外贸单证实务课件.ppt
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1、外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade,导入:什么是单证?哪些是外贸单证,有什么用?外贸单证在外贸业务中又扮演什么角色?先了解外贸业务的流程,项目1.1:外贸合同的履行【能力目标】能够分析某个外贸合同的履行过程【知识目标】识记外贸合同的履行过程,了解合同履行各环节所涉及的单证,基本资料介绍:外贸公司(简称思科):南京思科纺织服装有限公司国外客户(简称FF):FASHION FORCE CO.,LTD 交易商品:COTTON BLAZER全棉运动上衣出口口岸:上海付款条件:信用证这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉上衣交易的贸
2、易实务案例。,案例1:外贸业务流程,加拿大客户F.F.公司与思科公司是通过2005年在中国广东举办的广交会上建立业务联系的。此后,双方有多笔良好的业务往来。,一、建立业务关系,二、交易磋商,2005年12月2日,F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书,并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司,要求思科公司2006年3月25日前交货,并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。,思科公司收到该样件后,立即根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡,然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。(双方来回样品确认)12月22日,F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品,确认合格,要求思科公司报价。当天,
3、思科公司根据指示书要求,以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。经过多次磋商,12月26日,双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签。,思科公司根据双方交易磋商最终确认下来的细节拟制合同。合同拟制完成后,寄给F.F.公司会签。合同签订后,双方就成衣细节进行修改和最终确认。,三、签订合同,四、履行合同,外贸单证环节(重点),在思科公司收到货款后,业务员致函FF公司,表示感谢。,五、业务善后,外贸业务流程:建立业务关系-交易磋商-签订合同-履行合同-业务善后,总结,l合同履行过程(单证流程)1、落实信用证,重点,
4、中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过CANADA MONTREAL银行开来的信用证。思科公司拿到信用证后,经过审核,没有发现有任何不符点。涉及单证:信用证通知书、信用证,2、出口备货 收到信用证后,2006年2月1日,思科公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同,指定服装厂使用百合纺织的面辅料。2月5日,服装厂正式投产。涉及单证:服装订购合同,3、出口租船订舱 本批出口商品系采用集装箱班轮运输,故在落实信用证及备货时,思科公司即向上海各家货运代理公司询价,最终确定委托上海凯通国际货运有限公司(以下简称上海凯通)代为订舱,以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。涉及单证
5、:商业发票、装箱单、出仓通知单、出口货物明细单、托运单,4、出口报检由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围,因此,2006年3月9日,思科公司寄出商业发票、装箱单、报检委托书,委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。涉及单证:报检单、报检委托书、外销合同、信用证、商业发票、装箱单、换证凭单 等,5、申领核销单由于思科公司有计划内的核销单,2006年3月9日,单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。注意事项:如果核销单已用完,需到外汇局申领出口收汇核销单。涉及单证:出口收汇核销单,6、出口报关 单证部门在2006年3月13日,将上海货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、
6、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同等用快件寄出。3月14日,上海凯通收到思科公司寄来的上述单据后进行代理报关。涉及单证:报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同、出境货物通关单等,7、出口投保 由于是按CIF条件成交,保险由思科公司办理。因此,2006年3月16日,思科公司按约定的保险险别和保险金额,向保险公司投保。涉及单证:出口货物运输保险投保单、商业发票、货物运输保险单,8、装船出运 上海凯通接受思科公司的订舱委托后,2006年3月12日,根据思科公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单,在货物报检、报关工作完成后,货物由上海外运公司装船出运。涉及
7、单证:收货单、场站收据、提单等,9、制单结汇在办理货物出运工作的同时,思科公司也开始了议付单据的制作。在货物装运完成,拿到提单后,思科公司根据信用证的规定备齐了全套议付单据,于4月2日向议付银行中国银行江苏省分行交单议付。涉及单证:海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明、客检证、货物运输保险单等,10、收汇核销4月20日,思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口收汇核销单和报关单。当天,核销员在网上将此核销单向外汇局交单。2001年4月23日,思科公司收到银行的收汇水单,开证行已如数付款。网上交单成功之后,4月24日,核销员持纸质的收汇水单外汇局办理核销手续。涉及单证:结
8、汇水单、出口收汇核销单等,11、出口退税 2006年4月25日,思科公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局办理退税。涉及单证:增值税发票等,单证流程:落实信用证-出口备货-出口租船订舱-出口报检-申领核销单-出口报关-出口投保-装船出运-制单结汇-收汇核销-出口退税,总结,1、什么是外贸单证?简称为单证(Documents),指外贸业务过程中所应用的单据与证书。2、外贸单证的作用1)是履行外贸合同的证明提单:交单-交货2)是对外结汇的工具信用证下:单据与货款对流,凭单付款,总结,项目1.2:拟制外贸合同【能力目标】能够根据交易磋商的内容拟制外贸合同【知识目标】识记
9、外贸合同的内容,外贸合同有哪些内容,讨论:,一、全真合同实例分析 二、总结:合同的内容及格式,Huzhou Import&Export Co.addressSales Contract s/c no.:date:The buyers:Address:The buyers agree to buy and the sellers agree to sell the following goods on terms and conditions as below:,1)Commodity description,2)Packing:in cases,in bales in boxes of a d
10、ozen each,100 boxes to a wooden case,3)Time of shipment:in OCT.12th w/t at Hongkong before the end of OCT.4)Port of loading,port of destination:5)Terms of Payment:by sight L/C,the L/C must reach the sellers before May 1st.by D/P,by D/A6)Insurance:to be covered by the sellers for 110%of the invoice v
11、alue against all risks as per CIC dated January 1,1981.,7)Inspection:8)Quantity/Quality Discrepancy:9)Force majeure:10)Arbitration:The sells-the buyers-,三、操作题:根据下述买卖双方函电的内容填制合同:1)As requested,we are making you an offer for frozen shrimps as follows:50m/t frozen shrimps,first grade,at USD 2200 per m/
12、t CIF London packed in carton lined with polythene for shipment in Dec.2)We regret to say that your price is rather on the high side and our bid is usd2150 per M/T.3)As the market is going up,your bid is unacceptable.,4)We have persuaded our client to accept your quoted price.As the goods are badly
13、needed,we would like you to advance the shipment from Dec.to Nov.As regards payment terms,we propose D/P instead of irrevocable L/C at sight.5)We can manage to effect shipment in Nov.but payment by D/P is impossible.,6)Enclosed is our Order No.6-782.Please send us your Sales Contract in duplicate fo
14、r our counter signature.Note:Sellers:South Export Corp.,Ltd.Buyers:London Food Co.,Ltd.S/C No.254B is done and signed in Guangzhou on 3rd Sept.,2002.,1、外贸合同是买卖双方对交易条件的一种书面认定。2、外贸合同的形式:Sales Contract,Sales Confirmation,Proforma Invoice,Purchase Order,Agreement,总结,作业:根据下列提供的资料,草拟一份销售确认书 卖方:GUANGZHOU I
15、MPORT&EXPORT CORPORATION 160 ZHONGSHAN ROAD,GUANZHOU,CHINA 买方:GENERAL TRADING COMPANY ZP2280,SUNFLOWER RD.NEW YORK,U.S.A.商品名称:男童运动衣(BOYS SPORT SUIT)数量:600打(600DOZ)包装:纸箱装 单价:每打63.00美元CIF NEW YORK 装运期:2005年5月31日前自中国港口装运,可转船,但不可分批装运 付款条件:不可撤销即期信用证,项目2.1:信用证的内容分析【能力目标】能分析信用证的基本内容【知识目标】识记信用证本身固有的内容、汇票条款、
16、单据条款、货物条款和其他条款,一、信用证实例演示二、讨论:什么是信用证?文件(letter)支付方式(terms of payment)?,三、信用证的定义UCP500中定义:信用证“意指这样一种约定,根据此项约定(无论其名称如何),银行(开证行)应客户(申请人)的请求并根据其指示,或代表自己,凭规定的单据,在信用证各个条款全部照办的前提下:1向第三方(受益人)或其指定人付款,或承兑并支付受益人开出的汇票,或2授权另一家银行完成这样的付款,或承兑并且支付这样的汇票,或3授权另一家银行议付。,四、信用证的特点L/C付款条件:单证一致、单单一致、有效期L/C的特点:根据UCP500第四条规定:“各
17、有关当事人处理的只是单据,而不是单据所涉及的货物、服务或其他行为。单据-货款,五、信用证的流转程序,s/c,开证,通知,交单,议付,付款,L/C,偿付,装货,2、其它当事人:保兑行(Confirming Bank):与开证行处于相同的地位,即对于汇票承担不可撤消的付款责任。偿付行(Reimbursement Bank):又称清算银行(Clearing Bank),是指接受开证银行在信用证中委托代开证银行偿还垫款的第三国银行。受让人(Transferee):又称第二受益人(Second Beneficiary),是指接受第一受益人转让,有权使用该信用证的人,大都是出口人。,思考,通知行对跟单汇票
18、议付后,如不能向开证行拿到货款,可否向汇票的出票人(卖方)追索。开证行或保兑行对跟单汇票议付后,如最终没能拿到货款,能否向汇票的出票人(卖方)追索。,信用证中的契约关系,补充,3、信用证的基本内容1)对信用证本身的说明Type of L/CL/C No.&Issue DateBeneficiaryApplicantAmount(大小写)Validity(time,place),Q:什么时候信用证金额与合同金额不一样?,2)对货物的要求 Description of Goods(Unit Price,Specification,Name of Commodity,Quantity)As per
19、Contract No.123,3)对运输的要求Time of ShipmentPort of Loading/Discharge from.ToPartial Shipment:allowed/not allowed permitted/prohibitedTransshipment:4)对单据的要求 货物单据(Commercial Invoice,Packing List,Certificate of Weight,C/O,Inspection Certificate)运输单据(B/L)保险单据(Insurance Policy)其他单据(Beneficiary Certificate,S
20、hipping Advice),5)对汇票的要求Drawer,Drawee,Payee,Tenor,Date of Draft6)保证付款的责任文句7)银行费用条款 Details of charges8)交单期限六、根据实例分析信用证相关内容,七、信用证的类型 1、Irrevocable L/C and revocable L/C 2、Confirmed L/C and unconfirmed 3、Transferable L/C and non-transferable L/C 4、Sight L/C and Usance L/C 5、Documentary L/C and Clean L
21、/C 6、With recourse L/C and without recourse L/C 7、Negotiation L/C、payment L/C and acceptance L/C,项目2.2:信用证的审核与修改【能力目标】能够根据外贸合同审核信用证并进行修改【知识目标】明确信用证审核与修改的要点,一、信用证的审核要求1、通知行:开证行的政治背景和对我国的态度 开证行的资信情况 保证条款,偿付路线2、公司:审核信用证的内容从以下几点进行审核:1)信用证本身:种类是否是不可撤消的;到期的时间与地点;当事人;金额2)信用证中汇票条款:付款期限,3)运输条款:转运、分批装运;起讫地点;装
22、运时间4)货物描述:5)单据条款:有些单据难以做到或交单会增加额外费用等。FOB B/L:“FREIGHT PREPAID”CIF 遗漏保险条款,或保险条款投保加成120%;6)特别条款:如信用证生效以对方的确认为准。该证明确规定付款的前提是要由独立的检查人员在特定的地点卡拉奇的码头上就货物的质量和数量进行检验,检验后才能决定最终支付多少货款。,二、信用证的修改要求,(一)信用证修改流程 1.卖方审证后发现不符点,要求买方修改信用证;2.买方接受,则通知开证行据其指示修改原信用证;3.开证行通过通知行向卖方发出信用证修改通知书;4.卖方如未在合适的期限内表示异议,则暗示接受,(二)注意事项1、
23、信用证内容与合同不符,不能接受的要修改2、对于所有的不符点,一次性的通知开证申请人修改3、同一修改通知书的内容不允许部分接受4、修改书再经原通知行传递方有效,受益人在收到信用证修改通知书后,应明确表示是接受还是拒绝,如果没有发出此类通知,则以受益人提交的单据作为判断依据,如果单据符合修改书内容,被视为接受修改,如果单据符合原证,则视为不接受修改。,三、改证函一般包括三块内容1)确认收到信用证,同时指出其中不符点。2)详述不符点的内容并作出修改。3)要求尽快修改。,Dear sirs,Thank you for your L/C No.1234.After checking the L/C,we
24、 have found the following discrepancies:1)“At 90 days after sight”should be“at sight”.2)Delete/Add the clause“Partial shipments and transshipments prohibited.”3)Delete the word“not”in the clause“Partial shipments are not allowed.”We look forward to your early L/C amendments.Yours truly,Sample,实训一 信用
25、证的审核与修改【实训目的】1、了解信用证的流转程序。2、明确信用证审核的要点。3、会结合合同审核简单的信用证。4、掌握信用证审核时应注意的问题,会撰写简单的改证函。【实训内容】根据合同,审核一份信开信用证,撰写改证函。【实训环境/实训仪器与设备】教室、信用证、合同【实训步骤】1、看懂合同、信用证。2、根据合同审核信用证。3、根据审核的内容,撰写改证函。,实训一参考答案:Dear sirs,Thank you for your L/C No.A2B9600463.After checking the L/C,we have found the following discrepancies:1)
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