如何在外文学术期刊上发表文章.ppt

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1、如何在外文学术期刊上发表文章常识与技巧 李海存爱思唯尔科技部 2009年10月30日,地质学英文文献统计,数据来源：SCImago（Scopus）网址：http:/,中国地质学英文文献期刊分布-1,中国地质学英文文献期刊分布-2,国际地质学英文文献期刊分布-1,国际地质学英文文献期刊分布-2,日程,1.外文学术期刊出版流程2.为什么选择Elsevier？3.EES投稿平台及使用4.科技论文写作概要5.外文期刊投稿注意事项6.其他资源与信息,1.外文学术期刊出版流程,编辑部/编辑检查稿件的学科方向邀请23位审稿专家,审稿专家评估稿件学术质量给出审稿意见,编辑部/编辑 依据审稿专家意见接收退修或退

2、稿,作者投递稿件至编辑部,Pre-Submission,Peer Review,Produc-tion,Publication,Post Publication,AutomaticHandover,Early web presence,Prepare your article,ELSEVIEREditorial-Production,Fully citablepaper,1.外文学术期刊出版流程-Elsevier,Online Submission EES,2.为什么要选择Elsevier？,125年专业出版历史;ISI核心期刊的25%享誉全球的各学科优秀期刊:The Lancet,Cell,

3、etc.优秀的作者群体:Galileo,Jules Verne,Stephen W.Hawking,etc.让你的研究成果更容易被发现和引用作者无需支付费用强大易用的EES平台;出版过程中提供支持与帮助,中国作者长期的合作伙伴,Elsevier Editorial System(EES)，集在线投稿、评审和编辑功能于一体的电子平台。EES 支持:作者在线投稿并追踪稿件状态投稿步骤操作指南编辑部/编辑在线邀请审稿专家审稿专家在线审稿编辑部管理稿件信息详细数据报告无需安装，即可使用。,3.EES投稿平台及使用,投稿开始找到期刊,Submit an article,投稿开始找到期刊,输入期刊检索词,

4、期刊EES主页 http:/,初次使用需注册/登陆,免费注册,用户名和密码会自动发送至注册邮箱,作者主页,投递新稿,稿件源文件需分别上传,文档类型包括：MS Office files(Word/Powerpoint/Excel)LaTeXTIFFEPSPDF,系统将稿件生成PDF文件,确认投稿,View Submission浏览文件确定生成的PDF文档正确无误,接受“Ethics in Publishing”,点击“Approve Submission”,追踪稿件状态,点击“Submissions Being Processed”查看稿件状态,稿件修改,4.How to write a sci

5、entific article?,科技论文写作概要,文题作者摘要关键词正文(IMRAD)IntroductionMethodsResultsAnd Discussion(Conclusions)致谢参考文献补充材料（Supporting material）,论文常见结构,每一部分具体如何写？如何与评审专家沟通？,文章取舍,Abstract,Fulltext,Title,Title,Author and Affiliation,文题：简洁、清楚、充分地表达文章内容，避免无意义的词作者：唯一标识（统一性），无职位信息，指明通讯作者确认所有作者都对文章作出了贡献，并同意发表文章作者排序：第一作者是对

6、数据收集和分析以及论文撰写负有主要责任的人位列中间者的顺序则视其对研究所做出的贡献而定最后一位作者，通常是有学术地位的研究人员，对整个研究负有责任；通讯作者的排名是不重要的，但一旦选择成为了通讯作者，就要对这篇文章在审阅过程中的所有通信交流质询做出负责的回应。作者机构：所有作者的机构信息,Abstract,简要介绍文章内容和研究目的关键结论的简要描述不要涉及太多的实验细节不超过250字,论文的缩微模型：做了什么，得到了哪些重要结果,Abstract 举例,Abstract.We tackle the general linear instantaneous model(possibly und

7、erdetermined and noisy)where we model the source prior with a Student t distribution.The conjugate-exponential characterisation of the t distribution as an infinite mixture of scaled Gaussians enables us to do efficient inference.We study two well-known inference methods,Gibbs sampler and variationa

8、l Bayes for Bayesian source separation.We derive both techniques as local message passing algorithms to highlight their algorithmic similarities and to contrast their different convergence characteristics and computational requirements.Our simulation results suggest that typical posterior distributi

9、ons in source separation have multiple local maxima.Therefore we propose a hybrid approach where we explore the state space with a Gibbs sampler and then switch to a deterministic algorithm.This approach seems to be able to combine the speed of the variational approach with the robustness of the Gib

10、bs sampler.,主要发现是什么,做了什么,I,D,M,R,Keywords,Guide for Authors!(数量、分类、关键词表、特殊要求)不要选择范围太大的词正文里不会出现的词，不要用作关键词若使用缩写词，必须是业内公认的，例如：DNA(生命科学),FFT(信号处理),SEM(材料工程),等。,Introduction,简短，重点突出论述问题、研究目的及研究方法，但不要说明结论、展开讨论或进行总结（应包含在Abstract中）引用对应领域重要的及最新的著作（30篇以内）研究的重要性What is the problem?Are there any existing soluti

11、ons?Which is the best?What is its main limitation?What do you hope to achieve?评审人员评审角度有效性、论述清楚、内容组织相关重要的文献是否包含,Methods,基本原则：提供足够的信息，以便读者能够重复试验或推倒的过程。如果之前已经有文章进行过详细论述，则可以略过，但要进行简要的介绍和总结，并说清参数和条件。描述准确，不用形容词避免评述和讨论以过去时态描述,Results,首先写明研究目的，然后是实验结论。对结果的准确度、精确度等进行说明。必要时用图表说明和展示关键结果。用文字描述简单的结论，减少文章空白。只需列出具

12、有代表性的结果，即对讨论和结论具有意义的结果，其他结果可以放在Supporting Materials里。使用副标题，使结果部分具有条理，便于审稿人和读者阅读。,研究数据绝不能弄虚作假!,Fabrication is making up data or results,and recording or reporting them.Falsification is manipulating research materials,equipment,processes;or changing/omitting data or results such that the research is n

13、ot accurately represented in the research record.G.C.Lichtenberg(1742-1799),“The most dangerous of all falsehoods is a slightly distorted truth.”,Discussion,研究结果与最初提出的问题、引言部分提出的研究目的有何联系？通过讨论部分的分析能得出你的结论吗？是否对每个结果都做了阐释？研究结果和前人的报道是否一致？如果有所不同，是什么原因？研究（设计）存在何种缺陷或局限性？避免使用“Novel”,“first time”,“first ever”,

14、这些是留给他人进行评价的确保论述客观公正,与前人的研究结果相比较，分析异同,we showed that HR212 could inhibit NDV-mediated cell fusion.This was in contrast to the results of others16,which.As a further characterization,we detected the inhibition of HR212 added This result implied that the conformational changes of the F protein occurre

15、d very quickly after receptor binding to the HN protein This may explain why the inhibition activity was much lower if added after cleavage activation.However,all these results are still consistent with the idea that HR2 peptides could interact,Conclusions,清楚的结论有助于编辑和审稿人评判您的论文通常包含对某一研究课题的贡献实用意义与扩展下一

16、步研究设想尽量避免总结文章（Abstract）就影响做出评判,In conclusion,our results obtained with mice increase the knowledge on CPF-induced adverse effects,up to now limited to rats.They seem to suggest that not all the CPF effects measured in rats and the related doses can be directly extrapolated to mice,which seem to be m

17、ore susceptible at least to acute treatment.Even though many questions still remain open,our findings show that the mouse could be considered a suitable experimental model for future studies on the toxic action of organophosphorus pesticides focused on mechanisms,long term and age-related effects.,C

18、onclusions举例,Acknowledgement,表示感谢的机会:研究和撰写论文过程中帮助过你的人，包括技术上的帮助以及修改文字等。基金资助者所从属的研究项目审稿人和编辑(再修的文章)需要做的是：若要在致谢中提到某人的名字必须求得其认可。阐明感谢的原因.注明基金资助编号,Reference，Tables，Figures,参考文献是否准确参考文献的数量参考文献著录格式，信息是否完整图表数量、质量、位置、格式注意：外文文献比例；适当引用国内外知名专家学者；作者自引；期刊自引 Guide for authors！,文题作者摘要关键词正文(IMRAD)IntroductionMethodsRe

19、sultsAnd Discussion(Conclusions)致谢参考文献补充材料（Supporting material）,便于编辑和读者查阅!(informative,attractive,effective),各司其职,总结,反复阅读“Guide for Authors”!,5.注意事项,Elsevier期刊中美两国稿件接收率比较：,Selection of Elsevier Editorial Outflow Statistics*Number of submissions from the country/Total number of submissions Elsevier r

20、eceived.,国际期刊编辑对来自中国稿件的看法,“大量 优秀的科技论文 来自中国.”但是,“存在下述严重问题”一稿多投论文已经在中文期刊上发表剽窃(尤其是论文中某一部分存在剽窃)”“下列问题更加常见”研究内容超出期刊范围格式不符合稿约的要求推荐不合适的（或不推荐）审稿人对审稿人的意见没有（恰当的）反馈英语写作水平不够退稿后不加修改即再次投稿,科技期刊编辑面临的挑战是什么？,极大量的投稿寻找合适的审稿人出版道德问题,投稿信 Cover Letter,Basic information:Editor AddressingResearch originality&innovationMain c

21、onclusionAny supportable info to your submissionRecommended reviewerAny conflict of interest in producing the researchDetails of any previous or concurrent submissionsCorresponding Author把握编辑直接对话的最好机会！,Example,审稿后的修改:绝好的学习机会!,要珍惜这个直接与同行探讨问题的机会。对于审稿意见要给予充分的回应。在每一条审稿意见下面写出您的看法或回应。不要漏掉任何一条。特别注明已经做出的修改(

22、如果有的话)。标明页码和序号。常见的问题 探讨了许多问题，但是最终也没说清到底做了哪些修改。对于您接受的意见给以专业的回应。对于您不接受的，要有理有据地说明你不赞同的理由，力图说服对方，同时要保持应有的尊重和礼貌。,如被拒稿：切勿不加修改即投往他刊！,您的论文很有可能“落入”同一个审稿人(甚至编辑)手中。我们的建议：在 cover letter说明此文曾被退稿，并指明期刊名。说明退稿意见，并逐一详细回复。体现你对审稿意见的重视。解释说明为什么选择这个期刊重新投稿。例如，你认为你的论文更适合这本期刊；或者你在读了这本期刊的某篇综述后修改了你的论文；等等。,文章格式，语言编辑与润色,Microso

23、ft Word,WordPerfect,Latex(pictures or tables easily edited)reference style http:/select journal and click on“guide for authors”No automatic word breaking,justified layout,double columns or automatic paragraph numbering,etc.Illustrations electronic format http:/,How important is the quality of the En

24、glish language in an article?Read original English articles on Ask a native speaker to review your articleUse a language editing agency:http:/,怎样才能得到“ACCEPTANCE”？,Attention to detailsCheck and double check your workConsider the reviewsEnglish must be as good as possiblePresentation is importantTake

25、your time with revisionAcknowledge those who have helped youNew,original and previously unpublishedCritically evaluate your own manuscriptEthical rules must be obeyed Nigel John Cook,Editor-in-Chief,Ore Geology Reviews,6.其他资源与信息,www.ScienceD http:/www.elseviercom/authors 爱思唯尔全球网站作者页面 Please write email in English,论文吧,Questions,elsevier_ 爱思唯尔科技部（中国）,