文字处理软件Word2003.ppt

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1、文字处理软件Word 2003,第 4 章,主 要 内 容,4.1 Word 2003的基本知识,4.2 Word 2003的基本操作,4.3 文档的版面设计,4.4 表格的制作和处理,4.5 图文处理,4.1.1 Word 2003的启动与退出,4.1.2 Word 2003的菜单操作,4.1.3 工具栏的移动、打开、关闭和定制,4.1 Word 2003的基本知识,启动的含义：启动是指运行Word系统的核心程序 Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口,启动的方法：从“开始”菜单的“所有程序”项启动Word 通过文档启动Word 通过快捷方式启动Word,1

2、.Word 2003的启动,4.1.1 Word 2003的启动与退出,退出Word的含义：退出Word是指结束Word应用程序的运行，同时关闭所有Word文档。,退出Word的方法：选择“文件”菜单中的“退出”命令。双击程序窗口左上角的“控制菜单”图标。单击窗口右上角的“关闭”按钮。按Alt+F4组合键。,2.Word的退出,4.1.1 Word 2003的启动与退出,水平滚动条,3.Word 2003的工作环境,Word 2003窗口组成,4.1.2 Word 2003的菜单操作,1.选择菜单命令 Word菜单命令的选择有3种方式：鼠标方式、键盘方式和快捷键方式。,2.个性化菜单 个性化菜

3、单的特点是：个性化菜单并不显示菜单的全部内容，而仅仅罗列出最经常使用的菜单项。如果光标在菜单上停留的时间超过3或4秒，全部菜单项都将显示出来。,3当前无效的菜单命令在下拉菜单中，有些命令是灰色的，这表明在当前状态下这些命令是不可使用的。,4.1.2 Word的菜单操作,4带快捷键的菜单命令 在下拉菜单中，某些命令之后带有如Ctrl+Z、Ctrl+Y之类的字样，称为快捷键。利用快捷键可以免去鼠标单击某个菜单名，然后再单击下拉菜单中的某个命令这一繁琐的过程。,5弹出对话框的菜单命令 当下拉菜单中的某个命令后带有省略号（）时，表明该命令不能立即执行。选择该命令时，会打开一个对话框，当进行完相应的交互

4、操作后，才能完成特定的功能。,6带级联菜单的命令 如果下拉菜单中的某个命令右侧具有小箭头，当选择该命令时会出现级联菜单，供进一步选择所需要的命令。,4.1.3 工具栏的移动、打开、关闭和定制,1工具栏的移动将鼠标移动到工具栏最左边带有垂直的四个小圆点的位置上，按住鼠标左键向其他方向拖动。如果拖动到窗口中间，则变为浮动工具栏；如果向其他工具栏上拖动，则可让多个工具栏排列在一行。,2工具栏的打开和关闭右击菜单栏或者现有工具栏的任意部位，弹出工具栏设置快捷菜单，选择工具栏快捷菜单中的相应命令，当菜单名前面出现“”标志时，表明该菜单栏被打开；当菜单名称前面的“”被取消时，则该工具栏被关闭。,4.1.3

5、 工具栏的移动、打开、关闭和定制,3工具栏按钮的定制（1）添加工具按钮 选择“工具”-“自定义”命令，或者右击当前工具栏或菜单栏的任意部位，选择快捷菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，在左侧类别窗格中找到适当的类别，然后在右侧找到要添加的命令，找到后用鼠标将该命令拖入工具栏中希望存放该按钮的某个位置后放开鼠标即可。（2）删除或移动工具栏按钮 按住【Alt】键，将工具栏中不需要的按钮用鼠标从工具栏中拖出，放开鼠标后该按钮即被删除。按住【Alt】键后，还可以将按钮从工具栏的一个位置拖放到另一个位置。（3）恢复工具栏按钮的默认设置 在自定义对话框中选择“工具栏”选项卡，

6、单击“重新设置”按钮，确认后用户对工具栏进行的任何设置都将被忽略并恢复到安装时的默认状态。,4.2.1 文档的创建、录入及保存,4.2.2 文档的视图方式,4.2.3 文本的选定及操作,4.2.4 文本的查找与替换,4.2 5 公式操作,4.2 Word 2003的基本操作,4.2.1 文档的创建、录入及保存,创建新文档 Word在启动时会自动创建一个新文档，并暂时命名为文档1；如果用户需要在Word已启动的情况下创建一个新文档，可选择“新建”即可。新建文档的命名是由系统按顺序自动完成的。,1.文字的录入 在文档中录入文字时，需先确定文字的插入点，然后输入内容。录入的一般原则是：不用空格来增加

7、字符的间距，录入完成后用“格式”菜单中的“字体”命令来设置字符间距。输入内容到达右边界时，Word自动换行。因此，只有在需要开始新的段落时才按回车键。这时将产生一个新的段落结束标记，两个回车键之间的内容被看作一个自然段。段落之间的间距不要用回车键来加大，而是录入完成后用“格式”菜单中的“段落”命令来设置段落之间的间距。,4.2.1 文档的创建、录入及保存,（1）使用Word符号工具栏输入选择“视图”-“工具栏”命令，在其级联菜单中选择“符号栏”命令，在出现的符号工具栏上选择相应符号按钮，则对应的符号就会输入到光标所在位置。,（2）使用“插入特殊符号”命令输入 选择“插入”-“特殊符号”命令。打

8、开“插入特殊符号”对话框，选择要插入符号的相关选项卡，比如“特殊符号”选项卡，选择要输入的符号，然后单击“确定”按钮，该符号就被输入到光标所在的位置。,2.特殊符号的输入,4.2.1 文档的创建、录入及保存,（3）使用输入法的软键盘输入打开输入法，右击输入法右侧的小键盘，在弹出的快捷菜单中选择一种符号的类别（如“特殊符号”），在弹出的虚拟键盘中单击所需的符号按钮即可，完成符号的插入后，再单击小键盘按钮即可关闭软键盘。,（4）自定义符号栏 选择“插入”-“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框。单击“显示符号栏”按钮，符号栏中的符号将显示在对话框中。在符号列表框中选择一个需要添加到符号栏中的

9、符号，然后再在下面的某个符号按钮上单击，此时被单击按钮上将显示选中的符号。单击“确定”按钮，就将该选中的按钮添加到了符号栏中。再次打开符号栏即可看见选中的符号已经出现在符号栏中。,2.特殊符号的输入,4.2.1 文档的创建、录入及保存,3.插入日期 可以使用“插入”功能插入日期和时间 将插入点移动到要插入日期或时间的位置。选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开对话框。在“可用格式”列表框中选择所需格式，即可插入日期或时间。如果选中了复选框“自动更新”，则插入的日期和时间会随着打开该文档的时间不同而自动更新。,4插入其他文件的内容 Word允许在当前编辑的文档中插入其他文件的内容，利用该功

10、能可以将几个文档合并成一个文档。插入其他文件内容的操作如下。将插入点设置在要插入另一文档的位置，选择“插入”菜单中的“文件”命令，打开“插入文件”对话框。在对话框中选择需要插入的文件名。,4.2.1 文档的创建、录入及保存,5文档的保存 当编辑完文档后，要将文档存盘保存。根据文档的格式、有无确定的文档名等情况，可用多种方法保存。(1)保存未命名的Word文档(2)保存已命名的Word文档(3)保存为其他格式的文档(4)同时保存所有打开的文档(5)修改文档自动保存时间间隔(6)在关闭文档时保存,4.2.2 文档的视图方式,Word提供了多种文档视图方式，用户可以用最适合自己的视图方式来显示文档。

11、,1普通视图：在普通视图中可以输入、编辑和设置文本格式。2Web版式视图：Web版式可以预览具有网页效果的文本。3页面视图：页面视图适用于总览整个文章的总体效果。4阅读版式：该视图方式最适合阅读长篇文章，阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。5大纲视图：大纲视图能查看文档的结构，可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，因此特别适合编辑含有大量章节的文档。6全屏显示：这是显示区域最大的一种方式。在这种方式下，所有的工具栏、菜单、状态栏，滚动条、标尺等屏幕元素全部隐藏，只有文档内容和一个悬浮的“关闭全屏显示”按钮。7打印预览：在打印之前，可以使用“打印预览”功能对文档打印效果进行

12、预览8并排比较：同时打开两个Word文档后，通过选择“窗口”菜单中的“并排比较”命令，可以让两个文档窗口左右并排打开，尤其方便的是，这两个并排窗口可以同步上下滚动，非常适合文档的比较和编辑。,4.2.3 文本的选定及操作,1插入点的移动 移动插入点指用鼠标将光标指针移动到插入点位置后,单击鼠标出现闪烁的“”光标，然后从此位置可以进行编辑。2文本的选定（1）在文本区选定 拖动鼠标，可以直观、自由地选定文本中的文字。在文本区的某个位置单击鼠标，选定一个起始点，再按住Shift键并单击另一位置，这时位于两位置点之间的文字被选定。先按下Alt 键，再用鼠标拖曳到所选文本的末端，可以选定一个列块（矩形区

13、域）。选定操作也可用键盘来完成。常用的方法是按住Shift键后用上、下、左、右光标移动键，实现选定操作。（2）在选定栏选定选定栏位于行前页边距外，鼠标指针呈反箭头形状，此时进行拖动可以选定任意多行文本；也可以在选定栏处双击，选定一个段落，或三击选定整篇文章。（3）利用菜单选定在“编辑”菜单中有一个“全选”命令，利用它或按Ctrl+A键选定所有内容。,4.2.3 文本的选定及操作,3删除和剪切文本 删除文本：选定要删除的内容，然后选择“编辑”菜单下的“清除”命令或按Del键即可删除所选内容。剪切文本：选定文本后，单击常用工具栏中的“剪切”按钮；或用“编辑”菜单中“剪切”命令；或用快捷键Ctrl+

14、X键。4复制文本 首先应将其选中并呈高亮度显示，然后用“编辑”菜单中的“复制”命令；或单击工具栏上的“复制”按钮；或用Ctrl+C快捷键。5粘贴文本 首先将光标移到要粘贴的地方，然后用“编辑”菜单中的“粘贴”命令；或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮；或使用快捷键Ctrl+V键。,4.2.3 文本的选定及操作,6Office 2003剪贴板 Office 2003提供的剪贴板在Word中以任务窗格的形式出现，它具有可视性，允许用户存放24个复制或剪切的内容，而且可以在Office文档内或文档之间进行更复杂的复制和移动操作。（1）剪贴板任务窗格的显示选择“编辑”-“Office剪贴板”命令。在同

15、一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。复制一个项目，粘贴后，再从同一程序中复制另一个项目。先后复制同一项目两次。选择“视图”-“任务窗格”命令，在任务窗格上单击“开始工作”-“剪贴板”选项（2）Office剪贴板的使用全部粘贴：在“剪贴板”任务窗格中单击“全部粘贴”按钮，剪贴板中的内容将从下至上全部粘贴到当前光标所在位置处。全部清空：在对话框中单击“全部清空”按钮，可以将剪贴板中的内容全部清空。粘贴一个项目：在“单击要粘贴的项目”列表框中找到要粘贴的内容，直接单击该项目或单击右侧的下拉按钮，在菜单中选择“粘贴”命令。清除一个项目：单击项目右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除”命令。,4.2.3

16、文本的选定及操作,7移动文本 移动文本可以使用鼠标拖动、工具栏按钮和菜单命令3种方法。（1）使用鼠标拖动 鼠标拖动式编辑是短距离内移动选定内容的最简便方法。选定要移动的文本内容，当鼠标指向选定的文本内容后按住鼠标左键，当鼠标指针出现时，拖动虚线插入点到新位置后，松开鼠标左键。（2）使用工具栏按钮 首先选定要移动的文本内容，单击工具栏上的“剪切”按钮，然后将插入点设置在新位置上并在“常用”工具栏上单击“粘贴”按钮。（3）使用菜单命令 选定要移动的文本内容。从“编辑”菜单中选择“剪切”命令，或使用鼠标右键单击选定的文字，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。将插入点设置在新位置，从“编辑”菜单中选择

17、“粘贴”命令。如果要长距离移动选定的文本，使用“剪切”和“粘贴”命令更为方便。,4.2.4 文本的查找与替换,Word 2003的查找和替换功能非常强大，它既可以查找和替换普通文本，也可以查找或替换带有固定格式的文本，还可以查找或替换字符格式、段落标记等特定对象；尤其值得提出的是，它也支持使用通配符（如“Word*”或“张?”）进行查找。,1查找文本 选择“编辑”“查找”命令或按Ctrl+F键，打开“查找”对话框。在“查找内容”文本框中输入要查找的内容。单击“查找下一处”按钮，当Word第一次搜索到要查找的内容时，该内容呈高亮显示。如果该内容是需要的，单击“取消”按钮返回文档；如果还要继续查找

18、，单击“查找下一处”按钮继续往下查找。,4.2.4 文本的查找与替换,2替换文本 选择“编辑”“替换”命令或按Ctrl+H键，打开“替换”对话框。在“查找内容”中输入被替换的内容，在“替换为”文本框中输入用来替换的新内容。如果未输入新内容，被替换的内容被删除。3设定替换方法 有选择替换：在“替换”选项卡中，每单击一下“查找下一处”按钮，可找到被替换内容。若想替换则单击“替换”按钮；若不想替换则单击“查找下一处”按钮。全部替换：单击“替换”选项卡中的“全部替换”按钮，则将查找到的文本内容全部替换成新文本内容，然后显示共替换了几处。4设置替换选项 如果要根据某些条件进行替换，单击“高级”按钮，打开

19、扩展对话框，在该对话框中设置所需的选项。此外，Word不仅能替换文本内容，还能替换文本格式或某些特殊的字符。,4.2.5 公式操作,Word中提供了公式编辑器，使用公式编辑器可以方便地输入一些特定的公式并对其进行编辑。,1打开公式编辑器通过插入对象打开公式编辑器：将插入点移动到要输入公式的位置，选择“插入”-“对象”命令，打开“对象”对话框，在“新建”选项卡中选择“Microsoft公式3.0”选项。通过插入域打开公式编辑器：将光标定位在要插入公式的位置，选择“插入”-“域”命令，打开“域”对话框；在“类别”下拉列表框中选择“等式和公式”选项，再选择“域名”列表框中的Eq选项，然后单击右侧出现

20、的“公式编辑器”按钮。在工具栏上设置公式编辑器按钮：右击工具栏或菜单栏，从弹出的快捷菜单中选择“自定义”命令，在“自定义”对话框的“命令”选项卡中，从“类别”列表框中选择“插入”选项，然后在右侧的“命令”列表中找到“公式编辑器”选项；拖动“公式编辑器”选项到工具栏的某个位置，工具栏中就会出现一个对应按钮。此后，只需单击这个按钮，就可用快速调用公式编辑器。,4.2.5 公式操作,3编辑公式要修改现有的公式，只要双击公式，即可快速切换到公式编辑器界面要改变公式的整体尺寸，可单击公式，然后拖动公式四角或四边的控制点。如果要修改公式中的字体、字号等选项，可在公式编辑器界面中选中相关内容，选择“样式”或

21、“尺寸”菜单中的相关命令。在公式编辑器界面中选中某些内容后，按住【Ctrl】键不放，选择上、下、左、右方向键，可以对选中的内容进行位置上的微调。,2插入符号和选择模板打开公式编辑器后，出现一个嵌入式子窗口，在公式编辑器窗口中自动出现“公式”工具栏，该工具栏中有许多按钮，每个按钮代表一种类型的公式模板。要输入哪一类公式，只需单击相应类别的模板。,4.3.1 设置字符、段落、页面格式,4.3.2 文档页面修饰,4.3 文档的版面设计,4.3.3 样式和模板的使用,4.3.1 设置字符、段落、页面格式,1字符格式设置的含义 字符格式设置是指用户对字符的屏幕显示和打印输出形式的设定，包括字符的字体、字

22、号和字型，字符的颜色、下划线和着重号，字符的阴影、空心、上标和下标，字符间距和字符的动态效果等。2设置字符格式 字符格式设置通常有两种方法：使用“格式”工具栏 利用“格式”菜单中的“字体”命令,(1)段落的形成 Word中的段落是由一个或几个自然段构成的。在输入一段文字后按Shift+Enter键，产生一个“”符号，形成的是一个自然段。如果输入一个自然段后按回车键，那么该自然段就是一个段落。所以Word中的段落是由一个回车键分割的。(2)段落格式的设置方法 使用“标尺”进行粗略设置。利用“格式”工具栏中的工具按钮。对于段落的精确设置，需要选择“格式”菜单下的“段落”命令，在打开的“段落”对话框

23、中完成。,3.设置段落格式,4.3.1 设置字符、段落、页面格式,（3）段落的格式编排 段落缩进首行缩进控制段落首行第一个字的位置。悬挂缩进控制段落第一行外其他行位置。左、右缩进控制段落左、右边界的位置。,3.设置段落格式,4.3.1 设置字符、段落、页面格式,（3）段落的格式编排 设置对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐,3.设置段落格式,4.3.1 设置字符、段落、页面格式,（3）段落的格式编排 设置段落间距 段落间距是指段落与它相邻的段落之间的距离。系统默认的段间距为单倍行距。设置段落间距方法：选择“格式”菜单中的“段落”命令。,3.设置段落格式,4.3.1 设置字符、

24、段落、页面格式,（3）段落的格式编排 设置行间距 行距是指段落中行与行之间的距离。具体操作方法：选择“格式”菜单中“段落”命令的行距选项：单倍行距 1.5倍行距 最小值 固定值 多倍行距注意：当给定一个行距时，应选择“固定值”选项。,3.设置段落格式,4.3.1 设置字符、段落、页面格式,（3）段落的格式编排 用“格式刷”复制字符格式 当段文本应用了多种格式(如字体、字号、字体颜色等)之后，如果其他文本也要设置同样的格式，最好的方法就是使用格式刷。单击或双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，可一次或多次使用格式刷。,3.设置段落格式,4.3.1 设置字符、段落、页面格式,4.页面设置,页面格式

25、可以设置纸张的大小，页边距，页眉和页脚等，这一切全在“文件”菜单中的“页面设置”命令的对话框中.1.“纸张”选项卡 设置纸张的大小和页面方向 2.“页边距”选项卡 设置上、下、左、右的页边大小、是否装订及装订空间，另外还设置页眉和页脚3.“文档网格”选项卡 设置缺省的每页行数和每行字数4.“版式”选项卡,4.3.1 设置字符、段落、页面格式,1.分节与分栏,(1)分节 分节的目的：为了在文档的不同部分使用不同的格式，就要把一个文档分成若干节即插入分节符。每一节可以单独设置格式和版式.分节的方法：选择“插入”菜单上的“分隔符”命令。删除分节符：在“页面视图”方式下，选中分节符，并Del。,4.3

26、.2 文档页面修饰,要把文档分栏，必须切换到页面视图方式。在页面视图方式下选定要分栏的文本，选择“格式”菜单上的“分栏”命令。,(2)分栏 如果要使文档具有类似于报纸的分栏效果，就要用到Word的分栏技术。每一栏就是一节，可以对每一栏单独进行格式化和版面设计。在分栏的文档中，文字是逐栏排列的，填满一栏后才转到下一栏。,1.分节与分栏,4.3.2 文档页面修饰,2.页眉、页脚和页码,(1)添加页眉和页脚创建:修改：双击页眉或页脚即可进入编辑状态，双击正文可退出此状态，返回正文编辑状态。删除：选择一个页眉或页脚，然后打Delete键,4.3.2 文档页面修饰,（2）去掉页眉横线在Word 2003

27、中插入页眉时，会在页眉处自动出现一条横线与正文分割。用户如果不需要这条Word页眉横线，可以将其去掉。使用“边框和底纹”去掉页眉横线。设置页眉样式去掉页眉横线。,(3)页码插入:设置页码格式：单击“页码”对话框中的“格式”按钮，在“数字格式”下拉列表框内选择一种数字格式。,2.页眉、页脚和页码,4.3.2 文档页面修饰,3.设置首字下沉,将插入点置于需要首字下沉的段落中。从“格式”菜单中选择“首字下沉”命令。在“位置”选项组中选择“下沉”或“悬挂”。在“选项”选项组中设置下沉字的字体、下沉的行数和下沉字与后面文字的间距，最后单击“确定”按钮。,4.3.2 文档页面修饰,4.项目符号及编号,在输

28、入文本时设置编号和项目符号：在文档中输入一个星号（*），后跟一个空格，然后再输入文本。当按回车键时，星号会自动变成黑色圆点，并且在新的一段开始处也自动添加该项目符号。同样的方法输入数字序号，会建立段落编号。对已存在的文本建立编号和项目符号：首先选定该段落，然后单击“格式”工具栏中的“项目符号”按钮或者“编号”按钮即可。取消编号或项目符号：按回车键开始一个新段落，然后按Back Space键删除为该段添加的项目符号即可。自定义项目符号和段落编号：选择“格式”-“项目符号和编号”命令，在“项目符号和编号”对话框中设置自己喜欢的字符为项目符号或段落编号。,4.3.2 文档页面修饰,1.新建样式样式是

29、由多个格式排版命令组合而成的。选中要建立样式的文本，选择“格式”-“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。单击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框，在“属性”选项组中进行样式属性设置；在“格式”选项组中设置该样式的文字格式。,4.3.3 样式和模板的使用,2样式的编辑样式的编辑是在样式创建好后，根据当时的需要对不符合要求的样式进行修改。选择“格式”-“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格。在“请选择要应用的格式”列表框中选择要使用的样式，单击其右侧的下拉按钮，选择“修改样式”命令，弹出“修改样式”对话框。在“修改样式”对话框中修改样式，修改完成后单击“确定”按钮，即可完成修改

30、。应注意的是，“修改样式”对话框和“新建样式”对话框相似，唯一不同的是在“修改样式”对话框中无法改变样式的类型。,3创建模板模板就是由多个特定样式组合而成的一个特殊文档，完成样式创建后，即可利用文档创建模板。打开作为模板的文档，选择“文件”-“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“文档模板”选项，输入模板的名字。在“保存位置”下拉列表框中选择所需位置，一般情况下使用默认的Templates文件夹。,4.3.3 样式和模板的使用,4套用模板选择“工具”-“模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框。单击“选用”按钮，打开“选用模板”对话框。选中要应用的模板文件，

31、单击“打开”按钮，返回到“模板和加载项”对话框。选中“自动更新文档样式”复选框，单击“确定”按钮，新模板的样式将替换文档现有的样式，并自动更新“格式”工具栏、“样式和格式”任务窗格中的所有样式。,4.4.1 表格的创建及编辑,4.4.2 修饰表格的外观,4.4.3 表格和文本的互换,4.4 表格的制作和处理,(1)使用工具栏创建表格 在工具栏中单击“插入表格”按钮，拖动鼠标，选定所需要的行数和列数。(2)使用“插入表格”命令创建表格 选择“表格”“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框指定表格的行数和列数。(3)创建不规则的表格。有2种方法：一种方法是先创建一个规则的表格，然后对它进行单元格拆

32、分、合并，使其成为一个不规则表格。另一种方法用“表格和边框”工具栏画出表格。具体操作方法如下：将插入点放在要插入表格的位置。单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，光标变成笔状。按住鼠标左键，在文档中任意画出表格线。,4.4.1 表格的创建及编辑,1.表格的创建,(4)创建嵌套表格 创建嵌套表格的方法如下：首先创建一个表格。在已建成表格的单元格中创建一个表格，或者输入文字、插入图片。如果已有一个表格，可将其复制并粘贴到另一个表格内部形成嵌套表格。,4.4.1 表格的创建及编辑,1.表格的创建,(1)移动、复制或删除表格及其内容 选择对象：对表格进行操作，要首先选定要操作的对象 移动或复制表格

33、：移动可按住鼠标左键拖动至新位置；复制可在按住Ctrl键的同时将其拖动到新位置。删除表格或清除其内容：删除表格选择“表格”“删除”“表格”命令。如果只清除表格中的内容，可对表格中的内容进行选定，然后按Delete键。(2)在表格中添加或删除单元格、行或列 添加单元格、行或列：选择“表格”菜单中的“插入”命令，在其子菜单中单击一个选项，选择插入的行、列、单元格及其位置。删除表格中的单元格、行或列：选择“表格”菜单上的“删除”命令，在其下拉菜单中选择单元格、行或列。,4.4.1 表格的创建及编辑,2.表格的编辑,(3)拆分与合并 表格的拆分与合并：将表格一分为二，首先选中要成为第二个表格首行的那一

34、行，然后选择“表格”“拆分表格”，原先的一个表格将变成了两个表格，两表格之间多了一个空行。要将两个表格合并为一个表格，只要将两个表格中的空行删除即可。单元格的拆分与合并：要拆分单元格，首先选中要拆分的一个或多个单元格，然后选择“表格”“拆分单元格”，打开“拆分单元格”对话框，从中选择要拆分的行数及列数。要合并单元格，首先要选择希望合并的单元格，然后选择“表格”“合并单元格”，所选的几个单元格将变成一个单元格,4.4.1 表格的创建及编辑,2.表格的编辑,(4)调整表格尺寸大小 调整整个表格的尺寸 调整行高和列宽 用鼠标拖动直接调整行高与列宽。利用菜单命令调整行高与列宽。利用调整单元格间距调整行

35、高与列宽。(5)表格标题的生成及重复 选中表格中要重复的信息行（一行或多行）。打开“表格”菜单，选择“标题行重复”命令，在后续表中出现了重复的标题。,4.4.1 表格的创建及编辑,2.表格的编辑,(6)文字方向与对齐 文字方向：要改变文字方向，可以选择“格式”菜单上的“文字方向”命令，在“方向”选项组内选择一种文字方向。文字对齐：单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“居右”、“分散对齐”这几个按钮分别使文字按不同方式对齐，也可以单击“表格和边框”工具栏上的对齐按钮，然后选择一种对齐方式。,4.4.1 表格的创建及编辑,2.表格的编辑,(7)斜线表头的生成 斜线表头的产生有两种方法。一

36、种是选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，在打开的“插入斜线表头”对话框中选择表头样式，输入行标题和列标题，并设置行、列标题的字体。另一种方法是选择“表格”菜单中的“绘制表格”命令，用鼠标在单元格中绘制斜线，由单元格和所绘制斜线组成一个斜线表头，再在单元格中输入文本，并对文本进行格式设置，使其成为斜线表头中的行标题和列标题。,4.4.1 表格的创建及编辑,2.表格的编辑,表格的“自动套用格式”功能，使得表格排版变的方便、轻松。将光标置于表格中任意位置，在“表格”菜单中选择“表格自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框。该对话框左上部是“格式”列表框，列出了已定义的各种格式供用户挑

37、选，右上部的“预览”框显示其效果。单击“确定”按钮，所选中的格式将应用到表格中。,4.4.2 修饰表格的外观,1表格自动套用格式,（1）边框 要给表格加上边框，有两种操作方式：选择“格式”菜单上的“边框和底纹”命令，在对话框中选择“边框”选项卡，“线型”中显示预设的各种线型设置，“颜色”和“宽度”可以改变表格的线型及颜色。,4.4.2 修饰表格的外观,2表格的边框和底纹,单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，在弹出的工具栏中选择“线型”、线宽及边框颜色。单击工具栏上的“绘制表格”按钮，光标将变成笔状，这样就可以在表格中画出边框。,（2）底纹 要给表格加上底纹，也有两种操作方式：选择“格式”

38、菜单上的“边框和底纹”命令，在对话框中选择“底纹”选项卡，“填充”中显示预设的各种颜色，还可选择“样式”或“其他颜色”，并可“应用于”单元格或段落、文字等。,4.4.2 修饰表格的外观,2表格的边框和底纹,单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，在打开的“表格和边框”工具栏中选择“底纹颜色”，即可为选中的单元格设置底纹。,4.4.3 表格和文本的互换,1文本转换成表格 将文本转换为表格，首先要在文本中添加逗号、制表符或其他分隔符来把文本分行、分列。选择要转换的文本。选择“表格”菜单上的“转换”命令，在其子菜单中选择“文字转换成表格”命令。Word会自动检测出文本中的分隔符，并计算出表格的列数

39、。也可重新指定一种分隔符，或重新指定表格的列数。设置完毕后单击“确定”按钮。,2表格转换成文本 当需要把表格转换成文本时，可按以下步骤进行操作。选择需要转换成文本的整个表格或部分单元格。选择“表格”菜单上的“转换”命令，在其子菜单中选择“表格转换成文字”命令，Word将打开“将表格转换成文字”对话框。在“文字分隔符”列表框内指定一种分隔符，作为替代列边框的分隔符，例如段落标记、制表位、逗号或其他符号，然后单击“确定”按钮。,4.4.3 表格和文本的互换,4.5.1 图片操作,4.5.2 文本框操作,4.5.3 图文混排,4.5 图文处理,1绘图画布“绘图画布”实际上是文档中的一个特殊区域，用户

40、可以在其中绘制多个图形对象。因为图形对象包含在绘图画布内，画布中所有对象就有了一个绝对的位置，这样它们可作为一个整体移动和调整大小，还能避免文本中断或分页时出现的图形异常。使用绘图画布，可选择“插入”-“图片”命令，在出现的级联菜单中选择“绘制新图形”命令，即可将绘图画布插入文档；或单击“绘图”工具栏中的图形绘制按钮，绘图画布也会自动出现在页面中 在绘图画布中可以同时对多个图形进行操作，如移动它们的位置、旋转显示的角度、或调整外框的尺寸大小等，而不用逐个图形单独进行调整。在Word 2003中插入自选图形或文本框时会自动出现绘图画布，通常按Esc键可暂时取消Word绘图画布。如果要取消Word

41、绘图画布的自动出现功能，可选择“工具”-“选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“常规”选项卡，取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框。,4.5.1 图片操作,2插入剪贴画 Word在剪辑库中包含有大量的剪贴画，这些专业设计的图像可以帮助用户加强文档的效果。选择“插入”“图片”“剪贴画”，即可插入剪贴画。3插入图片文件 Word还可以插入多种格式的图片文件。选择“插入”“图片”“来自文件”，打开“插入图片”对话框，选择要打开的图片文件，即可插入图片文件。4使用剪贴板插入图片 可以将Windows其他软件制作的图片放入剪贴板，然后将剪贴板中的内容粘贴到当前文档中。,4.5.1 图片操作,

42、5图片格式设置与图片修饰(1)改变图片大小：调整图片大小的方法有两种：一种是通过鼠标拖动来调整；另一种是通过“设置图片格式”对话框进行精确的设置。(2)调整图片显示效果：通过“图片”工具栏上的“图像控制”按钮，可以设置图片的颜色，如自动、灰度、黑白和水印等；使用“图片”工具栏上的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”4个按钮可以改变图片的对比度或亮度。6.艺术字操作(1)插入艺术字：选择“插入”“图片”“艺术字”，选择一种艺术字式样，在“编辑艺术字文字”对话框中输入文字，然后选择字体、字号等即可将艺术字插入到文档中。(2)修改艺术字：选定要修改的艺术字，在“艺术字”工具栏上

43、单击“编辑文字”按钮，对原有艺术字样式进行修改或重新输入。,4.5.1 图片操作,(1)绘制简单图形 在“绘图”工具栏上有直线、箭头、矩形、椭圆等按钮。通过单击这些按钮，便能在文档中直接绘制图形。(2)绘制自选图形 Word提供了不同类型的自选图形，单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，可从中选择线条、连接符、基本形状、箭头总汇、星与旗帜、标注及其他自选图形等类型。(3)图形对象的旋转 选择“绘图”工具栏下的“绘图”“旋转或翻转”命令，就可以对选定图形实现一定角度的旋转了。,4.5.1 图片操作,7.绘制图形,(4)图形选择 单个图形：只需把鼠标指针移到图形中单击即可。同时选中几幅图形：先按住S

44、hift键，再用鼠标依次单击每个图形 同时选中多个图形：先将绘图工具栏中的“选择对象”按钮按下，拖动鼠标形成一个虚线框，将所有要选中的图形都包含在虚线框内。(5)多个图形对象的编辑 组合和取消组合：可以把几个图形组合成一个整体进行操作。首先选中一组图形，然后选择“绘图”“组合”，多个图形就形成了一个整体；对组合图形取消组合是先选中组合对象，再选择“绘图”“取消组合”命令，又拆分出独立的图形，可对图形进行修改。多图形的对齐方式：选中一组图形，然后选择“绘图”“对齐或分布”命令，完成这组图形的各种对以或分布操作。多图形的层次关系：选中图形，选择“绘图”“叠放次序”，再在下拉菜单中选择相关的命令，就

45、可以对图形对象进行层次调整了。,4.5.1 图片操作,7.绘制图形,1插入文本框 选择“插入”“文本框”，在下拉菜单中选择“横排”或“竖排”命令。单击“绘图”“文本框”按钮，插入横排文本框；单击“竖排文本框”按钮时，插入的是竖排文本框。2对选中的文本加上文本框 选定了文本，选择“插入”菜单中的“文本框”命令下拉菜单中的“横排”或“竖排”命令，Word自动为选定文本周围加上文本框。3用鼠标调整文本框 用鼠标选中文本框，可以通过拖动鼠移动文本框或改变文本框文本框的大小（与窗口操作类似）。,4.5.2 文本框操作,4用对话框精确调整文本框 选中文本框，在“格式”菜单中执行“文本框”命令。选中文本框，

46、单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令。上面两种方法都可以打开“设置文本框格式”对话框，其中有“颜色和线条”、“大小”等6个选项卡可用来设置文本框格式。5删除文本框 选定文本框，然后直接按Del键来删除文本框及其内容。6设置文本框的边框和底纹 先选中一个文本框，再选择“格式”“边框和底纹”命令，打开对话框，像设置普通文本的格式一样进行操作。,4.5.2 文本框操作,1.环绕方式 在Word中，对象的环绕方式主要有嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方等多种形式。设置图片的环绕方式，首先要选定要设置文字环绕方式的图片，然后选择“格式”“图片”“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，点击“高级”，在打开的“高级版式”的“文字环绕”中进行设置。2.图片在页面的位置设置 从“设置图片格式”中打开“高级版式”对话框，在“图片位置”选项卡中可以设置图片的水平位置和垂直位置。,4.5.3 图文混排,