现场监督工作管理.ppt
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1、胜利油田分公司勘探开发工程监督管理中心,邢恩远,现场监督工作管理,一、监督职责与工作内容二、监督纪律与管理制度三、监督序列与监督考核四、监督资料编写要求,主要内容,牢记油田领导的要求,地位重要使命光荣责任重大任重道远,4,紧张繁忙开始;精疲力竭结束,忙,盲,茫,你有时间吗?,不知道做什么?,不知道怎么做?,不知道什么事情重要?,解决意愿、态度,解决能力、技巧,训练时间管理,忙而有章;忙而有据;忙而有序;忙而有选;忙而有度;忙而有为;忙而有得;忙而有乐。与之共学;与之共道;与之共立;与之共权;与之共享;与之共成;与之共乐。,忙?,如何成为优秀监督,(1)学习深透;(2)善于思考(3)勇于实践;(
2、4)积极创新 如何做好监督工作:学习;思考;实践;创新,都有一定的规律和技巧,学习的方法与境界,学习能力行为标准:反馈、反思、共享!思考:善思、勤思在思考中发现问题,找到解决问题的途径。主动:主动接受新知识、新观念、新理论。毅力:持之以恒,学习时间保证,保存适当的学习节奏。包容:善于接受他人的意见和建议;有深厚的涵养。合作:具有开发性,融入集体的学习讨论之中。不墨守成规,在变化中搞好监督工作。珍惜时间:合力规划时间。谦虚:用归零的心态学习。,行动学习(工作需要)总结学习(经验整理)反思学习(缺点反思)提升学习(升职准备)快乐学习(人生需要),监督要善于学习,职业成长(职业人的价值)判断:运用知
3、识判断感情投入:客户满意、惊喜成熟:成熟的反应模式敏感:识变、顺变、应变、改变创造:借鉴、总结、创新,个人成长与职业发展的关系,个人成长(个体价值)知识:主要是学习技巧:为人处事技巧理解:明白事情的能力、速度态度:对事情的主观评价经验:工作经验,,计划,根据监督任务的目标和要求,制订有效的监督计划;,执行,实施监督计划;,反馈,检查计划实施的结果与目标是否一致;,行动,方案修正后再执行。,科学的监督工作方法,第一步,明确目标:工作干到什么程度、期限。第二步,收集相关资料:地质、工程。第三步,对掌握的资料做出判断:资料的准确性、代表性。第四步,制订计划:目标与实现目标的措施,工作分解,明确重点和
4、难点。第五步,执行计划:要求、检查、反馈。第六步,检讨并修正方案。,监督工作六大步骤,监督工作一定要有目的意识、问题意识和风险意识。目的意识:每项监督工作都要有目的。问题意识:问题无处不在、无时不在。风险意识:识别风险、评价风险(概率、排序、检测或预测)、风险对策决策、实施决策(预防、灾难、应急计划)、检查。“墨菲”定理:凡是能出问题的都会出问题。,科学的监督工作方法,(一)监督主要职责(二)监督工作程序(三)监督工作内容,一、监督职责与工作内容,工程监督人员由勘探开发工程监督管理中心派驻到施工现场,代表分公司对工程项目施工进行监督管理。监督人员以设计、指令为依据,以标准、规范为准绳,实事求是
5、,公平、公正地开展监督工作,其职责为:,(一)监督主要职责,1.负责按照监督依据对工程项目施工过程的质量、进度、工作量、安全环保措施等进行监督检查。2.负责对施工单位的资质和人员持证情况进行检查。3.负责协调现场施工各个环节,确保工程项目符合法律法规、规范标准、设计和要求。,(一)监督主要职责,4.负责对施工单位的现场人员、设备、材料、工具等进行检查验收,对设计外工作量和消耗材料进行签证,对于不符合要求的责令施工队伍进行整改、返工,直至停工整顿。5.及时发现、反馈并参与解决施工中出现的问题,出现工程事故时,参与事故调查,并提出处理意见。,(一)监督主要职责,6.及时发现并汇报与设计不符的施工情
6、况,提出设计变更建议。出现工程事故、复杂情况、重大自然灾害,要及时上报,并提出处理意见。7.负责编写监督日报、监督日志及其它相关记录,及时反馈,工程项目结束后提交工程项目监督评定书和工程项目监督报告。,(一)监督主要职责,(一)监督主要职责(二)监督工作总流程(三)监督工作内容,一、监督职责与工作内容,勘探开发工程监督总流程,20,施工过程监督,勘探开发工程监督管理流程设计,(一)监督主要职责(二)监督工作总流程(三)监督工作内容,一、监督职责与工作内容,1.单项工程项目监督方案的编写监督接到监督任务后,按照相关标准,应及时编写单项工程项目监督方案,并及时提交监督站审核。2.参加工程项目开工验
7、收现场监督应准时参加工程项目开工验收,认真检查施工方的各项准备工作,按照验收组的要求,及时下达监督开工令。施工方对验收不合格环节立即整改。监督人员进行督促、检查,及时将整改情况报管理方、建设方和监督中心,合格后方可开工。,(三)监督主要工作内容,3.工程项目过程监督3.1监督方式:分为驻地监督、巡回监督和动态监督驻地监督,是指监督人员按建设方要求阶段性驻扎施工现场的监督方式。巡回监督,是指对关键施工环节进行定点监督的监督方式。动态监督,是指根据监督任务和对现场实时数据分析预测情况进行监督检查的监督方式。所有工程项目均可以采用动态监督方式。,(三)监督主要工作内容,动态监督管理是以设计和连续跟踪
8、工程项目实施过程中输出的各种信息为基础,以提升监督工作水平和保证施工质量为根本目标,综合利用区域和邻井地质资料,结合录井、试油、地震、测井等各种相关资料,根据地质基本原理,遵循各项勘探开发技术的自身规律,通过不同专业专家团队共同对工程项目连续进行“钻前预测钻中分析钻后总结”,不断对地下情况进行在分析和再认识,指导现场施工,提出监督决策建议,达到提高勘探开发工程效益的目的。,(三)监督主要工作内容,动态监督管理有利于对工程项目实现全程连续的监督管理,为了共同的管理目的,不同专业的专家团队,借助各种信息平台,实时分析施工过程中出现的各种新情况、新问题,及时纠正各种偏差,保证设计的贯彻执行;及时分析
9、预测各种变化,提前做好各种预防性监督管理工作,避免各种问题的出现;及时根据新的施工信息,提出各种更改计划的建议,以适应地质情况的变化,达到实现工程项目的目的。,(三)监督主要工作内容,核心是监督人员根据各种信息,一是通过对各种信息的反复分析,发现问题,采取监督措施,纠正施工偏差,指导监督工作和施工过程;二是对各种信息进行综合分析判断,提出各种决策建议,更好地实现工程项目目标;通过对信息的综合分析预测,有预见性地做好预防性监督各种和前瞻性地监督各种工作,更好地实现工程项目目标。,(三)监督主要工作内容,3.2监督施工监督人员及时对现场施工质量、生产进度、HSE管理进行动态分析,信息汇总后分别上报
10、管理方、建设方和监督中心。现场监督人员依据工程项目进度及现场监督情况,实时填写监督日志,填报工程监督日报表,随工程进展在工程进度报告上签字。,3.工程项目过程监督,3.2监督施工现场施工超出工程项目设计时,现场监督人员立即上报建设方和监督中心,并提出设计变更建议,在接到建设方的书面指令后监督实施。现场施工违反工程设计时,现场监督人员立即下达停工令,督促施工方整改,并上报建设方和监督中心进行处理。,3.工程项目过程监督,3.2监督施工发生施工事故、重大质量问题、复杂情况等,现场监督人员立即上报管理方、建设方及监督中心,并提出处理建议。发现施工质量问题,现场监督人员及时向施工方下达整改通知单,上报
11、建设方和监督中心,督促施工方整改,并将整改情况上报建设方和监督中心。,3.工程项目过程监督,3.2监督施工物料质量出现问题,由监督中心责令施工方整改,并报技术监督处、建设方。发生重大自然灾害及其他不可抗力事件,现场监督人员及时上报管理方、建设方、监督中心及相关部门。,3.工程项目过程监督,3.2监督施工工程项目完工后5日内,现场监督人员汇总全部监督资料并上交监督中心存档。监督资料包括:监督委托书、工程项目监督方案、工程项目完工监督评定书、监督报告、监督日志、监督指令单、整改通知单、停工令、监督日报及相关材料等。现场施工有多家单位共同完成时,现场监督根据建设方授权统一组织协调。,3.工程项目过程
12、监督,4.完工监督评价4.1 监督中心接到施工方完工申请后,24小时内组织监督进行现场评价,5日内出具工程项目完工监督评定书和监督报告。4.2 所有工程项目均要出具工程项目完工监督评定书,驻地监督和发现问题的巡回监督出具监督报告。,(三)监督主要工作内容,4.完工监督评价4.3工程项目完工监督评定书内容主要包括基本情况、设计变更或方案调整、工作量增减、质量评定、工程费结算建议等;监督报告内容除工程项目完工监督评定书内容外,还包括监督工作综述。,(三)监督主要工作内容,一、监督职责与工作内容二、监督纪律与管理制度三、监督序列与监督考核四、监督资料编写要求,主要内容,(一)监督工作纪律(二)监督主
13、要管理制度,二、监督纪律与管理制度,(一)监督工作纪律,1.严格遵守国家的法律、法规、政策及有关条例规定等;认真遵守中石化集团总公司和油田的勘探开发规程、标准、规定及有关制度。2.认真履行监督职责和监督合同所承诺的义务和承担约定的责任。3.坚持公正的立场,公平地处理工程施工中遇到的各种问题和争议。,(一)监督工作纪律,4.坚持监督的基本原则,不搞虚假资料,不拿原则做交易,不损害建设方的名誉和利益。5.在坚持按监督合同的规定向建设方提供优质监督工作的同时,帮助、指导各施工单位解决工作中的有关问题,不讲条件,不索取报酬。6.尊重现场各施工单位,实事求是对待工作,不损害各施工单位和他人的名誉和利益。
14、,(一)监督工作纪律,7.不泄漏按规定保密的地质、工程等资料和经营信息。8.既不接受合同规定以外的任何费用,也不接受任何施工单位的任何津贴,不接受影响公平公正监督的任何报酬。9驻地监督必须做到“四禁止”:禁止倒卖设备、材料、化学药品等;禁止倒卖、挪用施工现场的各种专业物资和废旧物资;禁止索取、收受各施工单位的现金和物品;禁止倒卖成品油和落地原油。,(一)监督工作纪律,10.监督必须做到“八不准”:不准在现场饮酒或含酒精的饮料;不准将火种带入现场和不准在施工现场吸烟;不准赌博和看不健康的书籍、录像;不准带非施工人员进现场;不准在监督中拉关系、搞照顾、讲情面;不准在施工单位报销各类票据;不准要施工
15、单位派专车跑长途;不准因个人利益故意为难施工单位。监督违背职业道德或违反工作纪律,将由勘探开发监督部门给予取消监督资格,并处以罚款,监督单位还要根据企业内部的规章制度给予处罚。,监督的职业精神,“高、精、诚、快”精神 高:高境界、高目标、高素质、高标准、高要求、高见解、高水平、高质量、高效益。“高”的追求是让客户感到惊喜!精:精益求精、精细监督、精诚合作、精准的信息。对于细节来说,很多时候,100减去1不是等于99,而是等于0。1%的监督失误会导致100%的失败。精追求的是让客户惊叹!诚:诚心诚意、信守承诺。讲诚信,以诚信为本。尊重科学、实事求是。诚的追求是让客户产生信赖感!快:速度快、效率高
16、、干净利落,发现问题快、解决问题快、汇报快、反应快!“快”是让客户感到惊奇!,(一)监督工作纪律(二)监督主要管理制度,二、监督纪律与管理制度,1.监督派驻制度。监督站根据监督管理科下达的监督任务,下达工程监督派驻通知单,监督人员持工程监督派驻通知单及相关证件到工程施工现场开展监督管理工作。,(二)监督主要管理制度,(二)监督主要管理制度,2.1三种例行汇报(1)每日上午汇报工程项目的工程简况、质量、设备运转情况、资料录取、施工中存在的主要问题及下步施工措施。(2)周一上午向监督中心建设方负责人汇报一周的工作情况,主要包括工程工程项目简况、质量、进度、设备及监督工作情况等。(3)完工后或阶段完
17、工后或关键质量点施工完后及时向监督中心和建设方负责人汇报基本情况。,2.监督汇报制度,2.2汇报内容(1)工程概况:涵盖工作量、进度、质量及安全环保等情况。(2)监督工作情况:职责的履行情况;设计的执行与质量的检查情况等;发现问题和整改情况及各项监督措施的制定、执行情况;监督工作主要成效与工作建议;上级指令的接收与执行情况。(3)下步监督重点:结合施工动态及设计情况,对下步主要监督工作进行说明。针对下步监督工作重点已实施或准备实施的有效监督行为,包括:下达监督指令、检查、监督例会、汇报、协调、建议等;有建设方下达决策的,须对情况进行说明。,2.监督汇报制度,2.3汇报要求(1)汇报方式:口头、
18、信息、邮件、多媒体形式汇报等。(2)及时适时、重点突出、内容全面、数据准确、准确表达、积极主动。汇报、反馈、请示相结合;事前、事中、事后相结合;各方相结合;没有报告工作就不算完成;将重点放在客户和领导想了解的内容上;报告要诚实!(3)汇报具体内容和要求按制度、流程及监督细则执行。,2.监督汇报制度,(1)监督总结的重要性工作不总结,等于没工作:因为不总结,就不会找出成败的经验教训,就不能积累工作经验。成绩经验是总结出来的!是提升监督工作能力的重要途径是寻找监督工作规律,创新监督工作制度、技术、方法的重要手段是监督工作的重要内容是开展监督工作交流沟通的重要渠道:传播先进监督工作经验。总结是监督工
19、作的一个重要组成部分!,总结是汇报的基础,(2)监督工作总结基本要求总结的角度要精准;总结的要素要清楚;总结的顺序要合理;总结的重点要突出;总结的详略要得当;总结的事实要可靠;总结的数据要准确;总结的体会要有证据;总结的语言要精练。(3)监督工作总结类型月度总结、年度总结、工程项目阶段总结、工程项目总结、监督报告、监督述职、专题总结与技术总结、口述总结与书面总结。,总结是汇报的基础,(4)口述总结要点:总结要点要清楚:做了哪些监督工作;哪些监督工作已经完成/哪些监督工作尚未完成;取得了哪些监督成绩;存在什么问题,准备怎么改善;下步监督工作的计划是什么。语言简练、直奔主题、条理清楚。用事实和数据
20、说话,力戒假大空。语气、语速有层次的表达,总结是汇报的基础,(5)书面总结要点抓住重点。让人一看就明白你在讲什么事,想表达什么观点。什么是重点?针对监督工作的重点和难点,取得的主要监督工作成绩、经验,或发现与解决的主要问题,或监督工作的重要体会等。以事实和数据说话。无论是成绩,还是经验教训,都要以事实为依据,用数据去分析论证。,总结是汇报的基础,(5)书面总结要点观点和材料要统一。监督工作的经验体会是从实际监督工作中提炼出来的,要有必要的材料作证据。语言准确、简明扼要。主要由三部分组成:一是情况回顾。工程项目简况、工作简况等。二是经验体会:用实事求是的原则,对监督工作进行总结,主要是成绩与不足
21、,要找出经验和教训,找出做好监督工作的规律,三是工作建议和下步监督计划。,总结是汇报的基础,3.监督指令制度。监督人员对施工单位提出工作要求时,应下达书面监督指令,并及时填写执行情况。监督指令书是监督人员为达到监督目的、保证工程质量、完成监督任务,向施工单位下达的工作内容及要求的指令性或强制性的任务书,是实施甲乙方体制的具体体现。,(二)监督主要管理制度,4.现场监督会议制度。监督人员应定期或不定期主持召开现场施工例会,监督例会主要内容有:4.1检查施工单位前次监督例会决定事项的落实情况,分析未完事项原因。4.2分析工程进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施。,(二)监督主要管理制
22、度,4.3分析工程质量情况,针对存在的问题提出改进措施。4.4需要协调的其他有关事项。4.5例会纪要。由施工单位负责起草、整理,监督人员审核,并经与会各单位负责人会签后发至各施工单位。4.6监督人员对会议决定的事项负责监督执行。,(二)监督主要管理制度,5.监督日志制度。监督人员每天填写工程监督日志,详细客观记录现场施工情况。监督日志记录的主要内容有:5.1当日有关技术数据。5.2当日监督的主要工作情况,重点是发现和解决的问题及各项监督措施的制定、执行。5.3监督指令的接收及执行情况。5.4对施工质量的检查、汇报、协调情况。,(二)监督主要管理制度,6.工程监督评定书制度。工程项目完工后,监督
23、人员应及时填写并提交工程监督评定书,其主要内容包括基本情况、设计变更或方案调整、工作量增减、质量评定、工程费结算建议等。,(二)监督主要管理制度,7.监督报告制度。工程项目完工验收后,监督人员应及时编写并提交工程监督报告。8.监督日报制度。监督管理科汇总监督站驻地、巡回监督情况,每日发布勘探开发工程各专业监督日报。监督覆盖率100%、一般问题发现率90%、重大问题发现率100%、监督信息发布及时率100%。,(二)监督主要管理制度,9.监督交接班制度9.1交接班原则监督人员必须服从工作需要和监督站的工作安排,监督人员必须在工程项目施工现场交接班,不得在路途、车站、基地或其他施工现场以外的地点交
24、接工作。接班的监督人员不到岗,交班的监督人员不得离岗。,(二)监督主要管理制度,9.2交接内容交清工程项目施工基本概况和基本数据。交清施工队伍状况和设备运转情况。交清各种监督资料、工程项目存在问题及整改情况。交清监督设备及有关用品,填写交接书。进行交接班的双方人员均需签字以示负责,并妥善保管交接书。,(二)监督主要管理制度,10.监督公报制度。监督管理科每月汇总各监督站监督人员工作情况及发现问题情况,统计分析与工程质量相关的各类数据。综合科负责编写胜利油田勘探开发监督公报,经中心领导审批后,在油田范围内发布。,(二)监督主要管理制度,一、监督职责与工作内容二、监督纪律与管理制度三、监督序列与监
25、督考核四、监督资料编写要求,主要内容,(一)监督序列设置(二)监督的考核,三、监督序列与监督考核,1、适用范围本方案适用于监督管理中心现场监督人员,现场监督调整到其他岗位后不再享有该序列对应岗位待遇。所有现场监督进入该序列,都必须取得监督资格证,其中:总监需取得三个专业的监督资格证;一级副总监需取得两个专业的监督资格证,二级副总监及以下岗位需取得本专业监督资格证。,(一)监督序列设置,2、岗位设置:三级九档,(一)监督序列设置,3、总体要求具有较高的政治素质和良好的思想品德;热爱勘探开发监督工作,勤勉敬业,恪尽职守,公平公正;具有较高的业务水平,符合各级监督岗位所需的文化程度、工作经验、任职资
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