应用文：条据(请假条、留言条、托事条).ppt

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1、,应用文写作-便条,三、应用文的分类,应用文,日常应用文书,就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告,条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等,礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信,会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要,公文：函、通知、报告、请示,科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书,转学申请,XX大学学生科：我是本校XX系2010年进校的二年级学生。最近，我父母因工作需要调至南方XX市工作。我是家里的独生女儿，自小得了小儿麻痹症，腿脚行动有些不便，加上从上学期起又得了风湿性关节炎，一个人独立生活有所困难，需要父母的关照

2、。这样，留我一人在北方极为不方便，因此，请求学校将我的学籍转到我父母现在工作的XX市XX大学。特此申请，恳请批准。申请人：吴红艳 2012年4月25日,条据,便条,单据,请假条托事条留言条,借条、欠条领条、收条,（没有法律效力）,（具有法律效力）,便条,便条的概念：便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。便条的分类：请假条、留言条、托事条,请辨析下面的条据正确与否,请假条 我因身体不适急需去医院就诊,特向老师请假四节课，望批准！祝：工作顺利，生活愉快！学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日,缺少称谓 患病

3、情况不详请假时间不具体没有医生的休假证明。,请辨析下面的条据正确与否,尊敬的吴老师：我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧！我很快就回来！学生：陈明,缺少标题 称谓不简洁 语言不简洁请假时间不具体落款没有写时间,请辨析下面的条据正确与否,请假条 李老师，我来您办公室请假，今天晚上因事到朋友家，晚自习课请假两节。特此告之。您的学生 王文忠 2009年9月27日5时,称谓没有顶格空行 请假理由不充分 语言不简洁用错礼貌用语落款语言不简洁,请假条写作格式,标题（请假条）称谓（尊称）：正文（何人、何因、何时、希望语

4、）此致敬礼 落款签名 日期,注意事项：1、内容清楚具体（原因、起止时间）2、理由充分、有说服力 3、语言简洁,范文,请 假 条 王老师：昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。此致 敬礼！附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X 二零零九年十一月十日,李兰兰因为今天（3月10日）上体育课扭伤了脚，经医生诊断为关节错位，医生建议在家休息一周，并给她开了医生证明，因此她需要写一张请假条，向她的班主任陈老师请假一周。,课堂作业：根据以下情况写一张请假条,留言条,在日常交往中，因没有见到或联系不上对方，自己有事要离开但又有话要告

5、知对方时，就可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。留言条种类繁多，可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。,今天虽然不是什么节日，可在我心中，每天都是母亲节。虽然是心香一瓣，却代表我无限的谢意。女儿敬上（亲情留言：形式多样、表达灵活。）,荣福老兄：你曾借我3000元，约定上月归还。现已过期，仍未见还款，想是你忘了。如果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢。弟水生上 7月16日（索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方，表明自己的态度。）,留言条病文及诊断,赵强同学：今天下午4：20，我班与0702班进行乒乓球，现在是3：20，我来找你时，你出去了，回来后见此留言条，请立刻赶赴现场，你还

6、要代表班里参加这次比赛。同学 李欣 9月5日下午3：20,语言不简洁。词语搭配不当，应是“进行乒乓球比赛”。未写清比赛地点,留言条病文及诊断,李老师，刚刚没见到你，我晚上再来。徐伟,缺少称谓。内容不明。时间不详没有日期,李老师：今天下午我来找您，有重要事情商量，不巧没找到，不能久等。晚上七时再来，请等我。谢谢！学生：徐伟 年月日,称谓正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次联络的方式。结束语，一般用“谢谢”、“祝好”等简短表示祝愿或谢意的词结尾。落款，署名、日期。,托事条,托事条即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时

7、务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。,托事条中应写哪些内容？,写作构成：一、委托谁。（顶格写）二、办何事（有数字要大写）。三、敬语。四、署名。五、日期。,赵兄：请代购关于演讲的书十本，尽快买，谢谢！李小明 2008年4月18日,请辨析下面的条据正确与否,书名不具体语气不当 未写清时间,你是105班的班长李明，班主任让你通知104班的班长张兰，今天下午到图书馆领取他们班新学期的语文、数学和英语书，各50本，并在领取后发下去给同学。,课堂作业：根据以下情况写一张托事条,借条,思考：借条谁来写？谁保管？,由标题

8、、正文、署名和日期等四部分组成。,借条写作要求,1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）2.数字要大写，用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止，以防修改或添加。3.结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓名前 要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印，以示负责。5.要写明日期，包括年月日。6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。,指出下列借条中存在的错误：,借 条 今借到张晓刚3000元，3天后归还。此据 李宗祥（样）,2、币种没注明，如“人民币”字样,3、数字没有用中文大写,4、“元

9、”后应写上“正”“整”,1、缺少日期,5、语言表述有歧义（3天后）,指出下面欠条的不足之处并加以改正,欠 条原借赵晓壹仟捌佰元，现在还欠款300元，此据。张,不足：金额没有大写、没有立据时间、没有还款日期、“还”字有歧义,欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。立据人：张三 2006年3月6日,指出下面领条的不足之处并加以改正,领 条 今领到计算器一个，此据。领用人：王二00八年四月九日,不足：没有描述对方名称，计算器描述不具体,领条今领到公共课部发给*牌计算器壹个。此据。领用人：王*2008年4月9日,指出下面收条的不足之处并加以改正,收 条今收到人民币

10、叁佰元整，此据。二00八年三月三日,不足：没有收款人和收款对象的姓名,收条 今收到王刚人民币叁佰元整。此据。收款人：刘飞 2007年7月3日,借条注意事项,涉及姓名要写全称立据人要当场亲笔写完字据物品的数量、品牌、是否有破损一定要写清还清欠款时如发现借据丢失，必须请收款人写收条，并注明原借据丢失作废立据时避免写有歧义的字词不能以“收”代“借”。“今收到”“今借到”需要算利息时必须注明。,借 条 今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元)，年利8%，2011年4月12日前本息一并归还。此据 借款人：陈何乡（签字 按印）(身份证号码：46520219XX)2009年11月12日,（复印借款人身份证背面）,（复印借款人身份证正面）,避免他人添加内容,避免重名,不写则不计息。数额巨大时应当写明,写清归还日期,名字写全称,用大写以免涂改,不要写成欠条,注明币种,右手食指,借款人身份证，双面复印,课堂作业：根据以下情况写一张借条,假如王东今天（3月9日）临时要外出洽谈业务，要借A公司一辆本田小车，车牌号为粤YXXXXX，业务谈完后两天内立即归还，请你代他给公司写一份借条。,第一讲结束,