行政部第二季度工作总结.ppt
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1、行政部第二季度工作总结,姓名:,2011年7月5日,季度小结:,光阴似箭,岁月如梭!2011年第二季度也已经划上了句号,在公司领导的正确指挥下,也已经完成了主要的基本工作,主要范围:人力资源管理方面:(一)人事事务方面(二)人力资源计划、招聘方面(三)人力资源开发方面(四)薪酬、福利方面(五)员工关系方面(六)健康、安全方面后勤管理方面(一)宿舍管理(二)食堂管理(三)保安管理(四)清洁管理第三季度工作计划,一 人力资源管理方面(一)人事事务方面现状(1)合同管理:所有新入职的员工均能在一周内签订好合同,合同快到期的员工均会在到期前一个月内完成合同的续签工作,但多数员工对续签合同比较冷淡,需要
2、行政部多次催促,才能签好合同。(2)工资结算:能按公司的要求在规定期限内结算好工资;(3)人事表格、办公用品基本配齐。(4)人事档案管理已基本建立。(5)员工转正、晋升考试试题因为使用时间较长,每次转正考试都能发现员工带小抄的现象。计划(1)平湖街道总工会要求80%以上的企业要未来1-3年内签订集体合同;(2)进一步规范人事表格、办公用品的使用与管理;建立健全公司人事档案管理工作。(3)督促工程部门跟进,争取在7月份完成试题库的更新。,(二)人力资源计划、招聘方面1.现状,(1)2011年公司各部门人员变动情况(二季度末相比春节放假前),(二)人力资源计划、招聘方面现状(2)公司第二季度人员变
3、动情况(环比:二季度末相比一季度末),(二)人力资源计划、招聘方面1.现状,(3)第二季度入职的各职位人数,(二)人力资源计划、招聘方面1.现状,(4)现阶段各部门缺口人数,(二)人力资源计划、招聘方面1.现状,(5)现阶段生产部各工序缺口人数 现阶段较难招聘的岗位主要是辅助工。工作时间长且工资待遇水平一般。其他公司相同岗位薪资待遇比我司略高一点,且包吃住。,(二)人力资源计划、招聘方面1.现状,(6)第二季度各部门流失率统计,(二)人力资源计划、招聘方面1.现状,(7)第二季度公司新老员工流失情况汇总*新员工是指所有未转正的员工,(二)人力资源计划、招聘方面1.现状,(8)员工离职原因统计,
4、(二)人力资源计划、招聘方面1.现状,(9)第一季度与第二季度招聘情况比较,(二)人力资源计划、招聘方面1.现状,(10)第一季度与第二季度的男女比例变化情况,(二)人力资源计划、招聘方面2.计划,(1)在三季度补齐所有人员缺口,同时加大对部分紧急岗位(如测试技术员)的招聘力度;(2)每周与各用人部门沟通,及时了解各部门的需求及信息;(3)在招聘流程上坚持按先申请、再审批、再实施招聘面试等程序;尤其是操作工的分配上凡是老乡亲戚等不得在同班组,有投诉的坚决调离原岗位等,控制关系员工集中分布。,(三)人力资源开发方面1.培训(1)培训现状新员工培训情况,(三)人力资源开发方面1.培训,员工转正、晋
5、升考试 就目前而言,转正考试、晋升考试似乎真的没有必要(其实还是必要的,但要在管控和重视度上作大的改进)。具体:一是制度流程上的问题,二是管理上面的问题。流程上我们做过很多努力,但是大家始终无法彻底执行。许多员工在考试前就已经知道答案了,甚至是带过来准备直接照抄。这样考与不考有何意义?以及考试场地问题也很头疼。在职员工培训 关于职业指导书和不良品标准的培训已经从6月份开始实施,但在实施过程中仍存在一些问题受到硬件设施的制约!同时在某些专业性比较强的培训时,最好由专业专人负责。培训师只是简单的进行培训,没有进行考核,无法评估培训效果,无法进行培训跟踪有一些工序因为“没有时间”的原因没有实施培训。
6、(2)计划 进一步完善公司培训制度。培训后必须对培训效果进行考核,跟踪培训效果。,(三)人力资源开发方面2.企业文化(1)企业文化现状精神文化建设:公司的阅览室已经开放了三个月,但由于藏书太少、涉及方面太过狭窄。所以到阅览室看书的员工不是很多。物质文化建设:公司的食宿环境、工作环境有所改善。宿舍新增饮水机,供应开水;同时通过车间改造、增加空调、风扇等措施改善一楼车间的高温环境。(2)企业文化计划希望能够进一步加大阅览室的投入,适当采购一些小说、杂志等员工喜欢 的书籍,如有可能适当增加一些可以上网的电脑(员工对上网更感兴趣)。相比公司现在规模,在物质文化方面还需要长足发展。,(三)人力资源开发方
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