PowerPoint课件(4讲).ppt
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1、1,PowerPoint 2003 讲座,主讲:李开宇,2,PowerPoint 2003中文版讲义,第一讲 PowerPoint 的基本操作第二讲 幻灯片的编辑第三讲 在幻灯片中嵌入对象第四讲 编辑演示文稿和放映幻灯片,至文尾,3,第一讲 PowerPoint 的基本命令,PowerPoint 的概述 开始使用PowerPoint 2003 编写演示文稿,4,一、PowerPoint 能做什么?PowerPoint是目前使用最多的演示文稿制作软件,使用PowerPoint来制作幻灯片、新闻报告和报表及构造一个丰富多彩的演示文稿是一件轻而易举的事情,它是目前世界上公认的一个功能强大的幻灯片演示
2、软件,可用于多种场合。最常用的有以下几种:,PowerPoint 的概述,5,为电子演示文稿所创建的幻灯片可以包含文本、图表、绘制对象、形状以及其他程序创建的剪贴画、影片、声音及其它艺术对象。可以随时修改演示文稿。使用幻灯片切换、定时和动画,控制它的放映方式。即可以单独播放演示文稿,也可以通过网络在多台计算机上运行演示文稿,召开演示文稿会议。,1、屏幕演示,2、摄影机幻灯片,将幻灯片印成黑白或彩色的胶片,可以创建摄影机放映的演示文稿。,6,要支持您的演示,可以为观众提供讲义(即幻灯片的小型版,将两张、三张或六张幻灯片打印到一页上)或者将演讲者备注打印给观众。【文件】-【打印】-【打印内容】-【
3、讲义或备注页】处理演示文稿时,可以打印大纲,包括幻灯片标题和重点。,3、备注、讲义和大纲,方法1【文件】-【打印】-【打印内容】-【大纲视图】方法2【工具】-【撰写】将幻灯片图像和备注页传给Word,然后使用Word的功能改善它们的外观。,7,您可以特别针对全球广域网设计演示文稿,再将它设计成各种与Web兼容的格式,例如HTML。,4、全球广域网设计演示文稿,5、网络讨论和网络广播,您可以在网络上召开文稿网络演示会议,进行专题讨论,也可以在网络上发布文稿演示。,8,1、幻灯片视图,二、PowerPoint视图,利用幻灯片视图,用户可以详细地设计演示文稿的单个幻灯片,在该视图中,可对每一张幻灯片
4、进行文本编辑、插入图表、组织结构图和表格,同时还能运用各种几何图形、图案和艺术字来装饰幻灯片。,9,普通视图包括三个版面:大纲版面、幻灯片版面和备注版面。使用普通视图中的这三个版面使用户可以在一个视图中对演示文稿的各个方面进行加工,同时也可以通过拖动各版面的边界来改变版面的大小。在大纲视图版面中,只有演示文稿的文本部分,而在幻灯片版面中可以看到幻灯片的实际外表,即幻灯片视图。普通视图是默认的视图方式。,2、普通视图,10,3、大纲视图,在大纲视图中,只显示演示文稿的文本部分,所有在幻灯片视图中用于装饰的部分,在该视图中是不可见的,从而使用户将注意力集中在编辑文稿的文本部分。在大纲视图中,演示文
5、稿回以大纲形式显示,大纲由每张幻灯片的标题和正文组成,每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边,正文在每个标题的下面,正文的缩进可多达五层。,11,可以在幻灯片浏览视图中看到演示文稿中的各张幻灯片在窗口中的顺序排列。因此文稿的整体外观一目了然,可以轻松地添加、删除和移动幻灯片。在该视图中,不能改变个别幻灯片的内容,但可以进行删除、复制和调整各张幻灯片的顺序等工作。,在备注页视图中输入演讲者备注,以便在演示过程中使用,也可以打印一份备注页作为参考。,5、备 注 视 图,4、幻 灯 片 浏 览 视 图,12,三、视图的切换,通常用二种方法进行切换:1、通过快捷按键切换2、通过视图菜单的四个选项选
6、择对应的四种视图。,13,开始使用PowerPoint 2003,14,【开始】-【程序】-【Microsoft PowerPoint】,一、启动PowerPoint 2003,1、从开始菜单启动PowerPoint 2003,2、桌面中PowerPoint 2003图标启动,15,PowerPoint 2003的工作窗口,16,演示文稿的制作过程,1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对
7、幻灯片进行装饰处理。5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。,17,二、创建一份演示文稿,工具栏中按钮或【文件】菜单中【新建】项空演示文稿在任务窗口中的【新建演示文稿】,单击【空演示文稿】,在【新幻灯片】对话框中选择演示文稿的格式。使用自动内容提示向导来生成一份演示文稿。在任务窗口中的【新建演示文稿】,单击【根据内容提示向导】,然后按向导提示生成文稿。使用一个模板创建一份新的演示文稿在任务窗口中的【新建演示文稿】,单击【根据设计模板】,然后选择设计模板和演示文稿的格式。,1、建立一份新的演示文稿,18,对于一份已有的演示文稿,也可以重新选择或修改模板,【格
8、式】-【应用设计模板】在任务窗口中的【幻灯片设计】-【设计模板】,2、将一个模板应用到一份已有的演示文稿上,3、PowerPoint中的文件操作,打开一个文件。保存一个文件(或另存一个文件)。关闭。退出PowerPoint。,19,使用菜单 快捷菜单,4、PowerPoint中的菜单操作,显示或隐藏一个工具栏【视图】-【工具栏】利用添加或删除按钮来添加或删除某些工具。,5、使用PowerPoint工具栏按钮,20,编 辑 演 示 文 稿,21,使用工具栏中【新幻灯片】按钮使用菜单。【插入】-【新幻灯片】,1、插入一张新的幻灯片,这是一种将自动布局格式应用到已有的演示文稿上的方法。使用菜单:【格
9、式】-【幻灯片版式】使用快捷菜单:右单击-【幻灯片版式】在任务窗口中的【幻灯片设计】可以修改已有演示文稿的版式。,2、使用幻灯片版式,22,3、输入和编辑演示文稿对象,向占位符中输入信息 单击占位符即可输入信息。不同占位符的输入结果不相同。例如:,文本与项目列表占位符:一段文本或项目符号 图片剪辑占位符:一张图片 图表占位符:一张图表 组织结构图占位符:一张组织结构图 对象占位符:其它程序生成的对象,如EXCEL表格等,23,选中和撤消一个占位符对象 单选:使用鼠标点击对象或空白处 多选:用Shift+单击 撤消:使用鼠标点击除对象外的其它位置 改变一个对象大小 用于鼠标拖动尺寸控制柄。删除一
10、个或多个对象选中后,按DELETE 键或右单击【剪切】移动对象:用鼠标拖动边界。,24,输入:选中占位符后直接输入文本。编辑:(1)调整行间距和段间距【格式】-【行距】(2)编辑文本(选中后,可以改变字体、字 号、颜色等。操作同WORD排版)(3)替换文本【编辑】-【替换】-(同WORD操作),4、文本的输入、编辑及格式化,25,输入文本 在大纲视图下单击鼠标,把插入点放在希望文本出现的位置,输入文本。在大纲视图下加入一张幻灯片 在大纲视图下,单击工具栏中“插入新幻灯片”按钮,即在插入点后插入幻灯片。,5、在大纲视图中进行编辑和重新排版内容,26,复制一张(一组)幻灯片 利用菜单:选中幻灯片-
11、【插入】-【幻灯片副本】-利用键盘或工具栏:在幻灯片浏览视图下,选中欲复制(移动)的幻灯片,复制(移动)方法同文本复制(移动)。,删除一张(一组)幻灯片选中一张或一组后,按DELETE键。,27,向文本中添加和删除项目符号 点击工具栏中“项目符号”按钮即可添加/删除项目符号。改变项目符号和文本之间的距离 拖动标尺中的缩进游标。改变项目符号 右单击文本对象,在快捷菜单中单击“项目符号和编号”即可修改。,6、创建和编辑项目符号,28,第二讲 幻灯片的外观设计,利用母版格式化演示文稿 幻灯片的版面设计 使用文本框 幻灯片的色彩设计 利用模板改变幻灯片的格式,29,一、利用母版格式化演示文稿,如果相对
12、幻灯片上一个或多个元素的外观进行全局的改变,不必单独改变每一张幻灯片,可以使用母版将它们一次性全部改变。(如改变标题的字体、字号)PowerPoint负责更新所有,还会将你的设置应用到新添加的任何幻灯片上。【视图】【母版】,1、查看各种母版,30,若在母版上加入一个对象,则这个对象将在每张幻灯片上都出现。因此可用于在每张幻灯片上添加诸如公司图标等。,2、在母版中设置对象,让一个对象在每一张幻灯片上出现。,3、隐藏幻灯片上的母版背景图形,【格式】-【背景】-【忽略母版的背景图形】,31,菜单方式:【格式】【幻灯片版式】选择一个合适的幻灯片版式快捷菜单方式:右单击【幻灯片版式】选择一个合适的幻灯片
13、版式,4、对幻灯片重新套用母版,32,二、幻灯片的版面设计,在幻灯片编辑过程中,可以将日期和时间插入到以下位置:操作:选定插入点-【插入】-【日期和时间】,1、插入日期和时间,33,通常编号的位置为:文本占位符、文本框、页眉和页脚。操作:选定插入点【插入】【幻灯片编号】幻灯片编号起始数字的设置:【文件】【页面设置】若在母版上加入一个对象,则这个对象将在每张幻灯片上都出现。因此可用于在每张幻灯片上添加诸如公司图标等。,2、为幻灯片编号,34,插入页眉和页脚【视图】-【页眉和页脚】-可在页眉和页脚处插入日期和时间、标题等。【视图】-【页眉和页脚】-改变页眉和页脚的外观【视图】-【母版】-可以改变页
14、眉和页脚的字体、字号、颜色等。,3、页眉和页脚的编辑,35,在大纲视图下重新组织幻灯片 可以使用“上移”和“下移”按钮实现移动。在幻灯片浏览视图下重新组织幻灯片 在大纲视图下折叠和展开幻灯片“全部展开”按钮:用于控制大纲全部展开或折叠。单独控制某个项目的展开或折叠。用剪切和粘贴来移动或复制幻灯片 在“幻灯片浏览视图”或“大纲视图”中均可进行。,4、重新组织幻灯片,36,三、使用文本框,1、创建一个文本框,绘图工具栏:【文本框】按钮使用菜单:【插入】-【文本框】-横排、竖排,右单击文本框-【设置文本框格式】-设置颜色和线条、尺寸、位置、文本框等;拖动鼠标可移动和改变文本框的大小。,2、编辑文本框
15、,37,四、幻灯片的色彩设计,1、使用配色方案设计幻灯片的色彩,选择已有的配色方案 右单击幻灯片的空白处:【幻灯片配色方案】(弹出对话框)【标准】选择一种方案。删除一种配色方案 在【幻灯片配色方案】对话框中,选择【删除配 色方案】。,38,将一种幻灯片配色方案应用到其它幻灯片中 在“幻灯片浏览视图”下,使用格式刷操作最为方便。单击源幻灯片,单击格式刷后再单击目标幻灯片。修改标准配色方案中的一种颜色 在【幻灯片配色方案】对话框中【自定义】选择一种需要改变的颜色【应用】保存自定义配色方案完成上述修改后,单击【添加为标准配色方案】。,39,2、改变一个对象的颜色,绘图工具栏:选【填充颜色】按钮。快捷
16、菜单:右单击-【设置对象格式】-【颜色和线条】-,2、改变一个对象的颜色,40,选择一个不同的幻灯片背景颜色 右单击幻灯片的空白处:【背景】-选择、设置颜色-【应用】选择一个图片作为背景【背景】-【填充效果】-【图片】-选一图片文件 应用其它填充效果(过滤、纹理、图案等)作为背景【背景】-【填充效果】-【过渡】/【纹理】/【图案】,3、幻灯片的背景设计,41,五、利用模板改变幻灯片的格式,1、创建一个模板,首先应设计好一个模板(母版,配色方案等)【文件】【另存为】选择保存位置及保存类型【演示文稿设计模板】,42,2、应用一个新的模板,右单击幻灯片空白处:【应用设计模板】选择模板【应用】,【打开
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- PowerPoint 课件
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