现场调查报告撰写(洪荣涛).ppt

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1、现场调查报告的撰写,福建省疾病预防控制中心 洪 荣 涛 2005年5月25日,目 的,认识现场调查报告是现场调查的重要重要组成部分和主要产出，是调查结果运用的媒介载体；了解面对不同对象或用途要用不同报告类型格式和信息表达方式，使报告发挥应有的作用；了解调查报告的类型，并掌握写作的基本要求。,调查结果的应用,面向现场反映疫情态势与研究控制进展面向决策层参谋（建议）面向公众信息发布面向同行交流、共享经验面向法律证据和真实,有哪些类型？有哪些基本要求？有固定格式吗？,主要内容,现场调查报告的类型现场调查报告的基本要求现场调查报告的格式撰写过程与注意事项案例近年来我省现场调查报告或分析与评价报告,1

2、现场调查报告类型,按调查事件发展过程分按应用目的分按所涉及的容内分,1.1 按调查事件发展过程分,根据所调查事件的发生发展过程及相关调查报告的撰写时间，调查报告可分为发生报告（初步报告）进程报告结案报告阶段报告,思路：报告、报告、再报告调查(分析)、调查、再调查控制(评价)、控制、再控制,爆发疫情应急处理示意图,1.1.1 发生（初次）报告,是指在事件发生后或到达现场对事件进行初步核实后，根据事件发生情况及初步调查结果所撰写的调查报告主要针对事件的发生、发现过程及事件的诊断或特征进行扼要的描述，简要分析对事件性质、波及范围以及危害程度等的判断；简要介绍已经掌握的事件相关特征资料，如病例的时间、

3、人群、地区分布；简要分析事件可能的发展趋势，如疫情可能的走向；初步分析事件的原因（可疑因素）；简要介绍已经采取的措施或开展的工作等。,要求：快和简要！,1.1.2 进程报告,主要用于动态反映某事件调查处理过程中的主要进展、预防控制效果及发展趋势，以及对前期工作的评价和对后期工作的安排或建议。发生报告、进程报告均应特别强调时效性，应在获取信息后最短时间内完成，否则就失去了该类报告撰写的意义。如发生报告一般应在开展初步调查后的当天完成，进程报告应在开始调查后每隔12天完成一份，当然随着调查工作的开展和现场控制措施的落实，如果事件趋于逐步稳定，没有什么新的变化，在现场调查处理的中后期，进程报告的时间

4、间隔可根据情况相应延长。进程报告可多次。,要求：新和简要！,1.1.3 结案报告,是在事件调查处理结束后，对整个事件调查处理工作的全面回顾与总结；包括事件的发现、病人的救治、调查研究工作的开展及其结果、预防控制措施及其效果、事件发生及调查处理工作中暴露出的问题、值得总结的经验教训、做好类似工作或防止类似事件发生的建议等。,要求：全面、完整！,1.1.4 阶段报告,是在事件调查处理持续较长时间时，每隔一段时间对调查事件所进行的阶段性总结报告，主要用以对前期调查研究工作进行全面回顾，对事件处理情况进行阶段性评价，并对事件发展趋势及后期工作进行展望。,要求：全、快！,1.2 按应用目的分类,根据调查

5、报告使用对象和撰写目的的不同，调查报告可以分为行政报告或呈阅件业务总结医学论文新闻通稿简报（通报）等。,1.2.1 行政报告,主要是向政府及卫生行政部门所作的报告报告应简明，速度要快主要介绍事件发生、发展情况；已经开展的工作和成绩；存在的主要问题；下一步工作打算和建议；需要政府或卫生行政部门解决的问题等。,1.2.2 业务总结,与一般结案报告类似，多为一起事件调查处理结束后所撰写的全面报告，较之论文该报告相对自由，不受论文格式和篇幅的制约，可根据内容需要对各部分进行较为灵活的安排。要简单介绍工作经过。,1.2.3 医学论文,医学论文是就整个事件或事件调查处理的某个侧面，严格按照医学论文的格式和

6、要求所撰写的调查报告。强调科学性、先进性、适用性、逻辑性,1.2.4 新闻通稿,新闻通稿在于需通过媒体对外正式发布消息时应用一般只要讲明事件发生的主要情况、有关部门反应及处理简况、社会或群众应该配合或注意的事项等。,1.2.5 简 报（通报）,多用于系统内部通报情况，一般应简单介绍事件的发生发展及调查、控制工作开展情况，侧重分析事件调查处理过程中暴露的问题、总结其好的做法或经验，并就如何及时发现、处理类似事件或防止类似事件发生提出建议。,1.3 按报告涉及的内容分,暴发疫情调查报告侧重对疾病发生的三个环节及影响因素进行阐述，说明暴发疫情发生的原因，采取的措施及其效果等 不明原因疾病调查报告在全

7、面描述的基础上，侧重分析事件发生可能原因的假设，开展的病因探索或验证工作，可能开展的预防控制措施等。中毒事件报告侧重说明中毒发生的经过、影响范围、发生原因、采取的措施及防止类似事件发生的建议等。,1.3 按报告涉及的内容分（续）,疾病监测评价报告侧重对疾病监测系统的现状、敏感性、特异性、有效性、存在的主要问题及改进建议等进行阐述。卫生需求调查报告主要应反映卫生需求状况、存在的主要问题，提出改进卫生服务的建议。疾病负担评价报告主要用于对疾病的重要性及危害做出评价，为政府确定疾病控制优先度，改进疾病预防控制现状提供依据。,2 撰写的基本要求,时效性 针对性 真实性 科学性 创造性,2.1 时效性,

8、现场流行病学调查报告所要反映的内容，多为疾病预防控制工作中亟待解决的问题，是及时开展深入调查和做出决策的重要依据，所以调查报告特别是发生报告、进程报告、阶段报告、简报等必须在调查后迅速完成，否则时过境迁，难以实现其应有的价值。,2.2 真实性,客观真实是调查报告的基础，真实性是调查报告的生命。调查报告的全部写作过程，实际上就是通过客观事实去认识和说明调查事件的过程。调查报告必须以调查所得到的客观资料为依据，经过认真的分析研究，进行合理的推理，得出科学的结论。,2.3 科学性,所谓科学性是调查报告在方法论上的特点，论述的内容要具有科学可信性，即写作中一切要遵循科学原理，符合客观实际，一切要讲究理

9、论依据和事实依据。所用的调查方法必须符合科学要求，不能凭主观臆断或个人好恶随意地取舍素材或得出结论，必须根据足够的和可靠的实验数据或现象观察作为立论基础。,2.4 实用性,实用性，是指所写的调查报告或论文要具有实际应用价值，对社会、对学科有存在价值和推进的动力。具体地说调查报告应对当前工作具有参考价值，对面上或全局工作具有指导意义。,2.5 创造性,创造性被认为是论文的生命、灵魂，也是水平的标志。它要求文章所提示的事物现象、属性、特点及事物运动时所遵循的规律，或者这些规律的运用必须是前所未有的、首创的或部分首创的，必须有所发现，有所发明，有所创造，有所前进而不是简单地对前人工作的复述、模仿或解

10、释。,2.6 基本要求侧重点,现场调查报告对时效性、实用性的要求较高，特别对于发生报告和进程报告的撰写，必须做到迅速、及时，并有较强的针对性，只有这样，才能为有关当局和领导做出正确决策，为该起事件的深入研究和及时、有效的反应提供重要依据。真实性、科学性是各类调查报告的基本要求，一般调查报告对创新性往往要求相对较低。,3 撰写的格式及要求,行政报告业务报告医学论文,3.1 行政报告,要求：突发公共卫生事件调查处理后，应迅速撰写行政调查报告及时上报有关政府、行政部门。,行政报告提纲,标题 前言（事件发生的简单经过）事件概况已采取的措施及效果评价调查结论与趋势分析下一步建议 报告单位和报告日期,3.

11、1.1 标题,标题是报告的高度概括。包括时间、地点及主要内容，有时时间、地点也可省略。题目应简练、准确。其基本格式为：关于的调查报告关于的评价报告调查”等。一般用“关于+地点+事件名+的调查报告”表示。,3.1.2 前言,说明突发公共卫生事件发现的简单经过该起突发公共卫生事件发生的接报与上报情况。本级负责该事件应急处理人员的组成并说明这是一项什么样的调查工作,3.1.3 事件概况,简单描述事件发生的经过调查处理的经过主要做了哪些事工作进行的地点和日期等工作的主要结果（少数主要的）、总体评价；调查、采样与检测中获得的各项信息。,3.1.4 已采取的措施及效果评价,说明针对该起事件目前已采取的控制

12、措施，并评价这些措施对控制事件发展的效果。,3.1.5 调查结论与趋势分析,根据调查结果、流行因素分析及措施评价后得出的结论，分析预测该突发公共卫生事件的发展趋势。,3.1.6 下一步建议,根据调查结论及措施评价，对已采取的措施进行进一步修正或补充，提出下一步工作建议，包括进一步调查研究的建议和尚需解决的问题的对策与方法，特别要提出需要政府部门解决的。,3.1.7 报告单位和报告日期,在整个报告的结尾，应写明报告单位的全称，加盖公章，并用汉字写上报告发文的具体时间。,3.2 业务报告,要求：在一起突发公共卫生事件调查处理结束后，应迅速撰写全面的业务调查总结报告,业务报告提纲,标题 前言 基本情

13、况 核实诊断临床特点、临床辅助检查信息流行特点：流行强度，三间分布，相关图表病因或流行因素推测、验证（包括分析流行病学的应用、采样与实验室检测结果）防制措施与效果评价 建议 小结报告单位和报告日期,3.2.1 前 言,简述发现事件的信息来源包括接报与上报情况），事件发生的经过，开展本次调查的性质受基层邀请、领导委托、或事件本身需要。简单描述现场工作的经过。主要做了哪些工作（包括听取基层汇报；核实诊断，现场调查内容等）地点和日期。一般在200字左右。,3.2.2 基本情况,简述事件发生地的地理位置、环境、气候条件、人口构成状况、社会经济状况、卫生服务机构、平时疾病流行情况或历史上该疾病在该地区流

14、行状况、该地区有关的预防接种情况等。重点说明与事件性质和原因有关的各种本底情况。如虫媒传染病应说明媒介虫种的种群、密度与变化情况。与事件有关联的基本信息要写到。,2.2.3 临床特点,临床表现描述病人的临床症状和体征、临床上的分型及其特点辅助检查各种临床辅助检查的结果；主要诊断依据；如果疾病无公认的诊断标准（如新发传染病和不明原因的疾病），应列出病例定义和分级定义,3.2.4 流行特点描述,流行强度描述事件的总发病数、罹患率、死亡数和死亡率、病死率等事件的波及范围；描述三间分布发病的时间分布地点分布人群分布尤其要用相对数来进行描述，尽可能用图表来表示，以求简单明了,3.2.5 病因或流行因素推

15、测与验证,综合临床信息、流行特点，提出病因或流行因素假设验证假设描述分析流行病学调查方法（病例对照研究和队列研究）、调查结果，以及关联强度、剂量反应关系等指标；传染来源与相关因素调查结果的分析 描述标本的采集和检测结果；综合干预效应等进行病因分析和推断以确定病因对该事件作出可能的结论判断，及排除其它的理由,3.2.6 防制措施与效果评价,描述各种技术措施的落实过程情况，采取措施的时间、范围和对象等选择过程性指标进行描述，如疫苗接种率、传染源的隔离率等防制措施实施后，应对其效果作出评价，反过来也是验证调查分析是否正确如果效果不佳或发生续发病例，应说明原因，需要修正的控制措施。要分开描述已采取的防

16、制措施和即将采取的防制措施。,3.2.7 建议,综合各方面的情况，根据调查结果、流行因素分析及措施落实情况，事件的复杂程度，分析预测该事件的可能发展趋势，提出下一步工作建议，包括进一步调查研究的建议和尚需解决问题的对策与方法。根据该起突发事件的病因调查和控制实践经验，提出防止类似事件发生的建议。,3.2.8 小结,如果整个调查控制比较复杂，可将主要情况进行摘要小结。,3.3 医学论文,格式常用格式（又称十大结构程式），包括题名、作者及所在单位、摘要、关键词、前言、材料与方法、结果、讨论与结论、致谢、参考文献；,医学论文类调查报告格式,题名作者及单位摘要关键词,前言材料与方法 结果 讨论与结论致

17、谢 参考文献,医学论文类调查报告要求,全文字数要求控制在3000 5000字之内，字数不宜过长，一般有1500字就可构成单篇发表。按国家标准标准化工作导则的规定，科技论文的章、条、条、条的划分、编号和排列均应采用阿拉伯数字分级编写，一级标题的编号为1，2；二级标题的编号为1.1，1.22.1，2.2；三级标题的编号为，1.1.2如此等等,3.3.1 题 名,要求以醒目、简洁和确切的词语直接而概括地表达反映论文中最主要和特定内容的逻辑组合，指出论文中有特点、有独创性、有特色的内容，把论文的主题明白无误地告诉读者前半段为研究内容对象，多用限定词和主题词。后半段为研究内容，常用评价、探讨、分析、应用

18、、报告、调查等论文题名用字不宜超过20个汉字，尽可能少用副标题。避免使用标点符号等。,3.3.2 作 者,就是论文的责任者。系指对论文主题内容的构思、具体研究工作的执行及撰稿执笔等方面的全部或局部做出主要贡献的人员，能够对论文的主要内容负责答辩的人员，是同意本文内容并对文章负有直接责任和拥有著作权的个人或团体。指导者应确实参与、指导过本文工作，可列为作者最后一人，亦可加“指导者”。署名人数不应太多，对论文涉及的部分内容作过咨询、给过某种帮助或参与常规劳务的人员不宜按作者身份署名，但是可以注明他们曾参与了哪一部分具体工作，或通过文末致谢的方式对他们的贡献和劳动表示谢意。,3.3.3 摘 要,是对

19、长篇论著加以浓缩提炼、准确概括，是论文不加注释评论的简短陈述，是简明确切地记述文献重要内容的短文。摘要不应是正文的补充、注释、总结，更不可加进文章内容以外的解释和评论。摘要应具有独立性和自明性，并拥有与一次文献同等量的主要信息，即不阅读文献的全文，就能获得必要的信息。因此摘要是一种可以被引用的完整短文。,3.3.3 摘 要（续）,采用国际通用的结构格式，即按照目的、方法、结果和结论4个部分进行写作。目的：简要说明研究目的、提出问题的缘由、研究范围及重要性等。方法：说明调查设计的方法、分组、统计和检验方法等。结果：简明列出研究的主要结果及数据，统计学处理和主要发现等。结论：说明经验、观点、理论价

20、值与应用价值等。通常中文文摘以不超过400字为宜，外文文摘不宜超过250个实词。编写摘要应用第三人称；一般不必在摘要的开头冠以“本文”的字样,3.3.4 关键词,医学论文的关键词(key word)，是为了文献标引工作从论文中选取出来，用以表示全文主题内容、信息等的单词或术语，以便于读者从浩如烟海的书刊中寻找文献，并适应于计算机自动检索的需要。摘要后面需给出35个关键词。首先要选取列入汉语主题词表、MeSH等词表中的规范性词。关键词可直接从文章的文题和正文中抽取。,3.3.5 前 言,主要回答“为什么开展现场调查或研究”。前言可简明地介绍调查的背景、相关领域的历史与现状但要防止写成文献综述。通

21、常应该说明为什么要进行这项调查研究例如由于某种疾病的暴发流行，或某种现象需要解释，或探索某些卫生事件发生的原因。不宜用“首创”、“首次报道”等提法，也要慎用“过去未有报道”、“文献未见报道”等词句，避免自我评价不要将结果、讨论写入前言。,3.3.6 材料与方法,在调查报告中也常称对象与方法，说明调查所用的材料、方法。病例定义收集病例的方法，如联系医师、查访有关医院病例档案、进行一项调查、分析现存资料或各种其他收集病例的方法等。实验方法：应该进行简要的概述调查方法或抽样方法、统计学检验方法，举出使用方法的文献，包括统计学方法的文献。凡是影响调查研究结果和数据的诸种条件和因素都应在文中说明。,3.

22、3.7 结 果,是调查报告或论文的核心，是价值的依据，可以引出推理、得出结论，应认真对待，并仔细分析。结果要求如实、具体、准确地介绍经审查核对后，并经统计学处理过的观察数据资料，应用文字叙述和选择统计图表加以表达。结果的描述应详细、确切，合乎逻辑顺序。内容多时，需要分段落，并加小标题。不要把未经统计学处理的实验及临床观察记录的原始数据资料全部端出，与论文无关的资料不必详细罗列，但与论题相反的结果应如实反映。,结 果（续）,图表制作时要简明扼要，应有序号、标题，表内的标目排列要合理最好一个表一个中心，内容多时，应分表表示。医学论文表格均常规应用三线表，表中一般不出现竖线 制图同样要突出重点，图形

23、简单、结构合理、符合统计学与规范化要求、完整清晰、能充分表达主题图中文字说明要简明，要注意图形与文字描述一致，不能根据想象和趋势延伸曲线图,3.3.8 讨 论,应是全篇调查报告或论文的压轴戏，许多新颖的观点要在此深入阐明，是表明论文作用、显示论文水平的部分。讨论是结果的逻辑延伸，是作者对主要的调查研究结果(各种数据资料、现象、信息)做理论性分析，从广度和深度两方面来丰富和提高对调查结果的认识，并通过对结果的阐明论证，引出恰当的讨论，为文章的结论提供理论上的依据。,3.3.8 讨 论（续）,讨论部分可以涉及的内容很多，如本调查研究所使用的病例定义，所用材料方法的灵敏度和特异性及其优缺点，所得结果

24、分析、评价及其意义，能否证实有关假说的正确性，从结果引出的推论和结论，与国内外有关情况的差异性，与过去的结果及理论解释的异同及其原因，尚待解决的问题与展望等。,3.3.8 讨 论（续）,讨论不能面面俱到，要突出重点和主要部分。成功的讨论着重于有意义的研究结果而并非泛泛而谈。重申有关的重要论点，要结合调查结果进行综合分析，紧密围绕结果进行理论探讨。讨论部分要避免与引言、方法、结果部分相互重复。讨论的透彻与否，很大程度取决于文献掌握的多少，与作者的辩证分析能力、业务水平、工作经验等有关系。,3.3.9 结 论,结论不应是正文各段小结的简单重复，主要回答“研究出什么”。是作者调查研究的结果，适当参照

25、前人的工作结果而写出的。结论可以单列，也可作为讨论的最后部分。结论不是论文的必要组成部分。,3.3.10 致 谢,致谢是作者向对调查研究与论文写作中提供便利条件的组织与个人，和提出建议、给以帮助与指导的人表示尊重和谢意。一般单独成段、放在文章的最后面，但它不是论文的必要组成部分。,3.3.11 参考文献,是现代科技论文的重要组成部分，是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，作者应列出为本科研工作所参考的主要文献目录。是反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果而向读者提供文中引用有关资料的出处，或为了节约篇幅和叙述方便，提供在论文中提及而没有展开的有关内容的详尽文本。被列入的参考文献应该

26、只限于那些作者亲自阅读过和论文中引用过，对本项研究有较大帮助的有关最新文献。,参考文献（续）,引用的文献应为正式发表的出版物，或其他有关档案资料，包括专利等文献。参考文献应选近10年的新资料，并在文中用方括号注明序号。文献数目不宜过多，一般论著在10条以内。参考文献有统一格式要求。期刊类文献格式为:序号 作者(有3位作者，3位作者均写出，超过3位后加等).文题.刊名，年，卷(期):起页-止页。书籍类文献格式为:序号 主编者.书名.卷次.版次(第一版可省略)。出版地:出版者，出版年份。起页-止页。,业务报告与医学论文特点与联系,相对于医学论文使用的调查报告而言，一般调查报告的撰写在格式上更加灵活

27、，没有严格的格式限制，也没有严格的字数上的规定，根据内容安排、使用目的和实际工作的需要调查报告可长可短，内容可粗可细，叙述的侧重点也可各不相同。与论文类调查报告相比，一般调查报告往往更侧重于描述事件的发生、发现、发展过程，重要问题的深入介绍，现场工作中存在问题的分析，事件发展趋势研究和分析，所采取的针对性预防控制措施和建议等。,业务报告与医学论文特点与联系,业务报告和医学论文调查报告，均必须以现场调查所获得的结果和资料为基础，对已经掌握的资料进行科学的汇总和统计，在此基础上进行合理的分析和推论。即使在撰写一般调查报告时，仍然应该参照医学论文写作的有关要求，尽可能提高调查报告的科学性和资料汇总、

28、分析的水平；根据报告撰写的基本目的，突出重点，说明问题，并及时提交给所有应该知道结果的人，以促进现场调查研究和防制工作的深入开展。掌握医学论文撰写的基本要求，对于指导现场调查工作，及时完成高质量的调查报告或论文有促进作用。,4 撰写的注意事项,题目与调查报告的内容要相一致，防止题目大、内容少或文不对题要注意相关背景部分的描述，避免重点背景交待不清或无关的背景夹杂其中资料的分析与结果表述要与设计一致要注意调查时间、调查方法等的介绍，如病例定义、调查对象的抽取方法、试验所用试剂等,4 撰写的注意事项（续）,列举材料要充分，要全面介绍流行病学调查研究结果，不要仅列举对结论有利的材料。也不要滥用统计方法和图表讨论必须与调查结果紧密结合建议要具体，要具有较强的可操作性,5 案例,平潭县一例香港女孩因肺炎病症死亡的现场调查分析关于平潭县发生一例（新闻通稿）平市延平区洋洧村“瘦肉精”引起的食物中毒调查报告连江县琯头镇林赛芬疑似非典型肺炎(初步报告)关于非典型肺炎的情况通报核工业295大队（龙岩）群体性胃肠炎事件调查情况初步报告福建省2004年传染病监测时效分析（评价报告）,谢谢,