毕业生毕业事宜.ppt

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1、2013届毕业生毕业事宜,1.联系方式(4项),联系方式必须保持畅通：包括本人的和家长的联系方式，换号必须要提前通知老师，手机务必保持开机，及时充值，不要欠费，如果因为关机或者是欠费耽误了信息的接收，后果自负。飞信回复：手机随时开机，把信息的声音调到最大，外加震动，收到信息及时回复，如果不按时回复，出现一切问题由本人负责。,必须加入本班的QQ群，用真名，方便信息的通知。要定期查看共享。QQ群号码:软件：200164862。计本：13774105。专升本：175088570,2.核对信息（17项）,专业、学制、班级、学号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、身份证号、邮政卡号、家庭详细地址、父

2、亲姓名及联系方式、母亲姓名及联系方式、家庭固定电话、本人长久联系方式、寝室号,3.需准备的钱,100元教师资格证体检费50元派遣费毕业像费用（待定）,16元学校体检费团费及党费,4.考研与就业统计（考上研究生或者找到工作要第一时间通知我。）5.评优及困补，包括国家的。6.重修，补考，4、6级报名，体育达标。7.贷款及缴学费。（还款协议）8.学生证注册。9.在校开会一定要参加（学校老师或者是我）。,11.照片,每人准备一版照片，二寸、小二寸、一寸。红底,或者蓝底，如果不在学校请拜托同学保管,12.简历的制作,降低简历的成本就业指导手册37-40页4.5.6.7.8 封面：简单，大方，美观，普通A

3、4纸就可以。自荐信：就业推荐表：大四开学就要上交（需要大家填写完毕后统一上交），加盖分院和就业办的章，以班级为单位统一盖。成绩单：以班级为单位，加盖分院和教务处的章。（系里统一办理）各种证书的复印件：四六级、国二、获奖证书等。,13.学校办理毕业生相关事宜的办公室办公地点和电话,辅导员办公室：理科实验楼210 86168810 刘老师就业工作指导处：西区红楼二号楼二楼 86168033 曲老师（或张老师）户籍管理科：旧图书馆一楼 86168689 刘老师助学工作办公室：新综合楼1011 86168320 张老师档案工作室：新综合楼1012 86168323 刘老师学籍管理科：新综合楼1016

4、86168103 马老师财务处收费管理科：外语楼二楼 86168039,14.特岗15.征兵与西部,档案相关事宜,1.就业协议书 2.档案 3.报到证,4.户口迁移证 5.党组织关系迁移 6.就业代理,一、就业协议书,1.图片 2.毕业生签约时应注意哪些事项：就业指导手册43页 13 3.填写全国普通高等学校毕业生就业协议书应注意什么：就业指导手册40页9 4.如何界定有编制的协议：就业指导手册44页 14 5.协议书丢失如何办理：就业指导手册50页20 6.什么是违约，违约如何处理：就业指导手册51页21 7.改派如何办理：就业指导手册53页27 8.改派所需材料：就业指导手册53页28,二

5、、档案,1.毕业生的人事档案属于机密文件，绝对不允许任何人自己拿档案。毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，经机要局统一投寄到毕业生工作单位所属的人事档案管理部门，毕业生本人无权携带人事档案。2.档案的去向由报到证决定（档案学校不做保留，都得迁走）：找到工作的同学（签了就业协议书）的档案邮寄地址：按照派遣证上的地址邮寄，即已签协议书上的单位地址。没有找到工作的同学的档案邮寄就业指导手册51页 22：a.学校就直接把档案派回生源所在地，且必须是父母户口所在地。师范类的学生直接打回父母户口所在地的教育局，教育局保留档案的时间以及具体事宜需要同学们自己去询问。通化市和双辽市的教育局都不接收

6、毕业生的档案，因此这两地的毕业生同学可以选择做人事代理或者自己找可以接受档案的机构。,3.吉林省人才和长春市人才2010年都不保留毕业生的档案了，如果有的同学想迁到外地的人才市场，必须要提前和想迁入的人才市场联系具体的接收问题。d.人事代理（也包括用人单位不能解决户口和档案即没有编，不想回原籍的）：人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理等服务。我校目前人事代理就是由吉林省高等学校毕业生就业指导中心办理。办理的时候需要签订吉林省普通高等学校毕业生就业代理协

7、议书，一式两份。提供服务：保管档案和户口；接收党组织关系；计算工龄；可以出具报考公务员、升学、政审、出国的证明材料；一年240元。户口要求在学校或者迁到吉林省高等学校毕业生就业指导中心。,三、报到证：,1.图片。2.是户口迁出和落户的依据，也是档案、落编制等的依据。离校前发放，考研和专升本的学生没有。（就业指导手册54页30前半段）3.报到证上的地址一定要准确，确定了就绝对不能改。就业方案核实表上会核实这一地址。4.毕业生报到证已经超过了报到期限怎么办：就业指导手册54页295.到单位报到的手续：毕业证 学位证 户口 组织关系 报到证 等级证书等。6.报到证丢失如何办理：就业指导手册54页30

8、,四、户口：,1.报到证上的地址决定户口的迁出地址。2.户口的迁出地址：找到工作的：单位能接收的：迁到工作单位。单位不能接收的：可以迁回家或者就业代理，或者留校。没找到工作的：可以迁回家或者就业代理，或者留校。选择就业代理的：要求户口迁到吉林省高等学校毕业生就业指导中心或者留校。户口留校的：学校给保留两年，两年之后自行注销。3.户口迁移证是有时间限制的，一定要在要求的时间内带着户口迁移证和报到证到指定的派出所落户。4.户口迁移的地址必须是：XX市XX县XX派出所。,五、党组织关系,1.党员同学的党组织关系材料可以自己找地方接收，也可以按照报到证上的地址走。2.党组织关系迁出后，要在规定的期限内

9、到指定的党支部落户，然后将回执单邮寄回校。,六、就业人事代理,可以存放档案、户口、党组织关系计算工龄免收改派费50元头2年240元，以后每年240元。,18.请假手续,家长保证书：样板假条：辅导员签字，书记签字，学生处签字（新综合楼1014）自己记住请假的期限和日期（最多一个月），如到期不能回校要及时续假，回到学校要及时销假（新综合楼1014）。定岗实习的需要家长保证书和顶岗实习单位开具的顶岗实习证明（需要加盖单位的公章）。,19.定期报去向,一个月一报，用飞信统计 随时动随时报 如：在校、在家、在XX找工作、在XX地 实习等。,20.招聘信息的发布方式（长春师范学院毕业生就业指导手册57.5

10、8页）,长师的就业工作指导处网站：QQ群：,21.安全问题,在填写简历的时候，尤其是在网上招聘的时候，只留下自己的手机号码即可，不要留太详细的个人信息，尤其不要把家里的联系方式留下。在外找工作期间，手机一定要开机，经常与家长和老师、同学联系。在校外期间，不要与陌生人搭讪，不吃陌生人的食物，不轻易相信陌生人，不贪图小便宜，不泄露自己的联系方式。谨防传销。保护好自己。尤其是女同学。,22.教师资格证的办理（6证件）,毕业生办理教师资格证的时间为每年的5、6月份。需要填写的材料为：教师资格证的申请表，思想鉴定表、体检表，同时要求每名同学上交一份身份证复印件，成绩单、普通话证复印件（要求二级乙等以上）

11、（以上两张复印件必须用A4纸复印），一张二寸一张小二寸一张一寸彩色免冠照片，及毕业证复印件。备注：教师资格证的下发时间大都在毕业之后。如果不能本人来取，需要代领人提供你的委托书和身份证的复印件。,23.体检,在毕业生离校前，将有两次体检。一次是长春师范学院医院的体检。另一次是办理教师资格证时所需的体检过程，体检费100元，体检不合格将影响教师资格证的发放。,24.妥善保管各证,医疗证、一卡通、饭卡、学生证等证件一律都要保存好，不要丢失，大四毕业前会统一收回，如果丢失要扣钱。,25.别人代领重要证书的程序（毕业证学位证不能代领）,委托书：委托书的样板 委托人的身份证复印件。,注意,凡是需要大家填

12、写的表格等一律用黑色中性笔。,签约注意事项,签约前的洽谈、了解十分重要为避免到用人单位报到后发生纠纷签约前达成的收入、住房和保险等福利和双方违约处理办法要在协议中写明。在签约前要了解合同书内容，特别是合同中的工作年限和待遇要求。要向招聘单位索要样本或复印件遇到问题应及时向学校主管就业的老师咨询征求他们及家人的意见，慎重签约。,填写就业协议书注意事项,毕业生情况：如实填写，专业名称即入学专业名称，要与教务部门专业名称完全一致，不的简写。用人单位情况：用人单位名称应与用人单位有效印鉴上名称一致；档案转寄地址要写明用人单位人事档案保管单位全称和地址，由人事档案保管权的单位可写单位地址，否则写其委托保

13、管档案的地址双方协商达成条款：经双方协商，将附加协议条款写在就业协议书封底处。双方应对毕业生就读研究生、留学、未获得的学位证书、体检特殊要求、违约责任及违约金及其他有关事项经协商达成的附加条款写明。毕业生将提出的要求书写好，用人单位代表签字、盖章；用人单位将提出的要求书写好，毕业生签字。以保证其法律效力。,界定有编制的协议,主要看用人单位是否有用人自主权。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权，其人事部门盖章即生效；省直单位需要其单位的主管部门人事处盖章生效；市直属单位须主管部门盖章才有效；民营企业、外资企业则需经过人事局或人才交流中心的审批才能有效。,协议书丢失如何办理,协议丢失分两

14、种情况：（1）未签约的空白协议书丢失，可到所在分院报请协议书丢失，填写协议书领取登记表，持登记表到就业工作指导处办理有关手续，领取新协议书（2）已与用人单位签约的协议书丢失，需用人单位出具说明情况的公函，毕业生到学校就业工作指导处办理有关手续，领取新协议书与原单位补签协议书备注：协议书丢失后，要及时上报学校，不得私自挪用他人就业协议书。对于毕业生因违约等原因而谎称协议书丢失的，将按校规校纪给予处分。,违约及其处理办法,自毕业生就业协议书生效之日起，三方即存在协议关系。在学生就业之前，任何一方提出解约，均为违约，需履行协议书上所规定的违约条款。违约形成后，应由原单位出具书面解约函，同意违约，盖章

15、有效。毕业生持解约函，到学校就业工作指导处办理违约手续，领取新的就业协议书。,改派如何办理,毕业生派遣后由于各种原因不能在单位工作的，三年内可申请改派。改派程序：（1）毕业生向原就业单位提出改派申请，讲明改派原因；（2）原单位同意后出具同意毕业生改派公函；（3）新接收单位出具同意接收毕业生公函；（4）学校将毕业生改派意见、原单位和新单位的公函报吉林省教育厅审批，并办理派遣手续，重新迁移户口、档案关系等。,改派材料,（1）属违约情况的：需要原签约单位解除就业协议公函、报到证、新签约单位就业协议书。（2）原来未签约而现在有工作单位的：需要报到证、签约的就业协议书,没有找到工作的同学的档案邮寄,用人

16、单位不能解决户口和档案关系的一般是外企或民营企业，如果毕业生确实想去该单位工作可采取如下方法：（1）到单位的所在地的政府部门或人才市场，咨询能否接收；（2）找一家可以解决户口及档案关系的挂靠单位；（3）把户口和档案关系放回家庭所在地的人事部门。,报到证丢失如何办理,全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证是由中华人民共和国教育部印制的，由中华人民共和国教育部及省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发，是毕业生到用人单位报到的唯一有效证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续。毕业生对报到证要妥善保管。自行涂改、毁坏的报到证一律作废。如果在报到期限内报到

17、证丢失，应由毕业生本人提出申请，在市级或市级以上的报纸做遗失声明，然后由学校上报省级主管毕业生调配部门予以补发。,报到证超过报到期限怎么办,毕业生在领取报到证后，应在规定的报到期限内到用人单位报到。倘若因某种原因不能按期报到的，应书面通知用人单位说明理由，否则，用人单位有权拒绝接收。超过报到期达3个月者，按国家规定取消其就业资格。,4求职材料包括什么（最少9项）,封皮、求职信、毕业生推荐表、简历、成绩单（由教务处出具）、英语等级证书复印件、计算机等级证书复印件、各类技能证书复印件、推荐信、公开发表的论文或文章原件及取得的成果备注：以上材料最好用A4纸打印或复印，各 类证书要同等复印。,5就业推

18、荐表的重要性,毕业生就业推荐表是毕业生求职材料中的最重要一部分，该表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料，因此具有较大的权威性和可靠性，用人单位往往对该表比较重视，一般在签订就业协议之前要先见到该表原件。（P38）,6如何制作毕业生就业推荐表,该表一般由3部分组成：1 毕业生本人情况介绍（毕业生姓名、专业、联系方式、通讯地址）；2 毕业生所在分院的推荐意见（分院对该生思想、行为、能力等做出简明、扼要、真实评定）；3 毕业生所在学校就业主管部门的推荐意见（就业工作指导处是在看到分院推荐意见后，才能为毕业生推荐）,该表的模式由就业工作指导处统一制作，毕业生可到学校就业信息网下载，结合自己的实际

19、情况，可以做适当调整。该表手写打印均可。填写要认真，字迹要工整、清晰、整洁。该表可复印，以备求职时与其他材料一起送交有关用人单位，只有当用人单位决定录取且本人同意去时，才能将盖有学校就业工作指导处公章的推荐表送给单位,7如何写求职信,求职信是针对特定用人单位写的。求职信要集中突出个人的特征与求职意向，书写要清晰、简明，态度要诚恳，用语要得当并能打动招聘人得心。由开头、正文、结尾、落款四部分组成。一般用A4纸打印或书写，字数在400600即可，不宜冗长。,开头,要写收信人的称呼。对不甚明确的单位，可写成“尊敬的领导”、“尊敬的某某公司领导”等等;对于明确了用人单位负责人的，应写出负责人的职务、职

20、称，如“尊敬的某校长”、“尊敬的某处长”、“尊敬的某经理”等等。称呼写在第一行，顶格书写，以示尊重和有礼貌。称呼之后用冒号，然后令其一行，写上问候语“您好”，接着写正文。,正文,求职信的主体部分。应写清楚：个人基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等；个人所具备的条件，这是求职信得核心。要谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因，愿意到该单位工作的愿望和自己具备的条件。,结尾,可提醒用人单位希望得到他们的回复和回电，或希望能有面试的机会。如“希望得到您的回音”、“盼复”等。附联系地址、邮编电话。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话，如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康。工作顺利、事业发展”等等

21、。,8如何编制个人求职简历,简历主要叙述求职者的客观情况，将其相关的经验、业绩、能力、性格等简要的列举出来。一份成功的简历应该包括以下几个部分：个人资料 学历 所获荣誉 本人特长,落款,包括署名和日期。应写在结尾祝词的下一行的右后方。若有附件，可在信的左下角注明。如“附1：个人简历”、“附2：成绩单”等等。,个人资料,姓名、性别、民族、出生年月日、生源地（参加高考时的地点）、政治面貌、身体状况（身高、体重、视力等）、兴趣、爱好、性格、住址、联系方式等。,学历,以时间的倒序书写。要写明就读学校、所学专业、学位、担当的社会工作、外语、计算机等方面情况。,所获荣誉,三好学生、优秀团员、优秀学生干部、

22、奖学金等方面,本人特长,中文写作、计算机、外语等方面的能力,个人简历A4纸复印一面即可。文字要简洁精练、表达要适度、富有个性。简历的形式要便于阅读，有吸引力，如果有需要特别引人注意的可加着重号。通常习惯将求职者的照片贴在简历的右上角（近期免冠小二寸照片）。,中央有关部门和地方部门高校毕业生就业主要网站,全国大学生就业公共服务立体化平台 人才市场公共信息网 中国劳动力市场网 中国中小企业信息网,天津市高校毕业生就业信息网 河北省大中专毕业生就业服务信息网山西毕业生就业信息网 内蒙古高校毕业生就业信息 辽宁省高校毕业生就业信息网吉林省高校毕业生就业信息网,上海高校毕业生就业信息 江苏毕业生就业网 安徽省大中专毕业生就业信 福建省毕业生就业公开网 福建人事厅,河南省毕业生就业信息网www.hnbys,（广东）大学生就业在线 中专毕业就业指导信息网,云南省教育厅大中专毕业生就业服务网 西藏高校毕业生就业信息网甘肃教育信息网 宁夏毕业生就业网 青海毕业生就业信息网 新疆人事人才信息 新疆兵团人事人才网,谢谢！,