新员工入职培训(制度类).ppt
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1、新员工入职培训,-规章制度系列,目录,企业介绍人事管理基本流程考勤与休假制度薪酬福利绩效管理员工职业发展奖惩制度与员工行为规范,经营理念:诚信务实 稳健经营 规范发展核心价值观:以人为本 和谐诚信 创新共赢战略目标:打造西部地区最具影响力的金融投资服务集团服务理念:专业 规范 精细 诚信企业宗旨:服务客户 发展公司 造福员工 回报社会用人理念:德才兼备 德为先员工行为准则:诚实守信 遵纪守法 真诚待人 善于沟通 勇于进取 敢于负责 追求完美 关注细节 相互帮助 团结协作,企业文化,目录,企业介绍人事管理基本流程考勤与休假制度薪酬福利绩效管理员工职业发展奖惩制度与员工行为规范,用人原则是:因需设
2、岗、以岗定责、宁缺勿滥、精简高效。管理原则是:公平、公正、公开地对待每位员工,为员工提供公平晋升机会,给予合理的工资福利,赋予相应的权力,使员工树立集体荣誉感、企业自豪感、管理参与感;公司各部门岗位的设置、调整或撤销,应由各部门负责人提出整体规划,人事部门制定方案,报总经理审核批准后实施。公司因业务发展需要,需要增加人员的,应提前个1个月向人事部门提出申请和特殊情况下必须提前聘用员工的,均需报总经理审批,同意后,方可使用。,招聘及录用,一、聘用原则 1、公司聘用的员工,均需与公司签订正式劳动合同(入职一个月以内)。2、公司聘用的员工,必须脱离原级职别,由公司按照岗位需要和受聘人员的实际能力予以
3、聘任。3、能力重于经验、经验重于学历。4、心态决定业绩,责任胜于一切。,招聘及录用,二、招聘要求:(一)、认同公司企业文化,能达到岗位任职资格要求;(二)、凡有下列情形之一者,不得录用为本公司员工,应聘人员应如实告知,经查实,提供虚假信息者,公司将解除劳动合同,予以辞退:1、有精神病史、传染病或其他重疾者。2、曾受到其它单位记过、开除或除名等严重处分。3、有吸毒、刑事处罚(劳改、拘留、判刑等)记录者。4、被剥夺公民权利尚未恢复或通缉在案者。5、未满16周岁者。6、伪造离职证明、学历、身份证明、体检证明或相关证件者。7、曾被公司劝退、辞退者。8、与其他用人单位建立劳动关系并存在债务纠纷;9、其他
4、不符合国家及公司有关规定者。,招聘及录用,必须确保填写个人简历和相关信息真实性,如实提供身份证、户口本、毕业证、必要资料或职称等相关证件、证书;如有虚假,公司将给予严厉处罚,甚至解除劳动合同。,聘用-入职,入职手续办理主要包括:进一步沟通的薪资待遇和从事的岗位工作。检验证件,包括身份证、毕业证、房产证、户口本、资格或职称证等原件和复印件的复核。规定岗位签立保密协议。新员工持员工入职登记表办理指纹录入,到行政人事部领取办公用品等。,聘用-入职,为保证员工资料准确性,如您的个人情况发生变化,应在5日内将最新的资料通知人力资源部,例如:员工姓名 身份证 联系电话 通讯地址 婚姻状况 教育状况 工资卡
5、号等,聘用-入职,聘用-试用及转正,员工上岗后进入为期7天的观察期,观察期经考核合格后进入试用期,未通过考核,观察期不计发工资。进入试用期,总监级(含)以上为6个月,副经理级(含)以上为4个月,主管级(含)以下为2-3个月。试用期表现突出的经相关领导同意后可提前1-2个月转正。新员工试用部门安排专人作为新员工的辅导人,帮助新员工尽快进入工作角色;行政人事部、新员工所在部门负责人及直接上级应关注新员工成长,定期与新员工保持沟通。新员工试用期满,需提前一周到行政人事部领取并应填写出书面的员工试用转正申请表,主动于部门负责人面谈沟通,并将 员工转正面谈记录表递交部门负责人,经部门负责人签审,行政人事
6、部组织考评反馈并签署意见后,并由行政人事部呈报相关领导审核、核决。,一般由员工的上级(主管级以上)或行政人事部提出建议,填制人事异动审批单,先经调出部门负责人、主管副总签审,再经调入部门经理、主管副总签审,最后经公司行政人事部经理审核、由行政人事部汇集拟升降职员工绩效评估材料,参照招聘和任用核决程序审核、核准。员工职位(级)升降还必须执行人力资源部门绩效评估程序。,聘用-异动,离职,总监级(含)以上员工主动离职需提前2个月以书面形式提出申请,经理级(含)以下员工主动离职需提前1个月以书面形式提出申请,并填写员工离职申请及面谈记录单,行政人事部签审同时进行离职面谈,经主管副总或总经理面谈审核后,
7、方可办理离职手续交接。离职交接须填制员工调职/离职交接单表格。离职交接顺序:工作交接、物品交接、财务交接、人事交接;员工调职/离职交接单最后经行政人事部门负责人签审。行政人事部通知离职员工所在部门离职员工可以离开工作岗位,并通知相关部门员工已经离职或下发免职文件、更新员工人事档案;根据已签准的员工离职申请及面谈记录单及员工调职/离职交接单及所在单位考勤记录证明,行政人事部核算剩余工资及开具离职证明。,离职-特别规定,员工主动离职后1年之内,公司原则上不予重新录用;员工第2次 重新入职,原则上降1级使用;被辞退开除的员工,原则上公司永 久不再录用。业务员工调动或离职后,其客户资源及业绩归原部门;
8、业务员工离职后不再享受公司任何提佣和奖励,有制度规定的或 有特殊约定的除外;业务员工主要指公司理财、项目经理以及其它直接拥有客户 资源的员工。,目录,企业介绍人事管理基本流程考勤与休假制度薪酬福利绩效管理员工职业发展奖惩制度与员工行为规范,出勤管理,作息时间 周一至周五 上午8:30-12:00 下午13:30-17:30 每周六、周日休息。出勤记录 实行上下班指纹打卡制度,具体规则是:每个工作日必须打卡2次,即上午上班和下午下班各1次。忘打卡员工上班因公务忘记打卡,须于次日上午12:00前填写员工未按时打卡(签到)说明书,副经理级(含)以上上级领导或主持工作的部门负责人审批并在人力资源部确认
9、备案,否则视为旷工,月度允许员工一次忘打卡,2次(含)以上视为旷工。外出管理经理级(含)以下员工上班期间外出时间30分钟以上、4小时以内(不影响正常打卡),需经过直接上级同意,并在公司前台的员工外出登记表中登记,方可外出,员工因工作需要长时间外出无法返回公司打卡的需到人事部填写外出申请单否则视为旷工,早晨外出的需提前一天到人事部填写外出申请单否则视为旷工。,出勤管理,调休规则只有在公休日或法定假日因有紧急工作且经过事先报备和事后审批的员工加班才能予以申请调休,业务部门安排的常规值班不计算在内。员工需于加班后一周内填写加班申请单,人力资源部结合月度实际指纹打卡情况予以签批,员工调休时需填写员工调
10、休单并附提前签批过的加班申请单方可申请调休。,迟到:考虑员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗,因此当月迟到二次(含)以内,且未超过半小时者,无处罚;当月迟到在半小时以内者,自第三次起或迟到一次在半小时以上、1小时以内时时均按岗位职级标准扣罚,超过1小时按旷工半天处罚。,迟到,月度内早退1次按迟到扣罚中“岗位职级扣罚标准”的1.5倍扣罚,第2次按旷工半天扣罚,第3次记旷工1天,月度累计早退超过3次或年度累计内超过5次者公司予以辞退/解雇处理。,早退及旷工,在规定下班时间前离岗,离下班时间30分钟以内者视为早退。,有以下情形之一,按旷工处理:不经请假或请假未获批准而擅自
11、不上班者。请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。超过30分钟未到(或离开)岗位,且无充分理由办理补假手续者。请假原因不属实者。未按规定打卡/刷卡,事后又不作任何说明并补办相关手续的。任何由于个人原因导致漏打卡者。未提前在人事部备案的情况下出现早晨无故不打卡者。,旷工扣罚:按旷工时间应支付薪资的3倍扣罚,旷工超过3天予以辞退/解雇处理。,外出管理,经理级(含)以下员工上班期间外出时间30分钟以上、4小时以内(不影响正常打卡),需经过直接上级同意,并在公司前台的员工外出登记表中登记,方可外出,员工因工作需要长时间外出无法返回公司打卡的需到人事
12、部填写外出申请单否则视为旷工,早晨外出的需提前一天到人事部填写外出申请单否则视为旷工。,休假,事假:一次最长不超过10天,全年不超过1个月,事假期间不发薪。病假:一次最长不超过1个月,全年不超过3个月,病假期间扣发50%薪资;请病假1天以内(含)时,可免附证明,病假连续超过1天以上,或当月内累计超过1天以上时,需提供县级以上医院诊断证明或急诊证明。长期病假参照国家规定处理。调休假:按加班补偿审批的时间为准,调休假期间薪资照发。法定假:按照国家规定元旦1天、春节3天、劳动节1天、国庆节3天,清明节、端午节、中秋节各放假1天,共11天,另妇女节(3月8日),女员工放假半天;,员工按国家可享受公休假
13、、法定假和工伤假。,休假-年休假,员工年休假规定为工作1-5年休假5天,5年以上每增加一年服务年限,增加1天年假,依次累计计算年休假,年休假最高不超过十天。员工工龄自2012年12月陕西盛润投资成立之日起计算。每年元月1日为核定基准日,核定下年度年休假天数:在当年度3月31日前(含)入职的员工下一年度可有5天年休假;4月1日至9月30日入职的员工下一年度可有3天年休假,10月1日后(含)入职的员工下一年度无年休假。全年病事假超过一定天数,不得再享受年休假情形按照国家职工带薪年休假条例规定执行;年休假遇法定假日及公休日顺延;年休假按天数可冲抵事假和病假。由公司人力资源部统一管理和控制;,休假-婚
14、假,非晚婚(男25岁以下,女23周岁以下)结婚给假3天,晚婚给假7天,婚假期间薪资照发;婚假在领取结婚证之后6个月内申请,进入公司之前领取结婚证,不可申请婚假;申请婚假凭结婚证书原件和复印件。婚假一次性休完,遇法定假日及公休日顺延,休假-产假,女员工分娩,凭出生证明给假90天,符合国家规定多胎生育者,每增加1胎增加产假15天;已婚女员工妊娠内流产,一次给假15天,男员工之配偶分娩可给假3天;女员工小孩1周岁内,上班时间每天给假1小时。产假期间由社保机构发放生育津贴或按照当地社会保险机构规定办理,没有办理生育保险的由公司参照国家相关标准发放产假津贴。申请产假须提供结婚证书、相关医院证明等。产假遇
15、法定假日及公休日不顺延。,休假-丧家、探亲假,凭死亡证明,员工父母、配偶、子女丧亡给假3天,员工兄弟、姐妹丧亡给假2天,祖父母、外祖父母丧亡给假1天,丧假期间薪资照发;外派员工探亲假 外派人员按规定标准享受探亲假,公司每季度报销1次往返交通费。,请假流程,请假/调休手续办理流程请、休假流程:根据本人实际需要行政人事部领取员工请、休假申请单部门负责人签字行政人事部经理审核主管副总审核(2天批假权)总经理审批(3天含以上)行政人事部备案实施假期考勤人员记录财务处审核扣发。1、员工请假事先填写请、休假申请单,调休填写员工调休单并附提前签批过的加班申请单,经直接上级、部门负责人审核,授权领导核准,人力
16、资源部事前备案后,并明确职位代理人,可予休假。2、如遇特殊情况,未能事先办理请假手续,需电话申请休假,经相关领导口头批准后,并告知人力资源部门,并于假期结束上岗后4小时内补办相关书面手续。3、员工于休假结束后4小时内向人力资源部门销假。4、请假审批权限按公司人事权分权方案相关规定执行。员工请假弄虚作假,给予记大过、留用察看、甚至辞退处分。,目录,企业介绍人事管理基本流程考勤与休假制度薪酬福利绩效管理员工职业发展奖惩制度与员工行为规范,薪 酬,薪酬分配的依据与原则 1、保持内部公平性;2、对员工具有激励作用;3、月工资分配主要依据:员工岗位相对价值(以职级来体现)、员工岗位经 验和能力、人才市场
17、类似或相同岗位薪酬水平。4、绩效奖金分配主要依据:公司经营收入、员工所完成绩效,在绩效考评基 础上计算核定。5、福利:社会保险根据国家规定执行,其它福利根据公司惯例和公司财务实 力进行分配。,员工薪酬构成主要包括三大部分:月工资、绩效奖金和福利。,!,公司薪酬标准、员工个人实际薪酬信息属公司机密信息,任何单位或个人不 可讨论、交换、公开或传播(需要在小范围公开的绩效奖励标准除外)。员工对本人薪酬有异议的处理方式 1、对本人月工资和福利有异议的,直接向主管人力资源部门人事主管或经理 沟通解决,主管人力资源部门解决不了问题可报公司总经理或授权副总经理 解决;2、对本人绩效奖金有异议的,可先向所在部
18、门负责人沟通解决;部门负责人 解决不了的问题,可向主管人力资源的部门薪酬主管或经理沟通解决,仍然 解决不了的可报公司总经理或授权副总经理解决。3、不得在无关人员面前发牢骚和公开议论,更不能因此而影响本职工作。违反“密薪制”相关规定将给予记过或以上处分并处100-500元 经济处罚。,密薪制,薪 酬,目录,企业介绍人事管理基本流程考勤与休假制度薪酬福利绩效管理员工职业发展奖惩制度与员工行为规范,为建立健全公司绩效管理体系,指导公司绩效管理和考评的有效开展,从而促进公司经营目标实现和业绩的不断改善。,绩效管理目的,目标一致性原则 公司整体目标逐层分解到个人,各级目标与公司总目标保持一致。结果导向原
19、则 以业绩结果考核为主,以工作表现(过程)考评为辅。强化绩效沟通、指导原则 将绩效沟通与指导贯穿绩效管理始终。绩效考评公平、客观、公正和实事求是的原则绩效结果与薪酬结合原则 绩效考评结果必须与薪酬挂钩,实现绩效考评对绩效改进的促进作用。,绩效管理原则,绩效考核内容,考核项目 工作业绩:即绩效计划完成结果(包括对目标执行结果和行动计划完成结果)。工作表现:即工作过程表现,为工作态度为重点。考核重点 以工作业绩为主,工作表现为辅。一般工作业绩考核权重不低于60%,工作表现考核权重不超过40%。副总经理级(含)以上岗位工作业绩考核权重不低于80%,工作表现考核权重不超过20%。考核周期 月度、半年度
20、考核方式 业绩考核方式:直接上级根据业绩完成进行考核评价,隔级上级确认 工作表现考评方式:直接评价加多角度反馈(平级、上级等),隔级上级确认。,面谈目的:告诉被考核者考核结果,讨论不良绩效原因并制定改进计划,传递组织期望。面谈时间:每次考核结束后。面谈方式:由考评人对被考评人单独的一对一面谈和交流。面谈基本内容:明确考核结果,了解被面谈者态度,肯定成绩,诊断不良业绩,分析原因,共同制定绩效改进计划;面谈要求:对事不对人,成绩与不良绩效并重,多听少讲,重在绩效改进等。,绩效面谈与反馈,员工对考核结果和过程有异议时,可向人力资源部门申诉。申诉目的:促进考核沟通,发现考核存在问题,提升考核人的责任意
21、识,增强考核记过的公平公正性。申诉规则 申诉人须在绩效结果反馈之日起3日内提出申诉,否则无效;申诉人需填写绩效评估申诉表,并直接将该表交至人力资源部门。人力资源部须在接到绩效评估申诉表的5个工作日内提出处理意见和处理结果。不公正考核处罚 对于考核明显存在有失公平的,一经查实,将对考评人处以警告或者记过或者记大过行政处罚。,绩效申诉,目 录,企业介绍人事管理基本流程考勤与休假制度薪酬福利绩效管理员工职业发展奖惩制度与员工行为规范,员工职业发展,公司职位纵向分为职务、职种、职类三层,横向分为五类:管理类、营销类、营运类、专业技术类、支持类,员工职业发展,员工职业发展,依托上述职级规划,搭建员工职业
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