培训资料-提案改善.ppt
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1、爱文易成文具,培训资料,编制:潘洪海 2017年5月,提 案 改 善,爱文易成文具,提案改善,四个相关方的满意,投资者满意(IS)即通过5S,使企业达到更高的生产及管理境界,投资者可以获得更大的利润和回报。客户满意(CS)表现为高质量、低成本、交期准、技术水平高、生产弹性高等特点。雇员满意(ES)效益好,员工生活富裕,人性化管理使每一个员工都可获得安全、尊重和成就感。社会满意(SS)企业对区域有杰出的贡献,热心于公益事业,支持环境保护,这样的企业有良好的社会形象,爱文易成文具,提案改善,7S管理项目,爱文易成文具,提案改善,节约改善杜绝浪费,7S 管理,品质提升,改 善,标准化,消除浪费,效率
2、提升,环境提升,成本下降,企业竞争力提升,整理、整形了、清扫、节约、安全、清洁、素养,作业、检验、工序、物料、储存、流程、标识、设备等,生产八大浪费、管理七大浪费,动作、运输、作业、设备、流程、管理、品质、空间、储存、标识、环境、安全等,爱文易成文具,提案改善,生产的八大浪费,人、机、料、法、环、测,爱文易成文具,提案改善,生产浪费-等待(等待不创造价值),常见的等待现象:物料供应或前工序能力不足造成待料 监视设备作业造成员工作业停顿 设备故障造成生产停滞 质量问题造成停工 型号切换造成生产停顿,生产浪费-搬运(移动费时费力),空间、时间、人力和工具浪费搬运过程中的放置、堆移、整理等浪费,生产
3、的八大浪费,爱文易成文具,提案改善,生产浪费-不良(不良造成额外成本),常见的不良损失:材料损失 设备折旧人工损失 能源损失价格损失 订单损失 信誉损失,生产浪费-加工(过剩的加工造成浪费),常见的加工浪费:加工余量 过高的精度 不必要的加工过剩加工造成的浪费:设备折旧 人工损失 辅助材料损失 能源消耗,生产的八大浪费,爱文易成文具,提案改善,生产浪费-动作(多余动作增加强度),生产浪费-过多/过早(违背JIT原则),常见的12种浪费动作:两手空闲 单手空闲作业动作停止 动作幅度过大 左右手交换 步行多,转身角度大 移动中变换动作 未掌握作业技巧伸背动作 弯腰动作 重复/不必要动作,制造过多/
4、过早造成浪费:造成在库 计划外/提早消耗 有变成滞留在库的风险 降低应对变化的能力,生产的八大浪费,爱文易成文具,提案改善,生产浪费-库存(造成额外成本),生产浪费-缺货(造成机会损失),常见的库存:原材料、零部件 半成品 成品 在制品 辅助材料 在途品,库存的危害:额外的搬运储存成本 造成空间浪费 资金占用(利息及回报损失)物料价值衰减 造成呆料废料 造成先进先出作业困难 掩盖问题,造成假象,由于各种浪费消耗了企业资源,降低了经营效率,反过来制约企业的订单履行,造成缺货损失:紧急订单造成额外成本 延迟订单造成额外成本 订单取消造成利润损失 客户流失造成市场机会损失,生产的八大浪费,爱文易成文
5、具,提案改善,管理工作七大浪费,爱文易成文具,提案改善,管理浪费-等待(管理工作不能“等”),常见的等待现象:等待上级的指示 等待下级的汇报 等待对方的回复 等待生产现场的联系 造成等待的常见原因:中层管理人员缺乏责任心和主动精神,不愿意承担责任。对於较重要的工作,采用PDCA。,爱文易成文具,提案改善,管理浪费-无序(没有规矩,不成方圆),常见的无序现象:职责不清造成的无序 业务能力低下造成的无序 有章不循造成的无序 业务流程的无序 这些无序出现的频次多了,就会造成企业的管理混乱。,缺乏明确的规章、制度、流程,工作中容易产生混乱,这是众所周知的。但如果有令不行、有章不循,按个人意愿行事造成的
6、无序浪费,更是非常糟糕的事。,爱文易成文具,提案改善,管理浪费-协调不力(协调不力企业丧失凝聚力),所谓协调,就是指组织中的一切要素、工作或活动要和谐地配合,以便於组织的整体目标能够顺利实现。有了良好的协调,就会出现112的协同效应。工作进程的协调不力 上级指示的贯彻协调不力 资讯传递的协调不力 业务流程的协调不力,协调不力是管理工作中最大的浪费之一,它使整个组织不能形成凝聚力,缺乏团队意识、协调精神,导致工作效率的低下。,爱文易成文具,提案改善,管理浪费-应付,应付就是工作虽然干了,但是不主动、不认真,敷衍了事,不追求最好的结果,从而缺乏实际效果,是责任心不强的一种表现形式。,常见的应付现象
7、:应付基础工作 应付检查 应付导致前松后紧 应付造成虎头蛇尾,应付的浪费主要是由责任心不强和素质低下等造成的,它实际上是工作中的失职。应该建立健全以绩效为中心的监督考核机制,以减少浪费。,爱文易成文具,提案改善,管理浪费-低效(拒绝“低效”反复发生),低效包括:1、工作的低效率或者无效率;2、错误的工作是一种负效率。,低效率产生的原因:1、管理者的低素质;2、方法不当;3、固步自封的僵化思想。,我们允许的是创造性的失误,而不允许反复发生低级的错误。,管理浪费-不合理(必须真正有“理”可依),管理中的不合理现象:目标指标不合理 计划编制无依据 计划执行不严肃 计划检查不认真 计划考核不到位 投入
8、产出不匹配,爱文易成文具,提案改善,管理浪费-闲置(让闲置的“动”起来),机构重叠,职能重叠形成人浮於事,使生产经营要素不能得到有效利用,造成了闲置的浪费。,扁平化管理、业务流程再造、组织再造、过程管理等方法,都是工作流程化、规范化、职责化的有效措施,可以从某种程度上减少闲置的浪费。但是,更重要的是思想不能闲置,流水不腐。,库存的危害:固定资产的闲置 职能的闲置或重叠 工作程序复杂化形成的重叠 物料人员的闲置 造成资讯的闲置,爱文易成文具,提案改善,消除浪费途径:改善,为使业务目的(任务)能以轻松、迅速且安全又有效率的达成,而改变其手段、方法即为改善:,改,善,改变现有:思想、习惯、观念、态度
9、、认知、方法!,好的结果:品质提升、效果提高、成本下降、更简化、更易操作、更节约,流程优化、组织优化、动作简单、工装导入、合并,改善是為了自己,自己去做。改善就是:使自己的工作更容易做、使自己的工作能更正確地做、使自己的工作能更安全地做。,爱文易成文具,提案改善,改善含义:,1、改善的字面意思即为“把它改好”。2、为使业务目的(任务)能以轻松、迅速且安全又有效率的达成,而改变其手段、方法即为改善:以“目的”与“手段”之间的关系下定义,改善就是要更有效地达成目的的手段的选择、变更;,3、把理所当然的事(常识)做成理所当然就是改善。,在别单位是理所当然的事,在本单位实施后,让不妥当消失的话就是 很
10、好的改善;所谓改善绝非是在期待大手笔的事情或划时代的事情;被实施的事情就有其意义,不把理所当然、应该、常识的“实施”加 以认定、称赞、奖励的职场,无论到何时连那个水准都达不到。,4、改善为谁而做,为公司的“辛苦”,还是停止吧;为了自己,由自己进行才是改善;自己不想做就不是改善;真正内心发出的为自己的活动。,爱文易成文具,提案改善,20,5、改变“辛苦”的做法为“下功夫”的做法6、改变进行方式-改“防守的改善”为“攻击的改善”,改变做法的话,直觉与诀窍都不需要;改变做法谁都能做;好的做法可以移转。,防守的改善:降低成本、降低不良、防止事故、减低疲劳、缩短时间等“减少不希望的事项”,有很强的被动“
11、防守”的意味;攻击的改善:提升营业额、提升服务、形象的提升、速度的提升等“增加希望的事项”是积极的“攻击的改善”。,改善含义:,爱文易成文具,提案改善,什么叫改善提案呢?,是指对工作岗位或个人工作的困难点等进行改善,并做成提案,公司所有员工,提案对象是谁呢?,让自己更愉快更轻松的工作等,自己的工作得到了改善,自己的价值得到体现,改善目的,爱文易成文具,提案改善,提案改善活動的五個功能,能力开发,创造利益,强化公司经营体系创造企业持续发展,爱文易成文具,提案改善,提案 改善,改善 提案,一个建议或意见,经相关部门审查确认后,决定是否可行,可行则交由相关执行单位执行改善。,实施完成之案例提报出来,
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