powerpoint2003的使用1.ppt
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1、第5章 PowerPoint 2003的使用,一、PowerPoint简介,PowerPoint是微软Office套件中的一个组件,又称“幻灯片制作软件”,它广泛应用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等领域,是计算机用户需要掌握的一个常用软件。但由于它的易用性,而被广大教师所喜用,成为普及程度最高的课件制作工具。PPT有五种流行版本,分别为PowerPoint97、PowerPoint2000、PowerPointxp、PowerPoint2003和PowerPoint2007,目前较为流行的版本是PPT2003,本教材以PPT2003为例,向大家展示PowerPoint的基础知识
2、及使用技巧。,二、PPT的启动和退出,PPT是一个标准的Windows类软件,它的启动和退出遵循Windows的操作规范,根据不同的情况,有多种启动和退出PPT的方法。,1、启动PPT的三种方法,方法一 开始菜单法 单击“开始”按钮,选择“程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种标准的启动方法。方法二 快捷方式法 双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种快速的启动方法,由于Office2003默认安装并不在桌面产生快捷方式,因此需要将开始菜单中相应程序项拷贝到桌面。方法三
3、 目标程序法 PPT对应的目标程序是POWERPNT.EXE,利用“搜索”找到该文件,双击。当开始菜单程序项和桌面快捷方式被误删后,可以使用该方法。,2、关闭PPT的两种方法,方法一仅关闭当前演示文稿 单击菜单“文件”“关闭”,等效方法是单击当前演示文稿窗口关闭按钮。方法二关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”“退出”,等效方法是单击PPT主窗口关闭按钮。方法三按组合键Alt+F4,三、PPT的操作界面,(一)PPT的窗口组成,1、标题栏:显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。2、菜
4、单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。3、常用工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。4、格式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。5、任务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。视图任务窗格6、工作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。,7、备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。8、大纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。9、绘图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。10状态栏:在此处显示出
5、当前文档相应的某些状态要素。,(二)工具栏的控制,1、工具栏的显示和隐藏 当操作需要某工具栏时,可显示该工具栏,当出现的工具栏过多影响操作时,可隐藏一部分工具栏以腾出空间。显示和隐藏工具栏的方法有两种:1)单击菜单“视图”“工具栏”,将显示工具栏列表,其中左方有“”的表示显示,无“”的表示隐藏,单击某一项可添加或去除“”。2)右击(单击鼠标右键)任意工具栏,也将弹出工具栏列表,从中选择即可。,PPT提供了大量的工具按钮来代替菜单操作,这样可以简化操作步骤,多个功能相似的工具按钮排成一行或一列组成了工具栏。PPT共提供了14个工具栏,这些工具栏可以根据需要显示或隐藏,可以在PPT主窗口内任意移动
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