书摘金色团队0306.ppt
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1、从泥水匠之子,到四季饭店集团大亨之路,金色团队书摘伊萨多夏普(Isadore Sharp)著,2010.03.06,作者简介,伊萨多夏普,四季饭店集团创办人、董事长与CEO,1931年出生于加拿大多伦多,父母亲皆为波兰籍犹太移民。大学主修建筑,毕业后承袭父亲营造生意。1961年在多伦多创立第一家四季饭店,并迅速以“几近完美的服务品质”打响名声,成为业界师法的典范;现在该集团旗下已有分布全球各地的八十二家顶级旅馆,以及四十余处正在兴建的物业。夏普在全球服务业的卓越成就,使其于1992年获颁加拿大勋章,1998年荣登加拿大商界名人堂。夏普与他的妻子萝莎莉共育有四子,两人皆为著名慈善家,目前每年轮流
2、居住于多伦多与加州棕榈泉。他亲自试验千百次,只为找到全世界最舒服的床垫;他坚持不让一根管线接触墙壁,只为提供最安静的睡眠;在他打造的梦想饭店,旅客能在48小时内灌录自己的唱片,而他的基层员工也能获得如副总一样的尊重他的卓越,竟然可以如此细腻!,目录,第一部 移民之子1 丽儿与麦克斯2 麦克斯夏普父子公司3 萝莎莉4 新形态的专家第二部 从顶尖开始5 莫瑞、艾迪和伊西6 伦敦7 ITT喜来登饭店第三部 社群与文化8 克里斯夏普与泰瑞佛克斯9 新商业模式10 打造我们的文化11 行销我们的文化12 金科玉律13 竞争优势,第四部 崭新途径14 华盛顿15 皮耶饭店16 路障17 合伙人18 贴心服
3、务19 早期的领袖20 家庭发展第五部 全球卓越21 夏威夷22 日本23 加勒比海24 欧洲25 更多路障26 丽晶饭店27 阿瓦里德王子28 几颗烂苹果,第六部 自成一盟29 打造理想职场30 满足顾客期待31 前线32 行销我们的品牌33 持续成长第七部 保持领先34 深具创意的危机管理35 我们真正的竞争优势36 菁英中的菁英37 新领导者38 三位伙伴,四季饭店,第一部 移民之子,第一章 丽儿与麦克斯我们有一幅他早年和同志们一同拍摄的照片,看起来年轻又坚定。这些年龄上其实还是孩子的年轻人和别人不同,因为他们心中都怀抱着一个不平凡的目标:要从一无所有开始,打造一座崭新的国度。爸爸和路易
4、(伯父)的搭档时间并不长久。妈妈认为路易生意上占了爸爸的便宜,并且一如往常的直言无讳。我回家时会听到他们激烈的争吵,但每次总是以同样的方式收场。我母亲会说:“好啦、好啦,路易!星期五过来吃晚餐,叫罗丝和孩子们也一起来。”不管彼此意见如何相左,家庭永远排在第一顺位。他的报价整整低了百分之五十,当然,对方欢天喜地地接受了。但他已经做出了承诺,他觉得有义务要遵守承诺。因此他在没有降低品质的条件下盖完了这栋房子,之后得要工作好几年才能偿还这件工程引发的债务。,第一部 移民之子,第一章 丽儿与麦克斯五分钱对我来说是一大笔钱,我想我可以回工地再拿一些,所以我就卖掉了。但是,当我再回来时,已经没有木头了。爸
5、爸问我:“你为什么不照我说的话做?你想妈妈现在怎么做晚饭?我们要怎样让房子温暖起来?”我深感抱歉,比他痛打我一顿还糟。这教会我一定要学会的一课:任何事情都不可视为理所当然。(搬了十五次家)这表示我们一直在转学:还是一样,我们一切都得靠自己。我相信,这是因为父母信赖我们知道应该做什么,这让我们很早就独立了。这类挖掘、起重与卸货的工作,一直是一大挑战,我总是想办法要追上爸爸请的那些工人,他们是非常强壮而且能吃苦耐劳的人。当然,我从来都做不到,但是当我努力尝试时,我知道我已经得到他们的尊重,这对我来说非常重要,一如当时我所学到的一切。,第一部 移民之子,第一章 丽儿与麦克斯我曾替房子建造两阶楼梯,打
6、造出要填装水泥的木制框架。爸爸看着我做,但他从没告诉我说我弄错了,一直等到我要倒进水泥时,我才发现了自己的错误。爸爸才给我一把大锤子说:“打掉,下一次要做对。”如果他肯事先告诉我“三思而后行”,他原本可以省下这些时间和金钱的;但他采用这种方法教我,使我绝对不会遗忘。回头看看小时候受过的伤我深深觉得,如今我还能保有完整的身体,真是太幸运了。虽然我妈妈在家事上总是很有主见,虽然爸爸笃信虔诚,然而他们两人都不会要求我们孩子依照他们的思考或作法行事;他们也不会坐下来和我们详谈,在性、爱或者成功方面指引我们。他们以身体力行教导我们,实际做给我们看什么是该做的事,而不只是说给我们听;他们期待我们如此表现,
7、而不只是希望我们去做,而我们也照办了。我相信,这种作法能让我们建立自信,也给了我们价值观的指引,更因为这些都在情感中自然养成,因此可以历久弥新。,第一部 移民之子,第三章 萝莎莉我们的问题不仅是财务吃紧,时间也不够用。最重要的是,我没有足够知识、判断力与时间来成为一个好父亲。我一周上工六到七天,因此,我毫无内疚地把养育孩子和照料家务的事全都交给萝莎莉。萝莎莉从不抱怨,也从未尝试要改变我,但有一次她留了一张简短中肯的便条给我,原版我一直还保留在记事簿里:“事业心强的人,往往会因为缺乏休闲而受苦,亲密关系则会因为个人过度投入工作而干枯。家是表现个人爱玩爱闹那一面的地方。”我怀疑我当下有任何改变,但
8、日后我的确有所觉悟,家最后成为我把一切问题抛诸脑后、享受当下的地方。(萝莎莉:)“对他的成功而言,我最宝贵的贡献就是我的沉默。”,第二部 从顶尖开始,第五章 莫瑞、艾迪和伊西我带萝莎莉到这个地方看看,准备听取她的意见;我一直很重视她的想法。一如往常,她很支持我。很多年之后我才了解,那时当她看到附近只有IBM的加拿大总部办公室,对街前方有很多卡车倾倒垃圾。后方则是吵杂的铁路时,她已经做好准备要失去我们的房子,那栋我们最初拥有的家,也准备去之后工作了。她当时要照顾三个小男孩,肚子里还怀着第四个。他没有问我为什么大西部人寿会提高放贷额度,也没有问我有多少后援,当时的丰业银行就像现在一样,把人格看得比
9、财务报表重要。他只说:“好。”当我们在兴建第一栋旅馆时,我一直把重心放在客户身上:我们的客户最想要什么?但他喜欢严厉批评未达到他个人标准的教练,让他树立不少敌人,他们于一九六六年指控他给运动员服用禁药。当你走在时代的太前端时,你需要有能够控制局面的性格。,第二部 从顶尖开始,第六章 伦敦他常常表现出比较想要了解我这个人,而不是想多谈谈生意的倾向。这段小插曲的效果,远胜于四年来我连夜飞往伦敦。我和葛拉佛那些仅为了单一目的所进行的长久会面,对于构想中的专案一点帮助也没有。麦卡宾公司的人只是想要确定,在步入长期的商业往来关系之前,他们真的知道自己是和谁在打交道。“克里斯,我认为你才华洋溢,我也保证你
10、很容易就能找到工作,但是我不能给你一份工作,你的公司和我的公司可是搭档啊。”等克里斯移民过来后,我帮他找到一份和建筑师约翰帕金一起合作的工作。(注:3年后克里斯加入四季饭店,后来成为集团设计兼营造副总。)我们之间许多会谈都不是纯为商业目的,而是为了建立商业的基础:值得信赖的关系。,第二部 从顶尖开始,第七章 ITT喜来登饭店最后我们当然没有胜出,但是我们的简报内容就深受好评。然而,后来原优胜者发现自己无法募集必要的资金,我因此再度有了获胜的希望只是,我也没有所需资本,也不指望能从以前支持我的人身上募到资金。赛西之后对我说:“算了吧,伊西,你已经试过伸手摘星了。这座饭店不是你玩得起的等级。”我知
11、道他说对了,但是我不肯接受。,第二部 从顶尖开始,第七章 ITT喜来登饭店“深受诱惑”一词还不足以传达我当时的感觉,“欣喜若狂”可能更适合一些。我坐在书桌旁拿着纸笔,想了好几个小时,但却写不出一个完整的句子,只是不断地想着我是否要在这么大的公司工作;当黑夜退去时,我已列好写着优点与缺点的清单。黎明时,无须更多的思考,我已经清楚知道我的答案是什么。奇怪的是,这也让我开始养成一个有益的习惯,让我知道如何面对人生的重要抉择,时至今日我仍沿用这项作法。之后我回复ITT。我说:“听我说,若在你的公司里面任职,我对你们来说就没有什么价值了。我的成功来自于我的自由;对我来说,独立是一项无可衡量的价值。因此,
12、虽然你的提议让我甚感光荣,但我们还是继续做伙伴好了。”,第二部 从顶尖开始,第七章 ITT喜来登饭店ITT的高阶主管菲尔罗伊被指派担任喜来登的总裁。他知道是我的概念让他们赢得了兴建这栋饭店的机会,因此每当我和喜来登的主管之间出现歧异观点时,他通常都会支持我,并说:“我认为夏普比较懂这些事。”他放弃了这个点子,但他就是用这种风格来规划、经营这座饭店的。这位喜来登的饭店经营专家说:“嗯,我们决定做这些改变。比方说,用两种颜色来印制布料比用三种颜色来得便宜,而且差异不大。”他们改变的可不只是颜色,而变更造成的差异对我来说判若云泥。除了第一眼的外观以外,根据我们的标准,四季喜来登其实并不能算是一座五星
13、级酒店。,第三部 社群与文化,第八章 克里斯夏普与泰瑞佛克斯(泰瑞是)一位把生命献给更崇高利益的英雄。人们不断提起他的名字,在歌曲和电影当中,在雕像、街头、青年中心、游乐场上,在邮票上,在为高山命名时,还有在一家波音七四七的飞机上;大家都把他视为打破僵局的先锋。希望的新精神感动了成千上万的人们,这不是乐观主义的那种天真的希望“别担心,问题总会有办法解决的啦”而是泰瑞佛克斯表现出来的希望,也就是一种有自信、相信自己的希望,一种足以对抗绝望的内在力量。人们会想:如果泰瑞做得到,我也做得到。泰瑞的故事告诉我每一个人,如果你努力,你就有机会打败癌症;你要设定小小的目标,一步一步完成,而且千万、千万不要
14、放弃。泰瑞的故事还有更深刻的含意:那就是全体人类都共有一种深植于天性的道德感,是一种相互支持、照护与分享的道德这种善意有时候也称为兄弟情谊。,第三部 社群与文化,第九章 新商业模式(温哥华Stanley Park旁的公寓和酒店建设项目)公司最后一无所获。这是我最严重的失误之一,并且再一次改变了我的生命轨迹。假设这个案子继续执行下去,让我能兴建那些公寓,我赚到的钱可能会多到让我不想做一位饭店经营者。(温哥华另一个建设项目因意外的恶性通货膨胀,成本大幅飙涨,而面临破产)我继续坚持品质从事营造工作,花掉我根本没有的钱;然而,这样做反而使得这家饭店最后为我们所有人带来利润,而这一切都是因为我们的伙伴把
15、道德放在利润之前。除了限制风险之外,我们也从中发展出新的商业模式:四季饭店成为一家管理公司,而不是房地产建商。,第三部 社群与文化,第九章 新商业模式我决意出售任何不符合新标准的饭店,并且终止以色列尼坦亚四季饭店的管理合约。这是一栋很漂亮的建筑,是我父亲的情感归属,第二个家,这是他的欢愉,他的至爱,虽然他跟妈妈从来没有多说一句,但我知道他很伤心。事后我觉得糟透了,但为时已晚,我知道我当初应该说:“这栋特别的饭店不用符合新标准。”然而我却没有,而我永远也没有办法原谅我自己。这是我用痛苦学来的一课:做决定时,每一个人都要考量进去。我们不可以独立地做判断与抉择,我们必须分别判定决策对他人产生的效果三
16、思后才能做出决策。,第三部 社群与文化,第十章 打造我们的文化我们不“控管”品质。我认为品质控管是一种误称,我们无法透过特意安排的评鉴系统、监督系统或是品质训练来创造品质。看看那些利用分发励志书籍与录音带给员工、执行员工士气提振计划与沟通训练,想藉此追求品质的公司。他们在提升品质这方面投资了很多金钱、时间和精力,然而到头来品质还是常常出不来。因为他们根本不思考客户如何看待品质。客户主要是用价值来思考,他们会买下他们认为物有所值的东西。,第三部 社群与文化,第十章 打造我们的文化麦当劳几乎每个月都会更换电视广告,但是他们给新进人员观看的影片,一定至少有十五年的历史了。当时我很震撼:一旦你具备了人
17、们可以辨识的特质,你就不需要不断地投资,因为这种特质一旦生了根之后,就会牢牢维系住。虽然我们要面对的服务问题比麦当劳复杂得多,但也可以坚守这样的模式。为了让我们的员工能为客户提供个人化服务,我们要以我们期待员工对待客户的方式来对待他们,用希望他们了解客户的方式来了解他们。我们的所作所为才能代表我们,而不是我们的自称。,第三部 社群与文化,第十章 打造我们的文化他们认为我们公司的主要目的就是获利,他们认为员工的表现是规则与监督造成的结果。多数经理人都在相同的系统下接受训练,假设多数员工不会付出必要程度以上的努力,因此必须要有奖励或者惩罚才能激励他们。也就是说,此时的我要扭转的是普遍的管理风格,强
18、调原本被人当成消耗品的员工现在要改放在第一位;从态度、理论以及实务上来说,这完全是三百六十度的大转变。为我们的客户提供比别人更多的价值,将可确保他们投桃报李,为我们创造利润。他们认为我要不是在烧钱,就是根本不在乎获利。当我告诉他们,获利并非企业决策的指导方针,而仅是对经营成果的确认,我知道他们都会意味深长地大摇其头。,第三部 社群与文化,第十一章 行销我们的文化想出以服务作为赢家策略是相对轻松的;但要在内部推销这个想法,在所有饭店经理、主管、设计部门员工、采购人员以及工程师之间散播开来,则超级困难。我们必须将其落实到前线,也就是职员、行李员、酒保、侍者、厨师、房务员和洗碗工人,这些低薪、在多数
19、公司视为最难以激励的员工,却是决定创造或者毁灭一家五星级饭店服务声誉的关键人物。激励我们最低薪的员工,让他们根据自己的判断行事,看到自己的价值;他们不是按表操课的职员,而是助长公司创造客户基础的人。因此,我们不能透过规则把服务变得很制式,也不能利用监督来进行控制。我们需要员工能够,而且愿意根据自己的判断回应时时出现的状况,我们需要能够自己找到问题、解决问题,甚至预测问题的员工。这代表授权和职责一样重要。,第三部 社群与文化,第十一章 行销我们的文化这是管理上的巨变,它将改变“公司是一部机器”这个存在超过一世纪之久的概念。这种概念认为管理是一种专业,仅依赖不带情感的逻辑;认为员工是必须受到控制的
20、成本,而不是要加以强化的资产;认为恐惧和焦虑的气氛会比轻松享受更有生产力。对我们多数经理人与主管来说,这不是一个学习的过程,而是更加困难的“反学习”。他们多数人认为上司就是负责下命令的人;他们可能会谈谈团队合作,但他们真正想要的,是一群完全听命行事的员工,把所有的问题都交给主管。但是,当时我们需要的员工,却是在发生问题时愿意,并且能够依赖自身判断立刻解决的人。,第三部 社群与文化,第十一章 行销我们的文化多年来,我巡视我们的饭店,以各种不同的方式告诉各个层级的管理阶层:“记住,如果你自己不改变,我们将无法改变员工的行为。我们必须拥有独立思考,并能据此行事的员工,以及能在现场修正服务缺失的员工。
21、我们一直要求他们把公司利益视为自己的利益,并且自愿承担责任。实际上,我们是在要求他们成为自我管理的经理人。所以,要抑制你的自我,让为你工作的人闪闪发光。因为他们是最了解我们客户的人,而我们要仰赖他们往前迈进。现在不再是照我说的做,而是照我做的做。”有些(经理)人则认为,困难的目标将会让员工感到气馁挫折。我对经理人说:“当然,我们的员工可能必须更全神贯注、承担风险并且从错误中学习,但是如果我们相信他们,他们也会相信自己,他们会更开心,更有生产力,因此更成功。”,第三部 社群与文化,第十一章 行销我们的文化几乎每一位员工,对于某些工作都比我们这些经理人了解得更透彻,所以如果我们彼此建立起良好的关系
22、,当他们认为我们做错时,他们就会告诉我们。我们培养出愈多表现顶尖的人,我们赢的机会就愈大。自我发展最快的方法,包括帮助他人成长。(将员工视为成本)那只是会计上的谬见,账目可能会说员工在费用中占了一大部分,但却不会说他们同时也赚进了最大部分的利润,或告诉我们长期服务的员工乃是客户知识的宝库,是新进人员的角色典范,更是改善系统的顾问。综合这些,员工可以说是我们最重要的加值资源:如果员工认真做自己的工作,他们就不是成本,而是资产我们的主要资产。许多经理都很注重公众形象,却很少注意到他们在企业内部的形象;亦即,他们在下属眼中是怎样的人?我认为这也同样重要。如果连高层和基层之间都无法建立密切关系,和客户
23、建立起密切关系就更是不可能。,第三部 社群与文化,第十一章 行销我们的文化有些经理人就像我要求的,指示员工按照自己的判断行事,但在实务上他们仍在施行严格控制。因为存在这样的利益冲突,有些员工仍依照他们一向的方式工作。终于,我必须承认我的精神讲话并不成功。我不懂有多少经理人扼杀员工的动机和由下往上的重要资讯流。但只要有一些人犯下这种错误,就已经嫌太多了。真要让改革发挥效益,这样的信念必须贯穿每一个人。良莠混杂的员工是参差不齐的主管所造成的必然结果。以“信赖”来管理是我最重要的单一目标。整个四季饭店集团要建立的就是这种态度,一种立基于共同价值的态度:彼此尊重、公平、诚实与信赖。除非我们能培育出这些
24、价值,不然仍会有员工不在乎公司;他们只会考虑自己、保护自己。,第三部 社群与文化,第十一章 行销我们的文化在全公司里建立信赖,刻不容缓。坐而言不如起而行我可以对员工说我们有多在乎他们,但是除非他们的上司主管也这样确认,不然都不算数。员工很自然会模仿主管;主管所说所做的一切,在告诉员工他们真正在乎什么,还有他们真正的目标、优先顺序与价值为何。如果不小心,只要一两天,整间饭店里马上就会传遍这些让人灰心的顾忌。(麦当劳全球主管)克拉克解释他的公司为何能超越全球竞争者,是因为“我们比他们更认真看待汉堡。”应该成为角色典范的不是某些经理人而已,而是全部必须做到,必须在他们所做的每一项行动当中展现信仰:每
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