中国石化SAPHR系统功能介绍.ppt
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1、中国石化SAP-HR系统主要功能介绍,主要内容,一、SAP概览介绍二、目标任务三、系统功能概览四、系统运行与应用五、项目推广实施工作方法及要求,ERP的基本含义,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是基于先进的企业管理理念,以财务管理为核心的一套企业管理系统体系标准。,SAP ERP系统功能模块,SAP HR是一套支持企业人力资源管理的解决方案,SAP HR国内外使用情况,人力资源是企业的第一资源。全球顶尖石油公司/油田服务公司将ERP人力资源管理系统作为提升管理水平的重要手段。,埃克森美孚石油(ExxonMobil)英国石油(BP Amoco)壳牌
2、石油(Shell)雪佛龙-德士古石油(Chevron Texaco)道达尔石油(Total)哈利伯顿(Halliburton)斯伦贝谢(Schlumberger)马拉松(Marathon),SAP HR国内外使用情况,国内实施SAP HR的典型企业:,联想集团有限公司一汽大众有限公司中国电信红塔集团国家电网招商银行东方航空集团中国铝业中海油中石油,国内实施SAP HR的民营或合资企业:,巴斯夫中国(BASF)北京飞机维修有限公司(AMECO)诺基亚中国壳牌中国西门子中国有限公司顶新国际(开曼岛)控股有限公司宝洁中国三星电子中国公司杭州养生堂施耐德电器中国,主要内容,一、SAP概览介绍二、目标任
3、务三、系统功能概览四、系统运行与应用五、项目推广实施工作方法及要求,坚持集团公司信息化建设总体战略部署,认真梳理规范人力资源管理业务,统一规划设计标准模板,在各单位全面实施SAP-HR系统,集成各类人力资源信息,涵盖人力资源管理核心业务,满足从总部到基层单位各层级的应用需要,为顺利实施集团公司人才战略提供良好的信息化支撑。,总体目标,集中的人力资源管理系统,SAP-HR人力资源管理系统,直属单位N,直属单位2,直属单位3,直属单位1,总部机关,人力资源管理系统使用统一的系统和集中的数据库,集中管理和维护,总部机关和各直属单位通过网络进行系统访问。,涵盖全部上市单位和非上市单位满足总部、直属企业
4、以及各基层单位人力资源管理的应用需要,实施范围,人员范围,业务范围,实施范围,单位范围,2.过程管理,3.业务操作,4.查询统计,1.在线监控,监控机构编制、干部职数、用工总量、工资总额、人工成本等发现异常情况及时预警或自动阻断,五大功能,增补用工、工资总额计划等在线编制、报批、审核、分解下达岗位设置、员工调配、劳动合同、薪酬计发等线上运行管理,编制定员、入职离职、岗位聘任、干部任免、考核评价、薪酬发放等过程实现在系统内操作或维护结果信息,打印或导出工作表单,查询分析机构、人员、薪酬、培训等情况实现石化人事劳资定期统计报表的自动编报、审核、汇总,综合分析组织机构、领导班子结构、人才队伍构成、用
5、工总量、薪酬水平、人工成本、劳动生产率等情况,5.综合分析,综合应用平台,管理图表,灵活查询,定期报表,业务处理平台,招聘管理,绩效管理,培训管理,员工发展,人力资源管理信息系统(SAP-HR),组织管理,人事管理,薪酬管理,时间管理,基本模块,扩展模块,ERP(企业1),ERP(企业2),ERP(企业n),高管人员HRP系统,技能鉴定等其他专业人事系统,薪酬数据过账,人工成本,人才招聘网站,远程教育系统,浏览查询,经营数据,BW&BCS,会计集中核算系统,系统架构,两大平台,有效集成统一的数据标准,集中的数据存储,会计集中核算系统,薪酬核算业务工资总额、劳务费、各类保险、住房公积金等人事部门
6、直接掌控的费用,薪酬汇总数据,业务处理平台,XI,ERP自动集成服务,手工集成服务,文本文件,浪潮财务系统,中石化 EDW,股份公司BW&BCS(在建),集团会计集中核算系统(在建),人工成本实际值-1,人工成本报表,人工成本分析,综合应用平台,人工成本计划值,人工成本实际值-II,人工成本实际值-II,人工成本实际值-1,人工成本计划值,薪酬数据,人工成本数据集成示意图,财务系统,SAP-HR系统,建设原则,“六统一”原则,“十六字”方针,统一规划、统一设计、统一标准统一投资、统一建设、统一管理,统筹规划、合理定位、先进适用、资源共享,统筹规划把握共性与个性:全局设计、本地配置考虑当前与长远
7、:源于实际、前瞻考虑,合理定位在不同项目阶段:循序渐进、重点突出在不同管控层面:权限明晰、归口管理,资源共享人力资源部门各业务口的公共应用平台与人力资源相关专业系统、ERP财务模块等生产经营信息系统实现集成,先进适用尊重业务现状,做好业务梳理适度规范优化,健全信息标准,整体设计标准模板统一规划设计总部主导,企业全面参与集中架构采取服务器总部大集中模式业务处理和综合应用两个平台全面覆盖集团公司所有各上市单位和非上市单位总部应用和企业应用同步实现快速推广两年左右时间完成110余家单位的系统推广实施,SAP-HR项目的四大特点,四大特点,扩展提升阶段(2012年-2015年)实施扩展模块,对系统进行
8、优化提升,分步推广阶段(2009年-2011年)重点实施四个基本模块,以及四个扩展模块的部分功能,2010年9月-2011年底分3批完成分步推广,实现全面覆盖,总体进度-两大阶段,第一步,基本模块:组织管理、人事管理、时间管理、薪酬管理扩展模块:培训管理、招聘管理、绩效管理、员工发展,第二步,组织管理,人事管理,时间管理,薪酬管理,绩效管理,员工发展,培训管理,招聘管理,第一阶段:分步推广重点实施基本模块及部分扩展模块,逐步实施扩展功能,系统优化提升第二 阶段:扩展提升,基本模块,扩展模块,系统功能模块实现情况简图,SAP-HR功能模块,分步推广阶段:主要进度控制点,2011,2010,6月1
9、2家单位上线,1月全面正式运行,1、扩大试点单位系统上线后,分三批完成其他单位的分步推广2、每批的实施时间一般为3至4个月,对于个别大型企业将根据实施情况,采用提早实施并适当延长实施时间的方式3、各单位均经过3至4个月的系统试运行及对照验证,1月底34家单位上线,5月底40余家单位上线,9月底30余家单位上线,2012,胜利油田项目进度,主要内容,一、SAP概览介绍二、目标任务三、系统功能概览四、系统运行与应用五、项目推广实施工作方法及要求,系统界面示意图,两大平台和五大功能的关系,2.过程管理,3.业务操作,4.查询统计,1.在线监控,5.综合分析,业务处理平台,综合应用平台,两大平台功能定
10、位-业务处理平台,用于满足人力资源业务处理需求,实现各类业务的高度集成和实时处理,实现主要业务的在线操作和监控管理。组织管理、人事管理、时间管理、薪酬管理、绩效考核、员工发展、培训管理、招聘管理八个业务模块的业务操作。,业务处理平台,关键业务在线监控,在线过程管理,在线业务操作(数据维护),实时查询统计,业务处理平台为综合应用平台提供数据支持,两大平台功能定位-综合应用平台,实现对人事综合信息的展示、浏览、查询分析,并通过该平台进行石化人事劳资统计报表的填报、审核、汇总。,综合应用平台,管理图表,灵活分析,浏览查询,定期报表,综合应用平台的数据来源于业务处理平台,业务流程概览,机构设立/调整流
11、程,编制定员核定流程,用工总量控制目标管理流程,年度用工计划管理流程,岗位设立/调整流程,人才引进审核流程,劳务派遣工招录流程,员工录用流程,劳动合同续签流程,员工试用/见习管理流程,总部直属单位间调动流程,员工退休流程,二级单位间调动流程,二级单位内调动流程,员工借调流程,员工内部退养流程,员工离职流程,轮班管理流程,请/销假管理流程,加班管理流程,特殊出勤管理流程,缺勤管理流程,月末考勤处理流程,人工成本管理流程,工资总额管理流程,社会保险/公积金月缴费管理流程,工资数据维护流程,社会保险/公积金年度缴费基数核定流程,工资计算与发放流程,奖金单独计算与发放流程,组织管理,人事管理招聘管理,
12、时间管理,薪酬管理,培训管理,绩效管理员工发展,年度培训计划管理流程,培训实施管理流程,单位绩效考核流程,技能操作人员,专业技术人员,经营管理人员,干部任免流程,干部任免流程,专业技术任职资格评审流程,职业技能鉴定流程,技术能手评选表彰流程,专家选拔流程,岗位聘任流程,个人绩效考核流程,员工发展流程,业务流程49项,业务流程49个,业务流程49个,215张表单分类情况,指标体系,截至2010年5月,系统使用的指标体系包括9个信息类、110个信息集、859个信息项,关联184个码表共14098条码值。,业务处理平台主要业务功能,实现各级机构编制和管理人员职数管控分层级实现机构和各类岗位的信息维护
13、按不同维度,对组织机构、岗位信息、编制职数等情况进行查询分析,机构管理,实现中层机构、中层以下机构的设立、调整和撤销。总部监控中层机构设置情况,直属单位监控中层以下机构设置情况。分层级实现机构信息的维护。按不同纬度对组织机构进行查询分析。中层机构变动流程控制点由总部进行设置,如该控制点生效,则中层机构的设立、调整和撤销都需经总部进行审批,如该控制点不生效,则对直属单位内的中层机构采用总量控制,总量范围内的机构变化,则不需经总部审批,超总量范围的机构变化,则需总部审批。中层以下机构变动流程有两个方案,可由企业选择。方案一:由直属单位维护并生效;方案二:由二级单位维护,由直属单位审批并生效。,定员
14、编制,总部维护中层管理人员职数,直属单位维护基层管理人员职数,总部监控直属单位中层管理人员使用情况。实现定员编制的上报、审核、分解及查询分析,总部监控直属单位定员编制使用情况,直属单位监控下级机构定员编制使用情况。中层管理人员职数和基层管理人员职数控制点如生效,则在干部任免、员工调配时对职数总量进行控制。定员编制流程控制点由总部进行设置,如该控制点生效,则需总部进行审核。,职务岗位,实现职务(岗位)的设立、调整、撤销以及相关信息维护。实现岗位定员的编制、上报及审核,依据岗位定员生成职务(岗位)具体名称,直属单位监控下级单位的岗位定员使用情况。实现岗位说明书的维护及查询。直属单位设置职务(岗位)
15、变动控制点,如该控制点生效,则需直属单位进行审批。,例:中层机构管理(需总部审批方案),1.直属单位提出设立/调整中层机构申请,2.总部人事部审核机构编制数信息,3.总部人事部监控各直属单位中层机构情况,业务处理平台主要业务功能,对用工总量使用情况进行在线监控,对超指标用工等情况进行阻断或预警增补用工计划申报、分解下达等环节进行在线处理和审核,用工总量,直属单位依据总部下达的用工总量计划,对二级单位进行用工总量的编制、审批及下达。总部监控直属单位用工总量执行情况,直属单位监控下级单位用工总量执行情况。查询分析用工总量信息及对比分析。如用工总量控制点生效,则在员工入职、员工调配时需进行总量控制检
16、查。,用工计划和增补职工,二级单位编制用工计划并上报到直属单位,直属单位汇总、审核及上报计划。总部汇总、审核及下达增补职工计划。直属单位依据总部下达的增补职工计划,对二级单位进行计划的分解下达。总部监控直属单位增补职工计划执行情况,直属单位监控下级机构增补职工计划执行情况。如增补职工控制点生效,则在员工入职、员工调配时需进行总量控制检查。,例:用工总量管理,2.直属单位根据需要将用工总量年度考核指标分解给各二级单位,1.总部人事部将用工总量年度考核指标下达给各直属单位,4.总部人事部监控各直属单位用工总量使用情况,3.直属单位录用新人员,业务处理平台主要业务功能,高校毕业生需求计划和人才引进计
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