金蝶大项目实施方法工作指引.ppt
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1、,南通金蝶大项目实施 Kingdee Way 实施方法指引,金蝶新实施方法概论阶段1:项目定义阶段2:业务蓝图设计阶段3:业务蓝图实现阶段4:上线准备阶段5:系统上线阶段6:项目验交,提 纲,实施的价值和作用实施的定义实施意义实施的目标实施的方法和步骤2004年推出方法、工具、制度概要介绍Kingdee Way 概览大项目:5万以上合同额或有重大意义的项目,金蝶新方法概论-Kingdee Way,实施是将软件产品与企业业务结合的过程。,实施是什么?,实施过程是典型的项目管理过程。,实施的价值和作用-实施的定义,实施是管理软件与企业业务之间的桥梁实施是企业实现管理信息化的登陆艇实施是对管理软件客
2、户高层次的、必不可少的售后服务手段,实施是必须的!,深入了解软件产品的功能和价值重整企业业务流程实现管理软件与客户业务流程的有机结合将优化的业务流程固化在系统中,实施的价值和作用-实施的目标,实施的方法和步骤,1、项目定义,2、业务蓝图,3、蓝图实现,5、系统上线,6、验收交付,4、上线准备,3-6月,项目进程,系统规划,管理系统优化,项目实施工具包,企业应用规划工具,规划分析方法,价值评估方法,界面设计工具,BOS 工具,系统实施方法论,知识库、工具包,方法论,BOS 工具使用手册,实施参考案例集(10),K/3 报表/报告集,K/3 经典规程库,系统实施工具集,软件成熟度,项目管理的规程与
3、制度,客户培训标准教材(6),2004年推出的方法、制度、工具一览,项目组标准培训,现行业务流程整理,经典案例研究,阶 段 四 上线准备,阶 段 六 项目验交,阶 段 二 业务蓝图,阶 段 一 项目定义,阶 段 五 系统上线,阶 段 三 蓝图实现,项目的定义和组织,经典规程库,业务蓝图设计,业务匹配/业务蓝图修正,业务规程草案,数据准备方案,单元上线方案,客户化方案,最终用户培训方案,确认业务蓝图,环境准备,用户培训,静态数据,ingdee Way实施方法总览,初始化上线,流程修订,运行报告,业务规程,实施文档,项目验交,建立业务应用框架,项目管理日常文档,阶段实施计划现场服务计划现场服务明细
4、表会议纪要工作日志项目周报阶段评审表,本阶段的工作目的和达成的目标本阶段的关键行动和工作流程本阶段的成果和里程碑要点1:项目组织的结构和职责要点2:项目目标、计划和控制要点3:项目公约要点4:项目启动大会,阶段1:项目的定义和组织,项目的定义和组织工作概述,项目组织是任何项目必须首先解决的问题。针对企业ERP项目以及大型的企业信息化项目实施,项目组织尤为重要。与一般工程项目不同,企业信息化实施项目通常是在外部实施顾问的指导下,以企业为实施主体,转变管理思想和工作方法,实现新系统的建立。在项目实施过程中,企业内部实施人员通常在实施周期内,以兼职的方式完成实施任务为主,涉及企业的业务面较广,并且也
5、涉及企业全部的管理层次。金蝶项目实践表明,项目实施组织的完善,还必须贯穿于整个项目实施周期,使项目组织根据项目实施情况,实现动态调整。,针对项目人员,项目目标、范围、项目计划和项目管理方式等有关初始约定的一系列相关活动,通常称为项目组织。,阶段1:工作目的:,项目组织主要是根据项目解决方案和企业情况,解决项目做什么,谁来做,如何做的问题。,在较大型或综合型(包括ERP、CRM、OA等系统)项目的实施过程中,实施项目经理必须根据项目变化情况,进行项目实施组织的动态调整,以满足实现项目实施目标的需要。,阶段1:工作目标,建立客户方与项目实施要求相匹配的项目组织与管理体系;通过共同设定项目总体实施目
6、标、实施计划,使金蝶项目实施团队和企业实施团队形成目标共识;通过项目准备的沟通,使顾问方和客户方明确项目实施过程和任务,以及承担的角色;建立项目公约,明确项目角色和责任,以及项目任务完成考核管理办法,项目沟通方法的约定等;引导项目实施方向,控制客户需求。,顾问方建立相应项目组织和项目公约也是必须在该阶段完成的重要任务之一。,项目准备:为项目实施作好相应的准备工作,包括前期项目分析、公司业务研究等,同时最重要的是项目一开始启动,即以书面形式通知客户作自己的项目准备工作,使客户在开始就参与进来;项目实施调研:研究售前方案与合同,编写实施调研报告,设定总体实施目标和过程;建立(客户方)项目组织:(通
7、常包括项目实施指导委员会,项目实施小组,业务职能实施小组等);顾问方和客户方共同开发(定义)项目总体实施计划大纲和项目公约;召开项目启动大会;项目组织阶段总结;实验室环境及项目组成员集中实施的时间保障,阶段1:关键行动,开始,项目准备,研究项目售前方案和合同要求,需要调研,顾问方设定项目实施目标,编制项目实施计划大纲草案,开发客户方项目组织方案与项目公约草案,顾问方与客户方项目启动准备沟通,售前方案实施服务合同,顾问方设定项目实施目标,实施调研工作计划,项目经理与客户方沟通项目调研工作计划,项目调研,编写项目调研报告与实施方案,实施调研报告项目实施方案,项目实施计划大纲草案,实施调研工作计划,
8、第1阶段:实施工作流程-1,第1阶段:实施工作流程-2,顾问组完成项目启动准备,客户方完成项目组织与准备,项目启动大会(培训和公约的签署),项目组织阶段总结,第2阶段开始,项目公约,顾问背景与项目角色,实施方法与策略(PPT)计划,项目实施计划大纲,项目启动会议议程,阶段1:成果与项目里程碑,项目里程碑(Milestone)表示为项目进入下一阶段建立了基础,以项目启动会议和项目公约方式对项目进行明确的、正式的定义(项目组织、项目目标、范围和计划)。,项目实施调研报告;项目实施方案;客户方项目项目公约文件;项目实施进度计划(大纲);项目奖惩制度;本阶段总结报告;项目启动大会和项目公约发文(Mil
9、estone)。,财务,生产,销售,采购,物料,项目领导小组,项目经理,IT组,计划/生产,采购,物料,销售,项目实施小组,实施顾问组,K1:客户方项目组织结构,组长(总经理、副总),集团企业顾我双方,项目投资的决策 推进人的思维方式和行为方式的改变 保持项目较高的优先级 组织协调、排除障碍、推进项目的发展 对项目的实施应用获得成功负最终责任*管理销售与运作规划,企业高层领导在 ERP 实施和应用过程中的作用,项目领导小组的职责审定项目实施方案和项目实施目标及考核指标审批和保证项目资源落实,确保项目实施按计划进行。检查考核项目组织实施工作。督促各部门与项目组、项目组与技术支持单位的工作协调。负
10、责审批项目形成的管理制度与规程 决定对与项目相关部门及责任人的奖惩 组织和领导项目的验收工作,客户方项目组织关键角色职责,项目领导小组:项目负责人提供足够资源确定方针、策略协调、确认关键环节,20%,客户方项目组织关键角色职责,100%,项目经理的要求1、与实施顾问一起协商制订项目实施计划2、在实施顾问的协助下确定项目实施目标 及、考核指标;4、组织项目实施工作;5、负责制定实施项目管理制度和规程6、制定对与项目相关部门及责任人的奖惩 方法并报项目领导小组审批7、负责项目验收和系统切换运行 8、负责与实施顾问的联络,并确认实施工 作记录、接收和提交各种实施文档,客户方项目组织关键角色职责,项目
11、实施小组的要求1、认真做好项目实施阶段的工作及总结,确保阶段验收能够顺利通过。2、制定新系统的工作准则及规 程;3、负责组织各使用单位与系统协调一致;4、组织、指导、督促、考核各系统职能组工 作,并对责任部门及责任人提出奖惩建5、组织各层次的教育培训工作;,80%,客户方项目组织关键角色职责,领导小组形同虚设 项目经理客观上难以胜任(权威、沟通、企业背景、业务背景)项目小组没有足够的资源(人员、时间、相关部门配合)项目小组 责、权、利失衡 项目小组角色不全,或实质角色不全。项目小组人员不稳定。项目组织无相关工作制度,客户方项目组织中常见问题,K2:项目目标、计划与控制,实施计划目的通过系统化的
12、方法对项目的实施作出安排。可为项目时间管理提供依据。为实施目标制定实现的途径。,K2:项目目标、计划与控制,制定一个结构化的计划 里程碑/主要活动/具体任务 说明:做什么?什么时候做?什么部门谁 来做?怎样做?要达到什么目标,完成什么阶段成果?,实施周期要多长?既要从容,又要紧迫企业规模,管理基础,人力资源的投入数量和质量,培训的数量、质量和深度,基础工作的扎实程度,领导的重视程度、解决问题的效率、软件的适用度、软件公司的服务支持程度,,K2:项目目标、计划与控制,计划样本,阶段,工期,里程碑,K2:项目目标、计划与控制,是公司对实施 ERP 项目达成共识和承担责任的标志,是一份公司级的正式文
13、件。,公约意义:,1、阐述企业实施ERP项目的意义;2、明确系统实施的总体目标;3、明确项目实施关键节点的进度计划;4、宣布项目的组织机构及负责人名单;5、宣布项目组织中每种角色的职责;6、项目管理的工作制度及奖罚措施;7、项目组织中所有负责人签字确认,K3:项目公约,K4:项目启动大会,1)明确实施目标和策略;2)介绍实施方法;3)提出系统实施的风险,引起高层重视;4)分析实施中常出现的问题,打预防针。,2、项目启动大会的主要内容,本阶段的工作目的和达成的目标本阶段的关键行动和工作流程本阶段的成果和里程碑要点1:教育和培训工作要点2:经典案例研究策略要点3:现行业务流程整理要点4:业务流程遍
14、历要点5:客户化开发的策略,阶段2:业务蓝图设计,业务蓝图阶段的主要工作就是指导客户在初步掌握系统标准业务处理的基础上,参照标准业务规程库,将企业自身的业务流程转化为能够在新系统中处理的业务流程,并初步形成企业应用的新系统业务蓝图草案。,阶段2:工作目的:,阶段2:目标与关键行动,阶阶段目标:本阶段的主要工作目标就是指导客户对自身的主业务流程进行整理,并形成新系统的业务蓝图草案。培训客户掌握系统的标准处理流程;建立企业应用业务蓝图草案;阶阶段任务结构:对客户进行ERP理论及标准产品培训;指导客户进行经典规程学习、研究指导客户进行现行业务流程整理在新系统中对主要业务流程进行遍历性模拟,分别对现行
15、业务流程与新系统流程对应的结果进行记录;根据新系统业务遍历记录报告,制定企业新系统业务蓝图草案,阶段2:实施工作流程,开始,标准培训,数据环境准备,经典案例研究,流程整理培训,流程整理方案及计划,业务流程整理,经典规程库报表、报告集,新系统业务遍历,业务蓝图草案,阶段总结转下阶段,标准规程客户化,业务处理新规程,业务处理新规程,合理吗?必要吗?,客户化需求报告,直接适应,间接适应,不适应,N,Y,阶段2:成果与项目里程碑,本阶段工作计划;标准培训确认单;企业现行业务流程整理文档;确定的业务蓝图草案(milestone);本阶段总结报告。,项目里程碑(Milestone)表示为项目进入下一阶段建
16、立了基础,确定的业务蓝图草案,关键要点:全员的教育和培训工作,作用:1)没有一个成功实施 ERP 系统的企业会 说:“我们的教育和培训工作做得太多”;2)没有获得成功的企业都会说:“我们的教育和 培训工作太不够了”。3)几乎所有的项目失败,追究深层次原因都与教 育和培训工作有关。也是最具杠杆作用的投资。4)实施ERP 项目,要“始于培训,终于培训,始终培训”,。5)实施ERP项目,教育和培训要做到:从上到下、全员参与,多层次、多角度,有计划、有奖罚。,继续教育和培训,教育和培训,先行教育,前期工作,实施准备,模拟运行及用户化,切换运行,新系统运行,内容,对象,关键要点:全员的教育和培训工作,要
17、点1:教育和培训工作要点2:经典案例研究策略-软件与流程、强化标准流程)要点3:现行业务流程整理要点4:业务流程遍历-专注主流业务,控制项目范围,明确目标实现交付物要点5:客户化开发的策略,关键要点:业务蓝图设计,本阶段的工作目的和达成的目标本阶段的关键行动和工作流程本阶段的成果和里程碑要点1:新系统的工作准则和规程要点2:数据准备方案要点3:单元上线方案要点4:最终用户培训方案:要点5:客户化方案与实施策略要点6:确认业务蓝图,阶段3:业务蓝图实现,阶段3:工作目的,蓝图实现是在第2阶段(业务蓝图设计)的基础上,依据所定义的企业业务蓝图草案,通过在实验室环境下对企业业务处理过程实现模拟处理,
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