,3、打印图表,1）图表生成后，若只需打印图表，先选中图表，再选择【文件】|【打印预览】,页面设置,22,2）作为表格的一部分打印图表，选择工作表中的任意一个单元格，单击【打印预览】，再进行相关设置。,23,3）不打印工作表中的图表,选中图表区后，单击菜单栏【格式】【图表区】（或双击图表区），在弹出的“图表区格式”对话框的“属性”选项卡中取消选择“打印对象”，然后单击“确定”。,取消勾选,24,4、将工作

4、表中的图表保存为图片,1）网页法,2）选择性粘贴,5、选取图表对象或元素,1）鼠标选取,25,2）工具栏选取 单击“图表”工具栏中的“图表对象”组合框右侧的下拉箭头打开“图表对象”下拉列表。,26,6、格式化数据点,1）突出显示数据点,27,2）隐藏单元格的数据点,注意：必须先生成图表，并选中图表，才能进行相关设置。,28,7、改变图例位置,图例包括图例项和图例项标示,图例项目显示数据系列的名称.,29,8、在图表中显示数据表,首先选取图表,再单击菜单栏上的”图表”图表选项”,勾选”显示数据表”.,30,9、在图表中显示标注,首先选取图表,再单击”绘图”工具栏中的”自选图形”标注”云形标注”.

5、图表中的表住无法移动至图表区以外.,31,10、数值轴格式设置,32,11、设置网格线,网格线，选中图表，然后单击菜单栏上的“图表”“图表选项”。,注：选中网格线，按Delete键可以删除被选中的网格线。,33,12、透视Excel各类图表类型,Excel提供了14种标准图表类型（73种子图类型）。常用的,34,13、轻松调整图表的位置和大小,1）按下Shift同时单击图表，在图表上会显示8个圆形控制点，即可通过键盘上下左右箭头微调图表在工作表中的位置。,35,13、轻松调整图表的位置和大小,2）单击图表，图表上显示8个圆空心控制点，可调出“设置对象格式”；图表上显示8个黑色小方框，则可调出各

6、种图表元素的格式设置对话框。,36,14、添加新数据系列,1）、重置数据区,2）、在源数据中增加系列,37,15、删除现有数据系列,1）、选取需要删除的系列，按Delete。,2）、右键清除,3）、在源数据中删除系列,38,16、改变数据系列的次序,单击选取任一个数据系列,按Ctrl+1 打开”数据列格式”对话框,在”系列次序”选项卡的次序列表中进行移动。,39,17、以多个区域的数据作图,通过Ctrl 选取不相邻区域数据进行图表生成.,40,18、以不同工作表的数据作图,如果图表的不同系列所需的源数据在不同的工作表中,可以先选取其中一个工作表中的数据区域先创建图表,再从”源数据”对话框的”系

7、列”选项卡中单击”添加”按钮,分别设置各系列的”名称”和”值”的源数据引用,对应不同工作表的数据源.,41,19、切断图表与源数据的联系,将光标定位在编辑栏,按F9,将系列公式中的对工作表中单元格或区域的引用转换成常量,然后按Enter完成编辑,图表系列源数据即被数值化.此时,工作表区域中的选择框不再显示,图表与工作表中的源数据之间的关系不复存在,为完全静态的图表.,42,20、图表各元素字体的设置,1)单独元素的字体设置,2)一次性统一图表字体(图表区),43,21、将图表旋转一个角度,Excel的图表本身不可以被旋转,可通过以下两种方式实现对图表的旋转.,使用相机功能（动态）1）“视图”|

8、“工具栏”|自定义,在类别中选择“照相机”命令.,44,使用相机功能 2）在表中选取一块空白区域，然后按“照相机”记录下来。3）把“照片”放到你想放的地方（左键单击）4）生成图表，并把图表拖至原先拍照的区域，并将图表尺寸调整到完全填充该区域。5）任意旋转“相片”。,45,22、将图表旋转一个角度,将图表复制为静态图片（源图表修改，不影响。）1）按Shift,单击图表区，Ctrl+C复制图表。2）在其他放置图表的区域，右键“选择性粘贴”，选择粘贴为图片。,46,23、组合图表设置（处理差异悬殊的数据系列）,选中一组要放在次分类轴的数据,右键选中“数据系列格式”“坐标轴”“次坐标轴”.,47,24

9、、让图例融入图表中,48,26、设置多层次的分类标签,有的数据报表会使用多级分类，如下图所示：首先仅选中表中的统计数据组，生成图表，再在“系列”对话框中，设置多级分类。,49,27、改变坐标轴格式,默认的坐标轴样式为黑色细直线，主要刻度线绘制在图内，刻度线标签在轴旁，无次要刻度线。设置步骤如下：双击X轴或Y轴，调用“坐标轴格式”对话框，设置坐标轴“图案”、“刻度”等格式。,50,28、删除、隐藏坐标轴,坐标轴的作用是作为图表中数据点的数值或者分类的参照，如果数据点标签已经很清楚地显示了相关信息，则可删除坐标轴。,1）Delete键,2）隐藏坐标轴 在图表的坐标轴上单击鼠标右键，在菜单中单击“坐

10、标轴格式”命令，在“图案”中设置“坐标轴”、“刻度线标签”为无。,51,29、反转条形图的分类轴标签,双击X轴或Y轴，在“坐标轴格式”中，在“刻度”中，勾选“数值次序反转”。,52,30、动态数据表,图表数据表一般不能移动，也不能修改单个数据的格式，可以使用图片连接单元格区域的方法创建动态数据表。,首先在工作表中插入图片，建立图片数据表的链接，然后将图片与图表进行组合,53,31、趋势线,趋势线以图形的方式显示了数据的趋势，同时还可以用来做预测分析，预测实际数据以外的数据走势添加趋势线首先要选取数据系列，趋势线是在指定数据系列的基础上绘制的。Excel图表中有种趋势线类型：,54,32、趋势线

11、,通过查看图表趋势线的平均值，可以决定选择哪一种最合适的趋势线类型当值等于或接近于时，趋势线最可靠添加趋势线，首先选中需添加趋线的数据系列，然后,选中趋势线并双击调出“趋势线格式”,55,33.美化三维图表,选取图表，单击菜单栏上的“图表”“设置三维视图格式”,也可鼠标拖动图表的方式调整,56,第三章 数据透视表和数据透视图,第二节 设置数据透视表的显示方式,第四节 以其他工作簿数据制作数据透视表,第五节 制作数据透视图,第一节 制作数据透视表的一般方法和步骤,第三节 多个工作表数据制作数据透视表,57,页字段，对整个透视表分也页筛选查看。,列字段，被指定为列方向的清单中的字段。,注意：避免在

12、数据清单中存在空行、空列；不要有合并单元格。,行字段，被指定为行方向的清单中的字段。,数据区域，含有汇总数据的数据透视表中的一部分。,!,第一节 制作数据透视表的一般方法和步骤,58,第一节 制作数据透视表的一般方法和步骤,利用向导制作数据透视表图，有两中方式生成数据透视表图。在使用向导生成数据表图之前,检查工作簿标签,确定工作簿非共享状态.,一、布局方式,1、鼠标点击任一单元格，选择菜单“数据”|“数据透视表和数据透视图”,59,一、布局方式,2、向导-3步骤之1,以当前工作表数据清单为数据源,以其他工作簿或数据库为数据源,使用多重复合并表作为数据源,60,一、布局方式,3、向导-3步骤之2

13、,一般系统会自动选中整个数据清单，可手工选中特定数据区域。,61,一、布局方式,3、向导-3步骤之2,选中此项，Excel将在工作簿中新建新工作表存放数据透视表图。,选中此项，Excel将在当前工作表中存放数据透视表图，可修改表图片的起始单元格。,进入布局向导,创建空白数据透表图，通过手拖方式进一步完善数据透视表图。,62,一、布局方式,3、向导-3步骤之2,数据清单各字段列名,1）、页字段、行字段、列字段不能重复拖放，也就是说，一个字段不能同时既是页字段，又是行字段或列字段。2）、任何一个页、行、列字段，均可拖放到数据区域，此时可对该字段进行记数汇总。3）、在数据区域中，一个字段可拖放多次，

14、以对该字段执行不同类型的汇总。,63,一、布局方式,3、向导-3步骤之2,双击数据区域该项，调用“数据透视表字段”对话框，可修改汇总名称以及汇总方式。,注：在数据透视表生成之后，可通过双击行字段上方的汇总方式项，调用此对话框，重新设置表图汇总。,64,一、布局方式,4、向导-3步骤之3,注：可在生成数据透视表图之后，通过工具栏的“表选项”命令调用“数据透视表选项”对话框，重新调整表的格式和数据选项。,65,二、非布局方式,页字段，对整个透视表分也页筛选查看。,列字段，被指定为列方向的清单中的字段。,行字段，被指定为行方向的清单中的字段。,数据区域，含有汇总数据的数据透视表中的一部分。,66,三

15、、如何查看数据透视表的源数据区域,查看源数据。鼠标右键，弹出菜单。,67,1、字段设置。默认情况下，字段数据的显示方式是普通的显示方式，即绝对数据的显示方式。,第二节 设置数据透视表的显示方式,68,1）、差异显示 所谓差异分析，就是以某个项目为基准，将其他项目与该项目进行比较。,2）、差异百分比显示 与1相似，显示的是比某某项目多（少）百分几而已。,3）、差异百分比显示 与1相似，显示的是比某某项目多（少）百分几而已。,4）、占同行数据百分比,5）、占同列数据百分比,69,2、分组合查看,1）、Excel是以某字段下一个值作为分类的标准，实际数据分析中，我们需使用组合功能，合并出新的查询条件

16、。,70,2、分组合查看,2）、取消组合,注：A 页字段不能进行组合；B字段内有空白时不能进行组合。,71,3、显示/隐藏某个字段的明晰数据,查看行、列区域中，某一项目的明细表，只需双击该项目，系统将弹出“显示明细数据”对话框。再次双击该项目，则可取消显示。,双击,每次查看明细表，透视表会在表中增加对应字段，取消查看后并不消失，可将其拉到表外面达到删除的目的。,72,4、在新工作表中显示某个项目的明细数据,在汇总行，根据查看要求，双击对应的汇总数据，即可自动生成该项对应的数据明细表。,5、禁止显示字段的明细数据,73,6、设置字段的排序方式,双击,74,7、设置数据透视表选项,1）取消数据透视

17、表的行或列汇总,75,7、设置数据透视表选项,2）设置空值的显示方式,76,7、设置数据透视表选项,3）使用合并单元格或常规单元格,77,7、设置数据透视表选项,4）刷新数据透视表 数据透视表一个缺陷是，当你对数据源执行操作时候，透视表图是不会马上刷新的。,78,7、设置数据透视表选项,5）表一个缺陷是，当你对数据源执行操作时候，透视表图是不会马上刷新的。,79,第三节 多个工作表数据制作数据透视表,本节主要介绍根据工作簿中的多个工作表数据制作多重合并计算区域数据透视表的方法和步骤。,数据透视表上页字段的各个项就是各个工作表。注意：被选中的数据清单最上面一行为标题行，第一列对应行字段，第二列起

18、向右对应列字段，数据内容则对应数据区域汇总。,单击任一数据源工作表任一空单元格。启动透视表向导。,80,第三节 多个工作表数据制作数据透视表,81,第三节 多个工作表数据制作数据透视表,双击，调出“数据透视表字段”对话框，并修改各字段名字，和汇总方式。,改表名,82,第四节 以其他工作簿数据制作数据透视表,可以在不打开某个工作簿的情况下，以其工作表数据为数据清单创建数据透视表，其基本原理就是利用关系数据库查询技术获取其他工作簿数据并制作数据透视表。,1、启动Excel，打开一个空白工作簿。,83,第四节 以其他工作簿数据制作数据透视表,84,第四节 以其他工作簿数据制作数据透视表,85,第四节 以其他工作簿数据制作数据透视表,第五节 制作数据透视图,86,第五节 制作数据透视图,数据透视图是以图形形式表示数据透视表中的数据。可以随时更改数据透视图的布局和显示的数据，因此，数据透视图实际上也是一种动态图表。,1、创建数据透视图的基本方法1)向导法;2)全选数据透视表所在工作表,按图表向导图表,即可生成数据透视图.,87,2、将数据透视图设置为嵌入式图表并保存在数据透视表所在工作表中.,在数据透视图中单击,然后,88,本课程到此结束,感谢您的聆听.我们下次再会,拜拜,