9Excel2003电子表格软件(一).ppt

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1、第十讲,Excel 2003 电子表格软件（一）,大学信息技术基础,教学要求,熟悉Excel2003的窗口界面组成。掌握Excel2003的基本术语。掌握Excel2003文本、数字、日期和时间数据 的输入格式。掌握Excel2003规律数据的自动填充功能。掌握Excel2003公式及常用函数的使用。掌握工作簿和工作表的基本操作。,大学信息技术基础,本讲学习的主要内容,Excel 2003 概述,9.1,Excel 2003 基本操作,9.2,数据录入,9.3,大学信息技术基础,10.1 Excel2003概述,一、Excel 2003简介二、Excel 2003的基本功能和应用三、Excel

2、 2003启动与退出四、Excel 2003主窗口的组成,大学信息技术基础,一、Excel简介,Excel 2003是美国微软公司开发的Office 2003办公套装软件中的一个组件，以表格和图表的形式组织和管理数据，大量应用于数据处理领域。,大学信息技术基础,二、Excel 2003的基本功能和应用,自动计算排 序 筛 选数 据 图 表拖 放 功 能共 享 数 据分 析 数 据数 据 透 视,Excel 2003的基本功能和应用,Excel 广泛应用于财务、统计、数据分析领域，为日常数据处理带来很大的方便。,功能,应用,大学信息技术基础,三、Excel 2003 启动与退出,启动与退出的方法

3、与Word完全相同。几种打开Excel的方法。几种关闭Excel的方法。,大学信息技术基础,活动单元格,四、EXCEL 2003 主窗口的组成,工作表标签栏,工作表标签滚动按钮,行标题栏,格式工具栏,编辑栏,列标题栏,状态栏,填充柄,名称框,大学信息技术基础,9.2 Excel 2003 的基本操作,三、工作表的管理,二、工作簿的管理,一、基本概念,工作簿工作表单元格单元格区域,新建保存打开保护关闭,插入删除重命名移动 复制,大学信息技术基础,一、基本概念 工作簿,一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名为.xls。启动Excel后，系统默认当前新的工作簿文件名为book1，再次新建工作簿，系

4、统自动命名为book2、book3。一个工作簿中最多可以包含255个工作表。,大学信息技术基础,（1）一般工作表：是存储和处理数据的最基本工作单位，由若干行和列组成。每个工作表最多可有256列、65536行。列号自左向右为AZ，AAAZ，BABZ、依此类推，直到IV。行号自上下为165536。（2）图表工作表：以图表的形式表示数据。,一、基本概念工作表,大学信息技术基础,工作表中行与列的交叉部分，是工作表的最小单位。每个单元格，用它所处位置的列、行编号进行标识。如：A3单元格表示第A列、第3行的单元格。绝对引用和相对引用：$A$3、$A3、A$3、A3。不同工作表中的单元格的标识方法是：工作表

5、名!单元格名不同Excel文件的工作表中的单元格的标识方法是：文件名工作表名!单元格名,一、基本概念单元格,大学信息技术基础,在进行数据计算时，一般要用到多个单元格中的数据（单元格引用），这些单元格构成的区域称为单元格区域。一组相邻单元格所组成的矩形区域的标识方法：左上角单元格标识：右下角单元格标识。例如：”B3:C4”表示由B3、C3、B4、C4单元格组成的矩形区域。不相邻的单元格所组成的区域的标识方法：罗列出每个单元格标识，之间用英文半角逗号隔开。例如：“B1，C2，D3”表示由B1、C2、D3单元格组成的区域。,一、基本概念单元格区域,大学信息技术基础,（五）活动单元格（当前单元格）：在

6、工作表编辑区用黑色边框围起、当前正在使用的单元格。只能在活动单元格中输入数据。（六）活动工作表（当前工作表）：在工作表标签中表名带下划线、突出显示的工作表。（七）活动工作簿（当前工作簿）：含有文件名的工作簿窗口的标题栏为突出显示的工作簿。,一、基本概念其他,大学信息技术基础,当前工作簿名,当前工作表名,当前单元格标识,一、基本概念,大学信息技术基础,二、工作簿的管理,工作簿的管理,保护工作簿,打开工作簿,保存工作簿,建立新工作簿,打开工作簿,保存工作簿,以原文件名保存 改名保存,设置打开权限密码设置修改权限密码,大学信息技术基础,三、工作表管理,活动工作表的选定和切换。,工作表的插入、删除和重

7、命名。,工作表窗口的拆分和冻结。,工作表的插入、删除和重命名,大学信息技术基础,（一）插入、删除、重命名工作表,插入工作表删除工作表,大学信息技术基础,（二）移动或复制工作表,（1）利用鼠标拖动实现移动或复制工作表（2）使用菜单命令移动或复制工作表,大学信息技术基础,选中此选项为复制，否则为移动,移动或复制工作表对话框,大学信息技术基础,工作表窗口的拆分和冻结,工作表窗口的拆分和冻结,大学信息技术基础,9.3 数 据 录 入,大学信息技术基础,（1）文本的输入,汉字、字母、数字、空格及各种符号都可以作为文本字符。默认状态：文本字符在单元格内左对齐。按Alt+Enter组合键，在单元格内手工换行

8、。对电话号码、邮政编码、商品的条形码等作为文字含义的数字串，输入方法是：首先输入英文字符的单引号，然后再输入数字串。例如：050043,一、基本数据的输入,大学信息技术基础,（2）数值的输入,可以由0、1、2、9数字和小数点组成，还可以包括、￥、$、逗号（千位分隔符）和字母e（科学技术法表示）。输入真分数时，先输入数字0和空格，再输入分数。例如：输入“3/4”，应输入“03/4”。默认状态：数字在单元格内右对齐。注意：若输入数字后，单元格内显示一串“#”号，表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。,大学信息技术基础,（3）日期、时间型数据的输入,输入日期：年、月、日之间用“”号或汉字分隔。例如

9、：2008-11-3、2008年11月3日输入时间：时、分、秒之间用“：”号或汉字分隔。例如：10:26:35 pm或下午10时26分35秒默认状态：日期和时间在单元格中右对齐。注意：有时输入日期时，单元格内显示莫名其妙的数字，这时只要重新设置单元格数字格式为日期型即可,大学信息技术基础,二、单元格的填充,将鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键拖动若单元格内容是文字格式时，如A01；直接拖动，生成等差序列；CTRL+拖动，值不变。若单元格内容是数字格式时，如101；CTRL+拖动，生成等差序列;直接拖动，值不变；若单元格内容是日期格式时，如1999-12-8；直接拖动，按日生成增减序列；CTRL+

10、拖动，日期不变。注：鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键，向右、向下拖 动，序列值增大；向左、向上拖动，序列值减小,大学信息技术基础,（2）复杂填充,数据间的关系比较复杂，如数据成等差序列、等比序列，或日期数据按年（或月、日）等步长变化，可以通过“序列”对话框来实现数据自动填充。,大学信息技术基础,三、使用公式和函数,公式中的运算符,大学信息技术基础,（二）直接输入公式和函数示例,（1）输入规则：公式总是以等号“=”开头，后面跟表达式（2）公式的几个实例=100*22=A3*100-B4=SQRT（A5+C7）（3）公式的输入,大学信息技术基础,（三）函数的使用,（1）函数的语法规则：函数名（参数

11、列表）（2）引用函数示例=SUM（B2:B6）（3）插入函数,大学信息技术基础,常用函数,Year()Month()Day()Today()Now()Date()If(),Sum()Average()Max()Min()Left()Right()Mid(),大学信息技术基础,本讲小结,认识了Excel窗口学习了Excel常用术语介绍了工作簿、工作表的管理重点介绍了Excel数据类型、数据录入、数据填充以及公式和函数的使用。,大学信息技术基础,思考题,Excel应用于什么领域？Excel 2003有哪些常用术语？在单元格中如何输入数字文本、日期和时间？使用填充炳自动填充数据有几种情况？在单元格中使用公式的注意事项。,大学信息技术基础,作业和上机实验内容,作业：1.复习教材第六章6.1、6.2、6.3；2.预习教材第六章6.4、6.5。上机实验：上机完成实验指导书上的实验十四、十五。,大学信息技术基础,说课,课程的学科背景课程的发展历史沿革教师队伍考核方式个人见解,大学信息技术基础,说课,07摄影摄像毕业蛋糕（白吉馍）,Click to edit company slogan.,Thank You!,