外贸单证与结算.ppt
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1、2023/6/28,外贸单证业务,1,外贸单证与结算,经济贸易学院马 华,2023/6/28,外贸单证业务,2,本章主要讲述单证的概念、单证种类、单证制作要求、业务流程、单证发展趋势等.国际结算的概念、特点第一节外贸单证概念和分类第二节外贸单证工作的基本要求和业务流程第三节 外贸单证工作的发展趋势第四节 国际结算的概述,第一章 概论,第一节外贸单证概念和分类,一、含义Documents广义:所有文件和凭证狭义:单据和信用证,2023/6/28,外贸单证业务,3,2023/6/28,外贸单证业务,4,二、外贸单证的种类,(一)按国际商会的划分方法划分:1.金融单据:指汇票、本票、支票以及用于收款
2、的其他单据;2.商业单据:指发票、提单、权利证书及其他不属于金融单据的所有单据。,2023/6/28,外贸单证业务,5,(二)按单证使用用途:1.资金单据2.商业单据3.货运单据4.保险单据5.公务单据6.附属单据,2023/6/28,外贸单证业务,6,第二节外贸单证工作的基本要求和业务流程,一、外贸单证的作用1、国际结算的基本工具单证货、款2、履行合同的必要手段和证明3、政策性很强的涉外工作许可证;处理争议的凭证4、企业业务和素质的体现,2023/6/28,外贸单证业务,7,第二节外贸单证工作的基本要求和业务流程一、外贸单证工作的基本要求 正确:(一)证同一致、单证一致、单单一致、单内一致、
3、单货一致(二)符合相关法规和惯例 完整:种类齐全、份数齐全、内容齐全 及时:(一)出单日期合理、可行(二)在信用证规定的交单期和有效期内 简洁,严谨,2023/6/28,外贸单证业务,8,第二节国际商务单证工作的基本要求和业务流程(出口),1、签订合同2、组织货源3、信用证与出口货源的衔接4、商品检验5、缮制商业发票和装箱单据6、缮制出口货物报关单和出口收汇核销单,7、托运、订舱、报关8、保险9、缮制运输单据10、装船通知11、审单12、交单、议付、结汇、核销,2023/6/28,外贸单证业务,9,第二节外贸单证工作的基本要求和业务流程(进口),1、签订贸易合同2、开证3、安排运输工具4、投保
4、5、付款赎单6、进口报关7、货物到达后的检验工作8、索赔,2023/6/28,外贸单证业务,10,第三节外贸单证的发展趋势SWIFT、FAX、EDI一、单证制作和管理的电子化 二、制单设计的标准化“套合一致”;联合国贸易单据设计样式,第四节 国际结算的概述,一、国际结算的含义International settlements不同国家之间发生的货币收付业务二、国际结算的特点1、凭单付款2、现金结算与非现金结算3、以银行为中心的国际结算体系4、结算单据多样化和EDI,2023/6/28,外贸单证业务,11,2023/6/28,外贸单证业务,12,http:/全国外贸业务员 考试中心http:/全国
5、外贸跟单员考试中心http:/中国国际货运代理协会考试中心,参考网址,2023/6/28,外贸单证业务,13,报检员资格全国统一考试http:/=5393 中国海关报关员资格考试 http:/国际商务单证员考试中心,2023/6/28,外贸单证业务,14,第二章 交易磋商和合同签订,摘要 本章主要讲述交易磋商的内容及一般程序,报价和成交价格的核算,合同成立的时间及合同生效的要件和合同的基本内容等。,第一节:交易磋商的一般程序第二节:报价和成交核算第三节:书面合同的签订,2023/6/28,外贸单证业务,15,第二节 报价和成交核算,摘要:通过本节的学习,使学生正确掌握成本核算与报价,佣金与折扣
6、,运费,保险费,汇率兑换,利息与贴现息。一、成本核算与报价 五、佣金和折二、运费 六、银行费用核算三、保险费 七、利润核算四、出口税收核算 八、利息与贴现息,2023/6/28,外贸单证业务,16,第一节成本核算与报价,出口成本的构成(一)采购成本(进货价)(二)国内费用(三)关税与退税(四)出口运费、出口保险费、佣金,2023/6/28,外贸单证业务,17,一、成本核算实际成本=购货成本 1+增值税率出口退税率 1+增值税率例:某商品每件购货成本是200元人民币,其中包括17%的增值税,若该商品出口退税9%,那么该商品(每件)的实际成本为多少呢?,2023/6/28,外贸单证业务,18,二、
7、运费核算,一、班轮运价、租船运价(一)海洋基本运费的计算标准:六种1.重量法:按货物的毛重。“W”,计算单位公吨,小数点后三位。2.体积法:“M”,计算单位 m3,小数点后三位。3.从价法“Ad Val”(“Ad Valorem”),2023/6/28,外贸单证业务,19,4.选择法:从高选择。W/M;W or Ad Val;M or Ad Val;W/M or Ad Val;5.综合法W&Ad ValM&Ad Val W/M&Ad Val6.按件法,2023/6/28,外贸单证业务,20,二、附加费一般是基本费率运价的或干个百分比。燃油附加费、货币附加费、港口拥挤费、转船附加费、直航附加费、
8、港口附加费,2023/6/28,外贸单证业务,21,三、运算计算实例,中国粮油进出口公司大连分公司对英出口罐头10000箱,每箱体积49cm32cm19cm。目的港为英国南安普顿,经香港装船。第一程由中远公司运输,第二程装船后由国外班轮装运,计算从大连至目的港的总运费为多少人民币?(设1HKD=1.2CNY,已知:查中运表罐头为M8级。大连至香港基本运费为22元人民币,各种附加费17%,中转费40HK$/M;又查中租船罐头为M8级,香港至南安普顿基本运费为23.7HKD,附加费为13%。),2023/6/28,外贸单证业务,22,四、航空运费(一)计费重量航空运费运价计费重量1.货物实际毛重O
9、R货物体积重量 择高者货物体积重量(千克)货物体积(cm3)/6000(cm3/kg)2.较高重量与分界点重量1)重量等级;重量分界点;级次越高,费率越低2)起码运费(minimum Charge)3)实际计费重量的运费若超过较高重量分界点的运费时,航空公司可同意接较低者收取运费。,2023/6/28,外贸单证业务,23,3、普通货物运价N:标准普通货物运价,45kg以下的普通货物Q45:45kg以上(包括45kg)普通货物运价此外还有Q100,Q300等,2023/6/28,外贸单证业务,24,(二)运算计算实例,例1:Routing:BEIJING,CHINA(BJS)to TOKYO,J
10、APAN(TYO)Commodity:SampleGross Weight:25.2kgDimensions:82cmx48cmx32cm公布运价如下:,2023/6/28,外贸单证业务,25,(二)运算计算实例,例2:Routing:BEIJING,CHINA(BJS)to AMSTERDAM,HOLLAND(AMS)Commodity:PARTSGross Weight:38.6kgDimensions:101cmx58cmx32cm公布运价如下:,2023/6/28,外贸单证业务,26,三、保险费,Incoterms 2000规定:最低保额合同价款110(一)一般保险费的计算(二)含折扣
11、价保险费的计算(三)超成保险费的计算(四)按照CFR/CPT价求CIF/CIP价(五)按照CIF/CIP价求CFR/CPT价,2023/6/28,外贸单证业务,27,(一)一般保险费的计算保险金额CIF/CIP价保险加成保险费CIF/CIP价保险加成保险费率保险加成1+保险加成率(二)含折扣价保险费的计算以折实售价为投保基数(除非另有规定)保险费CIF/CIP价(1折扣率)保险加成 保险费率,三、保险费,2023/6/28,外贸单证业务,28,(三)超成保险费的计算 CIP/CIF价超成率保险费率 除非另有规定,应由买方负担(四)CFR/CPT价与CIF/CIP价互换 CIF/CIP价CFR或
12、CPT价/(1保险加成保险费率)CFR价CIF价(1保险加成保险费率),三、保险费,2023/6/28,外贸单证业务,29,保险费计算实例,一批出口货CFRC2%价为20000美元,现客户来电要求按CIF价加10%投保海运一切险,设保险费率为0.9%,我方若同意照办,应向客户补收多少保险费?并求这批货的保险金额。,2023/6/28,外贸单证业务,30,四、出口税收核算,出口货物应纳关税=出口货物完税价格X出口货物关税税率出口货物完税价格=FOB价/(1+出口税率)=(CFR价-运费)/(1+出口税率)=(CIF价-保险费-运费)/(1+出口税率),2023/6/28,外贸单证业务,31,关税
13、计算实例,我某出口公司出口某货物,成交价格为CIF纽约USD1000(折合人民币8500元),已知运费折合为1500元人民币,保费为50元人民币,出口税率为15%,求应征关税税额?,2023/6/28,外贸单证业务,32,五、佣金与折扣,一、佣金(Commission)(一)佣金的含义(二)佣金的规定方法:佣金率;绝对数(三)佣金的计算多数情况下,以何种价格术语成交,就以何种价格为基础计算佣金。公式:佣金=含佣价 佣金率 净价=含佣价(1-佣金率)含佣价=净价/(1-佣金率)(四)佣金的支付,2023/6/28,外贸单证业务,33,二、折扣(Discount)(一)折扣的含义(二)折扣的规定方
14、法:百分率;绝对数(三)折扣的计算与支付方法折扣额=原价(含折扣价)折扣率折扣一般在买方支付货款时预先扣除。投保金额应以减除折扣的净价为计算基数。,五、佣金与折扣,2023/6/28,外贸单证业务,34,六、银行费用核算,银行费用=报价总金额银行费率七、利润核算核算方法由其自行决定,2023/6/28,外贸单证业务,35,八汇率兑换,一、外汇买价和卖价的计算1.企业将外汇收入卖给银行外汇金额外汇买入价本币金额2.企业向银行买入外汇外汇金额外汇卖出价本币金额卖出价现汇价买入价兑换价二、外汇互换的计算通过人民币牌价间接折算,2023/6/28,外贸单证业务,36,出口报价,FOBC=(实际成本+国
15、内费用)/(1-佣金率-预期利润率-银行手续费率)CFRC=(实际成本+国内费用+出口运费)/(1-佣金率-预期利润率-银行手续费率)CIFC=(实际成本+国内费用+出口运费)/(1-佣金率-投保加成保险费率-预期利润率-银行手续费率),2023/6/28,外贸单证业务,37,出口报价实例分析,上海新龙股份有限公司向美国CRYSTAL LOBE LTD.的报价进行核算。报价资料:每打CIFC3%NY,共400打女士短衫。含增值税17%的成本是24.88CNY/PIECE,退税率为9%。国内费用包括运杂费860元人民币,商检报关费150元人民币,港区杂费600元人民币,认证费80元人民币,业务费
16、1000元人民币,其他费用800元人民币。海洋运输费用为2070美元。海运保险,按CIF价格加10%投保中国人民保险公司海运货物保险条款中的一切险和战争险,其保险费率合计为0.85%,客户佣金为出口报价的3%,利润为报价的10%,当时的汇率为7.51元人民币兑换1美元,请核算CIFC3%NY价是多少?,2023/6/28,外贸单证业务,38,出口还价核算 美国CRYSTAL LOBE LTD.收到上海新龙股份有限公司发盘后,对其报价进行了还价。还价要求:每打USD45 CIFC3%NY,共400打女士短衫。那么,上海新龙股份有限公司能否接受呢?出口成交核算 上例中按照每打USD48.5 CIF
17、C3%NY的报价进行核算,2023/6/28,外贸单证业务,39,一、出口盈亏率(一)含义(二)计算出口盈亏率=(出口销售人民币净收入出口总成本)出口总成本100%出口销售人民币净收入=出口销售外汇净收入外汇牌价买入价结果为正数则盈利,反之为亏。,四、出口商品盈亏计算,2023/6/28,外贸单证业务,40,二、出口换汇成本(一)含义反映了用多少人民币换回一美元,或者说每换取一 美元花费了多少元人民币。若结果低于当时美元牌价(买入价),则为盈;反之为亏。例题:某商品的出口总成本为每公吨2100元人民币,出口FOB价为300美元,折算率为8.28,求换汇成本及盈亏率。换汇成本2100300=7元
18、/美元盈利(二)计算出口换汇成本=出口总成本(人民币)出口外汇净收入(美元),2023/6/28,外贸单证业务,41,例,某公司出口商品5000箱,每箱净重20千克,毛重22千克,体积0.03立方米,出口总成本每箱人民币999元,外销价每箱120美元CFR纽约。海运运费按W/M计算,每运费吨52美元。(100美元=828元人民币)试计算该商品的出口盈亏率及换汇成本。,2023/6/28,外贸单证业务,42,第三节 书面合同的签订,一、合同成立的时间合同成立的时间有两个判断标准:一是有效接受的通知到达发盘人时;二是受盘人做出接受行为时。二、合同生效的要件1、合同当事人要具有签约能力2、合同必须具
19、有对价或约因3、合同的内容必须合法4、合同必须符合法律规定的形式5、合同当事人的意思表示必须真实,2023/6/28,外贸单证业务,43,一、合同的形式,相关链接:公约第11条规定:销售合同无须以书面订立或书面证明,在形式方面也不受任何其他条件的限制。销售合同可以用包括人证在内的任何方法证明。合同法第10条规定:当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应采用书面形式。,2023/6/28,外贸单证业务,44,(一)书面形式1、是合同成立的依据2、是履行合同的依据3、有时是合同生效的依据4、是仲裁、诉讼的依据(二
20、)口头形式(三)其他形式二、合同的基本内容(样式参见P138)(一)约首部分(Preamble)(二)基本条款(Body)(三)约尾部分(Witness Clause),2023/6/28,外贸单证业务,45,三、合同基本条款表述,1)品名质量条款:品名、质量 2)数量条款:数字、计量单位、(溢短装条款)如,5000 pcs 又如,500 M/T,with 5%more or less at the Sellers option,2023/6/28,外贸单证业务,46,3)包装条款:包装材料、包装方式、每件包装所含的重量或数量 如,纸箱装,每箱10打 Packing in cartons of
21、 10 dozen each 或packing in cartons,each containing 10 dozen,To be packed,2023/6/28,外贸单证业务,47,又如,塑料袋装,每袋2打,10袋一纸箱 Packing in polybags of 2 dozen each,10 bags to a carton,2023/6/28,外贸单证业务,48,4)价格条款:单价:货币名称、单位价格金额、计价数量单位、贸易术语 如,USD100.00 per dozen CIFLondon USD100.00 per piece CIFC3London USD100.00 per
22、 dozen CIFLondon including 3%commission USD100.00 per dozen CIFLondon less 3%discount,2023/6/28,外贸单证业务,49,总值:大、小写 如,2000美元 小写:USD2000.00 大写:SAY U.S.DOLLARS TWO THOUSAND ONLY,2023/6/28,外贸单证业务,50,5)装运条款:交货时间、交货地点、交货方式、是否允许分批装运和转运 如,三月份装船,从上海到伦敦,允许分批装运和转运 Shipment from Shanghai to London during March 2
23、006,allowing partial shipments and transhipment.Shipment to be effected during March 2006 from Shanghai to London,allowing partial shipments and transhipment.,2023/6/28,外贸单证业务,51,6)保险条款:FOB、CFR成交:Insurance:To be covered by the Buyer.CIF 成交:谁负责、保险金额、投保险别、适用的保险条款 如,保险由卖方按发票金额的110%投保一切险和战争险,以中国人民保险公司19
24、81/1/1的海洋运输货物保险条款为准。,2023/6/28,外贸单证业务,52,Insurance:To be covered by the Seller for 110%of invoice value against All Risks and War Risk as per and subject to the Ocean Marine Cargo Clauses of PICC dated 1/1/1981,2023/6/28,外贸单证业务,53,7)支付条款:By T/T M/T D/D D/P D/A L/C开证申请人、开证行、开证时间、L/C种类、有效期和有效地点 如,买方应通
25、过为卖方所接受的银行于装运月份前20天开立并送达卖方不可撤销即期信用证,有效至装运日后第15天在中国议付有效.,2023/6/28,外贸单证业务,54,The Buyer shall open through a bank acceptable by the Seller an irrevocable sight letter of credit to reach the Seller 20 days before the month of shipment,valid for negotiation in China until the 15th day after the date of
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