HR教案人力资源规划篇.ppt
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1、劳动关系管理,人力资源管理,人力资源规划,薪酬福利管理,招聘与配置,培训与开发,绩效管理,人力资源规划,HR与企业战略人力资源规划组织的设计与调整企业人力资源管理费用预算的编制,人力资源管理与企业战略、组织结构的关系,企业经营阶段与国际化人力资源管理,公司业务与人力资源战略相结合的问题,人力资源规划,HR与企业战略人力资源规划组织的设计与调整企业人力资源管理费用预算的编制,人力资源规划,概念狭义广义,人力资源规划的概念,狭义的人力资源规划,即人力资源计划,它是指企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需求提供人力资源的活动过程。简单
2、地说,人力资源计划是在进行人力资源供给和需求预测的基础上,通过人力资源管理使之平衡的过程。狭义的人力资源规划,即人力资源计划是短期计划,实质上是企业各类人员需要补充的计划。,人力资源规划的概念,广义的人力资源规划是企业所有各类各种人力资源计划的总称。从规划的期限上看,可区分为:长期规划(五年以上的计划)和短期计划(一年及以内的计划),介于两者之间的为中期计划。从规划的内容和时限上看,中长期计划包括:企业人力资源总体发展的战略规划;企业组织变革与组织发展规划;企业人力资源管理制度改革规划;企业人力资源技能开发规划;企业人力资本投资规划;员工职业生涯规划等等。短期计划包括:年度企业人力资源的供给与
3、需求平衡计划,即人员补充计划;年度企业全员绩效考核与评价计划;年度劳动生产率的提高计划;年度企业劳动组织调整计划;年度企业定编定岗定员与劳动定额计划;年度企业员工薪酬福利保险与激励计划;企业人事调配晋升与离退休计划;年度劳动安全与职业卫生计划;其他短期计划,如劳动关系调整与劳动合同履行情况的检查计划,员工满意度调查计划等等。,人力资源规划的概念,为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源的需求与供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程。,人力资源规划的基本问题
4、,第一个问题是“现在我们的情况怎样?”第二个问题是“我们的目标是什么?”第三个问题是“我们怎样才能实现目标?”第四个问题是“我们做得如何?”,人力资源规划的必要性,第一,企业组织中经常会出现职位空缺的现象;第二,在流动率较高的情况下,极易导致录用标准的下降;第三,现代大工业生产属于连续性的作业,要求劳动力水平的稳定;第四,计划有助于减少未来的不确定性。,人力资源规划以企业整体、前瞻和量化的角度分析 和制定企业人力资源管理的一些具体指标。例如:根据企业的经营策略和目标,企业在未来五年需要 雇用多少员工?在什么时间雇用?在那个部门或管 理阶层有需要等等。企业要雇用的是那一类的员工?拥有什么资历或技
5、 能?需要哪类性格、倾向或喜好为佳?,人力资源规划的意义,人力资源规划的效益 1.减少成本 2.增加组织弹性 3.确保与企业预测过程紧密结合 4.在资源有限与稀少的情况下确保组织目标需求 的优先性,人力资源规划的功能,(1)确保组织在生存发展过程中对人力的需求(2)是组织管理的重要依据(3)控制人工成本(4)人事决策方面的功能(5)有助于调动员工的积极性,(1)确保组织在生存发展过程中对人力的需求,组织的生存和发展与人力资源的结构密切相关。在静态的组织条件下,人力资源的规划并非必要。因为静态的组织意味着它的生产经营领域不变、所采用的技术不变、组织的规模不变,也就意味着对人力资源的数量、质量和结
6、构均不发生变化。显然这是不可能的。对于一个不静态的组织来说,人力资源的需求和供给的平衡就不可能自动实现,因此就要分析供求的差异,并采取适当的手段调整差异。由此可见,预测供求差异并调整差异,就是人力规划的基本职能。,(2)是组织管理的重要依据,在大型和复杂结构的组织中,人力规划的作用是特别明显的。因为无论是确定人员的需求量、供给量、还是职务、人员以及任务的调整,不通过一定的计划显然都是难以实现的。例如什么时候需要补充人员、补充哪些层次的人员、如何避免各部门人员提升机会的不均等的情况、如何组织多种需求的培训等。这些管理工作在没有人力资源规划的情况下,就避免不了头痛医头、脚痛医脚的混乱状况。因此,人
7、力资源规划是组织管理的重要依据,它会为组织的录用、晋升、培训、人员调整以及人工成本的控制等活动,提供准确的信息和依据。,(3)控制人工成本,人力资源规划对预测中、长期的人工成本有重要的作用。人工成本中最大的支出是工资,而工资总额在很大程度上取决于组织中的人员分布状况。人员分布状况指的是组织中的人员在不同职务、不同级别上的数量状况。当一个组织年轻的时候,处于低职务的人多,人工成本相对便宜,随着时间的推移,人员的职务等级水平上升,工资的成本也就增加。如果再考虑物价上升的因素,人工成本就可能超过企业所能承担的能力。在没有人力资源规划的情况下,未来的人工成本是未知的,难免会发生成本上升,效益下降的趋势
8、,因此,在预测未来企业发展的条件下,有计划地逐步调整人员的分布状况,把人工成本控制在合理的支付范围内,展望是十分重要的。,(4)人事决策方面的功能,人力资源规划的信息往往是人事决策的基础,例如采取什么样的晋升政策、制定什么样的报酬分配政策等。人事政策对管理的影响是非常大的,而且持续的时间长,调整起来也困难。为了避免人事决策的失误,准确的信息是至关重要的。例如,一个企业在未来某一时间缺乏某类有经验的员工,而这种经验的培养又不可能在短时间内实现,那么如何处理这一问题呢?如果从外部招聘,有可能找不到合适的人员,或者成本高,而且也不可能在短时间内适应工作。如果自己培养,就需要提前进行培训,同时还要考虑
9、培训过程中人员的流失可能性等问题。显然,在没有确切信息的情况下,决策是难以客观的,而且可能根本考虑不到这些方面的问题。,(5)有助于调动员工的积极性,人力资源规划对调动员工的积极性也很重要。因为只有在人力资源规划的条件下,员工才可以看到自己的发展前景,从而去积极地努力争取。人力资源规划有助于引导员工职业生涯设计和职业生涯发展。,人力资源规划的内容,企业人力资源规划从内容上看,可以区分为:战略发展规划、组织人事规划、制度建设规划和员工开发规划等四类规划。1战略发展规划。2组织人事规划。组织结构调整变革计划。劳动组织调整发展计划。劳动定员定额提高计划。其他的计划。3制度建设规划。4员工开发规划。,
10、1战略发展规划,人力资源战略规划是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源的具体计划的核心,是事关全局的关键性的计划。,2组织人事规划人力资源战略规划的下属概念,它包括内容很多,如:组织结构调整变革计划。即在企业内外部环境和条件变化的情况下,通过对企业组织结构的诊断,发现组织机构和部门结构现存的问题,围绕企业组织调整和变革的目标、措施、步骤、方法和期限等内容所制定行动方案。劳动组织调整发展计划。是根据企业生产经营总体计划的要求,通过对劳动分工与协作方式,工作地的组织状况,工作轮班方式和工时制度,以及技术工人的素质状况和结构特点等方面的深入
11、分析,为提高工效实现劳动组织科学化所提出的具体的措施计划。劳动定员定额提高计划。劳动定员定额是企业在一定的生产技术组织条件下,采用科学合理的方法,为生产单位产品或完成某项工作任务所预先规定的活劳动消耗量的限额。随着企业内外部环境条件的变化,以及劳动者素质的提高,企业应适时地制定企业劳动定员定额计划,它对提高劳动生产率,降低成本,有效贯彻按劳付酬原则,激励员工具有十分重要的意义和作用。其他的计划。如人力资源的供给与需求平衡计划,即人员补充计划;企业全员绩效考核与评价计划;员工薪酬与激励计划;人事调配晋升与离退休计划;劳动安全与职业卫生计划等等。,3制度建设规划,人力资源管理制度是企业人力资源管理
12、系统有效运行的法律保障,企业要保证人力资源总体规划目标的实现,就必须不断建立、健全和完善企业人力资源管理的制度体系,使人力资源管理的吸引、录用、维持、评价、调整、发展等六项基本职能得到充分的发挥。,4员工开发规划,人力资源的开发和利用是人力资源规划的重点,它包括:企业全员培训开发计划,员工职业道德的教育计划,员工职业技能的培训计划、专门人才的培养计划等等,这类计划的编制和实施,有利于提高企业整体素质和员工个体素质,增强企业智力资本的竞争优势。,人力资源规划系统,企业战略规划,人力资源信息,供给预测,需求预测,总体规划,行动规划,工作信息人员信息市场信息,补充规划晋升规划分配规划薪酬福利规划发展
13、规划工作生活质量规划,反馈,控制与检查,人力资源规划,HR与企业战略人力资源规划组织的设计与调整企业人力资源管理费用预算的编制,为什么讲组织设计,所有致力于授权、激励、建立团队、奖金、负责人的再创造的工夫和努力,都不足以弥补机能失灵的系统。如果系统不顺利,以人为本只不过是空洞而无意义的空话。戴明领导手册,组织的概念,企业-车间-班组岗位之间则形成管理层次,即所谓管理体制中的“体”,是企业组织的有形部分;组织职能还要对不同层次、不同单元分别规定其任务、责任、权力、以及沟通、协作方式通常形成管理体制中的“制”,是企业组织的无形部分,什么是组织:,是社会实体有确定目标有精心设计的结构和协调的活动性系
14、统补充:我国的法人类型,组织结构(参见上册P3-10),企业生产经营活动中的各个组成部分,具有各种功能的单元体之间的搭配、排列和组合的形式。组织结构决定组织机构,组织机构是组织结构的外在表现。,我应该做什么怎样做我向谁汇报工作如果我有问题,去找谁来帮我?,组织结构图(直线制),总经理,业务部门,业务部门,业务部门,作业组,作业组,作业组,优点:1、结构简单,指挥统一2、责权关系明确3、横向联系少,内部协调容易4、信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率高缺点:1、缺乏专业化分工2、对管理者素质要求高3、无助于管理者解决重大问题适用范围:规模较小或业务活动简单、稳定的企业。,组织结构图(职能制),总
15、经理,职能部门,职能部门,职能组,职能组,业务部门,业务部门,业务部门,作业组,作业组,作业组,职能制组织结构的优点是:可能发挥专家的作用,对下级工作指导具体,从而弥补行政领导管理能力的不足。职能制组织结构的缺点是:容易形成多头领导,造成下级无所适从。,组织结构图(直线职能制),总经理,职能部门,职能部门,职能组,职能组,业务部门,业务部门,业务部门,作业组,作业组,作业组,优点:1、既保证统一指挥,又可以发挥职能部门的参谋指导作用 2、效率较高缺点:1、在大型企业横向联系和协调将变得非常困难 2、高层管理人员无暇顾及企业面临的重大问题适用范围:规模中等的企业。随着规模的进一步扩大,将倾向于更
16、多的分权。,组织结构图(事业部制),组织结构图(事业部制),事业部1,事业部2,事业部3,事业部4,制造,研发,销售,优点:1、权力下放 2、有助于提高企业的适应能力 3、实现高度专业化 4、责任和权力明确缺点:1、容易造成机构重叠,管理人员膨胀 2、容易忽视企业整体利益适用范围:规模大、业务多样化、市场环境差异大、要求具有较强适应性的企业,组织结构图(矩阵制),总经理,项目1,项目2,项目3,职能部门1,职能部门3,职能部门2,优点:1、将企业的横向联系和纵向联系较好地结合起来,有利于沟通和解决问题 2、组建方便 3、能够较好地解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾缺点:组织关系比较复
17、杂,组织结构类型:子公司和分公司,子公司集团或母公司控股有自己的公司名称和董事会有独立的法人财产有限责任可以从事各种业务活动和民事诉讼活动,分公司母公司的分支机构或附属机构没有独立的公司名称和董事会在法律上和经济上均无独立性,全部财产是母公司资产的一部分,案例分析,根据人为设定还是自发形成对于组织的分类,正式组织:正式组织是规划设计形成的有明确组织目标组织活动以效率、效益为主要标准 制定种种规章制度来约束个人行为建立权威,赋予领导以正式权力分配角色和任务,规定成员之间相互关系非正式组织非正式组织是伴随着正式组织的运转而形成的。正式组织中的某些小群体成员,由于工作性质相近、社会地位相当、对一些具
18、体问题的看法基本一致,或者在性格、业余爱好及感情相投的基础上,形成了一些被其成员所共同接受并遵守的行为规则,从而使原来松散、随机形成的群体渐渐成为趋向固定的非正式组织。,组织设计的内容和步骤 上册P135,按照企业计划任务和目标的要求,建立合理的组织机构,包括各个管理层次和职能部门的建立;按照业务性质进行分工,确定各个部门的职责范围;按照所负的责任给予各部门、各管理人员相应的权力;明确上下级之间、个人之间的领导和协作关系,建立信息沟通的渠道;配备和使用适合工作要求的人员。,组织设计的要求及原则(必须掌握)上册P135,目标任务原则。组织设计以企业战略、目标和任务为主要依据。企业组织设计应因事设
19、职,因职设人。设计目的是实现利润最大化。分工、协作原则。应兼顾专业分工及协作配合。在组织形式上,应将分工和协作结合起来,分工与协作是使组织协调和具有激励性的保证。统一领导、分级管理的原则。统一指挥的原则。权责相等的原则。权责相等是发挥组织成员能力的必要条件。精干的原则。这才能使组织成员有充分施展才能的余地,才能使组织具有高效率和灵活性。有效管理幅度原则。管理幅度(或称管理跨度)是指一名上级领导直接领导下级的人数。,影响和制约组织结构的因素,1)信息沟通。2)技术特点。主要包括技术复杂程度和稳定性两个内容。技术复杂程度越低,稳定性越高,越适合采用机械式、相对集权的组织结构;反之,则适合采用有机式
20、、相对分权的组织结构。3)经营战略。结构服从经营战略(器官结构决定器官功能)4)管理体制。5)企业规模。组织结构的规模和复杂性随企业规模的扩大而相应增长。6)环境变化。外部环境越不稳定,越要求分权型的组织。,案例,1993 联想集团组织结构,销售,组织结构及岗位,93年突出的问题,岗位责任体系概述,组织结构与岗位,面临国外厂家的竞争1、计划导向,而非市场导向2、协调困难、反应慢3、直销、分销并存,内部抢客户,总经理,销售部,市场部,技术部,生产部,软件部,综合部,1994 联想电脑公司组织结构,组织结构及岗位,联想电脑公司95年组织结构图,总 经 理 室,市 场 部,综 合 管 理 部,技 术
21、 部,生 产 部,物 控 部,商 务 部,软 件 部,销 售 部,组织结构及岗位,联想电脑公司96年组织结构图,总 经 理 室,采 购 部,质 控 部,综 合 管 理 部,商 务 部,技 术 服 务 部,制 造 部,研 发 部,市 场 部,组织结构及岗位,物 控 部,96以后的变化,岗位责任体系概述,随企业飞速发展,结构变化表现为:1、直接和间接增值链不断细化和完善;2、随单一业务向多业务转变,产生更 多的事业部3、逐步形成矩阵管理体系,组织结构及岗位,从直接满足客户需求价值的角度,产品链、供应链和市场(客户服务)等三类增值活动,是直接满足客户以下三方面的需求:,对增值活动分类,组织结构及岗位
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