实验04电子表格软.ppt

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1、实验 4,电子表格软件,2023/6/28,实验4 电子表格软件,2,实验内容,4.1 电子表格软件Excel的基本操作 4.2公式与函数的使用 4.3图表的建立 4.4数据管理,2023/6/28,实验4 电子表格软件,3,实验目的,掌握Excel的基本操作掌握利用函数进行计算和数据处理的方法 掌握利用工作表中的数据创建图表的方法 了解Excel中基本的数据库管理功能,2023/6/28,实验4 电子表格软件,4,4.1 电子表格软件Excel的基本操作,实验目的和要求 预备知识 实验内容 思考问题,2023/6/28,实验4 电子表格软件,5,实验目的和要求,了解Excel工作界面的组成

2、掌握在工作表中输入各类数据的方法 掌握工作表中常用的操作方法,2023/6/28,实验4 电子表格软件,6,预备知识1、界面布局,启动完毕后，将出现Excel的主界面，如图4-1:,图4-1,2023/6/28,实验4 电子表格软件,7,2、界面元素的基本概念,单元格：在Excel中每张工作表由列和行所构成的“存储单元”组成，这些存储单元称为“单元格”。编辑栏：在名称框的右方是编辑栏，显示当前单元格中相关的内容。工作表标签：在工作簿窗口的底部是工作表标签，用来显示工作表的名称。工具栏：工具栏包含了常用单元格格式的命令按钮,用户可以单击常用工具栏右方的按钮，再点击“添加或删除按钮”右边的下拉箭头

3、，将显示如图4-2所示的工具栏。,图4-2,2023/6/28,实验4 电子表格软件,8,单元格格式对话框：对于“格式”工具栏中没有的功能，用户可以通过选择“格式”菜单栏中的“单元格”命令打开“单元格格式”对话框，如图4-3所示。,图 4-3,2023/6/28,实验4 电子表格软件,9,3.自动填充数据,选定要复制的数据所在的单元格，如“A1”，鼠标放在该单元格右下角的填充柄上，这时鼠标指针变成黑色的“”形状。按住鼠标左键不放，在相应的行或列上拖动到需要的位置，数据即被复制。如果要复制的数据正好是Excel的内部序列或在某一自定义序列中，此时执行拖动操作并不是复制数据，而是按照选定范围的数据

4、关系在区域中进行系列扩展，例如，在某一单元格中输入“星期一”，选定该单元格并用鼠标拖动其填充柄，将依次出现“星期二”、“星期三”等内容的单元格。,2023/6/28,实验4 电子表格软件,10,如果想将单元格中包含数字、日期或时间等以序列增长的方式填充，而不是简单的复制，可以在选中填充区域的情况下，选择“编辑”菜单中的“填充”下的“序列”命令（见图4-4所示），弹出“序列”对话框（见图4-5所示），在对话框中选择填充方式。,图4-4,图4-5,2023/6/28,实验4 电子表格软件,11,实验内容,启动Excel程序，输入如图4-6所示工作表的内容,图4-6,2023/6/28,实验4 电子

5、表格软件,12,思考问题,如果单元格中输入的文本宽度超出表格宽度，将会出现什么情况，如何处理？如果单元格中输入的数字的宽度超出表格宽度是否会出现同样的情况？用户如何根据自己的需要灵活的建立填充序列，如100，104，108，122或2，4，8，16，或张，王，李，赵等。,2023/6/28,实验4 电子表格软件,13,4.2 公式与函数的使用,实验目的和要求 预备知识 实验内容 思考问题,2023/6/28,实验4 电子表格软件,14,实验目的和要求,掌握Excel中创建和编辑公式的方法 掌握Excel中常用函数的使用方法。,2023/6/28,实验4 电子表格软件,15,预备知识1、输入公式

6、,单击要输入公式的单元格，在单元格中输入一个“”，在单元格或编辑框输入公式内容，然后按回车，就可以在单元格中得到计算结果。如图4-7：,图4-7,2023/6/28,实验4 电子表格软件,16,2、单元格的引用,单元格引用可分为相对引用、绝对引用以及这两种方式的混合引用。相对引用：随公式位置的变化而自动变化的引用。在相对引用中，单元格引用的地址是相对地址。引用的变化是由公式的位移决定的。如在D1单元格中输入公式“A1+B1+C1”，要继续在D2单元格中计算“A2+B2+C2”的值，只要使用相对引用和复制填充的方法，将鼠标放于D1右下角的填充柄上，按住鼠标左键向下拖到D2单元格即可。,2023/

7、6/28,实验4 电子表格软件,17,以上操作实现的是把D1的公式复制到D2，如下图：,图4-8,2023/6/28,实验4 电子表格软件,18,绝对引用：若希望公式复制后，单元格引用保持不变，即引用始终是同一单元格，则需要采用绝对引用。在绝对引用中，需要在行号或列号前添加符号“$”，如单元格A1的绝对地址是“$A$1”。若在D1中输入“=$A$1+$B$1+$C$1”,同样采用复制填充的方法，复制到D2，则在D2中显示的公式依然是“=$A$1+$B$1+$C$1”，计算的数值也依然是A1+B1+C1的结果值，见图4-9所示。,图4-9,2023/6/28,实验4 电子表格软件,19,3、输入

8、函数,使用自动求和函数。单击“常用工具栏”中的自动求和按钮“”，则在当前单元格中自动插入求和函数。如下图：,图4-10,2023/6/28,实验4 电子表格软件,20,使用“公式选项板”输入函数 选定要输入函数的单元格，单击编辑栏上的 按钮，就会出现“公式选项板”，如图4-11所示,图4-11,2023/6/28,实验4 电子表格软件,21,按选项板左侧SUM函数旁边的按钮，弹出“函数列表”，列表中列出了常用函数，如下图:,图4-12,2023/6/28,实验4 电子表格软件,22,若在列表中没找到所需的函数，可以在函数列表中选择“其他函数”选项，弹出“粘贴函数”对话框（图4-13），选择好函

9、数后单击“确定”即可。,图4-13,2023/6/28,实验4 电子表格软件,23,在选好的函数中添加参数，如图4-14所示。用户可以根据不同函数，在参数框中输入不同参数值、单元格引用或区域。单击“确定”按钮。,图4-14,2023/6/28,实验4 电子表格软件,24,实验内容,创建如图4-15所示的表格，计算表格中各员工的全年销售额及奖金。,图4-15,2023/6/28,实验4 电子表格软件,25,思考问题,能不能将H7中的内容复制到H6中，使用简单的复制填充将会出现什么结果？为什么会出现这样的结果，如果解决这类问题？,2023/6/28,实验4 电子表格软件,26,4.3 图表的建立,

10、实验目的和要求预备知识 实验内容思考问题,2023/6/28,实验4 电子表格软件,27,实验目的和要求,学会利用Excel提供的图表功能，将表格中的数值数据图形化 掌握图表的编辑、修饰等操作,2023/6/28,实验4 电子表格软件,28,预备知识1、图表向导,图表类型 执行“插入”“图表”命令，将弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框：,图4-16,2023/6/28,实验4 电子表格软件,29,图表源数据区 在其中选择合适的图表类型，然后单击“下一步”，将弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框：,图4-17,2023/6/28,实验4 电子表格软件,30,若使用“图表”命令

11、前未选定要生成图表的数据区，则可单击该对话框中“数据区域”右侧的区域选择按钮“”，将弹出如图4-18中所示的“数据区域”对话框，可以在工作表中直接选取数据区，选择结果将马上显示在“数据区域”对话框中。,图4-18,2023/6/28,实验4 电子表格软件,31,选择完毕后单击对话框中的 按钮，进入图4-19所示的状态，此时还可以选择图表系列产生在“行”或“列”，选择好行或列后单击“下一步”按钮,打开图4-20所示的“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框：,图4-19,图4-20,2023/6/28,实验4 电子表格软件,32,图表选项 在图4-18所示对话框中，设置好“图表标题”、“分类轴”

12、、“坐标轴”、“网络线”等相关的参数，单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框（图4-21），选择图表插入的方式，单击“完成”按钮后可在合适位置插入图表。,图4-21,2023/6/28,实验4 电子表格软件,33,2、图表工具栏,如果对插入的图表不满意，可以使用“图表工具栏”（见图4-22）对图表方便的进行修改，使用其中的按钮“”可以修改图表类型。,图4-22,2023/6/28,实验4 电子表格软件,34,实验内容,创建如图4-23所示的工作表，在该工作表中创建嵌入式图表，并对该图表进行修饰，最终效果如图4-24所示。,图4-23,图4-24,2023/6/28,实

13、验4 电子表格软件,35,思考问题,在实验中选择数据区B3:F9，产生的图表是否不同，若选择C3:F9和C9:F9产生的图表又有什么变化?若需要创建图表的区域为不相邻的区域怎么办？创建完图表后，如何使用“格式”菜单栏中的“图表项”进行格式化？,2023/6/28,实验4 电子表格软件,36,4.4 数据管理,实验目的和要求预备知识 实验内容思考问题,2023/6/28,实验4 电子表格软件,37,实验目的和要求,掌握Excel中使用记录单管理数据清单的方法 掌握如何利用排序功能连续正确设置多个约束排序条件 掌握筛选数据和分类汇总的方法,2023/6/28,实验4 电子表格软件,38,预备知识1

14、、利用记录单管理数据清单,数据清单是相关数据的表格。数据清单的每一条是一个记录，其中包含数据清单中一个组件的所有相关信息。数据清单中的每个单元格是一个字段，其中包含一个信息项。一列中的所有字段其信息种类相同。在每列的顶端是标题，即字段名。如下图：,图4-25,2023/6/28,实验4 电子表格软件,39,执行“数据”“记录单”命令，弹出名为“Sheet1”的对话框图（4-26）。利用该对话框可以方便的新建纪录、删除记录，利用“上一条”和“下一条”按钮方便的翻看纪录，利用“条件”按钮可以方便的查找纪录。,图4-26,2023/6/28,实验4 电子表格软件,40,2、工作表数据的排序,在要排序

15、的表格中选择任意一个单元格，使用常用工具栏中的“升序”或“降序”按钮，可以对工作表中数据进行默认状态下的升序或降序排列。对于多个条件的排序，利用“排序”对话框进行，如下图：,图4-27,2023/6/28,实验4 电子表格软件,41,3、数据的筛选,单击需要筛选的列或单元格，执行“数据”“筛选”命令。在出现的级联菜单中选择“自动筛选”项，则在所选列标题单元格的右边将出现一个下拉式按钮，见图4-28所示，通过该按钮打开一个“下拉式列表”，在列表中选择“教育处”，则工作表中只显示出教育处员工的纪录。,图4-28,2023/6/28,实验4 电子表格软件,42,4、分类汇总,对于图4-29所示的工作

16、表可以通过“数据”菜单中的“分类汇总”命令来统计“衬衫”、“连衣裙”、“西装”的“销售额”。,图4-29,2023/6/28,实验4 电子表格软件,43,首先按产品名称对工作表中数据进行排序。然后选择要分类汇总的单元格（或列），执行“数据”，“分类汇总”命令，出现分类汇总对话框。在该对话框中设置好参数，单击“确定”按钮即可。,图4-30,图4-31,2023/6/28,实验4 电子表格软件,44,实验内容,排序。建立如图4-32所示的样例文件。观察排序结果。,图4-32,2023/6/28,实验4 电子表格软件,45,自定义排序。分类汇总。建立如图4-33所示的样例文件，利用分类汇总功能查看每一分公司的人工费用支出情况，以及每一部门中最高薪水额。,图4-33,2023/6/28,实验4 电子表格软件,46,思考问题,在使用自动筛选命令时，是否能够同时对多个不同的列进行筛选？在分类汇总之前为什么要根据需要进行“排序”操作，如果不排序会出现什么样的汇总结果？,