是怎样炼成的.ppt

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2、2.2.2 加强各导辊辊边积料清洁,你看到过这样的PPT吗？,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,为什么要做PPT,PPT适合：沟通时间不足的场合,PPT适合：容易理解偏差的场合,PPT适合：难以文字描述的场合,PPT适合：内容缺少把握的场合,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,制作PPT根本目的是为了,更有效的沟通！,重新认识PPT,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间缩短,报告说服力增强,订单成交率提高,公司内主要使用方面,专案报告,MBO

3、S竞赛,干部晋职,各类培训,PPT简介,如何做好PPT,成功演示PPT,为什么你做不出好的幻灯片？,没有思路，没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,我们认为原因是：,对幻灯片认识不清晰,技术不够？,只要你掌握,结构化思考 图表化表达,只要你拥有,好资源 好模板 好教练,优秀PPT=专业+通俗+美观,何为优秀的幻灯片？,逻辑是PPT的首要内容,25,逻辑“七步法”,Step 1,Step 2,Step 5,Step 4,Step 3,Step 7,Step 6,陈述问题,分解问题（树图）,消除非关键问题（漏斗法）,制定详细的工作计划,进行关键分析,综合结果并建立有结构的结

4、论,整理一套有力度的文件,验证成果！,要决：决策人须知道什么才能决策？,要决：假设,要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？,要决：效率，成品，责任,要决：80-20法则；假设和分析间的关系,要决：结论意味着什么必然行动？,要决：清晰，有力,26,为什么制作PPT还需要构建大纲？,PPT的逻辑始于大纲设置,27,构建大纲的目的,全盘把握,条理清楚,叙述完整,通俗易懂,28,构建大纲的原则,从外行的角度出发,分阶思考,不遗漏不重复,29,时间划分,主题划分,特色结构,30,时间划分,计划、实施、成果、总结 年初、年中、年末 事前、事中、事后,31,主题划分,大主题下分小主题，小主题下分子主题,生产工

5、作主题：成本（C）、品质（Q）、交期（T）纸机改善主题：时间效率、车速、断纸、其他 采购主题：纸浆、化学品、备品备件、其他 MBOS活动主题：SDA、6S、提案、其他,32,特色结构,客为尊、人为本、诚为先、和为贵、效为尺、敛为衡 比、学、赶、帮、超 一、二、三、四 领导重视、全员参与、及时奖励,以大家熟悉的或便于记忆的词语或口号来做索引,33,大纲举例,何为优秀的幻灯片？,模板是PPT制作的捷径,Template,水晶模版1,36,水晶模版2,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片设计,赖祖亮小木虫,何为幻灯片母版？,母板的优点,PPT中可同时使用多个母板！,如何制作幻灯片母版,制作幻灯片母版实

6、例,估算幻灯片的容量1,在规定时间内突出你的重点,让人全面完整地了解一件事,目的,重点,经验,赖祖亮小木虫,估算幻灯片的容量2,实例1,实例2,何为优秀的幻灯片？,45,紫底白字,色彩搭配,红底黄字,黄底红字,黄底黑字,绿底红字,绿底黑字,蓝底双色黑字,绿底双色黑字,紫底双色蓝字,绿底双色紫字,绿底双色蓝字,绿底双色红字,金底双色黑字,金底双色蓝字,红底白字,蓝底白字,蓝底双色红字,叠放次序虚拟图层,组合效果简单到神奇,组合图形,单一图形,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景往前景,从放大到缩小,图形组合后可对整体进行放大缩小,渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示

7、范,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色参见右图,设置文字格式黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,赖祖亮小木虫,简易立体按钮制作攻略,何为优秀的幻灯片？,动画吸引眼球的关键,一颗心,心,一支笔,一只钟,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好的动画需对时间轴有较深刻的了解,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,动画解析转动的钟,钟面,

8、分针,时针,分针,时针,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,锦上添花,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融合？,自己平时多练习,多参考高手的PPT,PPT常见问题解决方案1,如何让我的图片和文本更整齐？,巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,PPT常见问题解决方案2,我的PPT缺少图片怎么办？

9、,我的PPT有很多图片怎么办？,PPT常见问题解决方案3,我应该选择深色还是浅色背景？,我的配色感很差怎么办？,PPT常见问题解决方案4,如何将插入文件视频一同复制？,我的PPT为什么尺寸一直很大？,PPT常见问题解决方案5,如何在段落中另起新行不用制表位,针对网上各种PPT教程如何取舍？,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,不错！,何为优秀的幻灯片？,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,好的PPT内容是什么？,1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽

10、量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体,少就是多,70,黄副总的“七七原则”每页七行（以内）每行七字（以内）,一目了然,保持简单,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,思路

11、二：利用行间距留白,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,思路1：充分利用备注,思路2：拆成多个页面

12、,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More，我的PPT像流水账怎么办？,12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”,PPT问题诊断：,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴,Line 1/2/3 设备保养综合分析,视觉化,把概念或数据翻译成图,IBM 软件开发工程师岗位要求,Eclipse 核心,GEF,JDT/CDT,组,TPTP,CM,Merge,Traceability.,模块服务(UML2 ext,o

13、ther Meta-Models,Code Gen APIs,),EMF,UML2,Eclipse,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,网页工具,其它,让我们看看IBM网站是什么做的,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%90%,25%+25%50%,55%+17%70%,条形图/柱形图,1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有

14、负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性,条柱形图六大杀手锏,簇状条形图,三维簇状柱形图,百分比堆积柱形图,中国XX业进入电子商务时代,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步

15、的得到解决和改善。,数据来源：CNNIC,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。,中国网民数量最多,2010,11 Q1,11 Q2,11Q3,11Q4,MBOS目标66,000T2011年总销量97,415T,达成率148%,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,98,用直角椭圆框，不要用椭圆框,一些注意事项,不要用圆形数字标注，而用反白的方框,99,剪

16、贴画不宜太大色彩太多,100,不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现,不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头,文字和图片不要重叠,101,PPT制作,每页PPT内容不宜过多，一般控制在60秒以内,必要时考虑听众中的残障人士 根据不同的调查显示，5%至 8%的人有不同程度的色盲,102,PPT网站推荐,无忧PPT网,PPT学习网,103,PPT网站推荐,锐得PPT论坛,锐普PPT商城,104,PPT网站推荐,韩国Themegallery网站,淘宝PPT,PPT，要你好看,别告诉我你懂PPT,优秀PPT这样制作,PPT书籍推荐,PPT演义,PPT 2007制作,5个PPT成就幻

17、灯片达人,何为优秀的幻灯片？,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,109,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”,110,确定你的目标,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,了解你的限制,成功PPT演示,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料,114,避免链接和PPT回翻（傻瓜版）幻灯片过渡宜简洁 二到三种过渡特效，不要在所有页面之间添加特效,链接与过渡,成功PPT演示,成功PPT演示,写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲,成功PPT演示,开场白和结束语,标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则,117,相关礼仪,118,用问答方式抓住评委注意力，增加效果,吸引听众,注意力,时间,秘密梦想成真,最大的困难不相信自己行！,给别人以惊喜，给自己新天地,