初级会计电算化串讲.ppt

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1、初级会计电算化串讲,会计电算化考试模式,1、考试分实务操作和理论考试两部分2、每部分考试均为60分钟，满分100分，先进行实务操作考试，通过后才可以考理论部分。3、实务操作部分主要考总帐、工资、报表和固定资产四个模块。4、理论考试题型：单选、多选和判断。,2011年珠海市会计从业资格考试,内容提要,第一章 会计电算化概述第二章 会计电算化的工作环境第三章 会计电算化基本要求第六章 计算机基本操作第四、五章 会计软件操作考试注意事项,第一章 会计电算化概述,1981年正式提出“会计电算化”概念。狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在 会计工作中的应用。广义：与实现会计工作电算化有关的所有工

2、作。层次：核算、管理、决策阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输出功能。通用软件特点：通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差账务处理模块是会计核算软件的核心,2011年珠海市会计从业资格考试,第二章 会计电算化的工作环境,1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。第一代（19461958）电子管计算机第二代（19591964）晶体管计算机第三代（19651970）中小规模集成电路计算机第四代（1971至今）大规模或超大规模集成电路计算机按用户使用角度分：微型机、服务器、终端按规模分为：巨型

3、机、大型机、中型机、小型机、微机,2011年珠海市会计从业资格考试,计算机的特点,运算速度快计算精度高存储容量大具有逻辑判断能力具有自动执行程序的能力（最主要）,2011年珠海市会计从业资格考试,数据表示,计算机内部采用二进制英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字采用GB2312，一个汉字占两个字节。数据最小单位是位（bit,比特)、存储的单位是字节（B）。1B=8bit1KB（千）=210B=1024B1MB（兆，百万）=220B=1024KB=10241024B1GB（吉，十亿）=230B=1024MB=102410241024B,2011年珠海市会计从业资格考试,计算机系统结构图,

4、2011年珠海市会计从业资格考试,硬件,硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备CPU：运算器+控制器常见外存有：软盘、硬盘、光盘、U盘常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪常见输出设备有：显示器、打印机必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器外存既是输入设备，又是输出设备,2011年珠海市会计从业资格考试,软件,分为系统软件、应用软件WinXP是系统软件，会计软件、Word、Excel是应用软件计算机病毒是一段特殊程序，特点：感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸,2011年珠海市会计从业资格考试,计算机网络,技术：计算机、通信功能：资源共享、信息

5、传送、分布处理分类：广域网WAN：覆盖距离10公里，如Internet局域网LAN：覆盖距离10公里城域网MAN：覆盖距离550公里因特网（属广域网）功能：WWW、FTP、E-mail采用TCP/IP协议IP地址：32位二进制，通常以十进制方式表示。域名：主机名.单位名.机构.国家,2011年珠海市会计从业资格考试,第三章 会计电算化的基本要求,会计电算化法规制度1994年财政部会计电算化管理办法会计核算软件基本功能规范商品化会计核算软件评审规则1996年财政部会计电算化工作规范1999年中华人民共和国会计法,2011年珠海市会计从业资格考试,数据处理的基本要求,记账要求根据审核过的凭证登记总

6、账和明细账结账要求结账前必须对账每月只能结一次账结账后不能再输入该月凭证报表要求必须编制资产负债表、损益表、现金流量表,2011年珠海市会计从业资格考试,计算机替代手工记账,条件配备了计算机硬件设备和合适的会计软件配备了相应的会计电算化工作人员建立了严格的内部管理制度并行时间至少3个月，结果一致，才能“甩账”一般安排在年初、年末、季初、季末档案保存期限：与手工一致，为软件停用或有重大更改后的5年,2011年珠海市会计从业资格考试,第六章 计算机基本操作,Windows正确启动之后呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。回收站：临时存放被删除的文件、文件夹、快捷方式的硬盘空间。右击：弹出快捷菜单对

7、话框是一种特殊的窗口，但不能改变大小,2011年珠海市会计从业资格考试,资源管理器,+：表明此文件夹下有子文件夹。-：表明此文件夹已经打开。选择多个连续的文件：按Shift选择多个不连续的文件：按Ctrl键创建文件夹：右击新建文件夹改名：右击重命名移动（复制）：按住Ctrl键（Shift)同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。复制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘贴Ctrl+V删除：Del，直接删除Shift+Del,2011年珠海市会计从业资格考试,网络基本操作,Internet的中文名是因特网电子邮件地址格式为：用户名主机名常见上网方式：拨号、局域网ADSL速率：512Kbps、1Mbps域名

8、中：com商业，net网络，gov政府，edu教育，cn中国更改主页：工具 Internet选项常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪下载图片：右击图片图片另存为收藏夹使用：收藏添加到收藏夹收信软件：Outlook Express、Foxmail,2011年珠海市会计从业资格考试,汉字编码,输入码（外码）、内码、交换码、输出码同一字内码一定相同五笔、拼音等输入法属于外码汉字一级按拼音排序，二级按部首排序只有在小写字母状态才能输入汉字Ctrl+Shift：在各种输入法间循环切换Ctrl+空格：中/英文切换,2011年珠海市会计从业资格考试,Word排版,插入/改写：Insert删除字符：Delet

9、e/Backspace查找与替换：按CTRL+F/H键。字体、字号、字形、颜色：格式字体段落编排：标题对齐：左、中、右首行缩进、段间距与行间距：格式段落页码：视图页眉和页脚或插入页码,2011年珠海市会计从业资格考试,Word表格,表格插入表格输入行列数加边框：选中表格格式边框和底纹公式计算：表格公式=sum(left)或=sum(above),2011年珠海市会计从业资格考试,Excel,工作簿叫book，工作表叫Sheet当出现“#”时，说明单元格宽度不够公式必须以“=”开头Excel提供了11类函数，必须掌握求和Sum、平均数Average、条件判断IF格式设置：格式单元格制作图表：选中

10、数据插入图表分类汇总：排序数据分类汇总,2011年珠海市会计从业资格考试,第四、五章 会计软件操作,一套软件可有999个账套，账套为三位演示版对业务处理在时间上不能有三个月以上的跨度系统管理可用admin和账套主管注册admin：建账、备份、设操作员和权限账套主管：账套修改、年度账、权限只有启用后的子系统才能登录,2011年珠海市会计从业资格考试,会计科目,一级按财政部规定，明细自定一经使用就不能再增设下级科目修改或删除要自下而上，有余额或已录入凭证则不能修改或删除指定科目是指定出纳专管理科目录入期初余额要从最末级科目开始,2011年珠海市会计从业资格考试,凭证,系统提供5种凭证类别已使用凭证不能改类别、编号填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、科目须是末级科目凭证审核与制单不能为同一人,2011年珠海市会计从业资格考试,记账、结账,每月可多次记账，但只能结账一次不能记账的情形：期初余额试算不平衡上月未记账凭证未审核不能结账的情形：有未记账凭证上月未结对账有问题,2011年珠海市会计从业资格考试,报表,必须编制：资产负债表、损益表、现金流量表关键字：唯一标识一个表页取数通过函数实现必须定义计算公式报表扩展名为.rep,2011年珠海市会计从业资格考试,预祝大家考试成功！,2011年珠海市会计从业资格考试,