实用应用文-理解应用文.ppt

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1、实用应用文写作,主讲人：谭诗诗,课题一 理解应用文,学习目标1、了解应用文的性质和用途。2、学习应用文的思维方式。3、把握应用文的语言风格。,课题一 理解应用文,为什么学习应用文写作（1）应用文到处可见，机关的文件、报纸的新闻、财务报表.人们习以为常，也许会认为撰写应用文很简单。其实不然，要学会写应用文，同样需要同学们付出艰苦的劳动。（2）现在办公现代化将彻底改变传统的工作模式，但人们从事管理工作、司法工作、科技工作.在具体办理事务时，还是离不开应用文。（3）应用文的写作水平不仅是衡量个人能力的标准，也在很大程度上反映着管理部门或单位处理日常 业务工作的质量和效能。,课题一 理解应用文,“博士

2、”寻驴 从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口

3、，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，盘古开天，唐宗，宋祖”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！那么，到底什么是应用文呢？,课题一 理解应用文,一、什么是应用文？对应用文这个概念的理解有狭义和广义之分。人们有时把“某人不会打借条”，“不会写信”，说成

4、是“不会写应用文”，这种应用文概念是狭义的，指的是日常应用文。应用文的广义概念，重在“应用”二字上。本教材使用的是广义概念，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在工作、学习和生活中交流信息、处理事务、沟通关系时使用的具体实用价值和惯用格式的文书。,课题一 理解应用文,二、应用文的种类应用文可划分以下两种类型。1、通用类 通用类应用文指人们在办公或办事中普遍使用的文书，它又分以下三种类型。（1）行政公文类：指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所拟的法定文书。包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会

5、议纪要等。,课题一 理解应用文,课题一 理解应用文,二、应用文的种类1、通用类。（2）通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度、会议材料等。（3）个人事务类：如日记、读书笔记、各类信函等。,课题一 理解应用文,课题一 理解应用文,课题一 理解应用文,二、应用文的种类2、专用类 专用类应用文指专业性较强的文书，它主要分为以下四种类型。（1）科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。（2）财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告、经济合同等。（3）司法类：如诉状、辩护词、公证书、判决书等。（4）传播类：如消息、通讯、特写、广告等。,课题一 理解应

6、用文,三、应用文的特点应用文的共同特点是：1、实用性。应用文主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。2、程式性。应用文已经形成了稳定的通用格式和体力。应用文写作就是“带着镣铐的舞蹈”。3、时效性。应用文所针对的实际事务一般是在一定时期内存在的。4、针对性。应用文根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。,课题一 理解应用文,四、应用文的用途1、交流信息。应用文既是信息的告知，又是信息的交流。如：新闻稿、广告、制度等。2、处理事务。这是应用文实用价值的重要体现。如：营销、商务、旅游、司法等公文。3、用作凭证。具有一定的法律效力。如：合同、协议书等,课题一 理解应用文

7、,课题一 理解应用文,应用文的思维方式 目的：处理实际事务、交流信息。应用文写作的过程是运用语言表达思想的过程，思维贯穿写作的全过程。（一）逻辑思维（1）分析（2）综合（3）综合指导下分析，在分析的基础上综合。（4）立足实际，坚持唯物辩证法，用准确的语言去表达客 观的情况（P6）,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维,应用文,主旨,材料,结构,语言,表达方式,层次和段落,过渡和照应,开头和结尾,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维 2、应用文结构 应用文的结构，是指一个整体内部诸要素的组合形式，在应用文写作中，表现为文章的主旨和材料等内容的组合方式。应用文的结构

8、，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。一般来讲，应用文的结构包括层次和段落、过渡和照应、开头和结尾等几个部分。但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。,课题一 理解应用文,例如：工作报告、会议纪要等陈述性文体，大多根据管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章结构，要求有头有尾，连贯完整；行政法规、合同和协议书等文体，侧重说明根据、规则及措施，因此，常常使用条款和表格式组织结构；调研报告、学术论文等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证，其结构一般按提出问题分析与论证问题解决问题的次序组织。如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些

9、。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维3、表达方式 在文学作品中，常用的表达方式主要有五种：叙述、描写、抒情、议论和说明。应用文的表达方式通常只用叙述、议论和说明，而描写和抒情除了在一些广告、演讲、私人信件等少部分应用文中适当使用外，大部分应用文中基本不用或很少使用。（一）叙述 把人物的经历、行为或事件的发生、发展、变化的过程表达出来就是叙述。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维3、表达方式（一）叙述 例如：钱学森同志是我国著名科学家，他早年在空气动力学、航空工程、喷气推进、工程控制论等技术科技领域作出许多开创性的贡献。一九五五年九月，在毛泽东、周恩来等老一

10、辈无产阶级革命家的关怀下，他冲破重重阻力，离开美国回到社会主义祖国。一九五九年八月，他光荣地加入了中国共产党。数十年来，他对祖国、对人民无限热爱和忠诚，满腔热情地投入我国国防科研事业，为我国火箭、导弹和航天事业的创建与发展做出了杰出的贡献。他潜心研究的工业控制论，发展成为系统工程理论，并广泛地运用于军事运筹、农业、林业乃至社会经济各个领域的实践活动，在我国现代化建设中发挥了重要作用。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维3、表达方式（二）议论 对客观事物进行分析和评论，以表达作者观点和态度的表达方式就是议论。应用文中的议论要以事实为依据，以法律为准绳，就事论事，简明扼要。除了学

11、术论文以议论为主要表达方式外，一般应用文的议论都不要长篇大论，不需要旁征博引，反复论证。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维3、表达方式（二）议论 例如，广东省人民政府关于加强水污染防范工作的通知是这样来议论广东省的水污染情况的严重性的：目前全省水污染态势仍然严峻，水环境负荷沉重，饮用水源受到威胁，水质性缺水突出，地区间水污染纠纷增多，影响我省可持续发展战略的实施以及社会、经济持续健康、快速发展。为此必须采取切实有效的措施，防止污染，改善水环境。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维3、表达方式（三）说明 用简明的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功

12、用等说清楚，或把人物的经历、特点表述明白，就是说明。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维4、语言风格 应用文语言的特点是：庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。（一）庄重得体。为使语言庄重得体，常用的手法有：（1）使用规范化的书面语言，规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，不宜用口语。例如，国务院关于实行公民身份证制度的决定是这样写的：建立和实行公民身份证号码制度，是国家加强社会管理的一项重要基础建设，也是实行社会信息化管理的重要措施，对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革，方便群众生活和保护公民合法利益，具有十分重要的作用。为此，国务院决定，自1999年10月

13、1日起在全国建立和实行公民身份证号码制度。这段话使用的就是规范化的书面语言，选词多用双音节词和联合词组，造句使用多重定语和复句，句子较长，表意严谨、周密，郑重而又严肃。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维4、语言风格（2）使用文言词语 文言词语是指古文中使用的词语。例如，“兹有”、“兹定于”、“收悉”、“业经”、“业已”、“特此”、“致以”、“为荷”、“拟请”、“恳请”、“届时”、“鉴于”“光临”等文言词语就在应用文中经常使用。（3）使用祈使句 在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句是表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要求。表示肯定的祈使句，常用“必须”、“坚决”、

14、“要”、“应该”等词语。表示否定的祈使句，常用“严禁”、“不得”、“不准”、“不能”、“不要”、“不许”等词语。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维4、语言风格（4）使用全称和规范化简称、统称 应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。例如，国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函一文中的“出国办展”就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称“出国举办经济贸易展览会”，并在后面用圆括号注明，即（以下简称“出国办展”

15、）。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维4、语言风格（5）使用敬词、谦词 例如，“拜托”、“烦交”、“恭候”、“敬请光临”、“惠临”、“恳请”、“拟请”、“为荷”、“致以亲切的问候”、“表示最诚挚的感谢”等。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维4、语言风格（二）朴实平易（1）运用“三易”词语“三易”指易识、易读、易懂。（2）忌用大话、空话、套话。有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾边的话。例如某厂写的一份工作总结，其中有一段：在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公

16、司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个“在下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维4、语言风格（二）朴实平易（3）少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化

17、思维4、语言风格（二）朴实平易（3）少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。可改为：“我公司出口的女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着。”这样，就显得平实多了。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维4、语言风格（三）准确规范 为使应用文的语言准确规范，常用的语法修辞手段有：（

18、1）使用限制性词语。应用文要准确如实地反映客观事实，就必须对反映客观事实是词语的外延和内涵作出精确限定，使语意义、具有确定性。例如，关于“文化大革命”的性质，中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议中是这样表述的：“文化大革命”是一场由领导者错误发动，被反革命集团利用，给党、国家和各族人民带来严重灾难的内乱。“内乱”前用了三个词组，对“内乱”的含义进行限制，这样就把“文化大革命”的性质表述得十分准确。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维4、语言风格（三）准确规范（2）使用模糊词语 分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。将分寸，就是不能把话说“绝”，而要留有余地。

19、模糊语言正是一种外延不确定的、表意比较含糊、运用具有弹性的词语。在某种情况下，使用含义准确的词语不能完全说明问题，而用模糊语言，反而能真实准确地反映事物。例如，“社会主义工业体系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”。其中的“基本”、“很大”均属于模糊词语,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维4、语言风格（三）准确规范（2）使用模糊词语常见的模糊词语有：时间：目前、近来、当前、近年来、不久前地点：附近、周围、各地、一带数量：大量、少量、许多、个别、大部分频率：多次、屡次、再三、经常程度：很好、较好、较差,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维4、语言风格（三）准确

20、规范（3）使用专业术语 应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题，因此，它总是和一定数量的专业术语相联系。例如，在财会专业中，经常使用预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等；在司法专业中，经常使用被告、原告、辩护人、上述等；在国际贸易专业中经常使用发票、提单、信用证、即期付款等。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维4、语言风格（三）准确规范（4）使用专用词语 长期以来，人们在应用文中沿用一些使用频率较高的专用词语。这些专用词语用途稳定，约定俗成，词义确定，有助于语言的准确与简练。常见的专用词语有以下几类：称谓词本、我、贵、你、该等。领叙词根据、据、本着、奉、为特

21、、现.如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。追述词经、业经、并经。承转词为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之。告戒词不得有误、以为要、引以为戒等。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维4、语言风格（三）准确规范（4）使用专用词语 表态词应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以.为妥、以.为宜。询问词当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等。判定词是、系、显系、以.论等。时态词兹、届时、行将、值此、如期、按期、展期、亟待等。结尾词此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公告、谨此、望.执行、自.起施行、请查收、请予批准等。,课题一 理

22、解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维4、语言风格（三）准确规范（5）造句符合语法与逻辑 造句符合语法，即要注意词语的正确搭配、词序的正确排列和关联词的搭配。一般说来，语句合语法就是合逻辑的，但有时也有合语法不合逻辑的。例如：主要日用工业品，如棉布、呢绒、丝绸、服装、自行车、半导体收音机、书籍杂志、儿童玩具等，节日供应量也比去年同期增加很多。（概念划分不清）车间漆黑一团，只有王师傅的车床上还亮着灯。（前后矛盾）,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维4、语言风格（四）言简意赅 应用文是用来解决实际问题的，为加快交流速度，提高办事效率，语言上必须平和利索，简明扼要。常用的语法、

23、修辞手法有：（1）用介词结构 大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、对象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构之中的写法，是应用文用语严密化、简练化的重要手段。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维4、语言风格（四）言简意赅 例如：根据国家物价局的通知，市将从一九年一月一日起，对供应外宾的部分粮食、食油的价格有所调整，按优质优价实行国内议销价格。为不使享受我国奖学金的外国留学生的生活受到影响，决定从一九年一月一日起，调整在我国学习的外国留学生的奖学金。.文中加着重的词都是介词，分别从目的、过程、时间、对象等方面表达内容，直截了当，言简意赅。,课题一 理解应用文,应用文

24、的思维方式（二）模式化思维4、语言风格（四）言简意赅（2）使用单音节词 应用文语体中较多使用双音节词，但为了更庄重、更简练，有些文种，如“命令”、“公告”、“通知”、“批复”、“函”等，也常使用单音节词。例如，中华人民共和国财政部给东北财经大学的关于同意你校成立高等职业技术学院的批复（财人函1999290号）的正文是这样写的：你校关于成立东北财经大学高等职业技术学院 的请示（东北财大发1999177号）悉。经研究并报部领导批准，同意你校成立“东北财经大学高等职业技术学院”。该院为你校二级学院，我部不再增加经费。文中加着重的词就是单音节词。如果使用双音节词，显然就会有失庄重和简练。,课题一 理解应用文,应用文的思维方式（二）模式化思维4、语言风格（四）言简意赅（3）使用简缩词组 简缩词组是指通过一定方式省略若干语素或词而简缩了的专用名称。恰当地运用简缩词组，可以收到以少胜多，以简驭繁的效果。例如“三个代表”、“四项基本原则”、“中小学”、“节假日”、“纪委”、“体改办”等。运用简缩词组要以不产生歧义为前提，该简则简，不能随意简缩。例如，“开封刀具厂”就不能简称为“开刀厂”；“上海吊车厂”也不能简称为“上吊厂”,