物流师采购管理讲义(蒋老师).ppt

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1、物流师国家职业资格讲义二级,接 三级助师,第五节 采购计划制定,一 采购认证计划,1.准备认证计划(1)接受开发批量需求(2)接受余量需求(3)准备认证环境资料(4)制定计划说明书,2.评估认证需求(1)分析开发批量需求(2)分析余量需求(3)确定认证需求,3.计算认证容量(1)分析项目认证资料(2)计算总体认证容量(3)计算承接认证量(4)确定剩余容量,4.制定认证计划(1)对比认证需求与认证容量(2)综合平衡(3)确定余量认证计划(4)制定认证计划,二 采购订单计划,1.准备订单计划(1)接受市场需求(2)接受生产需求(3)准备订单环境资料(4)制定订单计划说明书,2.评估订单需求(1)分

2、析市场需求(2)分析生产需求(3)确定订单需求,3.计算订单容量(1)分析物品供应资料(2)计算总订单容量(3)计算承接订单容量(4)确定剩余订单容量,4.制定订单计划(1)对比需求与容量(2)综合平衡(3)确定余量认证计划(4)制定订单计划,第六节 招投标采购业务组织实施,一 招投标工作策划,1.必要性.可行性,目标.内容2.方法.标底.时间安排.操作步骤3.技术商务指标.评标方法.评标小组4.编写招标方案.上报主管部门,二 招投标采购工作流程,1.招标2.投标3.开标4.评标5.授标6.签约,三 招 标,1编制招标文件2.发布招标通告3.进行资格预审,四 投标,1.投标准备2.编制投标文件

3、和报价,五 开 标,1.开标仪式2.开封3.唱标4.填写唱标报告,六 评 标,1.审查标书2.技术商务评审3.确定中标方法3.撰写评标报告,七 授 标,1.排出预中标名单2.发出中标通知书,八 签定合同,1.协商合同条款2.签定正式合同,第七节 采购合同管理,一 采购合同构成,1.采购合同的作用(1)确定权利义务(2)解决纠纷依据(3)法律书面证据(4)自行规定条款,2.采购合同构成(1)构成:首部.正文.尾部(2)正文内容 1)首部内容:名称.编号.签约日期.签定地点.双方名称.序言 2)主要内容:商品名称.质量规格.单价总价.数量.包装.装运.到货期限.到货地点.检查验收.付款方式.保险.

4、仲裁.不可抗力 3)可选内容:保值条款.价格调整条款.误差范围条款.法律适用条款 4)结尾内容:合同份数.使用语言.法律效力.附件.生效日期.签字盖章,3.合同订立(1)资格审查 1)签约资格:法人资格.能力资格 2)履约能力:资信审查.履约审查(2)合同制作 物料代码.单位.数量.单价.总价.供货方式.时间.操作程序(3)合同审批 采购环境.订单计划.操作程序.供应商资格.价格.到货要求 4.合同执行 签字盖章后,按照合同规定进入合同执行和操作阶段,二 采购合同管理,1.跟踪监控(1)问题处理 1)加工周期问题 2)需求响应问题 3)库存问题 4)验收问题(2)注意问题 1)质量.交货期 2

5、)合同数据分类 3)供应商表现,2.变更解除(1)变更解除前提 1)当事人同意 2)遇不可抗力 3)未能履约(2)修改 1)国内采购合同修改 不可抗力.物料变化.价格上涨 2)国际采购合同修改 交货期变化.运输方式改变.发货批量改变,3.合同取消(1)由于违约而取消(2)由于变更而取消(3)由于不可抗力而取消,3.争议及解决(1)争议产生原因 卖方交货违约.买方付款违约.合同条款引起歧异(2)索赔与理赔 索赔期限.索赔依据.赔偿办法(3)仲裁 1)受理机构 2)仲裁程序:申请.立案.取证.调解.裁决,第八节 采购绩效评估,一 采购绩效评估的作用,1.设定目标,找出差距2.发现问题,明确措施3.

6、把握现状,改进绩效4.奖惩分明,激励上进5.改善关系,促进配合6.正确决策,准确操作,二 采购绩效评估指标,1.质量指标:来料质量.质量体系2.数量指标:库存费用.呆废料损失3.时间指标:紧急采购费用.待料停工损失4.价格指标:与标准.移动平均价的差额,采购与使用价差额,当期与基期价差额5.效率指标:采购金额.采销比率.订单数量.采购人员.部门费用.新供应商数量.采购计划完成率.错采次数.订单处理时间,三 采购绩效指标体系设定,1.选择合适的衡量指标(1)效率导向评估体系:采购成本.采购时间(2)实际业绩评估体系:客户满意水平.采购利润贡献率2.充分考虑目标值衡量因素 部门需求.目标统一.切实

7、可行3.绩效指标应遵循的原则 目标明确.能够衡量.得到认同.运做可行.时间合理,四 采购绩效评估标准选择,1.以往绩效 提取历史数据,建立指标体系2.标准绩效 固定标准.可达成标准3.同业平均绩效 同业数据提取,建立指标体系4.目标绩效 建立先进标准,五 采购评估人员,1.采购主管部门2.财务部门3.供应商4.工程部门及生产管理部门5.管理顾问部门,六 采购绩效评估方式,1.定期评估2.不定期评估,七 日常采购情况评估,1.讲价达标2.质量达标3.交货期达标4.供应商减少达标5.标准化6.ISO9002认证7.EDI使用,八 采购绩效改进,1.质量改进2.成本改进3.供应改进4.采购柔性改进5

8、.效率改进6.人员管理改进7.独家供应比率改进8.订单周期改进9.紧急订货改进,第九节 采购战略与决策,一 战略计划含义,1.采购职能有效作用于企业战略目标2.采购部门参与企业战略决策3.战略级计划反映出采购策略内容4.质量.交货期.数量.价格.条件.条款及服务能够体现战略意图,二 采购战略类型,1.保障供应战略2.降低成本战略3.供应支持战略4.环境变化战略5.竞争优势战略,三 采购战略制定,1.制定流程 目标表述.供应目标.实现因素.可行方案.采购战略.实施手段.方案执行.评估方案2.战略构成 自制外包.采购部门.质量标准.采购数量.价格水平.何时采购.从哪采购.如何执行.是否可行3.考虑因素 政策规制.产品责任.环境影响,