培训与开发(zhushi).ppt
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1、培训与开发,讲师:潘素娴,目 录,第一节 培训管理 第一单元 培训需求的分析 第二单元 培训规划的制定 第三单元 培训组织与实施 第四单元 培训效果的评估第二节 培训方法的选择第三节 培训制度的建立与推行,培训管理流程,第一单元 培训需求的分析,知识要求 一、培训需求分析的作用 二、培训需求分析的内容能力要求 一、培训需求分析的实施程序 二、撰写员工培训需求分析报告 三、培训需求信息的收集方法 四、培训需求分析模型注意事项,一、培训需求分析的作用,一)有利于找出差距确立培训目标二)有利于找出解决问题的方法三)有利于进行前瞻性预测分析四)有利于进行培训成本的预算五)有利于促进企业各方达成共识,二
2、、培训需求分析的内容,第一单元 培训需求的分析,知识要求 一、培训需求分析的作用 二、培训需求分析的内容能力要求 一、培训需求分析的实施程序 二、撰写员工培训需求分析报告 三、培训需求信息的收集方法 四、培训需求分析模型注意事项,准备收集信息,收集信息,分析信息,确认培训需求,培训需求分析的实施程序,建立员工背景档案同各部门人员保持密切联系向主管领导反映情况准备培训需求调查,制定行动计划确定计划 的目标选择合适的调查方法确定调查的内容,培训需求分析的实施程序,提出动议或愿望调查、申报、汇总需求动议分析培训需求,培训需求分析的实施程序,对信息进行归类、整理对信息进行分析、总结撰写分析报告,培训需
3、求分析的实施程序,二、撰写培训需求分析报告,1、需要分析实施的背景,即产生培训需求的原因;2、开展需求分析的目的和性质;3、概述需求分析实施的方法和过程;4、阐明分析结果;5、解释、评论分析结果和提供参考意见;6、附录;7、报告提要。,三、培训需求信息的收集方法,一)面谈法二)重点团队分析法三)工作任务分析法四)观察法五)调查问卷法,面谈法,优点:非常有效,可以充分了解相关信息.包括个人面谈和集体面谈法。缺点:需要长时间,在一定程度上会影响员工工作,而且会占用培训者大量时间;对培训者的面谈技巧要求高,因为员工轻易不吐露自己的工作不足,不会轻易将其个人发展计划告知培训者。,重点团队分析法,是在培
4、训对象中挑选一批熟悉问题的员工作为代表参加讨论,以调查培训需求信息。优点:是对面谈法的改进,花费的时间比面谈法少;各类培训对象代表会聚一堂,各种观点在小组中充分讨论,得到的培训需求信息更有价值;可以激发成员对企业培训的使命感和责任感。缺点:对协调员和讨论组织者要求高;大家可能不会说出自己真实的想法,不敢反映本部门真是情况,某些问题的讨论可能限于形式.,工作任务分析法,以工作说明书、工作规范作为基础,确定员工达到要求所必须掌握的知识,以判定员工完成工作任务的差距所在。优点:非常正规,结论可信度高缺点:时间和费用花费都较高,只会在重要的培训项目中采用工作盘点法:列出员工需要从事的各项活动内容、各项
5、工作的重要性,以及执行时所需要的时间,这有助于培训人员安排各项培训活动的先后次序。,观察法,是最原始、最基本的需求调查方法,比较适合生产作业和服务性工作人员,对于技术人员和销售人员不太适用优点:与培训对象亲自接触,对他们的工作有直接的了解缺点:观察员工需要很长时间,观察效果受培训者对工作熟悉程度的影响;观察者的主观偏见也会影响调查结论,问卷调查,优点:发放简单,可节省培训组织者和培训对象双方的时间,成本低,可针对多人施测,所得资料广泛缺点:调查结果是间接取得,无法断定其真实性,而且问卷设计、分析工作难度较大,培训需求分析的方法,四、培训需求分析模型,(一)循环评估模型(二)全面性任务分析模型(
6、三)绩效差距分析模型(四)前瞻性培训需求分析模型,培训需求调查的注意事项,实施培训需求信息调查工作应注意以下问题:1、了解受训员工的现状;2、寻找受训员工存在的问题;3、在调查中,应确定受训员工期望能够达到的培训效果;4、调查资料收集到以后,要仔细分析这些调查资料,从中找到培训需求。,练习,1、培训需求分析的内容?2、培训需求分析的作用?3、培训需求分析的方法?4、培训需求分析的程序?5、培训需求调查计划的内容不包括A、主管领导的审批意见B、确定培训需求调查工作的目标C、调查工作的行动计划D、选择合适的培训需求调查方法A,练习,6、组织层次的培训需求分析的内容主要包括A、组织目标B、组织策略C
7、、组织效率D、工作任务E、组织文化ABCDE,练习,7、运用面谈法来收集培训需求信息的优点是A、结论可信度高B、有利于培训双方互相了解C、获得员工的支持D、员工更深刻认识到不足E、花费时间少BCD,历年试题,2008-11110、培训需求信息的主要收集方法有()。(A)面谈法(B)观察法(C)调查问卷(D)重点团队分析法(E)工作任务分析法ABCDE,目 录,第一节 培训管理 第一单元 培训需求的分析 第二单元 培训规划的制定 第三单元 培训组织与实施 第四单元 培训效果的评估第二节 培训方法的选择第三节 培训制度的建立与推行,第二单元 培训规划的制定,知识要求 一、培训规划的主要内容 二、年
8、度培训计划的构成能力要求 一、制定培训规划的步骤和方法 二、年度培训计划的制定 三、年度培训计划的经费预算,一、培训规划的主要内容,一)培训项目的确定二)培训内容的开发三)实施过程的设计四)评估手段的选择五)培训资源的筹备六)培训成本的预算,What,how,how much?,二、年度培训计划的构成,内容:1、目的2、原则3、培训需求4、培训的目的或目标5、培训对象6、培训内容7、培训时间8、培训地点,9、培训形式和方式10、培训教师11、培训组织人12、考评方式13、计划变更或调整方式14、培训费用预算15、签发人,第二单元 培训规划的制定,知识要求 一、培训规划的主要内容 二、年度培训计
9、划的构成能力要求 一、制定培训规划的步骤和方法 二、年度培训计划的制定 三、年度培训计划的经费预算,一、制定培训规划的步骤和方法,一)培训需求分析二)工作说明三)任务分析四)排序五)陈述目标六)设计测验七)制定培训策略八)设计培训内容九)实验(对培训规划进行试验,根据结果完善之),(翻译收集到的信息),练习,1、培训规划的主要内容?2、制定培训规划的步骤方法?,练习,3、在制定培训规划时,制定培训策略的目的在于A、根据工作要求选择培训类型B、确定培训内容安排的先后顺序C、翻译和提炼早期收集的信息D、发现工作任务合适的培训类型A,练习,4、在制定年度培训计划时,()根据确定的培训时间编制培训次序
10、,并告知相关部门。A、管理者B、培训部门C、培训者D、后勤部门B,练习,5、导致培训内容与计划出现差异的原因是A、外部环境的干扰B、不同项目之间的交叉或相互影响C、培训教师的素质和培训内容不符合D、培训项目的管理机构没有按照规划实施培训E、规划中的培训内容没有获得员工的认同ABCDE,历年试题,2008-11112、在强调组织作用的员工发展计划制定模式中,()是必要的程序(A)制定发展规划(B)对员工进行评价(C)培训反馈与评估(D)员工进行自我评价(E)员工的上级与员工面谈BCDE,Take a break,休息15分钟,目 录,第一节 培训管理 第一单元 培训需求的分析 第二单元 培训规划
11、的制定 第三单元 培训组织与实施 第四单元 培训效果的评估第二节 培训方法的选择第三节 培训制度的建立与推行,第三单元 培训组织与实施,知识要求 培训前对培训师的基本要求能力要求 一、培训师的培训与开发 二、培训课程的实施与管理 三、企业外部培训的实施 四、培训计划实施的控制注意事项 如何实现培训资源的充分利用,培训前对培训师的基本要求,1、做好准备工作2、决定如何在学员之间分组3、对“培训者指南”中提到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍,第三单元 培训组织与实施,知识要求 培训前对培训师的基本要求能力要求 一、培训师的培训与开发 二、培训课程的实施与管理 三、企业外部培训的实施 四、培训
12、计划实施的控制注意事项 如何实现培训资源的充分利用,一、培训师的培训与开发,1、授课技巧培训2、教学工具的使用培训3、教学内容的培训(内外聘教师的区别)4、对教师的教学效果进行评估5、教师培训与教学效果评估的意义,培训课程的实施与管理,确认并通知参加培训的学员培训后勤准备确认培训时间相关资料的准备确认理想的培训师,培训课程的实施与管理,课前工作培训开始的介绍工作培训器材的维护、保管,(一)前期准备工作,(二)培训实施阶段,(三)知识或技能的传授,(四)对学习进行回顾和评估,(五)培训后的工作,培训课程的实施与管理,注意观察讲师的表现、学员的课堂反应,及时与讲师沟通、协调协助上课、休息时间的控制
13、做好上课记录(录音)、摄影、录像。,(一)前期准备工作,(二)培训实施阶段,(三)知识或技能的传授,(四)对学习进行回顾和评估,(五)培训后的工作,培训课程的实施与管理,培训课程的实施与管理,向培训师致谢做问卷调查颁发结业证书培训效果评估清理、检查设备,(一)前期准备工,(二)培训实施阶段,(三)知识或技能的传授,(四)对学习进行回顾和评估,(五)培训后的工作,第三单元 培训组织与实施,知识要求 培训前对培训师的基本要求能力要求 一、培训师的培训与开发 二、培训课程的实施与管理 三、企业外部培训的实施 四、培训计划实施的控制注意事项 如何实现培训资源的充分利用,如何实现培训资源的充分利用,1、
14、让受训者变成培训者2、培训时间的开发与利用3、培训空间的充分利用,练习,1、外聘教师和内部讲师的优缺点?2、培训组织与实施的程序步骤?,练习,3、选择理想的培训师时,须考虑的因素不包括A、符合培训目标B、培训师的专业性C、培训师的学历D、培训师的配合性C,目 录,第一节 培训管理 第一单元 培训需求的分析 第二单元 培训规划的制定 第三单元 培训组织与实施 第四单元 培训效果的评估第二节 培训方法的选择第三节 培训制度的建立与推行,第四单元 培训效果的评估,知识要求 一、培训效果信息的种类 二、培训效果信息的收集渠道 三、培训效果评估的指标能力要求 一、培训效果信息的收集方法 二、培训效果信息
15、的整理与分析 三、培训效果的跟踪与监控 四、培训效果监控情况的总结,一、培训效果信息的种类,一)培训及时性信息二)培训目的设置合理与否的信息三)培训内容设置方面的信息四)教材选用与编辑方面的信息五)教师选定方面的信息六)培训时间选定方面的信息七)培训场地选定方面的信息八)受训群体选择方面的信息九)培训形式选择方面的信息十)培训组织与管理方面的信息,二、培训效果信息的收集渠道,1、生产管理和计划部门2、受训人员3、受训人员的主管(最直接最公正的信息渠道)4、培训师,三、培训效果评估的指标,1、认知成果笔试2、技能成果观察法3、情感成果问卷调查4、绩效成果5、投资回报率,第四单元 培训效果的评估,
16、知识要求 一、培训效果信息的种类 二、培训效果信息的收集渠道 三、培训效果评估的指标能力要求 一、培训效果信息的收集方法 二、培训效果信息的整理与分析 三、培训效果的跟踪与监控 四、培训效果监控情况的总结,通过资料收集信息通过观察收集信息通过访问收集信息通过培训调查收集信息,一、培训效果信息的收集方法,注意:培训效果并不仅仅指培训后的效果。,培训效果的跟踪与监控,对受训者受训前的情况进行摸底,目的是为了与培训后的状况进行比较以测定培训的效果,1、受训者与培训内容的相关性2、受训者对培训项目的认知程度3、培训内容4、培训的进度和中间效果5、培训环境6、培训机构和培训人员,培训效果的跟踪与监控,培
17、训效果的跟踪与监控,1、评估受训者究竟学习或掌握了哪些东西2、评估受训者的工作究竟发生了多少改进3、评估企业的经营绩效发生了多大的改进,培训效果的跟踪与监控,向高层领导提供培训项目评估报告,告知培训的回报如何。,练习,1、培训效果评估的指标?2、培训效果评估包含哪个内容?,练习,4、培训效果评估指标包括A、认知成果B、技能成果C、情感成果D、绩效成果E、投资回报率ABCDE,历年试题,2008-1161、培训取得高层领导支持的最有效的方式就是提供一份详细的()。(A)培训实施计划(B)培训制度说明(C)培训项目评估报告(D)培训经费预算报告C,历年试题,2008-11111、培训中对培训效果的
18、跟踪和反馈体现在()方面。(A)培训内容与培训环境(B)培训管理人员与教师(C)培训的进度与中间效果(D)受训者与培训内容的相关性(E)受训者对培训项目的认知程度ABCDE,历年试题,1、现代培训活动的首要环节是()A、培训规划过程 B、培训实施过程 C、培训评估过程 D、培训需求分析D2、培训需求的层次分析包括()A、战略层次分析 B、组织层次分析C、员工层次分析 D、经营层次分析 E、环境层次分析ABC,历年试题,3、通过培训需求分析收集制定培训计划、选择培训方式的大量信息,为确定培训的()提供了依据。A、对象 B、目标 C、内容 D、方式 E、层次ABCD4、培训需求分析的作用主要表现在
19、()A、明确培训方向 B、制定多样性的培训策略 D、有利于成本的预算 C、有利于进行前瞻性预测分析E、促进企业各方达成共识ABCDE,5、组织层次的分析主要分析()A、组织目标 B、组织效率 C、组织资源D、组织文化 E、工作任务ABCDE,历年试题,7、在培训过程中,监控中间效果是()在不同培训阶段的提高和进步幅度。(A)评估培训讲师(B)评估管理人员(C)评估教务管理人员(D)评估受训者D8、如果人员的()不能达到组织提出的效益标准,就说明存在着某种培训需求。(A)工作态度(B)工作绩效(C)工作内容(D)工作状态B,9、进行需求分析所使用的面谈法包括()等具体操作方法。(A)任务分析法(
20、B)集体会谈法(C)重点团队分析法(D)个人面谈法(E)现场观察法BD10、根据新员工和在职员工的不同来进行培训需求分析,方法主要有()。(A)绩效分析法(B)工作任务分析法(C)工作效率分析法(D)组织分析法(E)人员素质分析法AB,11、关于入职培训,表述正确的有()。(A)较少考虑新员工之间的个体差异(B)使入职者具备合格员工的所有条件(C)培训内容分为一般性培训和专业性培训(D)培训活动中应强调员工对于公司的重要性(E)让员工学习新的工作准则和有效的工作行为CDE,Take a break,午间休息,目 录,第一节 培训管理 第一单元 培训需求的分析 第二单元 培训规划的制定 第三单元
21、 培训组织与实施 第四单元 培训效果的评估第二节 培训方法的选择第三节 培训制度的建立与推行,第二节 培训方法的选择,知识要求 一、直接传授型培训方法 二、实践型培训方法 三、参与型培训方法 四、态度型培训法能力要求 一、选择培训方法的程序 二、几种常用培训方法的应用,培训方法,适用于?优点?不足?,直接传授型培训法讲授法,适用于各类学员对学科知识、前沿理论的系统了解优点:传授内容多,知识比较系统全面,有利于大面积培养人才;对培训环境要求不高;有利于教师发挥;学员可利用课室环境相互沟通;也能够向教师请教;费用低局限性:传授内容多,学员难于消化;单向传授不利于双方互动;不能满足学员个性需求;教师
22、水平直接影响效果,容易导致理论与实践相脱节;传授方法枯燥单一,直接传授型培训法专题讲座法,和课堂教学类似,但内容有所差异。课堂讲座通常连续授课,每次一个专题,专题讲座则针对某个专题知识,一般只安排一次培训。适合管理人员或技术人员了解专业技术发展方向或当前的热点问题等。优点:节省时间,形式灵活,可随时满足员工某一方面的培训需求,讲授内容几种某个专题,学员容易加深理解。缺点:讲座中传授的知识比较集中,内容可能不具备较好的系统性。,直接传授型培训法研讨法,指在教师的引导下,学员围绕一个或几个主题进行交流,相互启发的培训方法1、以教师或受训者为中心的研讨2、以任务或过程为取向的研讨(任务取向关注问题解
23、决,过程取向关注人际交流)优点:多向式信息交流;要求学员积极参与;加深学员对知识的理解;形式多样,适应性强缺点:对研讨题目、内容的准备要求高;对指导教师的要求较高,培训方法,适用于?优点?不足?,实践型培训法,简称实践法,主要适用于以掌握技能为目的的培训实践法是让学员在实际工作岗位或真实的工作环境中,亲身操作体验来获得技能。优点:经济,一般无需特别准备教室及其培训工具;实用有效,培训内容与要从事的工作紧密结合,而且受训者在实践过程中,能迅速得反馈。工作指导法工作轮换法特别任务法个别指导法,实践型培训法工作指导法,又称教练法、实习法,指由一名有经验的人或直接主管在工作岗位上对受训者进行培训的方法
24、。优点:可广泛运用,可用于基层生产工人培训,也可以用于各级管理人员培训。,实践型培训法工作轮换法,让受训者在预定时间内变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作经验。优点:丰富受训者的工作经验,增加其对企业的了解;使受训者了解自己的长处和不足,找到适合自己的位置;改善部门间的合作,使管理者更好地理解相互间的问题。缺点:该方法鼓励“通才化”,适合一般直线管理人员的培训,不适合于职能管理人员的培训。,实践型培训法特别任务法,指企业通过为某些员工指派特别任务对其进行培训的方法,此法常用于管理培训。具体形式:委员会或初级董事会:为有发展前途的中层管理人员提供,培养分析全公司范围问题的能力,提高决策能力的培训
25、方法。行动学习:让受训者将全部时间用于分析、解决其他部门的问题,而非本部门问题的一种课题解决方法。,实践型培训法个别指导法,和过去的“师傅带徒弟”“学徒工制度”类似,主要通过资历较深的员工的指导,使新员工可以迅速掌握岗位技能。优点:使新员工避免盲目摸索;有利于新员工融入团队;可以消除刚从学校毕业的新员工紧张感;有利于企业传统优良作风的传递;新员工可以从指导人处获得丰富的经验。缺点:指导者可能会有意保留自己的经验、技术,从而使指导浮于表面;指导者本身水平对新员工的学习效果有很大的影响;指导者不良的工作习惯会影响新员工;不利于新员工的工作创新。,培训方法,适用于?优点?不足?,参与型培训法案例研究
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