《Excel的高级操作.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel的高级操作.ppt(23页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、班主任教学管理的信息化工具,Excel的高级操作,Excel的统计(筛选分类汇总等),Excel的编辑技巧,Excel的计算(函数的应用),Excel的邮件合并功能,1,2,3,4,分数的录入,先输入0,再输入空格,最后输入分数,序列001的录入先输入西文单引号“”,然后输入“001”,Excel的录入技巧,日期的录入,如果要输入“4月5日”直接输入“4/5”,多张工作表中输入相同的内容 不连续单元格填充同一数据 单元格内容的合并,函数是指由Excel 2003内置的、完成特定计算的公式。每个函数都由等号=,数名和变量组成。格式:=(,.),Excel的简单计算(部分函数的使用),算术运算符可
2、以完成基本的数学运算,算术运算符,公式中的运算符,比较运算符,比较运算符可以比较两个数值的大小,其结果是一个逻辑值,即TRUE 或 FALSE,引用运算符可以将单元格区域合并计算,它包括冒号、逗号和空格,文本运算符,引用运算符可以将单元格区域合并计算,它包括冒号、逗号和空格,文本运算符,Excel的简单计算(部分函数的使用),题目一:求和、求平均数,打开提供的“班级信息”Excel文件,计算各次考试的总分、平均分,并填入相应的位置,保存。,方法一:利用函数SUM、AVERAGE方法二:自制公式计算,Excel的简单计算(部分函数的使用),题目二:区域求和,打开提供的“班级信息”Excel文件,
3、计算每位同学期中考与期末考之和与两次月考之和的差,并填入相应的位置,保存,方法一:利用函数SUM方法二:自制公式计算,Excel的简单计算(部分函数的使用),题目三:条件求和sumif,打开提供的“班级信息”Excel文件,计算生源地为A的所有同学期末考试成绩的总和。,Excel的简单计算(部分函数的使用),题目四:加权求和,打开提供的“班级信息”Excel文件,计算每位同学期末成绩的60%加上期中成绩的40%作为其总成绩。,Excel的简单计算(部分函数的使用),题目五:四舍五入函数round,打开提供的“班级信息”Excel文件,将学生学分绩点系数保留一位小数。,Excel的简单计算(部分
4、函数的使用),题目六:取整函数int,打开提供的“班级信息”Excel文件,将学生学分绩点系数取整数并保存。,Excel的简单计算(部分函数的使用),题目七:统计函数countif求优秀率,打开提供的“班级信息”Excel文件,考试成绩大于等于85分为优秀成绩,请以此为依据,计算班级期末考试的成绩优秀率。,Excel的统计,题目一:排序,打开提供的“班级信息”Excel文件,请以个人月考1、月考2、期中、期末考试中四次成绩的平均分作为依据,为本班本学期学业成绩作排名。,Excel的统计,题目二:筛选自动筛选,打开提供的“班级信息”Excel文件,请利用自动筛选功能选出生源地为A的同学的信息。,
5、Excel的统计,题目三:筛选条件格式进行筛选,打开提供的“班级信息”Excel文件,请利用条件格式筛选出期末考试成绩介于7686的同学,并用红色标红。,Excel的统计,题目四:筛选if函数,打开提供的“班级信息”Excel文件,请以期末考试成绩为数据源,筛选出“优秀”和“良好”的,其中优秀的期末考试成绩为85分以上,剩余则为良好的。,Excel的统计,题目五:统计计算嵌套函数,打开提供的“班级信息”Excel文件,以平均分为数据源区,统计显示85分以上为“优秀”,6085为“良好”,剩余则为“差”,=IF(I:I=60,IF(I:I=85,优秀,良好),差),什么是“邮件合并”?“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说,就是在邮件文档(主文档)的固定内容中,合并与发送信息相关的一组通信资料,从而批量生成需要的邮件文档,因此大大提高工作的效率。,Excel的邮件合并,“邮件合并”的用途,Excel的邮件合并,一,二,三,制作录取通知书和成绩单,发放电子邮件邀请函,批量生产邮件文档,“邮件合并”的操作步骤:,Excel的邮件合并,打开word点击“引用”“邮件”“打开数据源”选择excel表格(shift1)点击“插入合并域”“姓名”“插入”“合并到新文档”。此时,包含全班同学姓名的文本就编辑好了,然后点击“打印”,即可一一打出,节省了时间。,
链接地址:https://www.31ppt.com/p-5356740.html