七步成诗麦肯锡.ppt
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1、优秀精品课件文档资料,1,CONFIDENTIAL,This report is solely for the use of client personnel.No part of it may be circulated,quoted,or reproduced for distribution outside the client organization without prior written approval from McKinsey it is not a complete record of the discussion.,How to increase your Value
2、 to the team?,Ping An E-Commerce Team TrainingJune 19&20,2000,2,AGENDAJune 19,2000,Course Introduction Problem SolvingTea BreakFrom Data to ChartLunchEnergizerCommunication Skills/Pyramid PrincipleTea BreakProject ManagementWrap-up,09:00-09:2009:20-10:3010:30-10:4510:45-12:0012:00-13:3013:30-14:0014
3、:00-15:0015:00-15:4515:45-16:4516:45-17:00,Time,Topics,3,AGENDAJune 20,2000,Course Introduction Problem SolvingTea BreakFrom Data to ChartLunchEnergizerCommunication Skills/Pyramid PrincipleTea BreakProject ManagementWrap-up,09:00-09:2009:20-10:3010:30-10:4510:45-12:0012:00-13:3013:30-14:0014:00-15:
4、0015:00-15:4515:45-16:4516:45-17:00,Time,Topics,7 EASY STEPS TO BULLETPROOF PROBLEM SOLVING解 决 问 题 的 基 本 方 法 七 步 成 诗,麦 肯 锡 公 司 项 目 小 组 培 训 材 料,机 密,此 报 告 仅 供 客 户 内 部 使 用。未 经 麦 肯 锡 公 司 的 书 面 许 可,其 它 任 何 机 构 不 得 擅 自 传 阅、引 用 或 复 制。,5,一 个 新 项 目 刚 开 始 的 前 几 周 可 能 会 令 人 身 心 疲 惫 特 别 是 有 关 解 决 问 题 的 研 究,?这 下
5、 好 啦!接 下 来 怎 麽 办 呢?”,6,甚 至 可 能 会 有 风 险,7,“善 于 解 决 问 题 的 能 力 通 常 是 缜 密 而 系 统 化 思 维 的 产 物,任 何 一 个 有 才 之 士 都 能 获 得 这 种 能 力。有 序 的 思 维 工 作 方 式 并 不 会 扼 杀 灵 感 及 创 造 力,反 而 会 助 长 灵 感 及 创 造 力 的 产 生。”,有 关 解 决 问 题 常 见 的 迷 思,“解 决 问 题 的 高 手 是 天 生 的,而 不 是 培 养 出 来 的。有 的 人 生 来 就 有 这 个 天 赋,而 有 的 人 却 没 有,这 是 一 种 天 生 的
6、 创 造 能 力.是 教 不 出 来 的。”Anon,迷 思,事 实,8,解 决 问 题 的 七 个 步 骤,陈 述 问 题,分 解 问 题(问 题 树),去 掉 所 有 非 关 键 问 题(漏 斗 法),制 定 详 细 的 工 作计 划,进 行 关 键 分 析,综 合 调 查 结 果,并 建 构 论 证,讲 述 来 龙 去 脉:在 沟 通 文 件 中 将 数 据 及 论 证 联 系 起 来,一 周 解 答,然 后 再 来,?,步 骤 1,步 骤 2,步 骤 3,步 骤 4,步 骤 5,步 骤 6,步 骤 7,9,第 一 步?陈 述 问 题,清 晰 地 陈 述 要 解 决 的 问 题,清 晰
7、陈 述 问 题 的 特 点一 个 主 导 性 的 问 题 或 坚 定 的 假 设 具 体,不 笼 统 有 内 容 的(而 非 事 实 的 罗 列 或 一 种 无 可 争 议 的 主 张)可 行 动 的 以 决 策 者 下 一 步 所 需 的 行 动 为 重 点,?,10,首 要 之 务 是 对 问 题 的 准 确 了 解,11,陈 述 问 题 的 实 例-公 共 图 书 馆,公 共 图 书 馆 面 临 着 大 家 抱 怨 它 不 能 提 供 信 息 服 务 的 问 题,评 价,图 书 馆是 否 应 努 力 改 善 对 会 员 的 服 务?,能 否 采 取 不 同 的 图 书 馆 管 理 方 法
8、 以 改 善 对 会 员 的 服 务?,图 书 馆 有 哪 些 改 善 会 员 服 务 的 可 能?是 通 过 延 长 时 间,更 好 地 选 择 书 刊,还 是 在 现 有 的 预 算 内 改 善 编 辑 目 录 使 借 阅 更 加 容 易?,事 实 的 陈 述,无 可 争 议,太 空 泛,具 体,可 行 动 的,问 题,12,其 他 方 面:问 题 的 背 景 情 况,1.决 策 者,4.成 功 的 标 准,2.影 响 决 策 者 的 主 要 因 素,5.主 要 衡 量 标 准,3.解 决 问 题 的 时 间,6.所 需 的 准 确 度,哪 些 是 他 们 比 较 关 心 的 问 题?你
9、如 何 解 决 互 相 冲 突 的 问 题?,决 策 者 如 何 判 断 是 否 成 功 地 解 决 了 问 题?他/她 所 关 心 的 是 什 么?,哪 些 是 你 的 听 众?,哪 些 是 衡 量 成 功 的 主 要 变 数?,多 快 需 要 找 出 解 答?,需 要 何 种 准 确 度?,13,问 题 背 景 情 况 的 实 例?公 共 图 书 馆,1.决 策 者,4.成 功 的 标 准,2.影 响 决 策 者 的 主 要 因 素,5.主 要 衡 量 标 准,3.解 决 问 题 的 时 间 安 排,6.所 需 的 准 确 度,图 书 馆 馆 长 12 个 月 後 需 再 由 市 长 续
10、聘 并 由 理 事 会 批 准 已 任 职 7 年 市 长将 在 9 个 月 后 重 新 选 举,并 面 临 着 需 增 加 赋 税 但 没 有 提 供 足 够 服 务 的 压 力,改 革 必 须 同 图 书 馆 的 使 命 一 致 改 革 计 划 必 须 可 在 6 个 月 内 实 施 改 善 成 果 必 须 在 6 个 月 内 可 以 衡 量 并 有 所 显 现 因 为 图 书 馆 的 工 作 人 员 是 主 要 的 改 革 实 施 者,所 以 他 们 必 须 支 持 改 革,图 书 馆 馆 长 理 事 会 市 长,不 超 出 预 算 客 户 满 意 度 调 查 结 果 有 所 改 善 发
11、 给 市 长、报 纸 或 图 书 馆 长 的 表 扬 信,必 须 在 6 个 月 内 进 行 改 善,所 以 必 须 在 2 月 内 解 决 问 题,对 所 需 变 革 种 类 的 强 有 力 的 指 导 比 细 节 的 精 确 度 更 为 重 要 但 不 能 超 出 预 算,14,关 心 听 众 所 急,15,“杰 瑞,我 根 据 一 个 人 所 穿 的 鞋 来 对 他 进 行 评 判。”,一 定 要 考 虑 到 决 策 者 的 主 要 标 准,16,注 意 多 快 需 要 答 案,17,步 骤 2-分 解 问 题,逻 辑 树,问 题 陈 述,问 题/假 设 1,问 题/假 设 2,问 题/
12、假 设 3,分 支 问 题,分 支 问 题,分 支 问 题,分 支 问 题,分 支 问 题,分 支 问 题,18,逻 辑 树 的 三 种 类 型,类 型,描 述,推 论 的 成 份,首 先 定 义 问 题,再 将 问 题 分 成 不 同 的 部 分,先 给 出 解 决 问 题 的 假 设 方 案,然 后 举 出 所 需 的 充 足 原 因 来 验 证 或 推 翻 这 个 假 设,列 出 关 键 问 题,使 之 能 用 是 或 否 来 回 答,然 后 按 照 需 采 取 之 相 应 行 动 的 逻 辑 顺 序 排 列,推 论,以 假 设 为 主,问 题 图,利 用 推 论 及 假 设 为 主 的
13、 逻 辑 树 来 找 出 问 题 逻 辑 树 的 末 梢 以 问 句 形 式 结 束,利 用 问 题 图 来 找 出 选 择 方 案,通 常 在 项 目 后 段 程 序 使 用,行 动、主 张、标 准、问 题、话 题,原 因,?,?,什 么/如 何,原 因,是,否,19,分 解 问 题 的 许 多 方 法,横 向 的 特 点,程 序 流 程,纵 向 特 点,标 准,砌 砖,准 备 材 料,准 备 土 地,合 适 的 砖 头,混 合 好 的 灰 泥,有 技 能 的 劳 力,好 天 气,20,推 论 式 的 逻 辑 树 举 例?公 共 图 书 馆,图 书 馆 如 何 能 在 不 超 出 现 有 预
14、 算 的 情 况 下,通 过 延 长 时 间,选 择 更 好 书 刊 或 者 改 进 借 阅 现 有 材 料 的 方 法 来 改 善 服 务?,为 什 么 业 绩 变 差?不 采 取 行 动 能 否 改 变?,延 长 开 馆 时 间 能 否 有 重 要 的 改 善 机 会?,通 过 更 好 地 选 择 书 籍/刊 物 能 否 改 善 业 绩?,使 借 阅 现 有 材 料 更 方 便 能 否 改 善 业 绩?,图 书 馆 书 刊 材 料 的 收 集 工 作 有 改 变 吗?图 书 馆 员 工 有 改 变 吗?图 书 馆 的 布 置 改 变 了 吗?图 书 馆 的 借 阅 程 序 有 改 变 吗?
15、,晚 上 时 间 延 长?周 末 时 间 延 长?周 末 提 早 开 馆?,准 备 更 多 的 当 代 小 说?不 同 的 专 题?更 多 的 精 装 而 非 平 装 书?,目 前 图 书 馆 的 布 置 是 否 最 理 想?读 者 是 否 非 常 了 解 如 何 借 阅 资 料?是 否 备 有 回 答 问 题 的 服 务?,21,切 勿 低 估 协 作 与 团 队 合 作 对 解 决 问 题 的 价 值,22,步 骤 3?淘 汰 非 关 键 的 问 题,淘 汰 的 问 题,问 题 陈 述,问 题 1,问 题 2,问 题 3,经 常 反 复 推 敲 过 程 中 的 第 一 步 假 设/理 论
16、及 数 据 之 间 的 来 回 穿 梭 使 用 80/20 的 思 考 方 式 重 点 努 力 解 决 最 重 要 的 问 题 不 仅 要 常 问“那 又 会 怎 样”.而 且 还 要 问 你 忘 了 什 么 进 行 一 项 较 困 难 的 研 究 分 析 时 淘 汰 非 关 键 性 问 题 是 掌 握 合 理 生 活 方 式 的 关 键,问 题 4,23,步 骤 4?制 定 详 细 的 工 作 计 划,问 题 从 逻 辑 树 中 最 後 一 点(或 叶)开 始 重 要 议 题 和 未 解 决 议 题 定 义 不 同。要 明 确 界 定 才 能 回 答 是 或 否,而 能 提 出 具 体 行
17、动 确 定 每 个 议 题 都 尽 量 具 体 明 确 必 要 时 进 一 步 细 分,假 设 假 设 是 对 可 能 用 以 解 决 问 题 的 方 式 之 说 明,包 括 回 答 是 或 否 的 原 因 列 举 假 设 可 用 前 线 想 法 自 我 想 法 同 事 间 想 法 小 组 组 员 之 间 讨 论 琢 磨 假 设 重 新 调 整 分 析 议 题 的 先 後 顺 序,分 析 工 作 分 析 是 对 检 讨 假 设 或 不 成 立 之 模 式 的 说 明,目 的 是 要 解 决 问 题 决 定 决 策 过 程 决 定 分 析 深 度 简 单 案 例 复 杂 的 说 明,来 源 指
18、出 分 析 资 料 可 能 出 处 寻 求 可 用 的 既 有 资 料 决 定 用 何 种 分 析 方 法,职 责/时 间 安 排说 明 负 责 搜 集 资 料 或 分 析 工 作 的 人 决 定 搜 集 资 料 与 做 分 析 的 人 决 定 时 间 表、工 作 段 落,最 终 产 品 说 明 诊 断 後 的 结 果 画 草 图 写 出 诊 断 的 前 因 後 果,定 义,行 动,24,详 细 的 工 作 计 划?公 共 图 书 馆 实 例,25,工 作 计 划 的 最 佳 做 法,提 早 经 常 具 体 综 合 里 程 碑,不 要 等 待 数 据、关 键 数 量、或 任 何 其 他 因 素
19、 随 著 反 复 仔 细 分 析 数 据 而 修 改、补 充 或 改 善 工 作 计 划 具 体 分 析,寻 找 具 体 来 源 同 项 目 小 组 成 员 一 起 检 测,尝 试 其 他 假 设 有 序 地 工 作?使 用 80/20 方 法 按 时 交 付,26,有 条 不 紊 的 及 早 规 划 工 作 计 划 对 解 决 问 题 大 有 帮 助,“哇!不 对!”,27,步 骤 5-进 行 关 键 分 析,原 则 以 假 设 和 最 终 产 品 为 导 向 经 常 反 复 地 进 行 假 设 和 数 据 分 析 尽 可 能 地 简 化 分 析 仔 细 分 析 之 前 估 算 其 重 要
20、性使 用 80/20 及 简 便 的 思 维 方 法 从 专 家 那 里 得 到 数 据 对 新 数 据 采 取 灵 活 态 度 同 项 目 小 组 共 享 良 计 对 困 难 有 所 准 备 勇 于 创 新,评 注 不 要 只 拘 泥 于 数 字-要 题 问“我 要 回 答 什 么 问 题?”不 要 绕 圈 子 不 轻 言 使 用 大 的 线 性 计 划 之 类 的 工 具 开 阔 视 野,不 要 见 树 不 见 林 别 钻 牛 角 尖 经 常 给 出 比“图 书 馆 数 据”更 清 晰 的 指 导 方 向 记 住 假 设 也 是 会 被 推 翻 检 验 你 的 观 点 眼 光 放 远,探
21、照 前 路 寻 找 突 破 性 观 点,28,尽 可 能 选 择 简 便 的 问 题 解 决 方 式,29,并 避 免 复 杂,间 接 或 推 论 的 方 法,30,对 准 够 精 确 的 目 标 即 可,不 需 完 美,31,寻 找 明 显 事 物,32,一 定 要 充 分 利 用 其 他 人 的 经 验,33,并 设 法 找 专 家 来 导 引 你 的 分 析 工 作,34,进 行 检 查 以 保 证 结 论 同 事 实 相 符,35,随 着 迹 象 的 增 多,准 备 重 新 修 改 你 的 假 设,36,放 眼 未 来,迎 接 分 析 方 面 将 遇 到 的 困 难,37,同 项 目
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- 七步成诗 麦肯锡
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