台湾科技大学图书馆学位论文全文系统上传操作说明会.ppt

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1、台灣科技大學圖書館學位論文全文系統上傳操作說明會,參考館員,TEL：2737-6196(校內分機6196)E-mail：libmail.ntust.edu.tw,台科大圖書館參考室製,2,上網建檔流程說明,輸入計中email帳號、密碼,輸入論文基本資料,列印紙本論文授權書,登入學位論文繳交系統,台科大圖書館參考室製,3,上網建檔流程說明(續),上傳電子論文PDF檔,圖書館審核通過下載電子論文授權書,簽署授權書辦理離校手續,台科大圖書館參考室製,4,論文轉檔前置作業,1.轉檔前請先將論文Word檔，以掃毒軟體檢查是否有病毒，再轉換為 PDF檔。2.為避免轉檔時產生錯誤，若文件中插入圖檔，請使用*

2、.gif*.jpg 等圖型檔案格式。,台科大圖書館參考室製,5,上傳檔案項目,2.上傳檔案需包含下列項目：(1).封面(書名頁)(2).指導教授推薦書、論文審定書(3).摘要(4).序言或誌謝辭(非必備)(5).目錄(目次)(6).論文正文(7).參考文獻及附錄(8).作者簡介(非必備)(9).紙本論文授權書,台科大圖書館參考室製,6,論文只有一個Word檔的轉檔方式,請於有安裝轉檔工具Adobe Acrobat Writer 之 PC上開始進行轉檔開啟欲轉檔之論文檔案（Word 為例）點選“檔案”“列印”，開啟列印對話方塊印表機名稱選“Acrobat PDF”“確定”，待其出現一對話方塊,台

3、科大圖書館參考室製,7,台科大圖書館參考室製,8,4.指定儲存檔案之路徑及名稱 5.存檔(不可使用含中文字形的檔名)6.建議將檔案以您的學號命名，即：學號.PDF,請注意：1.副檔名一定要為PDF，大小寫均可，否則會無法上傳。2.請勿以中文為檔名，審核時將無法開始。,台科大圖書館參考室製,9,論文為多個 Word檔的轉檔方式,請將原來數個 WORD檔分別依序轉為PDF檔名，儲存於資料夾。選第一個PDF檔(以M9308920_1.PDF為例)，開啟之後，選擇文件下的 插入頁面。,台科大圖書館參考室製,10,台科大圖書館參考室製,11,台科大圖書館參考室製,12,開啟欲接續於後的 PDF檔（如：M

4、93080920_2.PDF）。請將下一個檔案插入在前一個檔案最後一頁之後，按下確定即可。重複進行 插入頁面 動作，直至所有檔案合併為一個完整的PDF 檔，再按下 另存新檔，以學號為檔名,台科大圖書館參考室製,13,台科大圖書館參考室製,14,台科大圖書館參考室製,15,論文審查重點(1)編輯文件內容1,開啟儲存好的 PDF檔案，在工作列中點選 檔案，再開啟 文件內容 功能選擇 描述進入編輯文件資訊畫面。,台科大圖書館參考室製,16,台科大圖書館參考室製,17,論文審查重點(1)編輯文件內容2,文件內容標題：國立臺灣科技大學學位論文典藏.pdf作者：國立臺灣科技大學研究所名稱作者中文姓名主題：

5、學位論文題目關鍵字：論文關鍵字,台科大圖書館參考室製,18,台科大圖書館參考室製,19,論文審查重點(2)插入浮水印,1.點選Acrobat 工作列中 文件 新增水印和背景2.不需變更參數設定，但需於來源 點選 瀏覽 將本校浮水印檔案(ntustlogo.pdf)載入。,台科大圖書館參考室製,20,台科大圖書館參考室製,21,台科大圖書館參考室製,22,台科大圖書館參考室製,23,論文審查重點(3)設定文件保全,點選工作列中 保全 保全此文件勿設定開啟文件所需之密碼請設定允許列印,台科大圖書館參考室製,24,台科大圖書館參考室製,25,台科大圖書館參考室製,26,上傳前檢查事項,Step1：論

6、文上傳前檢查事項 1.檢查轉檔後文件內容 用Acrobat Reader 開啟轉檔後文件，檢查與原文 是否有不符合之處，若有不符合或出現亂碼，請您先到原文進行調整後，再進行一次轉檔。2.檢查論文文件內容 是否完整輸入 以Acrobat Reader 開啟您轉檔後的PDF檔 檔案文件內容描述，進行逐一檢查。,台科大圖書館參考室製,27,Step2：論文上傳前準備事項1.請使用計算機中心給予每位研究生的電子郵件帳號及密碼2.先取得指導教授和口試委員之中文姓名、英文姓名、e-mail，作為稍候在核准完成後通知您的指導教授使用。3.為避免上傳過程中發生網頁無法連線的錯誤，上傳前，請 您先暫時關閉瀏覽器

7、中 proxy 的相關設定。4.整個論文繳交的動作時間，請於一個小時之內完成，以免 發生 cookie expire 的問題。,上傳前準備事項,台科大圖書館參考室製,28,登入論文系統,Step3：登入論文系統連至台灣科技大學學位論文全文系統網頁的登入繳交論文，開始線上建檔。輸入帳號密碼：請在Username、Password 欄位輸入 計算機中心給您的信箱帳號及密碼進行登入,台科大圖書館參考室製,29,Step 4 輸入論文相關資訊 您輸入之論文資料，圖書館只做檔案格式之確認，不做內容之審查，PDF 檔內容正確與否係作者之責任，請您務必輸入正確之摘要資料。Step 5 填寫電子全文檔使用權限

8、 請務必先與指導教授獲得共識後再行輸入。授權校內外電子全文檔權限 授權國家圖書館電子全文檔權限 0 表示立即公開;99 表示永不公開 校內公開年限最多不能超過 5 年,電子全文檔使用權限,台科大圖書館參考室製,30,台科大圖書館參考室製,31,新增口試委員資料,Step 6 新增口試委員資料建立口試委員名單，至少需輸入一位指導教授及兩位口試委員資料，填寫後需按下新增口試委員按鈕，再依序輸入後續資料，直到完成建立口試委員名單指導教授的電子郵件信箱不得空白或填 none,台科大圖書館參考室製,32,2007/5/15,台科大圖書館參考室製,32,台科大圖書館參考室製,33,選擇論文著作權的擁有者,

9、請與指導教授就著作權之歸屬，取得協議後再行選擇，送出後將無法線上修改。僅作者擁有作者與指導教授共有 選擇僅作者擁有時，系統將會以E-mail通知指導教授著作權事宜。若需修改請洽圖書館。,台科大圖書館參考室製,34,台科大圖書館參考室製,35,下載紙本論文授權書,由系統下載紙本授權書，授權人及指導教授簽名後掃描成A4大小的圖檔(建議.jpg圖檔)，並將之插入論文PDF檔最末頁。,台科大圖書館參考室製,36,台科大圖書館參考室製,37,上傳論文 PDF 檔,Step 7上傳論文檔案點選瀏覽，找到論文 PDF 檔所在位置，按下開啟舊檔後，再選上傳檔案。點選 Click Here 檢視論文相關資訊。若

10、有問題，可點選上方修改的連結，對論文資料進行修改，或是點選上方刪除連結將此篇論文資料刪除。若論文資料及檔案皆無問題，即已完成論文繳交程序，可關閉瀏覽器視窗。,台科大圖書館參考室製,38,台科大圖書館參考室製,39,台科大圖書館參考室製,40,完成繳交，等待通知,Step 8 等待審核期限：三個工作天內。通知方式：依您在登入系統 後 所填的E-mail 發送通知通知內容：pdf 有誤或通過審核等的告知。如何得知審核結果：a)至所留 Email 信箱查看通知 b)上網查詢:搜尋論文 鍵入論文名稱或作者等資料，若能找到個人論文，表示已通過審核。,台科大圖書館參考室製,41,下載電子論文授權書,Ste

11、p 9下載電子論文授權書 收到論文核准之電子郵件通知時，請下載電子論文授權書，由授權人簽署後攜至圖書館辦理離校手續。,台科大圖書館參考室製,42,台科大圖書館參考室製,43,台科大圖書館參考室製,44,辦理離校手續,Step 10 到圖書館流通櫃臺辦理離校手續繳交完成簽署之本校及國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書共二份。繳交精裝本論文一本。,台科大圖書館參考室製,45,注意事項 1,指導教授推薦書、論文審定書：請掃描並將之插入論文原始檔的封面頁面之後。紙本論文授權書務必由系統下載列印，由授權人簽署後，掃描成圖檔附於PDF檔最末項。,台科大圖書館參考室製,46,注意事項 2,收到審核通過 Email通知後，由系統下載列印本校及國家圖書館電子論文授權書到圖書館流通櫃臺辦理離校手續請攜帶完成簽署之本校及國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書共二份精裝本論文一本,台科大圖書館參考室製,47,Q&A,歡迎提問請多多指教！,