模块四可视化技术单元17报表技术.ppt

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1、（模块四：可视化技术）单元17 报表技术,【主要内容】掌握报表的分类、制作和使用方法,【目的要求】掌握报表的概念、分类掌握报表的制作和使用方法,【课时安排】共2课时,一、提出问题：以图书馆管理系统中报表打印功能并分析报表的制作方法1、办理读者借书证并完成打印功能2、新书入库后要打印图书索引卡,（模块四：可视化技术）单元17 报表技术,一、报表的基本概念,1、报表是用表格呈现结果的一种形式。2、VFP打印一张表需要格式和数据 报表文件存储表格的格式。报表文件的扩展名为.frx及.frt。,报表格式,数据(表),（模块四：可视化技术）单元17 报表技术,（模块四：可视化技术）单元17 报表技术,二

2、、报表的种类,每个字段一列，每行一条记录，字段名在页面上方按水平方向放置,每个字段一行，字段名在数据左侧,一条记录或一对多关系，其内容包括父表的记录及其在相关子表的记录,每页可分多栏,（模块四：可视化技术）第17单元 报表技术,三、报表的创建,用报表向导生成报表 启动报表向导 字段选取 分组记录 选择报表样式 定义报表布局 排序记录 完成,用快速报表设计报表 使用菜单进入 只有三个基本带区,用报表设计器设计报表 使用菜单、工具和命令进入 create report,（模块四：可视化技术）第17单元 报表技术,四、报表的结构,标题,页标头,组标头,页注脚,总结,（模块四：可视化技术）第17单元

3、报表技术,五、报表设计器,1、报表设计器带区及意义,标题带区：每个报表出现一次，用来放置标题、日期、页码、公司标志或围绕标题的各种式样的框,页标头带区：每页面出现一次，用来放置日期、页码和列标题,组标头带区,细节带区：每记录出现一次,页注脚带区,（模块四：可视化技术）第17单元 报表技术,4、报表设计器工具的使用,数据分组工具栏：允许制作分组报表，单击该工具将打开分组对话框，从中可以设置分组的数据表达式及分组报表在输出时的格式变化。,数据环境工具栏：在一个数据环境中定义了所制作报表的数据源，它包括了表、视图和关系。,报表控件工具栏：用于报表控件工具栏的显示和隐藏。,调色板工具栏：用于设置报表中

4、输出对象的前景色和背景色。打开该工具，出现调色板，其中上面的按钮用于定义报表及某一对象的前景色和背景色，最后一个按钮用于自定义颜色。,布局工具栏：用于显示或隐藏布局工具栏，只有在报表设计器窗口中选中一个或多个对象以后，该栏中大多数工具才变得可用。,（模块四：可视化技术）第17单元 报表技术,5、报表控件的使用,“标签”：用于保存不希望用户改动的文本,“矩形”：用于在报表中画矩形,“域控件”：创建一个变动数据的控件，用于显示表字段、内存变量或其他表达式的内容,图片/Active X绑定控件”；用于在报表显示图片或通用数据字段的内容,“线条”：用于设计时在报表上画出各种线条,（模块四：可视化技术）

5、第17单元 报表技术,5、报表控件的使用（1）控件大小的改变、复制、移动、微调位置、删除,（2）控件的打印格式,6、报表的页面设置通过“文件”菜单下的“页面设置”完成,（模块四：可视化技术）第17单元 报表技术,六、报表操作命令,1建立报表文件打开报表设计器CREATE REPORT 报表名称.FRX2打开报表文件修改报表布局MODIFY REPORT 报表名称.FRX3预览报表REPORT FORM 报表名称 PREVIEW4打印报表REPORT FORM 报表名称 TO PRINTER RANGE 起始页，终止页NO WAITTO 文件名NO CONSOLENOOPTIMIZEPLAIN范

6、围FOR/WHILE 条件PREVIEW IN WINDOW 窗口名IN SCREEN,（模块四：可视化技术）第17单元 报表技术,以图书馆管理系统中报表为例讲解实现打印功能的方法 1、借书证的版面布局及所需字段 注：添加办证日期 date()2、借书证报表数据环境设置为“读者表”3、在表单中调用报表“借书证”的方法：report form report借书证 next 1 preview,（模块四：可视化技术）第17单元 报表技术,打印入库图书索引卡 1、图书索引卡的版面布局及所需字段注：添加打印日期 date()2、图书索引卡报表数据环境设置为“图书表”3、在表单中调用报表“索引卡”的方法

7、：report form report索引卡 next 1 preview,（模块四：可视化技术）第17单元 报表技术,学生操作训练1、以现有的“读者表”和“图书表”完成报表的制作，（要求界面美观、各字段布局合理）2、在办借书证表单和新书入库表单中完成对报表的调用。3、学生讨论不足及在制作过程中遇到的问题。,本次课小结1、报表创建、结构：创建三种方法和报表的九种结构2、报表设计器和报表控件的使用3、报表的操作命令,本次课作业1、教材学习：巩固教材内容，熟练掌握报表制作及使用2、上机作业：完善图书管理系统中报表的制作3、技能扩展：制作相应的管理系统，在系统中灵活使用报表打印功能,（模块四：可视化技术）第17单元 报表技术,