7word2003文字处理软件(二).ppt
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1、第七讲,Word 排版及表格制作,大学信息技术基础,教学要求,掌握文本排版的基本方法字符、段落格式设置分节与分栏页面排版掌握表格制作的基本方法表格创建、编辑计算等表格内容输入和格式设转换表格与文本,大学信息技术基础,主要内容,大学信息技术基础,7.1文档的排版,1、视图,普通视图的重点是文本。因此简化了页面的版面,隐藏了页面边缘、页眉、页脚、文字环绕对象、浮动图形以及背景。,在此视图下,可以显示文档在浏览器下的显示效果。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,1、视图,此状态是“所见即所得”的,即与打印效果相同方法一:单击水平滚动条中左起第3个按钮。方法二:单击“视图”菜单,“页面”命令。,有利
2、于对文档的层次组织,可以看到文档的结构。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,1、视图,将显示文档的背景、页边距,并可进行文本的输入、编辑等操作,但不显示文档的页眉和页脚。,能够显示文档的标题列表。,会隐藏所有的屏幕元素,大大扩大了编辑区。,用于控制文档在屏幕上的显示大小,但不会影响打印效果。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,2、字符格式设置(1)字符格式设置说明,字符格式包括:字体、字形、字号(即大小)、颜色、下划线、着重号、效果(删除线、阴影、下标、上标、阴文、阳文等)。格式设置的有效范围:可以先定位插入点,再进行格式设置,所作的格式设置对插入点后新输入的文本有效,直到出现新的格式设置
3、为止;也可以先选中文字,再进行格式设置,所作的格式设置只对所选文字有效。对同一文字设置新的格式后,原有格式自动取消。格式设置常用工具:“格式工具栏”、“字体”对话框,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(2)字符格式设置1 利用“格式工具栏”,2 利用字体对话框,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(3)字符间距设置 单击“字体”对话框中的“字符间距”标签,可以设置文档中字符之间的距离。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(4)文字效果设置 在选中文字后,单击“字体”对话框中的“文字效果”标签,可以设置文档中文字的效果。(5)快速复制格式(“格式刷”的使用),大学信息技术基础,7.1文档的排
4、版,(1)段落格式设置说明,格式设置常用工具,设置新格式将取代原有的旧格式,格式设置的有效范围,段落格式的内容,段落设置包括段落的首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进、段前间距、段后间距、行间距、大纲级别和对齐方式等内容。,可以先定位插入点,再进行格式设置,所作的格式设置对插入点后新输入的段落有效,并会沿用到下一段落,直到出现新的格式设置为止;对已经输入的段落,将插入点放入段落内的任意位置(无需选中整个段落),再进行格式设置,所作的格式设置对当前段落(光标所作段落)有效;若对多个段落设置格式,应先选中段落。,“格式工具栏”、“水平标尺”、“段落”对话框。,3、段落格式设置,大学信息技术基础,7.
5、1文档的排版,(2)段落格式设置,1、利用“格式工具栏”,大学信息技术基础,7.1文档的排版,“水平标尺”上的拖动块可以快速设置段落缩进,但不能精确设置;利用“段落”对话框可以精确设置。,2、利用“水平标尺”设置段落缩进,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(1)分节操作1、分节符的类型从下页开始从奇数页开始从偶数页开始本页连续2、插入分节符 将插入点移到需要插入分节符的位置,单击“插入”菜单中的“分隔符”对话框,在“分节符类型”区域单击需要的类型按钮,单击“确定”按钮。,4、分节与分栏,大学信息技术基础,7.1文档的排版,3、改变分节符的类型,插入分节符后,若要更改分节符的类型,可以单击“文
6、件”菜单中的“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中,选择“版式”标签,在“节的起始位置”下拉列表中,选择所需要的类型,单击“确定”。4、删除分节符,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(2)创建分栏,将插入点移动到需要分栏内容之前,或选定需要分栏的内容,选择“格式”下拉菜单中的“分栏”命令,打开“分栏”对话框。,(3)取消分栏,大学信息技术基础,7.1文档的排版,5、页面排版(1)“页面设置”对话框单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框:,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(2)设置纸张大小,选择“页面设置”对话框中的“纸张”标签,从“纸张”下拉列表中选择所需的
7、纸张类型。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(3)设置页边距,选择“页面设置”对话框中的“页边距”标签,设定了“上”“下”“左”“右”及装订线的距离后,版芯随即确定;在“方向”栏内选择“纵向”或“横向”,“应用于”下拉列表框选择适用范围。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(4)“版式”设置选择“页面设置”对话框中的“版式”标签:,大学信息技术基础,7.1文档的排版,(5)页眉和页脚的插入和修改,1、页眉和页脚的插入 选择“视图”下拉菜单中的“页眉和页脚”命令,Word自动切换到页面视图,并且出现“页眉”编辑窗口和“页眉和页脚”工具栏。,大学信息技术基础,7.1文档的排版,2、页眉和页脚
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