您辛苦了！.ppt

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1、您辛苦了！,您快乐吗？。,时间管理,930 培训工作室一万年太久，只争朝夕！,时间管理是什么?,时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以使自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划,习惯 环境 结果,你可知道为何会画不出來?,因为你跳不出原來的思维习惯但是假设你画了出來.恭喜你,你可以用新的角度去思考一个旧有的问题.改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始,请排出正确的行事优先順序,?,?,?,?,A,B,C,D,要事第一：时间管理矩阵,Q1的事：危机紧急的问题有期限的任务、会议准备事项,Q2的事：长期的计划预防

2、工作关系的建立价值观的澄清真正的休闲、充电,Q3的事：干扰一些信件、报告许多紧急的事件许多凑热闹的活动,Q4的事：琐碎的工作浪费时间的事逃避性的活动无聊的看电视、信件,Q1的事：危机紧急的问题有期限的任务、会议准备事项,Q2的事：长期的计划预防工作关系的建立价值观的澄清真正的休闲、充电,陷阱一:时间的配置不对,消极回应 vs 积极掌控危机就是转机规划重于做事最好的控制是预防预防胜于处理,选择比努力更重要,不合理的时间配置,明智的时间配置,陷阱二:拖延,除了第四项以外,其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情,克服1.成本/效益分析法,成本.,好处.,克服2.思维习惯的改变,

3、这件事令人感到为难,但是它非做不可,因此我将立即做完它,以便尽早忘掉它.养成速战速决的习惯将事情切成好几块小块任务,快速地完成每一块的任务完成最关键的部份,让事情看起來像做完 80%一般,陷阱三:事必亲躬,韩非子.八经下君,尽已之能中君,尽人之力上君,尽人之智诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死.为何事必亲躬?因为怕部属取代不放心部属,不信任部属要求标准过高,陷阱四:有求必应,会花太多时间,时间不够会放弃第二项受人尊敬重要,还是受人欢迎重要不好意思拒绝请托的原因接纳请托比拒绝请托容易担心触怒请托者想要做广受爱戴的好人不知如何拒绝他人之请托每个人都有一个好朋友,叫“施小惠”,可以适当地拒绝.,投资时间

4、而不是花费时间,回想一下我们的人生，我们多少时间是用在了为取悦他们身上的？为了情面难却而去的应酬，为了烦琐的人际关系而苦心经营的虚情假意但是这些应酬和虚情假意是真正的人际关系吗？惟有站的高，才能看得远，也惟有确立自己远大的人生目标，才能有效创造自己的人生！,发挥第二象限组织法,一、做人生设计(3个问题:需要满足成就)成功的六要素：健康、心灵、家庭、事业、财富、社交二、找出你现在所扮演的角色。三、找出每个角色中的第二象限目标。四、将第二象限当成时间安排的决策依据。“大石头”原理。（大石头、小石头、沙、水）,三个您务必遵循的原则：保留一份您的重要活动的清单；保留一份您的约见名单并随身携带；了解您的

5、时间价值所在。,让您的每一天都卓有成效,成功导航：自我工作检核之一,是否完成了我所有优先安排的事情；是否达到或超过了日目标；是否为说服他人花费了计划花费的时间；是否联系单上的每一个潜在客户；用于寻找潜在客户的时间 地点和原因 是否能够避免？如何避免？,成功导航：自我工作检核之二,当天最有效率的事情 当天效率最低的事情 在我切身利益上花费的时间，我能投入更多吗？；今天对我和我的公司来说都富有成效吗？；所做的全部重要的文书工作 今天有多少活动使我更接近我的目标；,成功导航：自我工作检核之三,是否为我的家庭安排了时间；是否有与我的家人在一起的黄金时间；我能否通过改进与家人在一起的时间质量；是否为我自己身心健康花费的时间；如果能再有今天，我会改变 今天我对做真的感觉很好；发出适当的感谢信；谁或者什么浪费我的时间最多。,你有自己的规划吗？,一、明年的目标？二、下月的目标？三、下周的目标？四、明天的计划（安排）？,马上行动！,按照事情重要性的先后顺序排列：1、2、3、4、5、6、7、。,