POWERPOINT高级应用技巧.ppt

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1、POWER POINT高级应用技巧,Jeffrey 2004,摘要幻灯片实例，慢慢体会哟,高级技巧学生专用,在创建完演示文稿的其余部分后创建目录幻灯片,注释 以下任务显示了创建演示文稿(.ppt)文件的目录并将其链接到自定义放映（自定义放映：演示文稿中的演示文稿，您可在现有演示文稿中将幻灯片分组到其中，以便可以给特定的观众放映演示文稿的特定部分。）的操作方法。如果将演示文稿保存为网页（.htm 文件），则将自动创建目录并将其链接到演示文稿的每张幻灯片上。打开要创建目录幻灯片的演示文稿,为演示文稿的每个章节创建自定义放映。操作方法在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义放映”，再单击“新建”。在“在

2、演示文稿中的幻灯片”之下，选择要添加到自定义放映的幻灯片，再单击“添加”。若要选择多张幻灯片，请在选取幻灯片时按下 Ctrl。若要改变幻灯片显示顺序，请在“在自定义放映中的幻灯片”中选择幻灯片，然后使用箭头键将幻灯片在列表内上下移动。请在“幻灯片放映名称”框中输入名称，再单击“确定”。重复步骤 1 到 5 以通过演示文稿中的任何幻灯片创建更多的自定义放映。在幻灯片浏览视图中，选择刚创建的每个自定义放映的第一张幻灯片。若要选择多张幻灯片，请按下 Ctrl 键，然后单击需要的幻灯片。在“幻灯片浏览”工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的“自定义”

3、，然后单击“工具栏”选项卡。）上，单击“摘要幻灯片”。双击出现在其他幻灯片之前的新幻灯片。要在带有项目符号的项目和相应的自定义放映之间创建超链接，请选定带有项目符号的项，然后在“幻灯片放映”菜单上单击“动作设置”。单击“超链接到”，然后在列表中单击“自定义放映”。选择要超链接到的放映，再选中“放映后返回”复选框。对目录幻灯片中每一个带有项目符号的项重复步骤 6 至 8。,在创建完演示文稿的其余部分后创建目录幻灯片,注释 以下任务显示了创建演示文稿(.ppt)文件的目录并将其链接到自定义放映（自定义放映：演示文稿中的演示文稿，您可在现有演示文稿中将幻灯片分组到其中，以便可以给特定的观众放映演示文

4、稿的特定部分。）的操作方法。如果将演示文稿保存为网页（.htm 文件），则将自动创建目录并将其链接到演示文稿的每张幻灯片上。打开要创建目录幻灯片的演示文稿,为演示文稿的每个章节创建自定义放映。操作方法在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义放映”，再单击“新建”。在“在演示文稿中的幻灯片”之下，选择要添加到自定义放映的幻灯片，再单击“添加”。若要选择多张幻灯片，请在选取幻灯片时按下 Ctrl。若要改变幻灯片显示顺序，请在“在自定义放映中的幻灯片”中选择幻灯片，然后使用箭头键将幻灯片在列表内上下移动。请在“幻灯片放映名称”框中输入名称，再单击“确定”。重复步骤 1 到 5 以通过演示文稿中的任何幻灯

5、片创建更多的自定义放映。在幻灯片浏览视图中，选择刚创建的每个自定义放映的第一张幻灯片。,演示者视图运行 PowerPoint 2002 演示文稿的工具,演示者视图功能选项提供了对幻灯片演示文稿的更多控制,演示者视图功能选项提供了对幻灯片演示文稿的更多控制，例如：不按顺序显示幻灯片的功能能够遮盖观众的屏幕而不影响自己在监视器上查看演示文稿和注释的遮盖按钮,演示者视图具有足够大的图标和按钮，可以方便地进行导航,幻灯片缩略图；单击缩略图以略过幻灯片或返回到已演示过的幻灯片。这是正在向观众演示的幻灯片。“结束放映”按钮。“熄灯”按钮；单击该按钮时，观众的屏幕暂时变黑，再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片

6、。下一个；表示下次单击时将显示在屏幕上的项目。利用这些按钮可在幻灯片放映过程中前进或后退。幻灯片编号（例如：幻灯片12之第7张）。已放映时间，以小时和分钟表示，自幻灯片开始放映算起。演讲者的注释。,要使用演示者视图，您的计算机必须符合下述要求：,计算机必须具备多监视器功能-有关此要求，请咨询制造商。台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能；而便携式计算机则内置该功能。台式计算机必须运行 Microsoft Windows 98 或 Microsoft Windows 2000 操作系统。便携式计算机必须运行 Microsoft Windows 98 操作系统。必须打开多监视器支持。

7、必须打开演示者视图。,打开多监视器支持和演示者视图,在 PowerPoint 2002 中，在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”。在“多监视器”中，选择“显示演示者视图”复选框。在“幻灯片放映显示于”列表中，单击用以放映幻灯片演示文稿的监视器。,隐藏幻灯片,在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选取要隐藏的幻灯片。在“幻灯片放映”菜单上，点击右键，在弹出选项框中，单击“隐藏幻灯片”。在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片图标，图标中的数字为幻灯片的编号即使运行演示文稿时隐藏了幻灯片，它仍然保留在文件中。,隐藏和拆分幻灯片幻灯片格式幻灯的链接,将幻灯片发送到 Word,在 Microsoft Powe

8、rPoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Office Word”。在“将幻灯片添加到 Microsoft Office Word 文档”之下，执行下列操作之一：如果要将幻灯片嵌入（嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）Word 文档，请单击“粘贴”。如果要将幻灯片链接（链接对象：该对象在源文件中创建，然后被插入到目标文件中，并且维持两个文件之间的连接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。）到 Word 文档，请单击“粘贴链接”

9、。如果链接文件，那么在 PowerPoint 中编辑这些文件时，它们也会在 Word 文档中更新。,将正文文本拆分为两个幻灯片,在普通视图的“大纲”选项卡上，将插入点置于要拆分文本的位置（例如项目符号段落的末尾），再按 Enter。在“格式”工具栏上，单击“减少缩进量”，直到出现一个新的幻灯片图标和编号（拆分文本将作为正文文本出现在其下方），再键入新幻灯片的标题。,设置首页,单击文字版式的“标题幻灯片”,设置内页自动图文区域,标题和文本只有标题,创建演示文稿间的链接,链出选取要链接到新演示文稿的文本或对象。在“幻灯片放映”菜单上，单击“动作设置”。单击“超链接到”，再单击列表中的“其他 PowerPoint 演示文稿”。浏览到新演示文稿并单击“确定”。,创建演示文稿间的链接 2,链回设置一个链接点击处，然后选点此处，在“幻灯片放映”菜单上，单击“动作设置”。单击“超链接到”，再单击列表中的“其他 PowerPoint 演示文稿”。浏览到原演示文稿并单击“确定”。在“幻灯片标题”列表中，选择要链接到原演示文稿的幻灯片标题，再单击“确定”。保存这两种演示文稿文件。,注：1.链接关系的演示文稿文件必须保存在设置链接时浏览到的相同目录下。2.由于链接是按照页序生成的，链接的页码也不可以改变。如改变页码，则须重新链接。,