商务谈判价格谈判.ppt
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1、商务谈判,在商务谈判中,对方的底价、时限、权限及最基本的交易条件等内容,均属机密。谁掌握了对方的这些底牌,谁就会赢得谈判的主动。因此,在谈判初期,双方都会 围绕这些内容施展各自的探测技巧,下面就有关技巧做一些介绍。,1.开场陈述,所谓开场陈述,是指在开始阶段双方就本次洽谈的内容,陈述各自的观点、立场及其建议。它的任务是让双方能把本次谈判所要涉及的内容全部提示出来;同时,使双方彼此了解对方对本次谈判内容所持有的立场与观点,并在此基础上,就一些原则性分歧分别发表建设性意见或倡议,1、开场陈述,1开场陈述的内容 所谓开场陈述的内容,是指洽谈双方在开始阶段理应表明的观点、立场、计划和建议。主要包括:(
2、1)己方的立场。即己方希望通过洽谈应取得的利益;准备采取何种方式为双方共同获得利益做出贡献;今后双方合作中可能会出现的成效或障碍;己方洽谈的方针等等。(2)己方对问题的理解。即己方认为本次会谈涉及的主要问题以及对这些问题的看法或建议或想法等等。(3)对对方各项建议的回答。如果一方首先陈述或者在后来陈述中提出了某些建议,那么另一方就必须对其建议或陈述作出应有的反映。,1、开场陈述,开场陈述注意事项:假若一方希望与对方保持长期的业务关系,并在谈判中能尽量争取主动的话,就应该在提交方案和开场陈述时考虑与做到如下几点:第一、把与对方谈判人员建立较密切的关系,以及尽量使谈判在良好的气氛中进行。第二、如果
3、所谈判的项目确属比较重要,且己方又处于相对有利的地位,这时可尽量提高谈判的正规性。诸如程序安排与交易条件等尽量以书面形式出现;反之若己方处于相对不利的地位时,应尽可能安排一些非正规性的面对面谈判,通过非正规性的面对面谈判建立和增强彼此之间的信赖和友谊,然后在此基础上双方才各自拟定书面的陈述方案。,1、开场陈述,开场陈述注意事项:第三、如果属于老客户或小项目的谈判,一般可以不用书面文字去进行谈判的开场陈述,但若是初次合作或较重要的谈判,则可考虑使用书面文字进行谈判的开场陈述。第四、如果属于较重要的谈判以及提交的建议含有较复杂的涵义或其他确属必要的情况下,可采取会晤前向对方提供书面建议,否则可于会
4、晤时乃至陈述时才将书面建议交给对方。第五、书面建议既要完整有条理,能表达己方的基本立场、观点,又要简明且具有一定的灵活性。也就是说通过书面建议既要使对方看出己方的基本观点和立场,又不能使己方的全盘意图暴露在对方的面前,同时还需给予己方谈判者有灵活机动的自主权。,1、开场陈述,陈述的方法(1)要采取直接了当的方式。这是因为当一个建议提出后,双方往往会集中于该建议之上,且总是摆脱不了该建议的思路,因此,提出建议时切忌拐弯抹角、含含糊糊。(2)要简单明了,具有可行性。当事人提出建议的目的是使对方从中有所启发,为下一阶段的谈判(即实质性谈判)搭起一座桥梁,故此建议必须是简单明了,使人一听就明白。同时,
5、必须具有可行性,否则就失去了该建议的意义。,1、开场陈述,(3)双方互提建议。如果不是双方互提建议,而是一方对对方的某个建议纠缠不休,则可能导致谈判失败或中断。假如一方不但未提出自己的建议,而且对于另一方的建议一直纠缠不休的话,那么该方就应设法引导对方提出他们的设想。只有通过双方通力合作,充分发挥各自的创造潜力提出各种设想,然后再在各种设想的基础上寻求最佳的方案,才有可能使谈判顺利地进行下去,否则,不可设想谈判会有好的结果出现。(4)不要过多地为自己的建议辩护,也不要直接地抨击对方提出的建议。这是因为建议的提出和下一步最佳方案的确定,需要双方的合作和共同努力,如果过多地辩护已方的建议或激烈地抨
6、击对方的建议,则会引起对方的反感或增加对方的敌意,这样会人为地给共同确定最佳方案制造障碍。,2、议价阶段的谈判策略,1探明对方报价或还价的依据(1)探明对方报价或还价依据的意义(2)探明对方报价或还价依据的方法 仔细审查对方开出的每一个条件,并逐项询问其理由。在可能的情况下,尽力引导对方就各个条件的可变动的灵活性发表陈述,不要根据主观推测去任意改变已方的原定计划与对策。,2、议价阶段的谈判策略,仔细倾听并认真记录好对方的回答。在对方回答问题时,切忌过多地插言,更不要代对方讲话或对对方的回答作过激的评论。应在倾听对方的陈述中,捕捉对方言谈中透露出来的信息,探究出对方的真实意图。若是对方在回答问题
7、时,采取避实就轻或其它含糊其词的技巧对问题不作正面回答的场合下,应尽量引导对方对问题作正面回答,并指出含糊其词回答问题的弊端。谨慎而又简单明了地回答问题。当对方想了解我方报价或还价的理由时,原则上应尽量把回答的内容限制在最小的范围内,只告诉对方最基本的东西即可,且不必过多地说明与解释,特别是应切忌那种问一答三式的回答方式。,2、议价阶段的谈判策略,2对报价作出判断(1)判断双方的分歧 在议价阶段中,双方存在分歧是难免的,其分歧大致可分三类,即想象的分歧、人为的分歧和真正的分歧。所谓想象的分歧,是指由于一方没有很好地理解对方的要求或立场而产生的,或者是由于不相信对方陈述是准确地反映了对方的要求这
8、一事实而造成的主观分歧。这种分歧的根源在于相互之间的沟通不够。因此解决的办法就是要掌握好相互沟通的技巧,因势利导化解误解和相互之间的不信任感。,2、议价阶段的谈判策略,所谓人为的分歧,是指由于一方为了种种目的(比如提出很高的报价或不尽情理地刹价,以便为其在以后的谈判中有较大的回旋余地等),有意设置关卡而造成的主观分歧。消除由人为因素造成的分歧的办法一般是多留一些时间用于磋商,使谈判在不陷入僵局的前提下,一轮接着一轮地进行下去。同时在磋商过程中尽可能地使用说服的技巧,使对方逐步降低要求。真正的分歧所产生的原因是多种多样的,所以解决的办法也有数种选择,这将在以后各点中加以分析和叙述。,2、议价阶段
9、的谈判策略,(2)判断对方的真正意图 在尽可能准确地分析双方之间的分歧之后,就要分析对方的真正意图。在此,谈判者应对下列问题做到心中有数:在已方报价或还价中,哪些条件可能为对方所接受?哪些条件又是对方不太可能接受的?从对方对我方的报价(或还价)所作出的评价中和直接观察对方言行所提出的一些答案中,推断出对方对其他一些问题所持反对意见的坚定性将会如何?在每一议题上对方讨价还价的实力如何?可能成交的范围怎样,也就是无论对已方还是对对方都是可以接受的最佳交易条件是什么?,3、磋商阶段的谈判策略,让步的基本原则:1.不要做无端的让步。2.让步要恰到好处。3.在次要问题上可根据具体情况首先做出让步,以诱使
10、对方在重要问题上做出让步。4.一次让步的幅度不宜过大,节奏也不宜太快。5.让对方相信你的每一次让步都是艰难的。,3、磋商阶段的谈判策略,让步的磋商 互为让步的磋商往往是谈判工作中颇费神思的棘手工作。若处理不当将前功尽弃,为了搞好这一步的工作,往往需要明确和注意下述两个问题:(1)让步磋商的步骤 让步磋商一般应按如下四个步骤进行:分析谈判形势,确定让步的项目及其范围。列出磋商清单。在此,首先要列出我们务必要取得的项目清单,以及为了达到此目的的对策和措施;其次,列明我们可以让步的项目清单,并尽可能正确地预测和计划让步的程度。,3、磋商阶段的谈判策略,让步的磋商在进行上述两项工作时,一般应考虑两个主
11、要因素,即:首先,应权衡因对方的要求,作出让步所付出的代价与不作出让步而受到的影响之间的利害关系与后果;其次,应考虑对方对获得这项让步的重视程度以及对方对获得这项让步的成功估计。制定一个新的双方均可能同意的磋商方案和制造出一个合谐的洽谈气氛。进行实际性的让步磋商。,3、磋商阶段的谈判策略,(2)让步时间的选择 准确选择让步时间乃是至关重要的,它关系到己方让步能否促使交易达成这一重要问题。因为,若是已方让步过早,对方将会误认为这是“顺带”的让步,从而有可能激发对方得寸进尺;但如果让步时间太晚,除非让步的价值十分重要,否则,将可能只对对方发生很小的影响,有时甚至不发生影响,特别是在谈判濒临破裂,或
12、其它以已方小的让步难以挽回局面的情况下,其影响力之小就会更加明显。,3、磋商阶段的谈判策略,(2)让步时间的选择为了选择好让步的时间,可考虑将让步价值分成两部分:主要部分放在最后期限之前,即给对方有刚好足够的时间回顾和考虑的时刻作出;次要部分的让步(如果确属必要)则可考虑作为“甜头”安排在最后时刻作出,即在对方已基本同意达成交易,但尚处于犹豫不决的时刻作出。另外,采用让步的方式也应注意强调这种让步的终局性,并且需以准确可靠的方式将此种意思传递给对方,使对方意识到现在是达成意向一致的最佳时刻,否则,就有可能失去此次交易。,3、磋商阶段的谈判策略,(3)让步幅度的把握让步是否成功,不但取决于是否选
13、择了最佳让步时间与正确的让步方式,而且还取决于让步幅度的大小。如果让步的幅度太大,对方不大可能相信它是代表已方最后的条件,除非已方已预先十分谨慎地准备好了充分的理由;如果让步的幅度太小,它将可能被对方认为是微不足道,有时甚至可能产生一种被侮辱的感觉,结果已方将可能一无所得。那么应该如何把握让步的幅度呢?关于该问题虽然难以作出一个确切的定义或答案,但是在确定让步幅度时,若能充分考虑与认真注意下述事项,则有助于正确把握让步的幅度。,3、磋商阶段的谈判策略,应根据已方的谈判策略、可让步的余地、双方的谈判实力、双方的谈判方针、双方合作的前景以及其它主客观因素作综合考虑,并决定一个既能有助于交易尽快达成
14、,又能使双方互为满意,既不可顾此失彼或陷入狭义的部门利益小圈,也不可不顾经济效益而慷企业利益之慨的让步幅度。让步的幅度必须足以成为预示最后成交的标志。也就是说既要对方看到最后的成交点,又要使对方意识到进一步争取更大的让步已成为不可能;还要使对方在得到已方所给予的让步后有一种满足感。,3、磋商阶段的谈判策略,在让步阶段的谈判中,如果对方突然来了一位重要人士参与时,在让步幅度的掌握上,除了应考虑上述两点外,还应考虑让步幅度既要满足能维持对方重要人士的地位和尊严的需要,又不能达到足以使对方重要人士指责其下属办事不力的程度。若是在作出让步幅度的决策前,就已明确下述四点,往往可以用一个等式计算出让步的幅
15、度范围。其四点是:如果已方不坚持自己条件而给予让步的话,目前以及将来所遭受的损失程度;如果坚持自己的条件,导致谈判破裂所造成的损失程度;如果不作出让步,不能达成交易的概率程度;如果作出让步,遭受损失的概率程度。其等式为:让步的最大幅度=(不让步使交易未成的损失 不让步的交易价值 公司规定的利润率)让步所受的损失 遭受损失的可能性,3、磋商阶段的谈判策略,(4)让步的技巧为了作好让步工作,正确选择让步的时间、方式及幅度固然重要,但尚嫌不够,还必须注意以下二点:在作了让步后,已方必须保持坚定,要使对方相信已方的让步确已到了极限。在实践中有些谈判者为了验证让步方的让步是否到了极限,往往会采用一些威胁
16、性的言行表示若对方不再进行让步,那将放弃交易等等,以此来试探对方的让步是否到了极限。对此,谈判者若不注意自己的行为,不保持坚定的立场,弱点很容易被对方发现,因此,也最容易失去自己的信用。,3、磋商阶段的谈判策略,让步与要求同时并提。在让步时除了已方的让步是对对方要求的全面接受,否则,则必须让对方知道:不管在已方作出让步之前还是让步的全部过程中,都指望对方予以响应,作出相应的让步。为此,可采用下述两种方法即:第一、谈判者在提出让步时可示意对方,这是自己冒公司责备风险的自我主张。言外之意是:已方已作出了最大的让步,贵方也应作出让步以便已方回公司后有一个交代。第二、不直接地给予让步,而是间接地示意可
17、以作何种幅度的让步,但要以对方的让步作为交换。,3、磋商阶段的谈判策略,(5)让步磋商的参考经验 在让步磋商中没有也不可能会有一个固定的模式或者一个普遍适用的让步原则,往往有些让步方法对甲次谈判非常有效,而用于乙次谈判时则又适得其反。故此,作为一个谈判者不要过多束缚于某种让步原则或方法,切忌把某种让步原则当成万能的灵丹。谈判者应该在参照前人的成功经验的基础上,根据具体情况决定其要采用的方法和对策。以下是一些成功的经验:,3、磋商阶段的谈判策略,(5)让步磋商的参考经验 尽量让对方先表达意向,并给予最圆满的解释。在让步磋商时一个最重要的技巧之一是:尽量让对方先表达意向,并给予足够的时间让其表明所
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