领导激励沟通控制.ppt
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1、2023/7/2,1,第四篇 领 导,第九章 领 导第十章 激 励第十一章 沟 通,2023/7/2,2,第七章 课堂练习,一、单项选择1.组织结构设计必须与()相匹配。A组织目标 B管理理念C组织结构 D战略计划 2.矩阵式组织属于()组织结构。A机械式B有机式 C直线式D平行式,A,B,2023/7/2,3,3责任、权力、利益三者之间不可分割,必须是协调的、平衡的和统一的。这就是组织结构设计的()原则。A责权利对等B分工与协作C分级管理D弹性结构 4.以下组织结构形式中,()最适用于组织部门间的横向协作和攻关项目。A职能制结构B直线职能制结构 C事业部制结构D矩阵制结构 5.M型结构又称为
2、多部门结构,亦即()。A职能制结构B事业部制结构C直线职能制结构D矩阵制结构,A,D,B,2023/7/2,4,二、多项选择1.许多学者认为组织结构的特征可以描述为复杂性、正规化、职权层级和集权化。由此可以将组织结构形式分为两大类:()。A机械式组织B有机式组织C集权式组织D分权式组织 2现代组织理论强调组织结构的设计应具有弹性,也就是说()都要随环境的变化而变动。A组织的部门机构B职责的规定C利润的高低D职位的安排,AB,ABD,2023/7/2,5,3影响组织结构设计的因素有很多,比如()等。A战略B技术C环境D组织规模4.直线职能型组织结构比直线型和职能型都有优势,它()。A保持了集中统
3、一指挥的特点B分工非常细密C注重专业化管理D下属有灵活的自主权 5.组织变革可以分为多种,比如()。A特殊性变革B适应性变革C创新性变革D激进性变革,ABCD,ABC,BCD,2023/7/2,6,三、判断正误1.组织结构设计的弹性原则就是要求部门机构的设置具有一定的弹性。()2.事业部制是一种分级管理、分级核算、自负盈亏的组织结构形式。()3.高科技和适宜的外部环境是网络型组织结构的基础条件。()4.组织发展是管理层的事,与普通员工无关。(),另一方面要求职位要具有弹性。P135,组织发展是以人员优化和组织气氛协调为思路,因此与组织全体员工有关。p149,2023/7/2,7,第八章 课堂练
4、习 一、单项选择1以职位的空缺和实际工作的需要为出发点,以职位对人员的实际要求为标准,选拔、录用各类人员。这就是人员配备的()原则。A因事择人 B因人择事 C量才使用 D经济效益 2.应用模拟情景训练方法测试应聘者有较高的准确度,常用于招聘()。A中层管理者 B基层管理者 C普通管理者 D高层管理者,A,D,2023/7/2,8,3考评管理人员的协作精神主要通过向()获取信息。A.上级部门 B.关系部门 C下属部门 D.主管部门 4.述职报告是对管理人员进行考评的一种方式,它属于()。A.上级考评 B.群众考评 C专家考评 D.自我考评 5.有计划地安排管理人员担任同一层次不同的管理职务,以此
5、全面培养管理人员的能力,这是管理人员在职培训的方法之一,即()。A.有计划的提升 B.职务轮换 C委以助手职务 D.临时提升,B,D,B,2023/7/2,9,二、多项选择1.从组织需要的角度为其配备适当的人,这些人应该是()。A有职位的人 B有知识的人 C有能力的人D对组织忠诚的人 2.合理进行人员配备工作必须遵循以下原则:()。A因事择人 B人事动态平衡 C量才使用D程序化、规范化,BCD,ABCD,2023/7/2,10,3管理人员的内部提升机制具有一定的优势,比如:()。A调动内部成员的工作积极性 B吸收外部人才 C保证选聘工作的准确性 D被聘者可以迅速展开工作 4对管理人员的贡献考评
6、包括()。A心理素质考评 B业务能力考评 C达标绩效评价 D管理绩效评价,ABCD,CD,2023/7/2,11,三、判断正误 1管理人员的工作主要是从事资源协调和管理,没有必要掌握具体的业务知识。()2采用外部招聘的方式选择管理人员,有利于鼓舞士气,调动组织成员的积极性。()3贡献考评是决定管理人员报酬大小的主要依据。()4考评方法和考评系统设计的合理与否,直接影响了管理人员考评结果的合理与否。(),管理者未必是专家,但必须了解一定的专业知识,具备一定的技术水平和能力。p161,内部招聘,2023/7/2,12,5在管理人员考评时,由上级人员填写的考评表主要是考核管理者的领导能力和影响能力。
7、()6管理人员要与各种人相处,可能遭遇各种事件,因此需要具有良好的心理素质。这样才能冷静的处理好意外和突发事件。(),理解能力和组织执行力。P165,2023/7/2,13,第四篇领 导第九章 领 导,学习目标1、了解领导的含义,领导权力的来源。2、经典的领导理论,领导者的素质。3、领导班子的搭配以及领导艺术。关键术语领导、领导者、职位权力、领导理论,自身影响力、领导艺术。,领导的实质和作用 领导理论 领导者素质、领导班子领导艺术,领导特征理论领导行为理论权变理论,菲德勒的模型赫塞布兰查德的情境领导理论目标路径理论,决策艺术用人艺术协调人际关系的艺术科学利用时间的艺术,领导的含义 领导者的权力
8、来源 领导的作用,俄亥俄州立大学的研究密歇根大学的研究管理方格理论,第一节 领导的实质与作用,一、领导的含义领导在一定的社会组织或群体内,为实现组织预定目标,领导者运用其法定权力和自身影响力影响被领导者的行为,并将其导向组织目标的过程。,(1)领导与领导者的区别领导是由领导者、被领导者、领导行为、组织目标、行为结果等共同构成的内容体系;领导者则是领导行为主体,是领导的基本要素和领导活动的能动主体。领导者的基本职责是为一个确定的社会组织或团体确立目标、制定战略、编制规划、选择方案和组织实施等,并引导、组织、指挥、协调、控制其下属人员为实现预定目标而奋斗。,(2)领导者与管理者的区别主要区别在于权
9、力的来源。管理者是任命的,他们拥有合法的权力进行奖励和处罚,其影响力来自于他们所在的职位所赋予的正式权力。领导者则可以是任命的,也可以是从一个群体中自发产生出来的,领导者可以不运用正式的权力来影响他人的活动。,【管理寓言】,鹦 鹉,一个人去买鹦鹉,看到一只鹦鹉前标着:此鹦鹉会两门语言,售价二百元。另一只鹦鹉前则标着:此鹦鹉会四门语言,售价四百元。该买哪只呢?两只都毛色光鲜,非常灵活可爱。这人转啊转,拿不定主意。突然他发现一只老掉了牙的鹦鹉,毛色暗淡散乱,标价八百元。这人赶紧将老板叫来:这只鹦鹉是不是会说八门语言?店主说:不。这人奇怪了:那为什么又老又丑,又没有能力,会值这个数呢?店主回答:因为
10、另外两只鹦鹉叫这只鹦鹉为老板。,二、领导的特征(一)领导是一种活动过程领导活动不是领导者个人的孤立行为,而是一个包含着领导者、作用对象和客观环境等多种因素在内的一种活动过程。,(二)领导的基本职责领导的基本职责是为一定的社会组织或团体确立目标、制定战略、进行决策、编制规划和组织实施等,并率领、引导、组织、指挥、协调、控制其下属人员为实现预定目标而共同奋斗。,(三)领导的本质领导的本质是妥善处理好各种人际关系,形成以主要领导者为核心的,团结一致,为实现组织预定目标而共同奋斗的一股合力。(四)领导的工作绩效领导的工作绩效不是由领导者个人,而是由被领导者的群体活动的成效如何而表现的。,三、领导者的权
11、力来源(一)职位权力1、法定权力2、奖励权力3、处罚权力(二)自身影响力1、品德2、学识3、能力4、情感,领导的实质影响力,是组织赋予领导者的岗位权力,它以服从为前提,具有明显的强制性。这种权力是由领导者在组织中所处的职位所决定的。职位权包括:法定权、奖惩权。职位权力与领导者个人因素无关。,职位 权 力,是领导者以自身的威信影响或改变被领导者的心理和行为的力量。这种权力是由领导者个人的因素(个人素质、个人魅力)所决定的。包括:品德、学识、资力、情感。,自身影响力,影 响 力,四、领导的作用1、制定并落实组织目标2、指导组织设计并从事人员配备3、保证组织维系和正常运行4、领导职能是其他管理职能的
12、集中体现,第二节 领导理论,一、领导理论 领导理论是研究领导本质及其行为规律的科学。领导理论的发展大致经历了三个阶段:第一阶段:领导特征理论阶段第二阶段:领导行为理论阶段第三阶段:权变理论阶段,2023/7/2,26,一、领导特征理论,基本观点:最古老的领导理论观点。关注领导者个人,并试图确定能够造就伟大管理者的共同特性。这实质上是对管理者素质进行的早期研究。主要成果:努力进取。领导动机。正直。自信。业务知识。感知别人的需要与目标,并具备善于有针对性调整自己领导方式的能力。,2023/7/2,27,二、领导行为理论,基本观点:行为理论主要研究领导行为,即领导者应该做什么和怎样做才能使工作更有效
13、。集中在两个方面:一是领导者关注的重点是什么,是工作的任务绩效,还是群体维系?二是领导者的决策方式,即下属的参与程度。主要有:1、俄亥俄州立大学的研究2、密歇根大学的研究3、管理方格理论,2023/7/2,28,1、俄亥俄州立大学的研究,1945年俄亥俄州立大学的研究者霍尔平和维纳通过调查研究,归纳出描述领导行为的两个维度:关怀维度和定规维度。关怀维度指领导者替下属着想、尊重他们的思想和感情并与之建立相互信任关系的程度。定规维度指领导者以任务为导向,引导下属为实现目标而努力的程度。,2023/7/2,29,领导方式具体分类:,高 关怀 低,低 定规 高,高关怀低定规,高关怀高定规,低关怀低定规
14、,低关怀高定规,2023/7/2,30,2、密歇根大学的研究,确定领导者的行为特点,以及他们与工作绩效的关系。密歇根大学的研究者把领导行为划分为两个维度,即员工导向和生产导向,员工导向的领导者十分重视员工需求,生产导向的领导者更强调工作的技术或任务事项,主要关心工作任务的完成情况,并把群体成员视为为达到目标的工具。,3、管理方格理论 该理论由布莱克和莫顿提出,主要用于区别各种领导形态。该理论用两种因素(对生产的关心度和对人的关心度)的不同组合来表示领导者的行为。,管理方格理论,高 对人的关心 低,5.5,1.1:贫乏式领导9.1:任务式领导1.9:俱乐部式领导9.9:理想式领导5.5:中间路线
15、式领导,也称随机制宜理论。强调领导无固定模式,领导效果引领导者、被领导者和工作环境的不同而不同。1、菲德勒的随机制宜领导理论菲德勒认为对领导效果起重大影响作用的环境因素有三条:上下级关系:主要指上下级之间关系融洽的程度。任务结构:指任务的明确程度和部下对任务的负责程度。职位权力:职位权力指领导者所处的职位具有的权力和权威的大小。是领导者行使领导行为的前提。菲德勒提出,应通过改造领导环境来适应不同风格的领导。,三、权变理论,菲德勒认为,影响领导成功的关键因素是领导者的基本领导风格。提高领导者有效性的方式有两条途径:替换领导者以适应新环境,或是改变环境以适应领导者。,2、赫塞-布兰查德的情境领导理
16、论该理论将下属成熟度分为四类:(1)M1,下属既不能胜任工作也不能被信任(2)M2,下属虽有积极性但缺乏足够的技能(3)M3,下属有能力却不愿干领导希望他干的工作(4)M4,下属既有能力又愿接受工作安排情景领导模型将领导类型分为四类:(1)S1:指导型领导(高工作低关系)。领导者告诉下属做什么,怎么做,以及何时做(2)S2:推销型领导(高工作高关系)。领导者既提供领导性行为又提供支持性行为(3)S3,参与型领导(低工作高关系)。领导者与下属共同决策,领导者主要是提供便利条件(4)S4,授权型领导(低工作低关系)。领导者提供较少的指导和支持,2023/7/2,36,3、目标路径理论,是美国学者罗
17、伯特.豪斯提出的。该理论认为领导者的工作就是帮助下属达成他们的工作目标,并提供必要的指导和支持,以确保下属的个人目标与集体目标相一致。豪斯确定了四种领导行为:1)指导型领导2)支持型领导3)参与型领导4)成就型领导,豪斯认为领导者是灵活的。目标路径理论提出了影响领导者领导行为的两个因素:1)环境因素2)下属因素,第三节 领导者素质及领导班子构成,一、领导者个人素质 1、政治素质 政治素质是对企业领导者政治品德和思想作风方面的要求。政治素质是其他素质得以正确发挥的前提。2、知识素质(1)具有广博的科学文化知识(2)具有专业知识和管理方面的知识(3)掌握相关的管理知识,3、能力素质(1)认知能力(
18、2)情感能力(3)意志能力(4)行为能力,二、领导班子的构成领导班子的效能如何,取决于领导班子的构成是否合理。因此,在组建领导班子时要注意4个方面的结构:1、年龄结构。要老中青结合2、知识结构。要由不同知识水平的人构成3、能力结构。要做到能力互补,第四节 领导艺术,一、领导决策的艺术(一)确定需要决策的问题(二)鼓励人们提出不同意见(三)提出各种可能的方案(四)执行决策的人要参与决策(五)建立有效的反馈制度,二、领导者用人的艺术,1、唯才是举2、用人所长3、知人善任4、要有勇气选拔名望和才学超过自己的人,三、有效地协调人际关系的艺术调适人际关系的方法:1、依照组织目标来协调2、依照制度规章来协
19、调3、有效利用非正式组织来协调4、其他技巧1)转移法2)不为法3)换位法4)糊涂法,四、科学利用时间的艺术(一)合理分配时间的艺术1、要事优先2、最佳时间办关键事情3、将不可控时间转化为可控时间(二)合理节约时间的艺术1、采取时间记录分析法2、实行工作标准化3、充分授权4、注意利用零碎时间和业余时间5、想方设法提高工作效率,不做“无用功”,【案例】一张空白纸条 价值2.5万美金,伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普请效率专家利进行企业诊断,总裁介绍说:我们知道自己的目标,但不知怎样更好地执行计划。利说可以在10分钟内给他一样东西,这东西至少能把公司业绩提高50%。利递给总裁一张空白纸条,让他在纸上写下第二
20、天要做的六件最重要的事。总裁写完六件事后,利让他在纸条上用数字标明每件事对总裁及公司的重要性次序。利接着说:现在把这张纸放进口袋。明天早晨第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直到完成为止。然后用同样的方法做第二项,第三项.直至你下班为止。如果你只做完第五件事或者第四件事,那也不要紧。因为你总是做着最重要的事。整个会见历时不过半个小时。几个星期后,利收到一张2.5万美元的支票和一封信。舒瓦普在信中说,从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。,复习与思考,1、领导者是否应具备某些个人特征?请举例说明。2、领导者的个人魅力在他实施领导职能过程中起到什么作用?
21、3、运用管理方格图来分析一位你所熟悉的领导者的领导方式。4、领导者应如何根据下属的成熟度来选择自己的领导方式或领导风格?5、合理用人是一门主要的领导艺术,在具体工作中如何才能展现这一艺术?,案例分析,保罗的领导方式 保罗在1971年从美国中西部的一所名牌大学拿到会计专业的学士学位后,到一家大型的会计师事务所的芝加哥办事处工作,由此开始了他的职业生涯。9年后,他成了该公司的一名最年轻的合伙人。公司执行委员会发现了他的领导潜能和进取心,遂在1983年指派他到纽约的郊区开办了一个新的办事处。其工作最主要的是审计,这要求有关人员具有高程度的判断力和自我控制力。他主张工作人员间要以名字直接称呼,并鼓励下
22、属人员参与决策制定。对长期的目标和指标,每个人都很了解,但实现这些目标的办法却是相当不明确的。办事处发展得很迅速,到1988年,专业人员达到了30名。保罗被认为是一位很成功的领导者和管理人员。,保罗在1989年初被提升为达拉斯的经营合伙人。他采取了帮助他在纽约工作时取得显著成效的同种富有进取心购管理方式。他马上更换了几乎全部的25名专业人员,并制定了短期的和长期的客户开发计划。职员人数增加的相当快,为的是确保有足够数量的员工来处理预期扩增的业务。很快,办事处有了约40名专业人员。但在纽约成功的管理方式并没有在达拉斯取得成效。办事处在一年时间内就丢掉了最好的两个客户。保罗马上认识到办事处的人员过
23、多了,因此决定解雇前一年刚招进来的12名员工,以减少开支。,他相信挫折只是暂时性的,因而仍继续采取他的策略。在此后的几个月时间里又增雇了6名专业人员,以适应预期增加的工作量,但预期中的新业务并没有接来,所以又重新缩减了员工队伍。在1991年夏天的那个“黑暗的星期二”,13名专业人员被解雇了。伴随着这两次裁员,留下来的员工感到工作没有保障,并开始怀疑保罗的领导能力。公司的执行委员会了解到问题后将保罗调到新泽西的一个办事处,在那里他的领导方式显示出很好的效果。,分析讨论:1、保罗作为一个领导者的权力来源是什么?2、这个案例是更好说明了领导的行为理论,还是领导的权变理论?为什么?3、保罗在纽约取得成
24、功的策略,为什么在达加斯没能成功?其影响因素有哪些?,案例题,1)王先生是某公司的一名年轻技术人员,一年前被调到公司企划部任经理。考虑到自己的资历、经验等,他采取了较为宽松的管理方式。试分析下列哪一种情况下,王先生的领导风格最有助于产生较好的管理效果?A企划部任务明确,王先生与下属关系好但职位权力弱。B企划部任务明确,王先生与下属关系差但职位权力强。C企划部任务不明确,王先生与下属关系差但职位权力弱。D企划部任务不明确,王先生与下属关系好但职位权力强。,A,2)一位在政府职能部门多年从事管理工作的中年管理者,新近被任命为某研究所的所长。面对陌生的学科专业和资深的研究人员,该所长感到有点无从下手
25、。如果要就他如何有效地开展新工作提出原则性建议,你首选的是:A明确各研究人员的研究目标与任务,实行责权利挂钩考核。B充分尊重专家,努力将研究人员的个人兴趣与组织发展目标协同起来。C充分尊重专家,按专家意见办,全力做好支持服务工作D以研究人员的研究兴趣和专长为基础生成组织目标。,B,3)某公司人力资源部在公司的快速发展时期,为公司人力资源的开发利用做出了重要贡献。有人说,这在相当程度上得益于人力资源部前几年在内部进行了较细致的专业分工,从而使有关人员可以快速熟悉专业,提高业务水平。但近来公司领导发现该部门工作效率和工作质量出现了一定的滑坡,许多成员不满于单调乏味的工作。对此,你认为最好采取下列哪
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