10Excel2003电子表格软件(二).ppt

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1、第十讲,Excel 2003 电子表格软件（二）,大学信息技术基础,教学要求,单元格的选定、编辑、插入、删除等行高列宽的调整创建图表图表的编辑和格式化,大学信息技术基础,本讲学习的主要内容,大学信息技术基础,10.1 工作表的编辑和格式化,大学信息技术基础,一、单元格的选定,（一）单元格有两种状态 选定状态：设置为活动单元格；可对单元格进行操作。编辑状态：编辑栏同时激活，可以输入或修改数据。直接单击：进入“选定状态”直接双击或按F2功能键：进入“编辑状态”,选定状态,编辑状态,大学信息技术基础,（二）选定单元格,选定不连续的多个单元格：按下CTRL键，鼠标单击需要的单元格,（1）选定连续的多个

2、单元格：整行、整列、矩形区域、全部单元格（2）选定不连续的多个单元格,大学信息技术基础,二、编辑单元格中的数据,重新输入修改单元格,大学信息技术基础,三、单元格的插入和删除,插入整行或整列删除整行或整列插入和删除单元格,大学信息技术基础,四、单元格的复制、移动和选择性粘贴,（一）复制数据（1）使用“剪贴板”（2）使用鼠标拖动（二）移动数据（1）使用“剪贴板”（2）使用鼠标拖动,大学信息技术基础,（三）选择性粘贴数据,有时需要有选择地复制单元格中的内容，例如，只复制公式的运算结果而不复制公式本身，或只复制字体格式设置，不复制其它内容，此时可用“选择性粘贴”命令。,大学信息技术基础,选择性粘贴具体

3、操作如下：选定源区并将选定内容放入剪贴板；选定目标区；选择“编辑”下拉菜单中“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。根据需要选择相应的内容后，单击“确定”按钮。,大学信息技术基础,“选择性粘贴”对话框,大学信息技术基础,“选择性粘贴”对话框中各选项功能说明,大学信息技术基础,“选择性粘贴”对话框中其他选项功能说明,大学信息技术基础,五、行高、列宽和结构的调整,（一）行高、列宽的调整有两种方法：鼠标直接拖动行号的下分隔线（列标的右分隔线）使用菜单命令,大学信息技术基础,（二）单元格的合并与拆分,单元格格式对话框,注意：拆分合并后的单元格，必须通过“单元格格式”对话框，取消合并单元格选项。,

4、大学信息技术基础,合并单元格可以使用以下两种方法使用格式工具栏中的“合并与居中”按钮。使用“格式单元格”命令，在“单元格格式对话框对齐标签”，选择“合并单元格”。,大学信息技术基础,六、单元格格式的设定,（一）设定数据格式,（二）指定对齐方式,（五）设置字体,（六）选择工作表的背景,（三）设置边框和表格线,（四）选择底色和图案,大学信息技术基础,（一）设定数据格式,大学信息技术基础,（二）指定对齐方式,（1）使用对话框（2）使用“格式工具栏”中的按钮,大学信息技术基础,（三）设置边框和表格线,清除所有框线,预览效果,清除或添加左边线,选择边框线的颜色,选择边框线的线型和粗细,所选区域加外框线,

5、内部加表格线,大学信息技术基础,绘制斜线表头(1),单元格中的斜线用设置边框中的斜线项。,单元格中文字的录入法：在“各科成绩”的前面插入若干空格，移动到“绩”后按“Alt+Enter”,再输入适当空格和“姓名”，并适当增加行高和列宽即可。,大学信息技术基础,绘制斜线表头(2),在单元格中输入“商品名”按“Alt+Enter”,再输入“数量”按“Alt+Enter”,最后输入“单位”，用绘图工具栏中的画直线按钮画出两条斜线（如图）；双击该单元格，在每一行加上适当的空格（如图）；确定后即可（如图）。,大学信息技术基础,（四）选择底色和图案,（1）使用对话框（2）使用格式工具栏,大学信息技术基础,方

6、法一：打开“单元格格式”对话框，单击“字体”标签，在其中选择字体、字形、字号、有无下划线、颜色及特殊效果等。,（五）设置字体,大学信息技术基础,（五）设置字体(2),方法二：利用“格式工具栏”设置字体格式,大学信息技术基础,（六）选择工作表的背景,大学信息技术基础,10.2 图表操作,大学信息技术基础,一、创建图表,Excel的将数据转换为图表的功能，使用起来非常简便。以上面数据为例，演示建立图表的方法。,大学信息技术基础,(一)利用图表向导按钮创建图表,利用图表向导按钮的两种方法：“插入”下拉菜单图表 常用工具栏图表向导按钮,大学信息技术基础,图表向导-4 步骤之 1-图表类型,大学信息技术

7、基础,图表向导-4 步骤之 2-图表数据源,大学信息技术基础,图表向导-4 步骤之 3-图表选项,大学信息技术基础,图表向导-4 步骤之 4-图表位置,将嵌入工作表中的图表叫嵌入式图表,将图表放在新工作表中，称图表工作表,大学信息技术基础,图表向导-运行结果 图表工作表,大学信息技术基础,图表向导-运行结果 嵌入式图表,大学信息技术基础,利用图表工具栏创建图表,显示图表工具栏：“视图”菜单“工具栏”“图表”,图表对象,格式,是否显示数据表,数据系列产生在行,数据系列产生在列,图表类型,是否显示图例,用图表工具栏创建图表,用图表工具栏创建图表,选择图表样式,在当前工作表中嵌入了一个新图表,大学信

8、息技术基础,二、图表的编辑与格式化,（一）图表的移动、复制、缩放和删除（二）改变图表类型、数据源、图表选项、位置（三）设置数据系列格式（四）添加和删除数据系列（五）图表中文字的编辑（六）快速选择图表对象,大学信息技术基础,本讲小结,本讲学习了两个方面的内容：学习了工作表的编辑和格式设置。学习了创建图表（两种方法）、编辑图表及图表的格式设置。,大学信息技术基础,思考题,工作表的格式设置包含哪些内容？创建的图表有哪两种类型？Excel提供了哪些图表类型？请简单归纳有哪些常用的图表元素？,大学信息技术基础,作业和上机实验内容,作业：1.复习教材第六章6.4、6.5；2.预习教材第六章6.6、6.7；上机实验：上机完成实验指导书上的实验十六、实验十七。,Click to edit company slogan.,Thank You!,