经济应用文写作.ppt
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1、经济应用文写作教案,寄语:学会写作,终生有用,吴刚明,第一章 经济应用文写作概论,第一节 经济应用文的含义和种类 含义:从事经济管理和经济活动的人们,为 处理经济事务、传播经济信息、协调 经济关系,而制作的有明确目的和固 定格式的文书。,文章分两类:文学作品:如诗歌、小说、散文、剧本等,是以 审美为标准,反映自然与社会的作品。应 用 文:是以实用为目的的。,什么叫应用文?“应用”的内函是“应对”和“致用”。应用文就是对应时间、空间、对象、状态、目的与任务选用相应格式的实用文书。,应用文分类:行政事务文书、经济文书、司法 型文书、军事文书、外交文书、科技文 书等等。经济文书:工商文书、金融文书、
2、财务文书、税务文书等等。每类又含多种文种。本课程主要是讲经济新闻、经济论文、公文、经济管理文书四大类,重点是经济管理文书。,第二节 学习经济应用文写作的重要意义,1社会经济的发展对经济应用文写作越来越重重要,越来越迫切,经济应用文写作越来越 扩大、越宽广。经济秩序、经济法规越来越细,写作也就越来越细、越深刻。,2写作是大学生素质教育的重要组成部分,发达国家高校认为,学生写作是运用所学的基础理论和专业知识来分析、研究和解决实际问题的重要手段是培养学生创新能力的重要途径。美国高校提出:“在写作中学习”。日本提出在写作中开发学生的创造能力,培养创造型人才。我国在上个世纪注重外语、计算机的学习,采取全
3、国统一的等级考试,却不重视语言文字表达能力的培养,导致大学生写作水平下降。直到1999年党中央、国务院才明确指出,把培养学生的语言文字表达能力作为素质教育的重要内容。每一个老师和学生都应该明确:写作教学不仅仅是培养学生语言文字表达能力,通过写作还要培养学生的科学精神和创新思维习惯,培养学生收集处理信息的能力,获取新知识的能力,分析和解决问题的能力。,3大学生学习写作是满足未来职业生崖的需要,是大学生就业与创业的需要。,第三节 经济应用文的特征,明确的目的性很强的实用性严格的合法性内容的专业性、真实性语言的准确性体例格式的规范性鲜明的时效性,第四节 文稿书写规范,请同学们阅读课文P8-11 解释
4、和答疑,选择题 下面18道书写是规范还是不规范,请选择:(1)三米半(2)3米5(3)3.5米(4)摄氏10度(5)5-8度(6)下午二点五十分(7)共印一千份(8)附件:一、(9)十时二刻(10)十多天(11)3.141 59(12)3.14 159(13)三四天(14)7、8天(15)7上8下(16)10月革命(17)兄弟二(18)先后两次考试,学习经济应用文写作课的几点要求:,1认真阅读课文、例文;2上课要带课本、练习本,在写作中学会写作,堂 上训练不可少,要争取在课堂上解决问题。3爱写作、多写作,包括文学作品。不断提升自已的写作能力。“养不教,父之过,教不严,师之惰”,我希望我的错很小
5、很小。,第四节 文稿书写规范,1汉字的书写一律用公布的简化字,不自造字。2人名地名在文中第一次出现要写全称,而后可省,要加圆括号标明。3外国人名用汉字译音写。4计量单位、符号要按国家规定和国际标准,如1.5米不写作1米5;20不写作摄氏20度。角度和温度的起止写作10-20、20-30。5引文用脚注,注码用写在引文的右上角,与注脚照应,注脚与正文画一道占八格长的横线。,阿使用拉伯数字的情况,公文发文号,如“新华学院院发200916号”。公文的份号、印数,如“份号006”,“印数200份”。公文附件序号,如“附件:1”,不应写作“附件:一”。公文中公历世纪、年代、年月日、时刻均用阿拉伯数字,如“
6、19世纪80年代”、“2009年9月14日”、“下午2点30分”。,使用汉字标写数字的情况,1应用文成文时间,如“二00九年九月九日”2数字作为词组、惯用语、缩略语,如“一 贯”、“十月革命”、“二万五千里长征”、“七上八下”、“四个现代化”。,3邻近两个数字表示概数时,如“七八天”、“十之八九”。特别注意“二”与“两”的用法:作序数时用“二”,如“第二”、“二月”、“二次大战”;与量词连用时用“两”,如“两个”、“两回”“两次大战”。,混合使用汉字和阿拉伯数字的情况,1应用文中结构层次序数,即按“一、(一)、1、(1)”2引用法规中的章、节、条、款,用原数字表达。,第二章 公文写作,第一节
7、公文的概念和种类 概念:行政机关在行政管理过程中,使用的 具有法定效力和规范体式的文书。种类:命令(令)、决定、公告、通告、通 知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。,第二节 报告,概念:下级对上级,群众对政府行政机关汇报工 作、反映情况的文书。特点:(1)应用广泛;(2)行文单向、上行文;(3)表达叙述性。种类:工作报告、情况报告、建议报告、答复报 告、递送报告五种。报告的写作格式:由标题、主送单位、正文、附件 署名与日期组成。,报告的格式模板,标题-主送单位或领导 开头(前言):-写明报告的缘由。常用“现将有关情况报告如下”过渡到下文。主体(以工作报告为例):1基本
8、情况(含概貌、主要方法措施、主要成绩)-2体会(经验与教训)-结尾:常用“特此报告”、“以上报告,请审阅”做为结尾。-(署名)-(日期),例文分析,先速读例文P161。分析例文的结构和写法。这是专项工作报告,主送单位,开头说明缘由,主体采取条目式写法,介绍基本情况和成绩,结尾用一句结束语,最后是成文日期。署名在标题下方。,第三节 请示,1概念 向上级请求帮助、指示、批准的文书。2使用的几种情况(1)规定必须请示的;(2)对政策、法规不明的;(3)出现新情况,无章可循的;(4)事关重大,防止失误的;(5)无法克服困难,请求帮助的。,3特点:(1)请示的事情要清楚,请上级明确表态和批复;(2)事前
9、请示,事后报告;(3)一事一请示;4.写作的格式:由标题、主送单位、正文、附件、署名与日期组成。,例文分析,先速读例文P164。分析例文的结构,正文的写法为:叙述式,写明缘由、购买物件名称、数量、价钱,结尾是一句结束语。,请示与报告的区别,(1)行文的目的不同:请示要求领导批复;报告只报告情况和意见,不要求批复,有的要求转发。(2)行文的时间不同:请示必须在事前,报告可在事前、事中和事后。(3)内容含量不同。,第四节 计划与总结,计划类文书:规划、纲要、要点、意见、安排、打算、设想、方案等。,计划的格式模板,标题-开头(前言)-(写明缘由)主体:1.目标任务;2.措施;3.步骤要求。署名和日期
10、,总结的格式模板,标题-开头:概括总貌-主体:1.成绩和作法。2.经验和体会。3.问题和教训。4.今后的打算。署名和日期。,第三章 经济消息与评论,第一节 新闻的定义与特征 定义:新闻是对新近发生或发现的事实的报道(传播)。特征:1。新鲜性;2。客观性;3。典型性;4。新奇性,第二节 经济消息的含义和特点,消息含义:是对新近发生或发现的事实所做 的简要的报道。消息是新闻报道中最重 要、最常用的体裁。经济消息:是对经济领域内新近发生或发现的 具有经济价值的事实所做的简要的报道。经济消息的特点:新、真、短、快、活。,第三节 经济消息的结构和写法,经济消息的结构:由标题、导语、主体、背 景、结尾五部
11、分构成。消息常见的倒金字塔结构模式,特点是“先重 后轻”先叙述最重要的新闻事实,后 叙述次要的事实,依此类推。目的是将 最重要的新闻事实最先告诉读者、听众、观众、网民。,一、标题的写法,1单行标题 要求准确、精练、生动,常 用于内容简短、单纯的经济消息。如:今日当铺“当”之无亏,2双行标题,项庄舞剑 意在沛公 明传人民币贬值 实为投机牟暴利 为什么害虫多于益鸟,老鼠多于猫 漫话生态金字塔,3三行标题,征地造房为啥等煞人 一道公文背着三十九颗印章旅行 该舍繁就简,加快住房建设步伐了 又如:知否?知否?应是贱“肥”贵“瘦”爱吃瘦肉者,请你多付钱 全省调整猪肉各品种的差价,二、导语的写法,导语是经济
12、消息的开头部分,是第一话,或第一自然段。用极其简明生动的文字,概括经济消息中最主要、最新鲜、最精彩的事实。让读者迅速了解经济消息的主要内容,引发阅读兴趣。,导语的写法:,1概述式 用简练的文字把经济消息中最主要、最新鲜的内容概括地叙述出来。2描写式 用形象生动的笔法把经济消息的主要内容、场面或细节简明地描写出来,给人生动具体的印象。又叫见闻式导语。3议论式 通过极有节制、极有分寸的评论,引出消息报道的事实。4提问式 用提出问题方式把消息的事实告诉读者,引起人们的关注和深思。,三、主体的写法 对导语作具体全面的阐述,把完整的事实给读者。,1按重要性递减的顺序组织材料写作;2按时间顺序组织材料写作
13、;3按逻辑顺序组织材料写作。,四、背景材料的写法,是对消息的历史背景、现实环境及客观条件的介绍。充实内容,深化主题。1对比性材料;2说明性材料;3注释性材料。,五、结尾,结尾要自然、精彩,该小结、建议、评论、号召、展望、感叹,就什么。也可省去。,第四节 经济评论的含义和特点,含义:针对当前经济活动中的热点问题和事件进 行议论的文章。特点:1时效性 及时对新近发生的事件进行评议;2针对性 针对群众关心的热点问题;3简洁性 用简洁的语言揭示事件的本质,表达自已的观点。,第五节 经济评论的结构和写法,经济评论一般由标题、导语、本论、结尾组成。一、标题 经济短评一般将观点在标题中揭示出来,简洁明了。,
14、二、导论 引出要评论的事件或问题,让读者明白因何事而评论,再提出观点。1引述式;2设问式;3论辩式;4结论式。,三、本论 是文章的主体,根据导语的内容展开事实依据,进行评议和分析。四、结尾 对全文作归结,强调观点,或提出建议,改进工作。,第六节 经济评论的写作要求,1.选好题材,有的放矢;2.言之有理,评论有深度;3.简洁生动,短小精悍;4.抓住一点,以小见大。,第四章 市场调查报告,没有调查研究就没有发言权。市场调查研究是经济工作的第一把刀子。,市场的基本概况,市场的含义:传统观念的市场是商品交换的场所。市场三要素=人口+购买力+购买欲望.,市场三要素=人口+购买力+购买欲望,第二节 市场调
15、查报告的概念与特点。,概念:市场调查报告是对商品交易关系进行深入调查研究后写成的书面报告。作用:为商品生产者、经营者和消费者提供决策依据,维护各自的经济利益。,市场调查报告的特点:,(1)真实性:实事求是,深入调查,充分了解,全面掌握,真实可靠。(2)针对性:围绕某一综合性或专题性问题,集中而有深度地反映。(3)逻辑性:揭示本质规律的东西,得出科学结论。,第三节 市场调查报告的种类,1市场情况调查报告;2市场经验调查报告;3市场问题调查报告。,第四节 市场调查报告的流程:,1确定调查课题;2制定方案(调查人员、时间、方法);3搜集资料;4研究分析结论,写成报告。,第五节 市场调查主要方法,1询
16、问法:面谈法、问卷法、邮寄询问法、电话询问法、焦点小组法、网上调查。2观察法;3实验法;4文献研究法。目前最主要的是问卷法。,第六节 调查问卷的设计:,设计原则:1.内容简明扼要,信息包含要全;2.问卷问题安排合理,合乎逻辑,通俗易懂;3.便于对资料分析处理。问卷的结构:前言+主体内容+结束语,第七节 市场调查报告的 结构与写法,标题:(1)公文式:发文主题+文种;(2)自由式.正文:一般分前言、主体、结尾三部分。1.前言 缘由、目的意义。2.主体:(1)基本情况;(2)分析结论;(3)建议与对策。3.结尾:总结主要观点,深化主题;提出问题,引发思考;展望前景,发出号召。,市场调查报告写作模板
17、,标题 调查报告 前言(调查的目的意义)主体:基本情况 分析结论 建议与对策 结尾(调查机构名称)(日期),第八节 市场调查报告的写作要求,1做好调查研究,占有大量详细的第一手材料;2分析材料,确立主题,如实反映情况;3具有明确的实用目的性。,第五章 经济预测报告,神通广大的预测学 经济预测的主要办法 经济预测报告的格式和写法,第一节 神通广大的预测学及基本概念,传统预测学 是集阴阳、五行、周易、八卦、奇门遁甲等 于一体的以推测已经发生的或尚未发生的事情的学科。,现代预测学 研究无所不在的不确定性,旨在控制随机性以及减少未知的程度。通过开发数学模型和程序,推定未来发生的事物或揭示过去发生事件。
18、预测学说是根据已知的事实按已掌握的事物发展的规律知道将会发生的事情。,历史上料事如神的人物,姜太公钓鱼 孔明借东风 刘伯温的饶饼歌。,在经济预测方面,世界首富比尔.盖茨就是一个经济预测的超人。,经济预测报告的含义,经济预测是以科学的理论和方法、可靠 的资料、精密的计算及对客观规律性的认识 对未来经济活动作出的分析和判断。经济预 测报告是在经济预测的基础上,写出的书面 报告。,经济预测报告的作用,1经济预测是把未来经济发展的不确定性和未知数降到最低限度,为经济决策服务;2经济预测是为管理者注入超前意识,未雨绸缪,提前调整资源配置、生产结构、经营策略等,提高企业竟竞争力。3经济预测是提高经济效益的
19、重要手段。实现利润的最大化。,经济预测报告的特点,1预见性 预见将要发生的经济活动的事实,它的性质、态势和影响程度;2客观性 是以科学的方法、依客观真实的数据、信息,经科学的分析推理,产生可靠的结论;3时效性 必须适应不断变化的形势,走在时代的前列。,第二节 经济预测的主要办法,1质的预测方法:专家调查法 民意调查法 企业调查法等。适用于预测消费需求、市场动向、投资趋势的。,2量的预测方法:时间数列法 指标分析法 因素分析法等。适用于预测发展规模、计划指标等。,第三节 经济预测报告的内容,1预测市场变化:消费者购买力预测;购买力投向预测;商品需求的变化及发展趋势预测。2预测市场价格的变化。3预
20、测生产发展及其变化趋势。,第四节 经济预测报告的程序和写法,程序:调查收集资料分析预测测评判断补充修正预测报告。,经济预测报告由标题、前言、正文三部分组成,标题:全称标题 由预测时限、预测范围、预测对象、文种四个要素构成。简称标题消息式标题 前言:概括介绍预测的对象、范围、目的及调查方法,交代预测的结论。,正文:1.介绍预测对象的历史与现状,运用预测办法获取的资料和数据,影响预测对象经济发展变化的因素。2.运用科学方法对预测对象进行分析研究,作出预测判断的结论。3.提出建议和对策。,例文阅读与分析 P225 思考题:市场调查报告和经济预测报告的异同。,第六章 经济活动分析报告,经济活动分析报告
21、的基本概念经济活动分析报告的主要内容和基本方法经济活动分析报告的写作要求与结构,第一节 经济活动分析报告的基本概念,含义:经济管理部门、经营和企业单位根据 计划指标对经济活动状况进行系统的对 比分析,所写成的书面报告。是经济活 动总结、监控的一种行为。,种类,(一)按时间分:1定期分析报告 如年终、季末、月尾的总结分析。2不定期分析报告 根据情况随时分析撰写。(二)按内容划分:1综合性 进行全面的分析研究而写的。2专题性 针对某个重要问题或关键问题分析撰写的。(三)按分析方法划分:有因素分析、对比分析、动态分析、统计分析、实证分析、监控分析等。,(四)商务工作最常用的分析 1财务资金分析报告
22、包括资金状况分析,资金利用效果分析,利润和生产效益分析。2产销分析报告 是研究生产与销售关系,分析市场供应和需求形势而撰写的报告。,特点,1分析性 是经济分析报告的主业。有因素分析、对比分析、动态分析、统计分析、实证分析、监控分析等。2系统性 综合系统的分析研究。3动态性 各种因素都在不断变化,相互制约又协调发展。,作用,1对计划执行情况起监控和指导作用;2总结提高,找出差距,挖掘潜力,提高经济效益;,第二节 经济活动分析的主要内容和基本方法,经济活动分析的主要内容:(一)物资运动分析 1产品生产和销售成果的分析,包括产品销售预测分析,销售合同执行情况分析,生产计划完成情况分析,生产进度分析,
23、生产均衡性分析,产品品种分析,生产成套性分析,产品质量分析(含产量和质量的关系分析、产品质量的价值分析)等。,2生产条件和利用效果分析,包括劳动力利用效果的分析,生产设备利用效果的分析,材料能源利用效果的分析。3生产技术经济效果的分析,包括产品设计、工艺经济效果的分析,新产品试制经济效果的分析,技术组织措施经济效果的分析,生产组织状况与生产周期的分析等。,(二)资金运动分析 1产品成本分析,包括产品成本经济内容的分析,影响产品成本变动的基本因素分析,产品成本指标完成情况的分析,单位产品成本的分析,技术经济指标的完成情况对产品成本影响的分析,主要产品单位成本的厂际对比分析。,2利润分析,包括利润
24、预测分析,利润计划完成情况分析,利润率分析,影响利润变化的基本因素的分析,。3资金分析,包括资金预测分析与存贷控制的分析,流动资金分析,产品成本变化对流动资金利用效果影响的分析,固定资金的分析,专用基金的分析等。,(三)综合分析 包括物资运动、资金运动分析,以及人力资源、技术设备等全面的分析。,经济活动分析的基本方法,(一)比较分析法 1趋势对比分析法 2计划对比分析法 3同业对比分析法,(二)因素分析法 把分析对象或指标分解成各个因素或各个组成部分来逐个分析。如影响成本的原材料、工艺流程、用工制度、非生产性开支等因素。(三)动态分析法 按时间顺序或分析对象的自然发展顺序,排成动态序列进行分析
25、的方法。又称动态图表法。,第三节 经济活动分析报告的写作要求与结构,写作要求:主题明确、资料真实、分析中肯透彻、建议恰当、提高效益。,写作结构:(一)标题 1报告式标题 单位+时限+对象+文种。2论文式标题 正标题+副标题,(二)正文:1前言 缘由及分析的目的意义等;2主体(1)介绍分析对象情况,各项分 析的办法、具体的数据资料;(2)分析研究部分 一定要把完成的指标与计划指标和上年同期相比,对突出的成绩和问题作深入分析,找出经验或原因。3.结尾 意见和建议。(三)落款和日期,堂上训练:,1请分析市场调查报告、经济预测报告、经济分析报告的同异。,三种报告的同异,相同点:都以调查事实、分析研究作
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