文字处理软件Word2003字处理软件.PPT

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1、Word2003字处理软件,内容提要,非数值信息的编码,输入和编辑文字,文档排版,图文混排,外部对象的引入,表格制作,办公组合软件,文档的创建,首先是键入文字，进行编辑和错误修改；,其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置；,然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。,输入和编辑文字,文字的输入,Windows 提供了多种中文输入法，支持区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法和表形码输入法。,智能ABC输入,中英文切换,输入方式切换,半角/全角切换,中英文标点切换,输入和编辑文字,文字的输入,使用软键盘

2、。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。,“标点符号”软键盘,用鼠标右键单击,使用软键盘,输入和编辑文字,文字的录入与编辑,汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入,插入光标，输入行、段落,插入和改写状态,文字的选取,文字的删除、复制和移动,输入和编辑文字,文档的保存,保存文件可以有几种选择方式：,退出Word应用程序,关闭文档窗口,只保存文件，不关闭窗口,另存文件,输入和编辑文字,文档的排版,页面设置,设置字符格式,设置段落格式,分栏排版,使用“首字下沉”,文档排版,页面设置,纸张大小走纸方向页眉、页脚页边距标尺分页规则插入“分页符”,文档排版,设置页眉与页脚,文档排版,字符修饰,设置

3、字符格式,字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距,TrueType 字体,打印机字体,高效修饰工具:,高级查找/替换命令,宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字,字符间距,H2O,字符缩放,上标下标,添加边框和底纹,文档排版,段落修饰,段落标记,对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表,标尺,缩排定位（Indent）,高效修饰:段落样式,文档排版,制表位（Tab）,默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。,自定义制表位：对齐方式 终止位置 前导字符,自定义方法：利用标尺设置 格式菜单制表符命令,删除自定义制表符：拖离标尺。,标尺,制表位类型切换按钮,示例,文档排版,

4、分栏排版,设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存,文档排版,使用“首字下沉”,使用“格式”/“首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框,文档排版,图文混排,文字对象和图片对象的“层次关系”,“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型,同层,下方,上方,剪贴画库,绘制自选图形,外部图形文件,图文混排,绘制图形,绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象,No.1,图文混排,制作水印,图文混排,制作艺术字,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,防治对策,计算机道德论,图文混排,文本框的使

5、用,使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,图文混排,插入外部对象,应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据,外部对象的引入,表格的编辑,“自由表格”工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并自动套用格式,表格制作,现代办公自动化,知名办公软件：金山的WPS Office、微软的Microsoft Office、IBM的Lotus Office、以及WordPerfect Office、Star Office、Corel Office等。,办公组合软件,组合套件角色分工,以创建表格为例：,如果需

6、要能轻松添加到PowerPoint演示文稿内的表格，可使用Word创建。如果需要包含复杂格式的表格（如斜线表头等），请使用Word创建。如果需要包含复杂计算、统计分析或图表的表格，请使用Excel创建。如果需要使用数据管理功能：排序和筛选，可使用Access或Excel创建。如果需要完整的关系数据库功能，请使用Access。,办公组合软件,创建和管理文档模板,.wiz,.dot,页面设置信息,纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置,默认的排版信息,常用的自动功能,默认样式（字体、段落排版等修饰信息）,常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。,Normal 模板是适用于任何类型

7、文档的模板。当启动 Word 或单击“新建”命令 时，Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。,模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。,办公组合软件,创建和管理文档样式,样式是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式”。,办公组合软件,指定默认文件夹,使用工具菜单选项命令指定默认文件夹。,办公组合软件,自动更正,Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。,自动更正词条库,办公组合软件,自动图文集,创建自动图文集“插入”/“自动图文集”/“新建”使用自

8、动图文集“插入”/“自动图文集”/词条名,办公组合软件,制作邮件合并文档,使用工具菜单邮件合并命令制作“一式多份”的合并文档。,尊敬的先生/女士：推荐您的著作 参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的张力民先生/女士：清华出版社推荐您的著作C 语言编程参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的王东升先生/女士：人民出版社推荐您的著作Flash动画制作参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的马 莉先生/女士：教育出版社推荐您的著作计算机网络参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司 2001年7月,数据源,主文档,合并后的文档,办公组合软件,在程序间交换信息,应用程序之间的数据交换形式：静态移动和复制嵌入链接,其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。,该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时，可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。,所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目标文件的动态更新。,办公组合软件,