经典六西格玛管理.ppt
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1、六西格玛管理法,为顾客创造价值 为员工创造机会 为社会创造效益,六西格玛概述,六西格玛管理法,六西格玛管理法,六西格玛管理的大背景,六西格玛管理最先由MOTOROLA于1987提出并实施;后由通用电气、西门子等公司采用并发展;到现在已是国际上炙手可热的管理模式现在,20%以上的财富500强已经实施或正在实施六西格玛管理法中国已成为“世界工厂”,提高质量成为塑造国际竞争力的巨大需求“看不见的手”决定了企业的命运与成败在于创新、品质、品牌、价格有远见的中国企业家已经开始认识和接纳六西格玛研究如何在中国有效的应用六西格玛,并把其本土化,成为重要课题,六西格玛管理法,企业面临的挑战,重新定义/定位,采
2、纳最佳实践,什么也不做,回顾历史,许多公司都经历过需要巨大改变才能提升到更高水平的关键时刻;如果错过,他们就会走下坡路,兴旺,生存,失败,领先,持平,衰落,重新定义/定位,兴旺,重新定义/定位,兴旺,TEXAS INSTRUMENT,六西格玛管理法,部分得益于六西格玛的公司,六西格玛管理法,“(六西格玛)是通用电气至今所采用的最重要的创新它是我们公司未来领导力的基因组成部分。”-杰克韦尔奇,六西格玛管理法,那么,什么是六西格玛?What is 6 sigma?,六西格玛管理法,“六西格玛很可能是这100年来,我们学到一切关于品质理论的集结总成。”-美国品质协会前主席华森,在ISO9000:20
3、00版中,质量就是一组固有特性满足要求的程度。一般以满足要求的程度来衡量质量的好坏,如果满足了要求,质量就被评价为比较好;如果不满足要求,则称质量比较差。,ISO9000:2000的定义,六西格玛管理法,不论对于公司还是用户,质量还包括经济利益和实际效用。人们认为质量是一种状态,在这种状态下,供求双方被赋予了能对交易关系的任何方面都进行评估的权力。对质量的新定义的关键在于获得“评估权力”。在6的世界里,这种权力是相互的。对公司而言,它意味着公司能合理地期望在利润最大的基础上向客户提供高质量的产品;对客户而言,它意味着用户能够合理地期望以最低的代价来购买最优异的产品和服务。,6战略拓宽了质量的定
4、义,六西格玛管理法,六西格玛管理法,表12 质量管理水平的各级别比较,六西格玛管理法,六西格玛管理法,六西格玛即6,6 Sigma管理是在提高顾客满意程度的同时降低经营成本和周期的过程革新方法,它是通过提高组织核心过程的运行质量,进而提升企业赢利能力的管理方式,也是在新经济环境下企业获得竞争力和持续发展能力的经营策略。它希望达到的目标:六西格玛,意味着每一百万个机会中只有3.4个错误或故障。,什么是六西格玛?,六西格玛管理法,代表标准差,标准差用于描述各种可能的结果相对于期望值的波动程度。,什么是标准差,六西格玛管理法,啊!平均水深不是说 4m吗?,愉快的休假.碧波荡漾到东海度假的MIKE先生
5、希望通过跳水来消除长期积存的压力与疲劳,于是他爬到了跳台上。跳台上贴着这样一张告示:“注意:平均水深4米”,对自己的游泳水平非常自信的MIKE先生想到平均水深是4米,便毫不犹豫跳进大海里但是 被送进了医院。,平均水深4M,6 SIGMA不仅研究“平均”,同时更关注“波动(散布)”!,六西格玛管理法,平均发生偏移波动(散布)大,平均发生偏移波动(散布)小,平均没有偏移波动(散布)大,平均没有偏移波动(散布)小,Bad!,Good!,六西格玛管理法,9,11,10,Mean,假设我们的生产过程中其中一个工序是将金属材料切割成每个长度为10mm的产品。当我们完成切割1000个产品后,测量每个产品的长
6、度,并将测量结果以直方图形式表达,我们将会得到下列结果:,六西格玛管理法,9,11,10,Sigma(标准差),=,(-x)2,N,六西格玛管理法,六西格玛目标:统计图示,Target,USL,LSL,LSL,USL,Target,LSL,USL,目标,流程偏离目标,多余的误差,趋中的流程,减少误差,六西格玛管理法,图示六西格玛水平,事件的概论积分:曲线下面的总面积100,均值,拐点,:均值,分布的离散程度越大则也越大,反之,亦然;,分布曲线越窄,意味着落在USL和LSL之间越多;,1 2 3,:标准偏差,主要描述一概率分布的离散程度;,3,4.5,6,六西格玛管理法,六西格玛管理法,例如你每
7、天的上班时间为8:30,同时允许正负2分钟的范围,为了方便,你每天8:12出门,你的“目标”时间是18分钟到办公室。但是实际上每天上班花多少时间呢?你收集整理一下你上班时间的数据,就会发现,你的上班时间有很大的波动,有很多数据超越了你的指标范围,尽管有这样、那样的原因。你可以很容易的用统计方法算出标准偏差()等于2.7分钟-意味着你距平均值正负2分钟的指标小于1个“西格玛”,18分钟/平均值,USL=20分钟,LSL=16分钟,20.7分钟(+1),=2.7分钟,六西格玛管理法,你于是采取行动来改进你的上班行程:例如不再抄近路,重新校正你的车速等;改进完成后,你又收集了新一批上班数据。你可以发
8、现你的努力有了结果,平均上班时间还是18分钟,但变异已经大大减小,假如你能稳定的保持这个范围(通过有效控制你的上班流程),上班时间小于16分钟或大于20分钟的机会几乎为零。,18分钟/平均值,USL=20分钟,LSL=16分钟,=0.33分钟,六西格玛管理法,西格玛水平列表,六西格玛管理法,不同西格玛水平的绩效影响,六西格玛管理法,6西格玛的主题(一),在推动6西格玛时,企业要真正能够获得巨大成效,必须把6西格玛当成一种管理哲学。这个哲学里,有六个重要主旨,每项主旨背后都有很多工具和方法来支持.,6 是一种“管理哲学”,六西格玛管理法,6“管理哲学”包括:,A、最小的投入,最大的收益;,B、一
9、次就做好;,C、蛮干不如巧干;,D、找出错误的根源,避免错误发生的可能。,六西格玛管理法,6西格玛的主题(二),真诚关心顾客6西格玛把顾客放在第一位。例如在衡量部门或员工绩效时,必须站在顾客的角度思考。先了解顾客的需求是什么,再针对这些需求来设定企业目标,衡量绩效。,六西格玛管理法,6西格玛的主题(三),根据资料和事实管理 近年来,虽然知识管理渐渐受到重视,但是大多数企业仍然根据意见和假设来作决策。6西格玛首先从澄清什么是业务绩效标准化的关键手段入手,了解公司的表现距离目标有多少差距;接着,它使用统计数据和分析方法来构筑对关键变量和最优目标的理解。,六西格玛管理法,6西格玛的主题(四),以流程
10、为重无论是设计产品,或提升顾客满意,6西格玛都把流程当作是通往成功的交通工具,是一种提供顾客价值与竞争优势的方法。,流程(Process)的定义是:一个或一系列有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的出现单个或一系列连续的操作。简单地说,流程就是将输入转化为输出的一系列活动。公司所从事的几乎所有活动都包括一个流程。流程是单个或一组活动,先获取输入,再向内部或外部用户提供输出。不管公司规模的大小,它每天都利用成千上万的流程创造产品和服务。企业流程有很多种类,包括生产、交易、销售和招聘等各种流程。生产流程是指依靠机器生产,对原材料进行物理加工,并把最终产品交付外部用户的过程。它
11、不包括货运、配送或促销等各种过程。交易流程则为生产流程提供支持,或者也可能作为一个独立、单一的流程而存在,例如订购原材料,整理工资单或处理客户订单等。,流程的定义,六西格玛管理法,S,I,P,O,C,Supplier,Input,Process,Output,Customer,Process Map,活动(Activity),选择决策,Process 方向与流程,Process开始和结束,SIPOC是表示个人业务的进行状况的略图(Map),在定义顾客的概念及改善 Process 突出Point时的 核心Process分析手段,X1,X2,X3,X4,X5,Y,六西格玛管理法,结果Y非独立输出影
12、响症状,Six Sigma的焦点,原因X1Xn独立输入过程问题根源,通过检验Y,控制X,达到改进Y的目的,Y=,f(x),现象,原因,流程,流程,DFSS 设计/再设计,DMIAC改进,管理,六西格玛管理法,六西格玛管理法,流程改进:寻找解决方案“流程改进”是指一个集中解决方案的策略以消 除我们业绩问题的根本原因,是在不改变工作 流程的基本结构的同时试图解决问题。,Y=f(x),六西格玛管理法,流程设计/再设计:重新构建更好的业务80年代许多企业领导对“质量”运动失去耐心的原因之一是因为TQM所能创造的改进空间小,直至90年代工业工程出现的新的狂热,这“热”如过眼云烟而遗憾。如何使我们保持与技
13、术/顾客要求和竞争的变化同步呢?这就是六西格玛把流程改进和流程设计/再设计组合成为保持成功的基本和相互补充的策略。它不是解决流程问题,而是新陈代谢,它深入到产品和服务中去,从而创造出与顾客要求紧密相连的新产品和服务。为顾客更好地创造价值!,六西格玛管理法,流程管理:六西格玛领导的基础设施 这是六西格玛的关键,也是最先进的。它包涵了对功能仔细观察和指导到流程的理解和简化的重点转移。在一个成熟的流程管理实践中是六西格玛的方法及主旨成为经营业务的有机组成部分;清晰定义和定期更新顾客要求;输入/流程活动/输出的度量是全面而有意义的;高层和同事(包括流程负责人)真正运用度量和流程知识来评估业绩 并采取行
14、动以解决问题和寻找机会;使用DMAIC&DFSS来持续提高业绩水平/竞争力/获利能力。,六西格玛管理法,-,最甜的果实Design for Six Sigma,成堆的果实Process Characterization and Optimization,易摘的果实Seven Basic Tools,落地的果实Logic and Intuition,流程最优,-,DMAIC,DFSS,六西格玛管理法的过程,六西格玛管理法,六西格玛管理法洋葱图,消灭缺陷,顶线、底线收益,满足顾客,高效流程,消灭缺陷,利用事实、数据和统计方法,六西格玛管理法,6西格玛的主题(五),主 动 管 理 企业必须时常主动去
15、做那些一般公司常忽略的事情,例如设定远大的目标,并不断检讨;设定明确的优先事项;强调防范而不是救火;常质疑为什么要这么做,而不是常说我们都是这么做的。,六西格玛管理法,6西格玛的主题(六),协力合作无界限改进公司内部各部门之间、公司和供货商之间、公司和顾客间的合作关系,可以为企业带来巨大的商机。6西格玛强调无界限的合作,让员工了解自己应该如何配合组织大方向,并衡量企业的流程中,各部门活动之间,有什么关联性。,六西格玛管理法,6西格玛的主题(七),追求完美,但同时容忍失败在6西格玛企业中,员工不断追求一个能够提供较好服务,又降低成本的方法。企业持续追求更完美,但也能接受或处理偶发的挫败,从错误中
16、学习。,六西格玛管理法,六西格玛管理法是以质量为主线、以顾客需求为中心、利用对事实和 数据的分析、改进提升一个组织的业务流程能力,从而增强企业竞争 力,是一套灵活的、综合性的管理方法体系六西格玛要求企业完全从外部顾客角度,而不是从自己的角度来看 待企业内部的各种流程(Processes)利用顾客的要求来建立标准,设立产品与服务的标准与规格,并以此 来评估企业流程的有效性与合理性它通过提高企业流程的绩效来提高产品服务的质量和提升企业的整体 竞争力通过贯彻实施来整合塑造一流的企业文化、企业哲学,六西格玛模式的本质是一个全面管理概念,而不仅仅是质量提高手段,小结:六西格玛管理法,六西格玛管理法,作为
17、管理模式,六西格玛的特殊之处,系统化的应用统计工具和问题的解决方法参与其中的成员有明确的角色以项目开展为主要形式强调突破式改进强调结果,六西格玛管理法,六西格玛管理原则,注重顾客 注重流程 全员参与 预防为主 数据和客观事实依据的决定 持续和突破性改进,六西格玛管理法,传统质量注重产品质量不注重使用数据作出决定。注重检验 使用一些工具,头痛医头 脚痛医脚,6Sigma 质量,注重流程质量结构化的改进数据为决定的依据结构化的闭环一次做好的理念,解决根本原因,六西格玛管理法,六西格玛和全面质量管理,六西格玛同全面质量管理的不同之处TQM注重管理生产现场;六西格玛注重业务流程整合TQM的标准往往是自
18、己定义的;六西格玛是来自于顾客的标准TQM没有注重将质量改进的任务有机的整合到公司的营运中,六西格玛与全面质量管理在理论上的共同之处追求质量卓越运用统计工具对流程、产品进行测量,6 Sigma vs TQM,六西格玛管理法,六西格玛与ISO系列在理论上的共同之处追求质量卓越注重流程,六西格玛同ISO系列的不同之处ISO系列认证使企业具备经营运作的基本能力六西格玛使企业追求高水平的绩效ISO系列认证的主要目标之一使取得企业外部的认可 六西格玛管理的推行注重给企业带来持续改进和利益,6 Sigma vs ISO,六西格玛和与ISO系列:相辅相成,六西格玛管理法,基本概念,关键性质量要素(CTQ,C
19、ritical To Quality):这是个非常重要的 概念。它指顾客对产品或服务的要求标准。(如交付准时、最小 周期、准确等)缺陷(Defect):任何不能达到CTQ所要求标准的范围的事件缺陷机会(Opportunity):任何可能带来缺陷的,可以衡量的事件。差异(Variation):任何与确定的标准的背离业务流程能力(Process Capability):业务流程的西格玛()水 平,是根据业务流程的产出物中的缺陷水平来计算的,六西格玛管理法,六西格玛主要的改进区域,周期时间(流程速度、回应能力)高效的流程输出物的变差(产品或服务的直通率、缺陷成本降低,顾户满意升高)品质的提升营运效率
20、(更低成本)成本的降低,必须是可量化的,六西格玛管理法,六西格玛管理法架构,6绩效,项目管理,营运指标管理,变革管理,流程管理,流程设计DFSS,流程改进DMAIC,那么,为什么要推行六西格玛?Why is 6 sigma?,六西格玛管理法,六西格玛管理法,为什么要采用六西格玛(一)财务收益,底线收益:缩减企业的质量成本,获得短期及长期降低成本而得到的利益顶线收益:由于质量的提升、信誉度的提高,营销能力提高等带来销售额 的增长和利润率的提高经济利益一般来讲是企业应用六西格玛的最重要的原因,低效率的流程浪 费着时间和金钱及其他宝贵的资源GE 1999 年直接利益:节省20亿Motorola:10
21、年节省150亿美元Allied Signal:节省15亿美元,六西格玛管理法,实施六西格玛的成本和收益分析:收益,统计数字表明,国外成功实施六西格玛管理的企业回 报率多数在500800之间一个6 Sigma项目可带来约820万美元的财务回报每个训练合格的黑带每年可以完成46个 6 Sigma项目国内已实施六西格玛的企业回报率接近国外经验水平,六西格玛管理法,实施六西格玛的成本和收益分析:成本,导入实施将会花费的费用外部咨询费用员工工时费用(全职及兼职)培训费用相关其他费用(差旅、活动经费等等)项目实施费用,六西格玛管理法,项目收益的预算与最终评审通过,项目成本的预算和决算,六西格玛管理法,底线
22、收益来自于质次成本减少COPQCOPQ-产品和服务的质量低下造成的不应发生的成本,$,$,财务收益底线收益,六西格玛管理法,质量成本:COPQ 冰山的一角,“现在所说的品质损失费用,只是冰山一角”,检查,废弃,返工,不合格,保修,传统的品质损失费用(可见的成本),占总销售收入的46(容易定义),流失的销售,延迟交货期,顾客信赖度降低,更多的处置费用,过多库存,过大再作业,周期时间长,工程设计变更,追加的品质损失费用(隐藏的成本),占总销售收入的2030(测定困难),六西格玛管理法,质量成本:COPQ 冰山的一角,六西格玛管理法,质量成本:COPQ 冰山的一角,六西格玛管理法,质量成本与流程,预
23、防,进料失败纠正,过程失败纠正,出货失败纠正,产品责任成本,失败出现越靠后,带来的成本越大,时间,六西格玛管理法,外部失效 顾客抱怨 产品退回 质量保障成本 维护成本,内部失效 报废 返工 重测 失效分析 当机 产品不合格,检测成本 来料检测 产品检测 检测设备维护,预防成本 质量计划和评审 新产品评审 过程控制 培训 数据收集和分析,6能够将质量成本降低到5%以下,六西格玛管理法,误区:质量越高,成本越高,很多人认为产品的质量越高,所花费的成本越高现代科技使得低成本的投入得到近乎完美的质量六西格玛注重流程能力的提高,削减生产成品所使用的检 验和返工费用,六西格玛管理法,为什么要应用六西格玛?
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