人力资源管理师三级绩效管理.ppt
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1、企业人力资源管理师培训(三级)第四章 绩效管理,在三级人力资源管理师考查的知识点中,基础知识占20%,专业教材占80%。,理论知识测试部分:,专业能力测试部分,理论知识+专业能力部分:(分数),考试流程,绩效管理的几个重要理念,绩效管理是指管理者与员工之间就目标与如何实现目标上达成共识的基础上,通过激励和帮助员工取得优异绩效从而实现组织目标的管理方法。绩效考核是针对企业中每个员工所承担的工作,应用定性和定量的方法,对工作行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。,绩效管理的核心思想是绩效改进绩效管理体系非常注重绩效沟通绩效管理体系既注重结果,也注重过程绩效管理体系的主要驱动对象是战略
2、目标绩效管理体系强调各级管理者的参与,绩效管理中的几个角色,公司人力资源部:制定考核制度、培训考核能力、汇总和反馈考核结果各级管理者:建立绩效标准、执行绩效管理方案,指导员工改进绩效员工:按照公司的要求实现绩效、改进绩效,绩效管理循环图,绩效反馈面谈活动:主管人员就考核结果与员工讨论时间:绩效期间结束时,绩效考评活动:考核员工绩效时间:绩效期间结束时,绩效实施与控制活动:观察、记录,提供反馈、指导与建议时间:整个绩效期间,绩效计划活动:与员工一起制定绩效目标,发展目标和行动计划时间:绩效期间开始时,组织目标,绩效反馈面谈活动:主管人员就考核结果与员工讨论时间:绩效期间结束时,绩效考评活动:考核
3、员工绩效时间:绩效期间结束时,第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发绩效管理程序的设计(准备、实施、考评、总结、应用)绩效管理系统的运行(绩效面谈、绩效改进、矛盾和冲突的解决)绩效管理系统的开发(绩效管理系统的检查评估、再开发),第二节 绩效管理的考评方法与应用行为导向型主观考评方法(排列法、选择排列法、成对比较法、强制分布法)行为导向型客观考评方法(关键事件法、行为锚定法等级评价、行为观察法、加权选择量表法)结果导向型考评方法(目标管理法、绩效标准法、直接指标法、成绩记录法),第四章 绩效管理,第一节 绩效管理系统的设计、运行与开发,第一单元 绩效管理程序的设计第二单元 绩效管理系统的运行第
4、三单元 绩效管理系统的开发,一、绩效管理系统设计的基本内容,第一单元 绩效管理程序的设计,知识要求,企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范,它是以企业单位规章规则的形式,对绩效管理的目的、意义、性质和特点,以及组织实施绩效管理的程序、步骤、方法、原则和要求所作的统一规定。,相互作用,体现企业的价值观和经营理念,从程序、步骤和方法上,切实保障企业绩效管理制度得到有效贯彻和实施,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,二、对绩效管理系统的不同认识,国内目标设计(结果、行为)过程指导(激励、反馈、辅导)考核反馈(结果、行为)激励发展(绩效工资、培训发展计划),国外指导(上级明确员工
5、的工作职责)激励(目标设定、员工参与)控制(贯穿始终,短期和长期)奖励(绩效工资制),0705.112、国外专家认为,绩效管理主要由()组成。(A)考核(B)指导(c)激励(D)奖励(E)控制,BCDE,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,绩效管理总流程的设计,准备阶段,实施阶段,考评阶段,总结阶段,应用开发阶段,能力要求【考点】,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,1、明确绩效管理的对象,以及各个管理层级的关系。,上级考评 约占60%70%同级考评 10%左右下级考评 10%左右自我考评 10%左右外部人员考评 慎重考虑,分析:五类考评人员的优缺点,(1)五类考评
6、人员,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,了解工作结果、客观的立场,了解工作情况、受人际关系影响,了解工作情况、心存顾虑,缺乏客观公正性,不太了解工作情况、客观的立场,调动积极性、受个人因素影响,1、明确绩效管理的对象,以及各个管理层级的关系。,回答,“谁来考评,考评谁”,(2)确定考评者的影响因素,被考评者的类型考评的目的考评指标和标准其他因素:企业人文环境、员工个人素养、同事之间的人际关系、同事之间的工作接触等,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,被考评者的类型对企业专业技术人员的绩效考评:主管主持,自己+下级+有关同事+其他相关人员考评目的培训和开发人才:上级
7、考评+自我考评+同事考评了解员工绩效提高程度:直接主管其他因素企业的人文环境良好:自我考评与同事考评相结合为主,以上级主管考评为辅的方法。,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,1、明确绩效管理的对象,以及各个管理层级的关系。,“谁来考评,考评谁”,(3)考评者应具备的条件 公道、责任心、主见、原则性、了解情况,(4)对考评者的培训:对象、内容 对象:员工、一般考评者、中层干部、考评者与被考评者 内容:六个方面(P172),(5)被考评者分类 按照工作岗位的性质和特点分为:生产人员、管理人员、技术人员和市场营销人员,回答,2、根据绩效考评的对象,正确的选择考评方法,“采用什么样的方
8、法”组织绩效管理活动,回答,(1)三个重要因素:管理成本:研制开发成本+预付成本+实施成本(+隐性成本)工作实用性 工作适用性,对不同人员的考评方法:一线人员:以实际结果为对象管理性或服务性工作人员:以行为或品质特征为导向低层次一般员工:行为或特征为导向高层管理人员:以结果为导向,(2)设计考评方法依据以下几个基本原则:成果可以测量的工作:采用结果导向考评者有机会观察下属需考评的行为:采用行为导向成果可测量和可观察下属考评行为:采用1或2方法;两类同时采用1、2都不存在:品质特征导向的考评方法,合成法或评价中心法,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,3、根据考评的具体方法,提出企
9、业各类人员的绩效考评要素和标准体系,“考评什么,如何进行衡量和评价”,回答,考评的内容包括:劳动成果、劳动过程中的表现、员工的心理品质和能力素质,4、对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求,“如何组织实施绩效管理的全过程,在什么时间做什么事情”,回答,(1)考评时间的确定(考评时间和考评期限的设计)与考评目的、企业管理制度相协调 每年提薪的企业:考评期为一年,一般在上一年度的年终进行 每年两次分配奖金的企业:考评期控制在6个月,分别在年中和年终进行。用于培训的考评:员工提出申请;发现员工绩效降低;有新的技术和管理要求 用于员工晋升:出现职位空缺或准备提升某类人员时,属于不定期的绩效考评(2
10、)工作程序的确定 P175 图4-1,图4-2 确定目标贯彻实施采集信息绩效考核反馈面谈绩效改进,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,(1)获得高层领导的全面支持;投入人力物力财力,并身体力行(2)一般员工(基本对象)的理解和认同;了解绩效管理的重要性和必要性,认识其对自己职业生涯发展的积极作用(3)中间各层管理人员(中坚力量)的全心投入。加大绩效培训,提高管理水平,端正认识,5、在组织中做好宣传解释工作,争取全员支持和参与:“抓住两头,吃透中间”的策略,2、收集信息与资料积累所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有的行为,应包括有
11、利和不利的记录。记录事件发生的时间地点以及参与者。描述员工的行为时主要对行为过程、行为环境和行为结果做出说明。所采集的资料应说明是第一手资料还是二手资料。考评时以文字记录为依据可保证考评质量。做好原始记录的保密工作。,一、绩效管理总流程的设计,准备阶段,实施阶段,考评阶段,总结阶段,应用开发阶段,1、通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力 目标第一、计划第二、监督第三、指导第四、评估第五,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,组织全体员工贯彻绩效管理制度的过程。,一、绩效管理总流程的设计,准备阶段,实施阶段,考评阶段,总结阶段,应用开发阶段,1、绩效考评的准确性(p178考评误差产生
12、的原因)2、绩效考评的公正性(1)公司员工绩效评审系统(功能:监督、提出对策、复审复查结果、调查甄别争议)(2)公司员工申诉系统(功能:提出异议、给考评者压力、减少矛盾冲突)3、考评结果的反馈方式 通过面谈使被考评者知道其取得的进步和存在的不足,目的是为了改进和提高绩效 4、考评使用表格的再检验(1)考评指标的相关性检验;(2)考评标准准确性检验;(3)表格的简易程度检验5、考评方法的再审核 在成本、适用性和实用性三方面符合企业的标准和要求,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,一、绩效管理总流程的设计,准备阶段,实施阶段,总结阶段,应用开发阶段,考评阶段,国家人力资源职业资格鉴定
13、培训-助理人力资源管理师,一、绩效管理总流程的设计,准备阶段,实施阶段,总结阶段,应用开发阶段,考评阶段,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,0705.65、绩效管理系统设计包括绩效管理程序的设计与()。(A)绩效管理目标的设计(B)绩效管理制度的设计(c)绩效管理方法的设计(D)绩效管理内容的设计,0711.65、()是企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范。(A)绩效管理制度(B)绩教管理目标(C)绩效管理方法(D)绩效管理内容,0711.70、()应当充分体现企业的价值观和经营理念,以及人力资源管理发展战略和策略的要求。(A)绩效管理程序设计(B)绩效管理方法设计(
14、C)绩效管理制度设计(D)绩效考评标准设计,0805.65、()应当从程序、步骤和方法上,切实保障企业绩效管理制度得到有效贯彻和实施。(A)绩效管理程序设计(B)绩效管理制度设计(C)绩效管理方法设计(D)绩效考评标准设计,B,A,C,A,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,0905.112、绩效管理系统的设计包括()。(A)绩效管理制度的设计(B)绩效管理程序的设计(C)绩效管理标准的设计(D)绩效管理计划的设计(E)绩效管理人员的选拔,A、B,1005.112、由于涉及的对象和内容不同,绩效管理程序的设计可以分为()(A)绩效管理制度设计(B)具体考评标准设计(C)管理的总流
15、程设计(D)具体考评程序设计(E)考评信息系统设计,C、D,0705.113、在绩效管理的准备阶段,绩效管理人员应完成的工作有()。(A)考评方法的选择(B)考评要素的确定(C)绩效管理对象的确定(D)标准体系的确定(E)对实施步骤提出具体要求,0805.66、容易受人际关系状况的影响的绩效考评方式为()。(A)上级考评(B)同级考评(C)下级考评(D)自我考评,ABCDE,B,0911.112、以下关于下级考评的说法正确的是()。(A)所占比重约为10(B)对被考评者容易心存顾虑(C)常受到人际关系的影响(D)考评结果缺乏客观公正性(E)能充分调动被考评者的积极性,ABD,0811.65、考
16、评者对被考评者容易心存顾虑,致使考评的结果缺乏客观公正性的绩效考评方式是()。(A)上级考评(B)同级考评(C)下级考评(D)自我考评,C,0905.65、较客观公正,但考评结果的准确性和可靠性较低的绩效考评方法是()(A)上级考评(B)同级考评(C)下级考评(D)外部人员考评,D,0805.112、设计绩教考评方法时,需要进行管理成本的分析。分析的内容包括()(A)不可抗拒力造成的费用(B)预付成本(C)考评者定时观察的费用(D)改进绩教的成本(E)考评方法的研制开发的成本,BCDE,1005.65、容易受到个人的多种因素的影响,有一定的局限性的绩效考评方式为()(A)上级考评(B)同级考评
17、(C)下级考评(D)自我考评,D,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,0711.66、在考评的组织实施阶段,应关注的事项不包括()。(A)考评信息的虚假程度(B)考评的准确性(C)考评结果的反馈方式(D)考评的公正性,0711.简答1、考评阶段是绩效管理的重心,如何做好考评的组织实施工作?,0905.66.绩效考评中当考评者有机会、时间观察下属需要考评的行为时,宜采用()(A)结果导向型考评法(B)行为导向型考评法(C)品质导向考评法(D)综合的绩效考评方法,B,0811.112.()可以保证和提高企业绩效管理制度和管理系统的有效
18、性和可行性。(A)建立企业工会(B)聘请外部专家(C)获得高层领导的支持(D)赢得一般员工的理解和认同(E)寻求中间各层管理人员的全心投入,CDE,A,P178,0905.113、绩效管理的考评阶段需要从()方面做好组织实施工作。(A)考评方法的再审核(B)考评的准确性(C)考评结果的反馈方式(D)考评的公正性(E)考评使用表格的再检验,ABCDE,1005.113、原始记录的登记制度能保证绩效管理信息的有效性和可靠性,它要求()(A)说明材料的来源(B)以图像记录为依据(C)应包括有利和不利的记录(D)详细记录事件的时间、地点和参与者(E)尽可能对行为的过程、环境和结果做出说明,ACDE,1
19、011.简答2、考评阶段是绩效管理的重心,请问你应如何做好绩效考评的组织实施工作?,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,0905.67、绩效反馈的主要目的是()(A)改进绩效(B)指出员工的不足(C)激励员工(D)提供更好的工作方法,A,0711.112、建立员工申诉系统,主要功能应包括()。(A)减少矛盾和冲突(B)使考评者了解员工意愿(C)提高员工的工作积极性(D)允许员工对考评结果提出异议,AD,0811.67.在绩效管理的总结阶段中,对企业各级组织诊断分析的基础和前提是()。(A)对企业绩效管理体系的诊断(B)对考评者全面全过程的诊断(C)对企业绩效管理制度的诊断(D)对
20、被考评者全面全过程的诊断,D,0811.113、在绩效考评的总结阶段要完成的工作有()。(A)形成考评结果的分析报告(B)对企业现存问题的分析报告(C)对业绩优异的员工给予奖励(D)提出调整和修改绩效管理体系的具体计划(E)制定下一期人力资源管理各方面的调整计划,ABDE,0805.67、企业组织的绩效开发的目的是()。(A)改善组织的环境(B)提高组织的知名度(C)提高组织效率和经济效益(D)提高组织员工的素质,C,0911.66、为了保证考评的公正和公平性,人力资源部门应当确立保障系统,即员工()系统。(A)绩效评审(B)绩效申诉和监察(C)绩效监察(D)绩效申诉和评审,D,0911.11
21、3、导致绩效不佳的原因可能是()。(A)目标设置不科学(B)规章制度不健全(C)工作流程不合理(D)组织领导不得力(E)考核时间不足够,ABCD,绩效面谈的种类,一、按照具体内容区分,知识要求,第二单元 绩效管理系统的运行,(掌握各类型面谈的内容、优缺点),【考点】,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,(1)绩效计划面谈 在绩效管理初期(2)绩效指导面谈 在绩效管理活动的过程中(3)绩效考评面谈 在绩效管理末期(4)绩效总结面谈 在本期绩效管理活动完成之后,二、按照具体过程及其特点区分,(1)单向劝导式面谈 对于改进员工行为和表现的效果是十分突出 适用于那些参与意识不强的下属 缺
22、乏双向的交流和沟通(2)双向倾听式面谈 为下属提供参与考评,与上级交流的机会 让下属了解上级对其优缺点的评价,并对此做出反应 难以向被考评者立即提出下一步工作改进的具体目标(3)解决问题式面谈 帮助下属解决问题,提出改进绩效的计划和目标(4)综合式绩效面谈,绩效管理系统故障原因,系统故障:即方式方法、程序设计及选择不合理、不得当。考评者及被考评者:对系统认识和理解上的故障,使其运行不畅。,能力要求,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,第二单元 绩效管理系统的运行,为了保证绩效管理系统运行的有效性,各级主管应掌握:一、提高绩效面谈质量的措施与方法二、绩效改进的方法与策略三、绩效管理
23、中的矛盾冲突与解决,一、提高绩效面谈质量的措施与方法,1、绩效面谈的准备工作拟定面谈计划(主题、时间、地点,各种绩效记录和资料)收集各种与绩效相关的信息资料2、提高绩效面谈有效性的具体措施(采取有效的信息反馈方式)针对性(针对行为而非个人)真实性(复述验证法)及时性(近期行为)主动性适应性(因人而异、信息交流、集中于重要关键事项、考虑下属心理承受能力),能力要求,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,二、绩效改进的方法与策略,1、分析工作绩效的差距与原因2、制定改进工作绩效的策略,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,二
24、、绩效改进的方法与策略,1、分析工作绩效的差距与原因分析差距:目标比较法(实际表现VS计划目标)水平比较法(实际业绩VS上一期或去年同期)横向比较法(部门之间、个人之间相互比较)查明原因:(1)绩效影响因素:员工绩效的影响因素图(P189图4-3)外部环境、内部因素、个人条件、态度动机(2)因果分析法:鱼刺图或鱼骨图法(P190图4-4)组织原因、个人原因、管理原因、其他原因,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,2、制定改进工作绩效的策略,(1)预防性策略与制止性策略 预防性策略是员工进行作业之前采取。制止性策略是对员工的工作劳动过程进行全面的跟踪检查和监测。(2)正向激励策略与
25、负向激励策略 正向激励策略是通过制定一系列行为标准,以及与之配套的人事激励政策如奖励、晋级、升职、提拔等,鼓励员工更加积极主动工作的策略。正向激励的手段:物质性的,精神性和荣誉性的;货币形式,非货币形式。负向激励策略采取惩罚的手段,以防止和克服员工绩效低下的行为。惩罚的手段:扣发工资奖金、降薪、调任、免职、解雇、除名、开除等。作用:激励表现差的员工;对其他员工起警戒作用;完善企业的竞争、激励与约束机制。,为了保障激励策略的有效性,应当体现以下原则要求:及时性原则;同一性原则;预告性原则;开发性原则,国家人力资源职业资格鉴定培训-助理人力资源管理师,有时员工的绩效低下不是其主观因素造成的,可能是
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