小区物业突发事件处理流程.ppt
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1、突发事件应急流程,主讲人:田 亮,培训内容,小区常见突发事件概括火灾应急处理 预案暴风雨应急预案电梯困人应急预案案例分析讨论,堵门,盗窃,电梯困人,水浸,跳楼,刮蹭,燃气泄露,暴风雨,除雪,火灾,灭门案,紧急突发事件概念,物业管理紧急突发事件,是物业管理服务活动过程中突然发生的,可能对服务对象、物业管理企业和公众产生危害,需要立即处理的事件。,紧急突发事件的性质,1、紧急突发事件能否发生、何时何地发生、以什么方式发生、发生的程度如何,均是难以预料的,具有极大的偶然性和随机性。2、紧急突发事件的复杂性不仅表现在事件发生的原因相当复杂,还表现在事件发展变化也是相当复杂的。3、不论什么性质和规模的紧
2、急突发事件,都会不同程度地给社区、企业和业主造成经济上的损失或精神上的伤害,危及到正常的工作和生活秩序,甚至威胁到人的生命和社会的和谐。4、随着现代科技的发展和人类文明程度的提高,人们对各类紧急突发事件的控制和利用能力也在不断提高。5、面对突如其来的、不可预见的紧急关头或困境,必须立即采取行动以避免造成灾难和扩大损失。任何紧急突发事件都有一个潜伏、暴发、高潮、缓解和消退的过程,抓住有利时机就可能有效地减少损失。面临紧急情况要及时发现、及时报告、及时响应、及时控制和及时处置。物业管理企业在处理紧急突发事件的过程中,通过对处理原则、处理程序和处理策略的正确理解和运用,将更有助于有效地处理好紧急突发
3、事件,降低物业管理风险。,突发事件处理的原则与方法,1、突发事件处理的原则:沉着冷静,果断决策,将事态控制在最小范围内;争取时间(及时向上级汇报);刑事案件或有人受伤要先救人及报案,保护现场。处理过程控制亡羊补牢2、突发事件发生的三不放过原则:原因未查清 不放过;纠正措施未落实 不放过;员工和有关客户未受到教育 不放过。,紧急突发事件的具体处理方法,1、事先准备,2、事中控制,3、事后处理,(一)事先准备,1、成立紧急突发事件处理工作小组 该工作小组应由企业的高层决策者、相关部门共同组成。2、制订紧急突发事件备选方案 紧急突发事件处理工作小组必须细致地考虑各种可能发生的紧急情况,制订相应的行动
4、计划,形成应急预案,一旦出现紧急情况,小组就可按照应急预案立刻投入行动。对于物业管理常见的紧急突发事件,不仅要准备预案,而且针对同一种类型的事件要制订两个以上预选方案。3、制订紧急突发事件沟通计划 紧急突发事件控制的一个重要工作是沟通。沟通包括企业内部沟通和与外部沟通两个方面。,(二)事中控制,在发生紧急突发事件时,首先必须确认危机的类型和性质,立即启动相应应急预案;负责人应迅速赶到现场协调指挥;应调动各方面的资源化解事件可能造成的恶果;对涉及公众的紧急突发事件,应指定专人向外界发布信息,避免受到干扰,影响紧急突发事件的正常处理。,(三)事后处理,对于紧急突发事件的善后处理,一方面要考虑如何弥
5、补损失和消除事件后遗症;另一方面,要总结紧急突发事件处理过程,评估应急方案的有效性,改进组织、制度和流程,提高企业应对紧急突发事件的能力。,突发事件处理的构架,物业服务中心应急预案组,火 灾 急 预 案,火灾应急预案,目击报警,消防监控室 报警,报警要 求,成立临时指挥部,人员疏散 和救护,警 戒,善后工作,控制室火灾报警,消防控制室正确的接警程序,接警-通知保安员现场确认-误报,发生火灾,逐级上报,成立应急灭火组,现场灭火,火灾善后处理,一哥们家里着火了他报警说:119吗,我家发生火灾了。119:在哪里?他:在我家。119:具体点。他:在我家的厨房里。119:我说你现在的位置。他:我趴在桌子
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