高效的沟通技巧与激励技术.ppt
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1、1,高效的沟通技巧与激励技术,厦门福友企业管理顾问有限公司E-mail:http:/,2,方圆人生,纵观人的一生,最主要的是做人与做事两个方面。大处看做人,小处看做事,而两者都有一定的准则做事要方,做人要圆。方是规矩,是准则,是框架。它规定人应该做什么,不应该做什么,怎样做更规范。圆是通融,是弧线,是润滑。它要求人能适应,会变通,左右逢源也可偶一为之。圆没有角,圆也不伤人,当然也不易自伤。没有方,世界便没有秩序,便失去约束。没有圆,世界的负荷太重,便不能自理,方圆相济,这个世界才和谐。摘自:江苏堂皇,3,高效的沟通技巧 与激励技术,一、基本的人际关系 1.沟通的三要素 2.沟通的媒介 3.如何
2、表现同理心 4.如何积极的倾听 5.如何培养幽默感 6.拒绝的艺术二、管理中的沟通方式 1.如何造就良好的沟通模式 2.有效沟通的关键 3.下对上的沟通技巧 4.平行部门的沟通技巧 5.上对下的沟通技巧,三、激励的基本概念 1.激励的意义 2.罗森塔尔期望定律 3.马斯洛需求理论 4.影响员工表现的因素 5.赫兹博格的动机双因素 四、有效的激励技术 1.激励部属的步骤 2.如何进行激励分析 3.激励部属的要领 4.有效的激励技巧 5.激励部属常用的方法 6.对不同人采取不同的 激励方式,厦门福友企业管理顾问有限公司,4,1.成功的因素:85%是沟通与人际关系,15%是专业知识和技术。2.人类最
3、伟大的成就来自沟通,最大的失败,来自不愿沟通。,迈向卓越成功的力量,厦门福友企业管理顾问有限公司,5,统计数据,_80%的成功人士之所以最后能获得成功,并不是 他们的智慧与勇气,而是因为他们建立了一个 超乎寻常人的人际关系网,并能将其收放自如地 为自己所用。在现代职场中,_60%以上的人之所以获得升职加 薪的机会,是因为他们善于在公司上下之间建立 起优秀的人际口碑。,厦门福友企业管理顾问有限公司,6,基本的人际关系,A-B-O 模式,摘自:林奉漳的“工作人的另類思考”,厦门福友企业管理顾问有限公司,承诺,认同,谅解,承诺,认同,谅解,7,表达感情。由发讯者将自己的感觉、态度表达出来,使受讯者得
4、到感应。建立关系。彼此间建立和谐,甚至信赖的关系。完成任务。为了工作顺利推展,或者达成某种企图、目的。说明事物。由发讯者陈述一些事实,以便影响受讯者的看法、想法。,沟通的目的,厦门福友企业管理顾问有限公司,8,沟通的三要素,沟通的基本问题心态 1.自私只关心五伦以内 2.自我别人的问题与我无关 3.自大我的想法就是答案沟通的基本原理关心 1.关注状况与难处 2.关注需求与不便 3.关注痛苦与问题沟通的基本要求主动 1.主动支援 2.主动反馈,厦门福友企业管理顾问有限公司,9,运用沟通的时机,厦门福友企业管理顾问有限公司,10,开会注意事项,谁参加?参加者一定要表达意见谁主持?主席、导言人、指导
5、员谁控制?控制秩序、控制时间谁先发言?谁负责?谁追踪?谁在浪费时间?事前要準備谁结论?,厦门福友企业管理顾问有限公司,11,各项会议一览表,厦门福友企业管理顾问有限公司,12,沟通媒介,厦门福友企业管理顾问有限公司,13,沟通的模式,沟通媒介或工具 信息 反馈 一个简单的沟通模式,发讯者,收讯者,厦门福友企业管理顾问有限公司,编码过程,编码过程,解碼过程,解碼过程,14,沟通的五个要素,发讯者 沟通媒介或工具 沟通信息 收讯者 沟通的反应有何效果,厦门福友企业管理顾问有限公司,15,原则,说的原则,厦门福友企业管理顾问有限公司,16,听的原则,帮助自己了解 帮助对方表达促进对方表达的意愿消除对
6、方防御确定了解对方意思,厦门福友企业管理顾问有限公司,17,哈里窗戶分析,_区,_区,_区,_区,知道,知道,不知道,不知道,别人,自己,厦门福友企业管理顾问有限公司,18,同理心,将心比心:人性皆有共同点,如恻隐之心.松懈戒心:若你愿意以退为进,多花点耐心向对方提出一些问题,让他无拘无束地畅所欲言,你便可在他话里了解他内心的想法,进而打开他的心防。设身处地:站在对方立场为他来着想,相信对方也能感受到你的诚意。要避免人身攻击。,厦门福友企业管理顾问有限公司,19,如何表现同理心,公式:感受事实事实事实感受1.感受:你当然生气了。2.事实:你加班地那么辛苦。3.事实:小孩现在还在医院里。4.事实
7、:工作上别的单位还不能配合你。5.感受:如果我是你,我比你还生气。你在分享他的感受,但是并没有同意他的行为。,厦门福友企业管理顾问有限公司,20,站在对方的角度 能专心听对方说话,让对方觉得被尊重 能正确辩识对方情绪 能正确解读对方说话的含义,同理心训练,21,耐心倾听,80/20法则:80%听,20%说。注视对方:有助于集中注意力,还可以看清楚说话者的脸部表情跟肢体语言。注重肢体语言:微笑和点头可以表示你有把对方的话听进去。适时地提出问题:可使对方感到你全神贯注地倾听。如:然后呢?最佳表达者通常是最佳聆听者。,厦门福友企业管理顾问有限公司,22,如何积极的倾听?,抓住对方的情绪(形容词),然
8、后重复,引发 对方作更深入的响应。我觉得很沮丧对呀,你真的很沮丧我觉得不公平对呀,我也觉得很不公平真的是很不公平就好像剥洋葱一样。,厦门福友企业管理顾问有限公司,23,倾听的注意事项,提问题有话也要少讲不要批评不要打断集中精神站在对方立场让对方轻松控制情绪注意小动作,厦门福友企业管理顾问有限公司,24,改善倾听的技巧,1.将注意力放在对方的 _ 上 2.保持开放的心灵 3.避免情绪影响 4.集中精神 5.分析 _ 的讯息 6.迅速思考对方所欲传达的意思 7.采取主动 8.用心听 9.注意内容而非方法10.作业记写下重点,厦门福友企业管理顾问有限公司,25,妨害倾听的态度,1.想_的事情 2.过
9、度关心别人的看法 3.当别人话题引不起_时,便陷入自己的幻想 4.话题若与自己的利益有关,便抢著说出自己的意见 5.一直思考轮到自己时说些什么 6.以批评的角度来看别人 7.关心别人的举止更甚于言语 8.极力表现出对话题感兴趣,却没有心思去想 9.爱_,给别人建议10.心存成见11.只想说服别人,厦门福友企业管理顾问有限公司,26,倾听能力自我问卷(一),请回答以下15个题目.对每个问题回答是或否,请根据你在最近的会议或聚会上的表现真实填写.1.我常常试图同时听几个人的交谈.2.我喜欢别人只给我提供事实,让我自己作出解释.3.我有时假装自己在认真听别人说话.4.我认为自己是非言语沟通方面的高手
10、.5.我常常在别人说话之前就知道他要说什么.,厦门福友企业管理顾问有限公司,27,倾听能力自我问卷(二),6.如果我不感兴趣和某人交谈,我常常通过注意力不集 中的方式结束谈话.7.我常常用点头,皱眉等方式让说话人了解我对他说话 内容的感觉.8.常常别人刚说完,我就紧接着谈自己的看法.9.别人说话的同时,我也在评价他的内容.10.别人说话的同时,我常常在思考接下来我要说的内容.,厦门福友企业管理顾问有限公司,28,倾听能力自我问卷(三),11.说话人的谈话风格常常会影响到我对内容的倾听.12.为了弄清对方所说的内容,我常常采取提问的方法,而不是进行猜测.13.为了理解对方的观点,我总会下工夫.1
11、4.我常常听到自己希望听到的内容,而不是别人表达的内容.15.当我和别人意见不一致时,大多数人认为我理解了他们的观点和想法.,厦门福友企业管理顾问有限公司,29,赞美,把握时机:当你发现对方有可圈可点的行为或事迹,请不要保留地上前表达你欣赏之意。真心诚意:不要言过其实,注视着对方。具体明确:使用一些笼统含糊的字眼,只会让人觉得是礼貌性的应酬话。,厦门福友企业管理顾问有限公司,30,培养幽默感,幽默感是_的润滑剂,可以缓冲情绪、带动气氛、化解尴尬、去除张力。保持_之心,充满好奇心。学会讲笑话。自我解嘲。夸张渲染。,厦门福友企业管理顾问有限公司,31,拒绝的艺术,学会说不,你的生活将会更美好。直接
12、分析法:直接说明原因,如自己的状况不允许,环境的限制用一群人来拒绝。巧妙转移法:先表示同情或给予赞美,然后再提出理由加以拒绝。温和而坚持,不答应也不致于撕破脸。不用开口法:摇头或微笑中断。,厦门福友企业管理顾问有限公司,32,企业内的沟通关系,你,部属,上司,上司的上司,部属的部属,同僚,上司的同僚,部属的同僚,厦门福友企业管理顾问有限公司,33,管理中的沟通方式,上下,上下,Sender,Receptor,个人 团体,个人 团体,例:,A丙 面谈,咨商C甲 报告,申诉,C乙 简报 会议主持A丁 组织气候调查,B乙 谈判,协议D乙 请愿,厦门福友企业管理顾问有限公司,34,如何造就良好的沟通模
13、式,平等:你敬人一尺,别人则会敬你一丈,对人 要不卑不亢。信用:言行一致,表里如一,会带来安全感。互惠:体谅他人在精神和心理上的需要,甚至 要从物质上生活上去关心他人,爱护他 人,让彼此可以得到愉悦跟满足。Choice:不要强迫他人超乎他个人自由意志的 事情,如此相处起来会更自然。,厦门福友企业管理顾问有限公司,35,沟通的原则,无论是工作中那一种沟通都要遵循KISS原则Keep It Short and Short 的缩写即言简意赅的意思,厦门福友企业管理顾问有限公司,36,有效沟通的关键,先处理心情,再处理事情。多媒介运用,并强调重点。要双向沟通,并回馈确认。建立同理心,建立信任度。,厦门
14、福友企业管理顾问有限公司,37,沟通的共识,欢迎别人的不同意见。感谢别人的建议。不要自我作祟。先_后_。中间不做情绪的直接反应(非理性情绪)。态度诚恳,说话实际。沟通无共识,应予协调;协调未解决,应行谈判;谈判无结果,申诉裁决。,厦门福友企业管理顾问有限公司,38,下对上沟通技巧,除非上司想听,否则不要讲。若是意见相同,要热烈反应。意见略有差异,要先表赞同。持有相反意见,勿当场顶撞。想要有些补充,要用引伸式。如有他人在场,宜仔细顾虑。心中存有上司,比较好沟通。,厦门福友企业管理顾问有限公司,39,对上司需保持职务上的礼貌,只有尊重上司的命令,才能使公司的组织运营正常。上司所下达命令与规定应该要
15、付诸实行。切实听取上司的告诫和训示,是对上司保持礼貌的方式。在上司面前唯唯诺诺,在背后又大肆抨击是最不应该的。能经常为上司的立场设想的人,必然能得到上司的赏识。在与上司交谈时,要注意自己的言行态度。,厦门福友企业管理顾问有限公司,40,做为部属,职责之一就是辅佐上司,了解上司处境為上司分憂随时提供详细记录资料完整的提出计划接受工作命令贯彻始终,厦门福友企业管理顾问有限公司,41,做为部属,职责之一就是辅佐上司,厦门福友企业管理顾问有限公司,42,平行沟通技巧,彼此尊重,从自己先做起。易地而处,站在彼的立场。平等互惠,不让对方吃亏。依据情报,把握适当时机。如有误会,诚心化解障碍。知己知彼,创造良
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