中文版Office2003实用教程第四章.ppt

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1、计算机基础与实训教材系列,中文版Office 2003实用教程,第 四 章,丰富文档内容,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,学 习 目 标,如果一篇文章全部都是文字，没有任何的修饰性内容，不仅缺乏吸引力，而且阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图形或图片，不仅会使文章显得生动有趣，还能帮助读者快速地理解文章内容。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,本 章 重 点,使用表格 使用图片 使用艺术字 使用自选图形 使用文本框 使用图示,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.1 表格的使用,在编辑文档时，为了更形象地说明

2、问题，常常需要在文档中制作各种各样的表格。例如，课程表、学生成绩表、个人简历表、商品数据表和财务报表等。Word 2003提供了强大的表格功能，可以快速创建与编辑表格。创建表格 编辑表格 设置表格格式,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.1.1 创建表格,表格的基本单元称为单元格，它由许多行和列的单元格组成一个综合体。在Word 2003中可以使用多种方法来创建表格，例如按照指定的行、列插入表格；绘制不规则表格和插入Excel电子表格等。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.1.2 编辑表格,表格创建完成后，还需要对其进行编辑修改操作，以

3、满足不同的需要。可以在表格中选取对象、添加或删除行列和单元格、调整表格的尺寸设置单元格对齐方式。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.1.3 设置表格格式,在表格中输入数据后，可以对表格样式进行设置，如应用表格样式或设置边框，以增强表格的视觉效果。表格设置包括应用表格样式、设置表格边和底纹 等。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.2 图片的使用,为了使文档更加美观、生动，可以在其中插入图片对象。在Word 2003中，不仅可以插入系统提供的图片，还可以从其他程序或位置导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片模式。插入剪贴画 插入来

4、自文件的图片 编辑图片,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.2.1 插入剪贴画,Word 2003所提供的剪贴画库内容非常丰富，设计精美、构思巧妙，能够表达不同的主题，适合于制作各种文档，人地图到人物、从建筑到名胜风景，应有尽有。要插入剪贴画，可以选择【插入】【图片】【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗口，如图4-22所示。在任务窗口的【搜索文字】文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称后，单击【搜索】按钮，来查找计算机与网络上的剪贴画文件。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.2.2 插入来自文件的图片,在Word中不但可以插入剪贴画，还

5、可以从磁盘的其他位置中选择要插入的图片文件。这些图片文件可以是Windows的标准BMP位图，也可以是其他应用程序所创建的图片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量图片，JPEG压缩格式的图片，TIFF格式的图片等。选择【插入】【图片】【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框，在其中选择图片文件，如图4-23所示，单击【插入】按钮即可将该图片插入到文档中。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.2.3 编辑图片,在文档中插入图片后，可以对图片进行编辑操作，例如裁剪与缩放图形、设置其版式、添加图片效果等。选中要编辑的图片，选择【格式】【图片】命令，打开【设置图片格式

6、】对话框，就可以编辑图片。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.3 艺术字的使用,Word 2003提供了艺术字功能，可以把文档的标题以及需要特别突出的地方用艺术字显示出来，从而使文章更生动、醒目。使用艺术字功能往往能够使文字达到最佳效果。插入艺术字 编辑艺术字,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.3.1 插入艺术字,在Word 2003中，单击【绘图】工具栏上的【插入艺术字】按钮，或者选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，打开【艺术字库】对话框。然后在该对话框中选择自己喜欢的一种艺术字样式，单击【确定】按钮，打开【编辑“艺术字”文字】

7、对话框，输入文字后，单击【确定】按钮，即可在文档中插入艺术字。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.3.2 编辑艺术字,用户在创建好艺术字效果后，如果对艺术字的样式不满意，可以对其进行编辑修改，如修改艺术字中的文字内容、修改艺术字的样式、修改艺术字格式、修改艺术字的外观形状、修改艺术字其他的属性等。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.4 自选图形的使用,Word 2003包含一套可以手工绘制的现成图形，例如，直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等，这些图形称为自选图形。用户可以在文档中使用这些自选图形。自选图形的绘制 自选图形的格式设置,

8、:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.4.1 自选图形的绘制,在Word 2003的【绘图】工具栏上的【自选图形】菜单中包含了许多类型的图形，如线条、基本性质、连接符等。使用Word 2003所提供的功能强大的绘图工具，就可以在文档中绘制这些自选图形。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.4.2 自选图形的格式设置,绘制完自选图形后，需要对其进行编辑。右击自选图形，从弹出的快捷菜单中选择【设置自选图形格式】命令，打开【设置自选图形格式】对话框，如图4-35所示。在该对话框中可以对自选图形的大小、颜色与线条、版式等进行设置。,:计算机基础与实

9、训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.5 文本框的使用,在文档插入文本框不但可使文档内容更直观，而且文本框中也可插入图片和艺术字等对象，从而能使文档更为美观。文本框的绘制 文本框的格式设置,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.5.1 文本框的绘制,在文本框中加入文字或图片等内容，并且将其移动到适当的位置，可以使文档更具有阅读性。Word 2003提供了水平和垂直两种形式的文本框，可以通过选择【插入】|【文本框】|【横排】命令或【插入】|【文本框】|【竖排】命令来创建不同类型的文本框。绘制文本框的方法很简单，选择【插入】|【文本框】|【横排】和【竖排】命令，

10、或者单击【绘图】工具栏上的【文本框】按钮和【竖排文本框】按钮，然后在文档中拖动鼠标绘制出文本框，效果如图4-36所示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.5.2 文本框的格式设置,绘制完文本框后，还可对文本框的格式进行设置，使其更加美观和整齐。要设置文本框格式，可以右击该文本框，从弹出的快捷菜单中选择【设置文本框格式】命令，打开的【设置文本框格式】对话框，如图4-37所示。在该对话框中同样可以设置文本框的大小、位置、边框、填充色和版式等。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.6 图示的使用,Word提供了创建图示的功能，可以非常直观地说

11、明各种概念性的内容，并可使文档更加形象生动、条理清晰。插入图示 编辑图示,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.6.1 插入图示,在Word 2003中，插入图示的方法非常简单，选择【插入】|【图示】命令，打开【图示库】对话框，如图4-38所示，其中包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图等，用户可以根据需要选择合适的类型，单击【确定】按钮，即可插入对应的图示。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.6.2 编辑图示,插入图示后，选中图示，系统字段打开【图示】工具栏，用户可以根据自己的需求使用与之相对应的工具栏对其进行进一步的编辑，如添加和删除组件、反转图示、设置版式和更换图示类型等。如图4-40所示为【棱锥图】工具栏。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/:,4.7 上机练习,本章上机实验通过制作宣传海报，练习绘制各种形状图形、插入艺术字、绘制文本框、插入图片等方法。,