生产计划管理教材.ppt
《生产计划管理教材.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《生产计划管理教材.ppt(174页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、生产计划与管理运筹,一、生产计划系统的内容与功能,第一节 生产计划的内容与分类,计划是一切工作的开始,良好的计划是成功的一半。1、什么是计划(1)何为有计划?有目标地做事;定量做事;限定成本做事;谁做事;如何做事;怎样做事;,(2)何为无计划?边干边想;边干边问;干着一件事不知道下面该干什么;以前的事不知谁做的;以后的事不知由谁接着干;不知道应该干多少;不知道哪个先、哪个后;不知道这事谁来管;不知道我管谁;不知道还需要什么;不知道需要多少;不知道哪个先交货;不知道什么时候出货。(3)无计划的后果是什么?生产误了;品质差了;人心散了;工作乱了;效率低了;成本高了;市场没了;,2、什么是生产计划
2、生产计划所包含内容有:人员的安排;设备的配置;物料的配合;生产周期的确定;工艺与工序的编排;品质控制等。3、生产计划的分类(1)从时间上分:年度计划:是对未来一年的工作所做的计划,其中所涉及的有:产值(产量)、设备、工艺、人员、场地、品质、管理改善等方面的内容。月/季度计划:是对每月的工作所做的计划,比年度计划更为具体,主要包括具体订单的排程、产值目标、人员配置等。生产系统的月计划应当配有生产计划表。周计划:更为细致的计划,主要明确生产进度,以及必要的人员、材料配合。日计划:根据月计划和周计划而制定生产的日计划,主要是明确各车间、各班组(工序)的日生产任务,明确每个员工的当日工作量,一般在每日
3、上班前,或前一天下班前在各班组的公告板公告。日计划是其他计划的基础。,(2)按部门分:生产部计划:是由生产部所制定的整个生产系统的总体计划,它包括年度计划、季度计划和月度计划等。是所属各部门制定一切计划的基础,是指导生产的纲领性文件。车间计划:是各车间在生产部总体工作计划的基础上,根据本车间的工作任务所制定的分解性计划。它的各项要求更细致,完成时间更为确切。计划制定时,在人员、设备、物料的配合方面,要留有余地,以备新增生产任务的落实。班组计划:比车间更具体,将计划落实到个人,明确规定每天的工作任务。班组计划中的工件任务分配,其时间跨度不宜超过一个星期。计划要比较准确,应保持其严肃性,没有大的变
4、化,一般不作改动。,(3)按类别分:生产进度计划:是生产部所制定的重点计划之一,它大多以表格的形式,详尽的说明各订单的排程情况,各车间交接的时间、具体要求等。生产进度计划一般每月制定一次,于上月末下发,必要时(如插单、订单改期等)进行统一的修改。设备计划:根据需要而制定,主要包括所需设备的名称、数量、需求原因、需求时间,性能要求等。人员计划:根据生产需要而制定,主要包括,所需人员的部门、数量、要求、到位时间等。,4、生产计划的主要内容(1)作业计划:单件生产作业计划。项目作业计划;单件小批车间作业计划;对单件小批作业计划来说,有六个重要项目:A 任务到达的方式;B 车间中机床和数量和种类;C
5、车间中的人员数;D 车间中生产任务流动的模式;E 对机床分配任务的优先规则;F 作业计划评价标准。,任务分配方法;这种方法均能应用于下列情形中:A 有几件事要安排到几个对象;B 每件事必须安排到一个对象,而且只安排到一个对象;C 只能以一个标准衡量:最低成本、最大利润或最短完工时间等。成批生产作业计划 特点:A 一批产品只生产一次:B 一批产品根据需求的提出不定期地重复生产;C 一批产品为满足持续的需求每隔一定时间间隔定期地重复生产。成批生产作业计划工作的“耗尽时间”法,大量生产作业计划 连续加工的作业计划。标准化服务的作业计划。(2)材料计划:材料计划一般分为三类:订单材料计划;常用材料计划
6、;耗用材料计划;(3)人员配置计划:生产线的编排与人员配置;各车间人员配置;各班组(工序)人员配置;不同订单间的人员比例;不同工序间的人员比例;为达到平衡生产而进行的人员协调等。,5、生产计划的时效要求 这一时间的长短,因计划的性质不同而不同:年计划;一般在实施前的13个月完成;月计划;一般在实施前的155天完成;日计划;一般在3天前或12小时前完成。,生产计划系统是确保生产计划顺序制定并且具有科学性和可操作性的基本保证。1、生产计划系统的五大功能 生产计划系统在企业的生产管理经营以及生产管理过程中,主要具有以下的功能:计划功能;预测功能;管理功能;监督功能;协调功能;,第二节 生产计划系统的
7、功能与作用,2、生产计划系统的两大作用(1)对需求的消极响应。(2)积极影响产品需求量。3、生产计划系统的作用难以发挥的原因 领导的轻视。技能的缺乏。闭门造车。要求不严。缺少配合。资源短缺。4、发挥生产计划系统积极作用的十大原因(1)强调计划的原因;(2)以计划为主线的监控原则;(3)跟踪协调原因;(4)阶段检查原则;(5)专人负责的原则;(6)及时下达的原则;(7)统一性的原则;(8)注意轻重原则;(9)先后顺序原则;(10)逐个完成原则;,二、如何建立高效运作的生产计划系统,计划是一切工作的开始,良好的计划是成功的一半。1、构成生产计划系统的三大子系统 组织体系计划的主体,人;表单体系计划
8、的硬件与载体;运作体系计划的运作合格证。,第一节 生产计划系统的构成,生产计划系统,组成体系,表单体系,运作体系,生产计划系统构成图:,2、生产计划的组织体系(1)生产计划组织体系的功能:收集制定计划所需要的信息;分析生产任务;拟定生产计划;对生产计划进行研究论证;批准生产计划;检讨与修正生产计划;补充计划。,(2)生产计划组织体系的组织架构:,收集信息与,生产经理,组织制定计划与批准计划,协调及监督计划的实施,制定及研究生产计划,打印、发放计划,计划的存档及管理,依据生产计划对生产进行跟踪,统计员,统计员,调度,计划员,跟单员,文员,(3)生产计划组织体系的人员配置与分工:生产经理。生产经理
9、在生产计划组织体系中,主要负责以下工作:组织进行考产计划的制定;组织进行生产计划的论证;计划的可行性确认;批准计划;计划的补充与变更的批准;监督计划的进行。调度。监督与协调计划的实施;及早发现与预防有可能影响计划按时完成的因素;为计划的实现调动各方面的资源。,统计员。进行各种生产参数的收集工作;进行生产分析,对计划决策提供依据。计划员。具体负责生产的月计划,周计划的制定 进行订单的排程、插单排程等;合理安排工序进度,各车间日进度及生产的整体进度。跟单员。以生产计划为基准,监督各生产订单的完成情况;及时汇报有关生产异动,品质异动,物料异动与设备异动情况,保障计划的实施。文员。计划的打印、发放,并
10、做好发放登记与签收工作;计划的存档与类存管理;对于变更的计划做好过时计划的回收工作。,(4)生产计划组织体系的运作程序:,计划的制定,计划的复检,审 批,发 放,监 控,总 结,修订计划,计划的制定。计划的复核。计划的审批。发放。监控。计划的修订。3、生产计划的表单体系(1)表单体系的要求。表单不是越多越好,再多的表单如果是重复的、不明确的、不操作的,那么将无疑是没用的。表单形式不是越复杂越好,即使是采用再好的先进技术、电脑软件,如果表单系统本身就存在问题,形式上的先进只能是自欺欺人。表单不是越复杂越好,复杂的表单只能是哗众取宠,即没有实用价值也无法操作。表单不是可以随便画画的,常常有一个误区
11、,认为画表谁还不会,几条横线几条竖线,写上几个字,电脑一打,看上去也挺漂亮的,殊不知表格的真正精髓在哪里。,(2)建立表单体系的要求。重点突出。一表一题。不遗漏不重复。要分类明确。生产计划表单数量繁多,对其进行认真分类是计划管理工作的要求,分类的方法有:按时间分类:如年计划类、月计划类、周计划类等;按部门分类:如车间计划类、班组计划类等;按功能分类:如订单计划类、作业计划类、特殊订货类等。,(3)表单体系构架:,生产计划表单体系,分析类表单,统计类表单,计划监控类表单,计划执行情况表单,计划类表单,计划修订类表单,4、生产计划的运行体系 运作体系由以下几部分所组成:计划的制定;计划的研究;计划
12、的管理;计划的监控;计划的总结。,*,生产计划运作体系,计划的制定,计划的研究,计划的管理,计划的监控,计划的总结,采集信息,分析,决策,可行性,实用性,操作性,审批,修改,发放,计划跟踪,计划监督,计划的协调,订单总结,季度总结,部门总结,5、生产计划系统不完善的表现 交货期拖延;计划不能按时完成;计划指示牌几天不换;计划单乱涂乱改;工人有时忙的不得了,有时又无事放假;有的班组(车间)忙,有的班组(车间)闲;工人和车间主任常常会不知所措;生产管理人员经常走路匆匆,跑上跑下;,问起进度情况常常答不上来;车间和工序之间经常会因为不能按时交货而争吵或投诉;现场混乱;现场在制品过多;某些零部件堆放很
13、久没人去动;经常加班或赶货;要的货没有,不要的货一大堆;物料的供应衔接不上;下级抱怨来不及交货。,6、“人员”是组成系统的灵魂(1)计划系统人员的基本素质要求:一定的教育背景;行业生产经验;较强的数字观念;综合分析能力;运筹能力;数学知识;电脑处理数据的技巧。(2)“人员”在系统中所起的作用:人员是系统中惟一能够领导和支配其他各元素的,系统的其他元素,必须依靠“人”才能联系和衔接起来。人能够创造和改变其他元素,能够支配整个系统的运行。人是主动的,而其他元素则是被动的。造成系统错误的只能是人。,7、“文件”是系统运作的规范 生产计划的范围要求;各级计划的上缴制度;生产计划的制定程序;生产计划的审
14、批程序;生产计划的内容规定;生产计划的下发要求;生产计划修订权限与规定;生产计划的存档要求;生产计划的执行细则;生产计划的检查制度;生产计划的违规处罚;生产计划的完成情况总结。8、“表单”是系统运作的基础(1)完善生产计划“表单”基本要求的“四化”:系统化;规范化;标准化;模式化。,(2)完善生产计划“表单”的“三要三不要”。要简单,不要烦琐;要通俗,不要深奥;要形式稳定,不要变来变去。(3)完善生产计划“表单”的“一个中心,两个基本点”。以“指导生产”为中心;以“便于操作”、“易于管理”为基本点。(4)完善生产计划“表单”的“十六字方针”。领导重视、规范要求、表达清楚、前后一致。,9、“图板
15、”是系统状态良好的标志 生产计划“图板”基本内容:生产计划明细板;重点计划明示板;车间生产计划指示板;订单计划指示板;计划及进度对照板;计划及物料到位情况明示板;计划异动提示板;计划变更通知。,第二节 生产计划系统的特点,任何一个系统都是发展变化的,在变化中修正过去,在变化中成长。但任何又都不可能是瞬息万变不可捉摸的。1、生产计划系统要具有相对的稳定性(1)生产计划系统稳定性的意义:使计划执行者更好地理解计划;使计划能更准确的表达;使计划的制定简单化;使计划衔接得更紧密;使计划体系良好地运行。,(2)稳定性的具体要求:生产计划系统的稳定性体现在以下几个方面:人员的稳定;制度的稳定;表单的稳定;
16、程序的稳定;人员的稳定。人员稳定之所以重要,是因为:生产计划有其特定的形式、内容和术语,只有人员稳定,才能够了解和明白这些,而不至于引起误解。生产计划系统人员与生产人员及生产管理人员经常需要沟通,所以过多的生面孔对工作不利。新的生产计划人员,往往需要很长的时间才能够了解生产实际,因此,频繁的换人会造成工作的脱节。生产计划系统有其固有的动作程序,只有熟练的计划员才能够更好地把握它。计划系统管理人员的更换,必然会带来管理方式、工作程序方面的改革,而不适时的改革会带来工作上的麻烦和工作习惯上的矛盾,而有些改革不一定就是必要的。,怎样保证人员的稳定呢?重视生产计划系统的工作,重视生产计划系统的人员,关
17、心他们的工作和成长。生产计划系统的管理人员应该纳入企业管理人员的行列,应该有相应的职务对照,以确定他们的等级。要建立培训制度,使生产计划系统的人员得学习,并创造一个公平竞争的机会。要搞好人员分工,用其所长,人人都可以使才能得到发挥。要建立考核机制,正确评估每个人的成绩与不足,并且奖励分明。在人员的提拔、调动、辞迟与招聘方面,掌握好进程,不能一下子使人员的变动过大。,制度的稳定。制度的含义:要做些什么计划;各种计划在什么时候上交;计划应该什么时候发放;计划发放给部门哪些人;对计划应该包括哪些内容;对计划系统的人员如何管理;制定计划应遵守的规定;计划审批及发放的程序。表单的稳定。表单稳定应注意以下
18、几方面的工作:稳定的表单,必须是合乎企业实际需要的,能够较好地表达计划内容的表单,而粗制滥造的表单是没有稳定的意义的。每一次表单的修改工作,必须慎重,必须试运行后才能逐步稳定下来,并且开始的印刷数量不易过多以免造成浪费。企业生产计划系统要选用什么样的表单,并应严格地把关和筛选,并组织论证。表单的更换应有严格的管理程序,不可放任自由,造成表单满天飞的局面,并且要规定各级表单的管理权限。建立健全生产计划系统的表单档案。,程序的稳定。,信息收集,计划拟定,计划复核,计划的审批,发放,执行监控,继续执行,计划完成,计划的总结,计划修订,生产计划制定的一般程序:,NO,Yes,程序的稳定主要注意以下几点
19、:计划的拟定要注意对客户资料、物料供应、生产能力等各方面的信息进行全面的分析;要按要求进行审批,绝不可漏批,越权批或取代下级的权力;进行计划的修改要依程序办事;要加强计划执行过程的监控和计划完成之后的总结。2、生产计划系统要具有充分的开放性(1)开放性的要求之一:信息传递的媒体。生产交接单。工票。物料进仓单。生产报表。,(2)开放性的要求之二:信息传递的网络。,采购部,业务部,生产部,车间,品质部,企划部,商场,财务部,工艺技术部,生产计划系统,(3)信息的分解。信息意义的注意要点:要尽量使收集到的信息更全面、更真实、更准确;要去除过时的以及非真实的信息;进行信息归类;各类别的信息汇总制成计划
20、文档并编号;编制成各类软件。,各类数据库的建立:,工序生产能力件数据库,材料供应周期数据库,工艺技术资料库,外加工数据库,零部件数据库,库存数据库,基准生产计划,零部件展开,工序分明,材料计划,技术支持,发外加工,库 存,3、要注意控制系统的成本(1)生产计划系统成本的组成。生产计划系统的成本主要由以下几部分组成:人工工资;管理费用;设备费用;日常耗用;分摊部分费用。各部分成本特点:人工工资和管理费用。设备费用。日常耗用。分摊部分费用。(2)生产计划系统成本的测算。工资成本。管理费用。设备费用。日常耗用。分摊部分费用。,(3)生产计划系统成本的控制。控制系统成本的前提。了解系统的成本构成 了解
21、系统内各项成本的构成比例;了解成本的测算方法;了解成本的控制方法;了解成本的控制方法和手段。生产计划系统正常的成本比例。品种少的企业生产计划系统的成本较少;而品种多的企业生产计划系统的成本一般较大。计划型生产的企业生产计划系统的成本较小;而订单型生产的企业计划系统的成本较大。产品品种稳定的企业生产计划系统的成本较小;而产品品种经常变化的企业生产计划系统的成本较大。产品数量较大的企业、生产计划系统的成本较小;而产量较小的企业生产计划系统的成本较大。,规范的企业生产计划系统的成本较小;而非规范企业的生产计划系统成本较大。小型企业生产计划系统的成本较小,但占企业总成本的比例较大;大型企业的生产计划系
22、统的成本较大,但占企业总成本的比例较小。生产计划系统的成本占企业总成本的比例一般以生产计划系统的当月总费用与企业当月产值之比来表示。即:生产计划系统的成本比例=,生产计划系统的当月总费用,企业当月产值,100%,一般控制方法。人工工资。管理费用。设备费用。日常耗用。日常耗用最容易造成浪费,加强日常耗用的成本控制主要应注意以下几点:A 紧密配合企业人力资源部门相关的管理。B 加强本部门的管理,严格要求每一位工作人员。C 通过耗用测试制定合理的定额标准。D 勤于自检加强使用过程的控制。,4、要努力提高系统的效率(1)衡量系统效率的指标。一个生产计划系统的优劣,主要看它的效率,生产计划系统的效率主要
23、有以下指标来衡量:生产计划能够按时完成;符合生产实际、实事求是;制定计划的程序完善,运作合理;计划的可行性强,达成率高;较小的修改与补充;如有临时的变动,应及时迅速;有必要的应变空间和富余生产能力;下达及时;计划的执行监控有力;生产跟踪紧密;信息反馈准确及时;人员素质高、工作努力、责任心强;制度规范、表单规范、表述准确。,(2)效率的判定。所谓效率判定,就是依照指标,对效率进行评价与计算的过程,其具体的步骤是:确定效率判定指标的项目;根据企业实际与要求,确定各项目的分值;进行各项目核算;得出最后结果。,第三节 怎样建立生产计划系统,生产计划系统的建立,主要四个方面的任务:人员配置、制度建立、表
24、单完善和运用作控制。1、生产计划系统的人员要求对于该系统人员的要求,主要体现在以下几个方面:工作责任心强,服从命令,听从指挥;刻苦耐劳,勤于上进,有良好的进取心和学习精神;反映能力、接受能力、适应能力较强;有一定的数据观念、统计观念和计算 具有统筹能力和分析能力;具有专业基础的知识;有一定的沟通能力和表达能力;有一定的工作技巧。,2、生产计划系统的人员筹备(1)外招人员初试。面试的方法、技巧很多,招聘不同层次、用途和类型的 人员应采取不同的手段,面试时应注意以下问题:注意不要凭感觉及印象取人;要注意全面考核对方,只具有单一能力的人有时难以胜任复杂多变的工作;要防止心情与环境因素的影响;要避免因
25、对方与自己的某些方面相似而夸大优点,或因为对方与自己有某些方面的不同而夸大缺点;要抛弃个人私念,公平、公正地选拔人才;要做好面试记录,全面而有重点地向上级汇报面试的真实结果。,业务考核。进行业务考核要注意以下要求:用人所长,给新进员工充分的发展空间;全面考核,避免片 设计公平合理的考核标准,一视同仁;考核尽可能“定量化”,客观、具体;考核当中也要注意做好“传、帮、带”。(2)内部提拔。缺点:新提拔人员往往专业经验和管理能力不足,缺乏工作的统筹能力。内部提拔人员,还有着以下意义:可以促进企业形成学文化、学技术、学管理的风气,造就良好的企业文化。可以充分挖掘企业内部人才,做到人尽其用,又可以降低招
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 生产 计划 管理 教材
链接地址:https://www.31ppt.com/p-5368021.html