人大出版社邱小林主编应用文写作绪论.ppt

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1、优秀精品课件文档资料,应用文写作,主编：邱小林 章克昌 副主编：章年卿 谭霖 章永进,应用文写作,第一章 绪论第二章 行政公文第三章 事务文书第四章 财经文书第五章 法律文书,第六章 传播文书第七章 科技文书第八章 礼仪文书第九章 职业文书第十章 电子文书,应用文写作第一章 绪论,应用文写作的性质和特点应用文的写作基础应用文的语言要求,应用文写作 绪论第一节 应用文写作的性质和特点,写作的概念写作是写作主体运用有组织的书面语言文字符号，传递信息、表达思想、反映客观的社会实践活动。人类的写作活动，根据社会功用的不同，一般可分为两大类：一类是文学性写作，即人们为抒发主观感情、反映现实生活而从事的艺

2、术性创作，如小说、散文、诗歌、戏剧等；另一类是应用性写作，即人们为解决工作和生活中的实际问题而进行的实用性写作。,应用文写作 绪论第一节 应用文写作的性质和特点,应用文的定义与分类应用文的定义国家机关、企事业单位、社会团体以及公民个人办理公私事务、交流信息、表述意愿使用的具有直接使用价值和惯用格式的文书。应用文的分类通用文书专用文书,应用文写作 绪论第一节 应用文写作的性质和特点,应用文的特点目的的直接性材料的真实性格式的规范性对象的特定性,应用文写作 绪论第二节 应用文的写作基础,一、主题 二、材料 三、结构 四、表达方式 五、修改,应用文写作 绪论第二节 应用文的写作基础,主题主题的含义

3、什么是主题？主题是作者通过文章的全部材料和表现形式所表达出的基本思想。主题的要求正确、鲜明集中、单纯深刻、新颖,应用文写作 绪论第二节 应用文的写作基础,材料材料的含义 材料是作者为一定的写作目的从生活、学习、工作或调查研究中摄取、聚集起来，并借以形成主题和表现主题的一系列事实和道理。材料的种类 理论材料和事实材料选择材料的原则 要围绕主题选择材料 选择真实可靠的材料 选择典型的材料 选择新颖的材料,应用文写作 绪论第二节 应用文的写作基础,结构结构的含义 所谓结构，就是文章的内部的组织构造，通常也称篇章结构。它既是文章内容的重要表现形式，也是作者思路在文章中的具体表现。谋篇 所谓谋篇，就是把

4、各段（章）恰当地组织成一个有机的整体，全面地表达一个完整的意思。谋篇的原则与要求 文章的篇章结构要正确反映事物的发展规律和内在联系。文章的篇章结构要服从表现主题的需要。文章的篇章结构要体现不同文体的特点。文章的篇章结构要做到：严谨、自然、完整、统一。谋篇的方法 层次和段落 过渡和照应 开头与结尾,应用文写作 绪论第二节 应用文的写作基础,表达方式 叙述 说明 议论,表达方式叙述,1叙述的含义叙述是把人物的经历、事件的发展和事情的变化过程表达出来的一种方式。这是一种最基本的、使用频率最高的表达方式。2叙述的人称文章中叙述的人称，是作者在叙述时的立足点、观察点。应用文中的人称，主要有第一人称和第三

5、人称。应用写作一般多用第一人称，但一些反映客观事件的文种，如调查报告、消息、通讯等则倾向采取第三人称。在文章中，叙述的人称必须统一，如需要转换时，必须交代清楚，以免造成混乱。3叙述的方式（1）顺叙。（2）倒叙。（3）插叙。（4）补叙。（5）分叙。,表达方式说明,1说明的含义 说明，就是用简洁明了的语言对事物的性质、形状、用途、成因、结构、功能、特征等加以解说和介绍。说明的对象可以是具体的事物，如山川、河流、草木、虫鱼、工艺、文物、产品、机械等，也可以是抽象的事理，如观念、定义、法规、典章制度、学术流派等。2常见的说明方法（1）定义说明。（2）分类说明。（3）举例说明。（4）数字说明。（5）引用

6、说明。（6）图表说明。,表达方式议论,1 议论的含义议论就是作者对客观事物进行的评论。在议论文章中，议论是一种主要的表达方式。议论文是剖析、论述事理的文体，因为作者要把自己从实践中形成的某种认识传达给别人，必须通过论证来以理服人。2 议论三要素（1）论点。（2）论据。（3）论证。3 论证方式（1）演绎论证。在论证过程中，用普遍性的论据来证明特殊性的论点的论证方式。（2）归纳论证。在论证过程中，用特殊性的论据来证明普遍性的论点的证明方法。（3）比较论证。在证明过程中，用特殊性的论据来证明特殊性的论点的证明方式。4证明方法广义的证明，包括证明和反驳两个方面。狭义的证明，是指用论据证明论点时所运用的

7、形式，即证明方法。这是一种综合运用概念、判断、推理等思维形式及规律的比较复杂的思维过程。,应用文写作 绪论第二节 应用文的写作基础,修改1 修改的意义 文章是客观事物的反映，而客观事物是复杂的，要正确认识客观事物需要一个过程。尽管作者在观察、构思时已对客观事物作过研究，起草时又进一步作了研究，但任何客观事物都是复杂的，并具有自身的特点，要做到对其认识深刻，反映恰当，则必须要作更深一步研究。这就需要认真修改2 修改的范围从内容方面说，可以从主题、材料方面进行修改；从形式方面说，可以从结构、语言，以及行款格式、标点符号等方面修改。（1）深化主题。（2）增删材料。（3）调整结构。（4）推敲语言。（5

8、）修改行款格式和标点符号。3修改的方法文章修改的情况有两种，一种是大修大改，需要全篇重写或部分重写；一种是小修小改，采用增、删、换、调等方法进行。（1）“搁它几天”再改。（2）先全局后局部。（3）虚心请教，边读边改。,关于定稿 经过认真修改后，就可定稿，交给有关单位或寄给报社、杂志社、出版社。定稿是相对而言，从认识论的角度说，绝对的定稿是没有的。人的认识在深入，在发展，文章肯定也应有所变动，原来的“定稿”也会变成“草稿”，需要再进行修改。不少著作再版时都有所改动，这是符合认识规律的。既然是定稿，从内容到形式都应完美，主题正确、材料翔实、层次清楚、语言简练、文面整洁、行款格式和标点符号都合乎规范。定稿中如留有改动痕迹，一定要用规范的修改符号表示清楚，不可马马虎虎，应付了事。,应用文写作 绪论第三节 应用文的语言要求,一、应用文的语言特点 准确 简洁 平易 得体,应用文写作 绪论第三节 应用文的语言要求,二、应用文专门用语 1 开端用语 2 引叙用语 3 经办用语 4 称谓用语 5 期请用语 6 表态用语 7 过渡用语 8 结尾用语,