医药现代化物流.ppt
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1、国家药监局培训中心,医药现代化物流管理与运营培训,仓储管理 江苏邮政物流局咨询顾问 南京和瑞管理咨询公司高级咨询师 江苏澳洋医药物流有限公司物流总监 培训师:张凌辉 TEL:EMAIL:时间:12月2日 地点:北京博客张凌辉,内 容,第一部分:医药物流概述与现状第二部分:医药仓储的规划与建设第三部分:医药仓储的现场管理第四部分:仓储成本与安全管理第五部分:物流信息设备的使用与评估第六部分:案例分析,国家药监局培训中心,第一部分医药物流概述与现状,国家药监局培训中心,医药物流的概述(1),物流是纯粹的“舶来品”,我们更习惯的称之为仓储、运输、货运等;如果要追溯源头,物流主要从两条途径传入我国:一
2、条是八十年代初随着市场营销理论从欧美国家传入我国,究其单词本义可译为实体分配或实体流通,而我们多称之为实体分配。其实此处的实体分配更多的是指商品实体从供给者向需求者的物理性移动。另一途径是从欧美传入日本,日本将其译为物流。从八十年代初,我国直接从日本引入“物流”这一概念沿用至今。,国家药监局培训中心,医药物流的概述(2)医药物流的背景,国家药监局培训中心,实际上,起步较晚,目前大多数在建或即将建设的医药物流项目还停留在企业内部进、销、存业务整合、流程优化上,很少涉及到及实现对上游供应商、批发商,下游商业单位、零售终端客户、医院,配套的物流单位等供应链上合作伙伴的资源、流程、业务三者进行整合,难
3、以避免的出现重复运输、库存积压、单据流转不畅等问题,进而影响了企业的经营绩效。我国医药流通业“多、小、散、乱”的局面依然存在,但大流通企业的市场聚集度也在提高。,医药物流的概述(3)我国医药物流的背景,国家药监局培训中心,医药物流的概述(4)2007年我国医药流通企业排行榜,国家药监局培训中心,医药物流的概述(5)大药企的市场聚集度在逐年上升,国家药监局培训中心,医药物流的概述(6),国家药监局培训中心,现代医药物流的行业特殊性,国家药监局培训中心,第二部分新GSP背景下医药物流规划与建设,国家药监局培训中心,医药物流的规划与建设有重点,根据申报类型来规划与建设医药现代物流企业综合性批发企业
4、申报类型不一,涉及的软硬件投资不一,认证难度不一。运输体系 异地配送体系可以建立,但应纳入质量监管范畴。,国家药监局培训中心,目前,医药仓库建设越来越大,呈现出业务需求与建设规划不匹配的现象。尤其是近2年来,新建医药仓库面积低于10000M2已经非常少。自动化高位立体库和自动分拣设备的投入使用也不足为奇。但是,新版GSP标准(征求意见稿)对现代物流医药企业也有明确规定,现代医药仓储的规划与建设(1),国家药监局培训中心,硬件投资加大:物流中心仓储用地与仓储设施应为自有,仓储区域(包括储存区、拣选作业区、集货配送区等)应能满足物流作业流程的需要,仓储作业面积不少于15000m2;物流中心应设置自
5、动仓库(AS/RS)或高架仓库存储系统、零货及整箱拣选设备、自动输送设备、条码扫描复核设备等设施、设备;自动仓库堆垛机不少于5台;高架仓库总高不低于8米,货架不少于3层,货架层高不低于1.5米,托盘货位不少于2000个,货架叉车不少于2台;拆零拣选应选用数码拣选系统(DPS至少300枚)或无线射频技术(RF至少20台)等。,现代医药仓储的规划与建设(2)新版GSP(征求意见稿)摘读,国家药监局培训中心,321号文第十八条药品实行立体多层货架存放(不得少于3层,一、二层高不得少于1.5米),货架分为重型、轻型两种,存放整件货物的重型货架总长度不得少于450米,用于零件或拆零药品的轻型货架,其总长
6、度不得少于300米;货架托盘为非木质,总数不得少于1000个;第十九条全自动叉车每一单幢楼层不得少于一辆,合计不少于2辆(可上下、左右转向和前后移动);第二十条企业必须建立RF系统,用于药品入库、出库、分检、养护、盘存等,无线数据采集器不得少于4个;第二十一条实行电子标签管理系统,具有药品零件或拆零的分检、保管、养护、盘存、引拣货和显示货位号、批号、数量等功能的6位数以上电子标签不少于500个;第二十二条药品仓库实行温湿度自动调控和监测。库区内应按要求配备温湿度变送器(每200平米不少于1个)、电视监控设备、自动空调系统,实现24小时全时段温湿度的自动监测及控制,并能自动记录温湿度(每1小时不
7、少于1次)和温湿度超标准自动报警系统;,现代医药仓储的规划与建设(3)地方GSP验收政策摘读,国家药监局培训中心,消防有关规定就要求,药品仓库内的单库面积不得超过1500M2;超过的就要安装自动喷淋设备,不过安装自动喷淋设备单库面积最大也不得超过3000M2。再比如,消防还规定仓库内的所有防火墙必须超出库顶40CM,所有门必须用无极双轨防火门;另外,对于仓库库区内装有中央空调系统的,中央空调的管道的保温材料也必须用防火阻燃材料等等。可以讲,修建一座面积15000M2的药品仓库,如果安装自动喷淋系统仅消防这一块的投资也不会少于400万人民币。,现代医药仓储的规划与建设(4)消防验收验收政策摘读,
8、国家药监局培训中心,货架与堆垛机,现代医药仓储的规划与建设(5)软硬件投资,托盘,现代医药仓储的规划与建设(5)软硬件投资,国家药监局培训中心,现代医药仓储的规划与建设(5)软硬件投资,输送机,现代医药仓储的规划与建设(5)软硬件投资,现代医药仓储的规划与建设(5)软硬件投资,国家药监局培训中心,电子标签与RF,现代医药仓储的规划与建设(5)软硬件投资,国家药监局培训中心,现代医药仓储的规划与建设(6)规划实例,按仓储作业的功能特点设(ISO900)待查区:黄色标识待处理区:白色不合格品隔离区:红色合格品储存区:绿色,按仓储业务需要设置装卸货作业区到货验收区整件存储区散件出货区复核区待运区其他
9、,国家药监局培训中心,根据作业特点确定仓库分区与布局,现代医药仓储的规划与建设(6)规划实例,分区与布局的原则:严格按照GSP要求对库内商品进行分区存储;结合消防与危险品管理规定对库区进行布局;出货量大的商品和重货临近出货门;快配销售(拆零发货)超过4亿人民币,即要实行整零分开布局;整货向零货的补货动线应直接流畅,可设置小型方便补货的中转库;零货区应与待运区相临,且应隔离;尽量不使进货与出货位于同一方向。,国家药监局培训中心,现代医药仓储的规划与建设(6)布局实例:江苏某医药物流中心布局思路,国家药监局培训中心,国家药监局培训中心,现代医药仓储的规划与建设(6)建设要点,库体采用砖混钢架结构;
10、库顶24米人字梁,承重80KG/M2;库顶采用采光板:加遮阳布;地厚不薄于12CM,表面可用绿色金刚砂;中央空调严格执行温湿度要求,灵活选用;仓库消防应纳入园区消防建设;温湿度仪器应和空调系统纳入联动;冷库应双机组,需除湿功能;配套房应靠库墙.,现代医药仓储的投资=?,国家药监局培训中心,某医药物流中心的项目预算(万元),国家药监局培训中心,带来的几个现像,面积越来越大 新建医药物流中心的仓储面积很少低于10000M2设备越来越先进 自动化立体仓库,自动分拣系统,其他软硬件投资规划起点与实际业务不配套 高规划起点与较低的业务现实相矛盾功能仍然单一 没有走出医药物流的局限呈现集中化的趋势 投资密
11、度太大 一句话,目前国内的医药仓库大多数还未达到理想的运营状态,没有实现从成本中心向盈利中心的转化。,国家药监局培训中心,国家药监局培训中心,我们看看几个新建物流中心的分布,澳洋医药,苏中医药,亚邦医药,泰州医药城,大众医药,国家药监局培训中心,江苏澳洋医药物流中心,国家药监局培训中心,60000M2标准GSP库,国家药监局培训中心,办公场所,国家药监局培训中心,园区布局,国家药监局培训中心,大库容是否需上自动拣选设备?,库区布局,国家药监局培训中心,第三部分医药仓储的现场管理,国家药监局培训中心,几个问题?,医药仓储存在的意义是什么?医药仓储的存在,会给我们带来哪些问题?医药仓储的管理,追求
12、的是什么?医药物流部门(仓储+运输),是成本中心还是盈利中心?仓储流程设计,应达到什么目的?,国家药监局培训中心,关于仓储的概念,库存 仓库中处于暂时停滞状态的物资存量储备 是一种有目的的储存物资的行动储存 是包含库存和储备在内的一种广泛经济现象保管 是创造适宜储存条件、维护商品安全、保护产品原有使用价值、降低商品损耗的工作过程。,国家药监局培训中心,医药仓储,是医药产品在医药流通供应链中发挥“河流”调节作用的产品停顿状态和保证产品价值实现的手段。其存在的意义是使医药产品的价值得以实现并追求附加利润最大化。,医药仓储的概念,国家药监局培训中心,医药仓储经济功能和特点,医药仓储的基本经济功能整合
13、装运堆存保管数据挖掘融资渠道利润空间,仓储的特点不创造物品使用价值,价值贬值不均衡性和不连续性具有服务性,国家药监局培训中心,业务模式直接影响作业特点,以调拨为主的业务以整件出货为主;叉车、堆垛机等可以发挥更大的作用;拣货呈现批量化的特点;复核、装车作业相对简单;有条件实施自动拣选设备。,以快配为主的业务以零散件出货为主;人工作业是主要的作业方式;拣货、复核工作量大,易出差错;库内盘点差异多出在零货区;给配送带来了巨大的困难。,国家药监局培训中心,不同业务模式下的药企比较,国家药监局培训中心,医药仓库储存与保管的的基本要求(一),质量要求妥善保管合理存放精心保养账物相符数量要求账物相符率磅差率
14、保管损耗率,安全要求防盗防火防损坏、变质、丢失对分类存放的要求方便作业GSP安全,国家药监局培训中心,医药仓储储存与保管的基本要求(二),对库房、场地及设备配置的要求对温湿度的要求适宜温度:2 8 20 30 适宜湿度:45-75 对间隔、距离及时间的要求间隔:道路及消防通道距离:“五距”时间:保管期限,国家药监局培训中心,医药仓储储存与保管的基本要求(三),面向通道先进先出周转频率对应同类归一重量对应,形状对应标记明确分层堆放五五堆放,国家药监局培训中心,采购到货验收入库流程一、目的:明确到库药品的验收和入库程序,对采购到货入库工作进行控制。二、控制部门:储运部三、职责:卸货员 验收员 保管
15、员四、规程:4.1 卸货4.1.1 药品到公司后,验收员与对方业务员取得联系并确认到货商品。卸货组主动安排卸货场地与卸货顺序;4.1.2 卸货组安排好卸货场地后,卸货组长调集组员按GSP要求开始卸货。4.2 药品验收4.2.1 验收组长指定验收员对卸货组卸下的药品进行验收,并对药品进行质量检查及手续审核,作好记录填写“入库验收单”;4.2.2 对于不能入库的药品,作为“拒收”处理,药品实物可让对方原车带回或经采购部同意暂存采购退货区;4.2.3 对于验收中发现有质量问题或其他原因不能入库的,按公司规定应报采购部门知晓,凡质量不合格的药品验收组需填写“质量反馈单”反馈给采购部门。4.2.4 药品
16、验收合格可以入库的,验收员在系统中根据采购订单生成“验收入库单”。,国家药监局培训中心,4.3 药品归位4.3.1 验收员验收完毕,卸货员将药品推入相应的整件库区进行归位堆码作业;4.3.2 在相应库区整件保管员的指挥下,卸货员将药品归入指定货位并按GSP要求进行堆码。4.4 药品入库4.4.1 保管员对待归位的药品进行实物验收(品种、规格、数量等)无误后,指挥卸货员将药品归入指定整件货位并按GSP要求进行堆码;4.4.2 保管员根据“入库验收单”,在系统中对“采购收货单”进行入库确认,系统中库存自动增加;4.4.3 对于“采购收货单”与“入库验收单”信息不一致的,保管员应以实物信息为准,在系
17、统中写入药品拒收理由并将相应的“采购收货单”拒绝回验收员处重新验收。五、注意事项:5.1 对于散件药品,验收员在系统中录入“验收入库单”时应将系统提示的散件货位录入在“货位”字段上;5.2 散件药品,由验收员和相应库区的散件保管员联系,由散件保管员负责入库。,国家药监局培训中心,流程图,销售发货出库流程一、目的:明确药品的销售出库流程,对药品出库、复核、拼箱工作进行控制。二、控制部门:物流管理中心三、职责:分单员 发货员 复核拼箱员 装车员四、规程:4.1 打印分单4.1.1 系统根据销售订单自动打印整散件药品的出库单和移库单;4.1.2 分单员将出库单根据当天的配送线路安排分类摆放,移库单单
18、独摆放。4.2 药品发货出库4.2.1 复核拼箱员、整件库区的发货员在分单员处分别领取整散件出库单,并在登记簿上签署单据号码和领取人姓名;4.2.2 复核拼箱员根据出库单上的指示,将出库单第一联按照库区分给各库区巷道的发货员,并由发货员签名;4.2.3 散件发货员根据出库单上的货位号与药品信息,在所在库区内进行拣货作业并将药品与出库单第一联放在发货台上;整件发货员在保管员指挥下根据出库单指示将整件药品发往待运区。,国家药监局培训中心,4.2.4 复核拼箱员将散件库区的出库单分发完毕后,即开始从散十区至散一区的拣货复核作业,每复核完毕一种药品即在出库单上将该品种进行勾选且在出库单上“复核员”处签
19、署自己的名字。4.3 药品的拼箱与装车4.3.1 散件药品送至待运区后,由对应的复核拼箱员按客户将药品拼成整箱,并将对应的出库单和发票与该箱药品放置在一起,并在拼箱件封面写上该客户的名称;4.3.2 复核拼箱员拼好箱后,将该客户所有的整件、拼箱件药品归位在一起,不得混放。4.3.3 拼箱结束后,由待运区管理员指挥装车工按运输主管的安排装车。五、注意事项:5.1 复核拼箱员在向各散件库区分发出库单时,不得代替发货员在出库单上签字,否则有货损事故发生将负连带责任;5.2 复核拼箱员在收取散件药品时,需对出库单上所有信息进行复核且不得将不同客户的药品混放;在对药品进行拼箱作业时,一定要在拼件表面写清
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- 医药 现代化 物流
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