业绩管理与责任中心考核.ppt
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1、业绩管理与责任中心考核,中国.东营.2008年4月,(内部资料请勿复制),Page 2,今天交流的主要内容,为什么要导入业绩管理及责任中心考核如何实施业绩管理如何运用考核结果,Page 3,什么是业绩(绩效)?,财务目标,非财务目标,业务管理模式,业务运作流程,组织结构,行为方式,行为能力,素质要求,工作活动工作规范工作质量,知识技能经验,动机个性兴趣,客户内部经营学习与成长,收入利润成本,员工能力,组织绩效,战略绩效,绩效改进,绩效评价,素质论:绩效=态度(或能力),能力导向或技术导向,结果论:绩效=结果或产出,以成败论英雄,相马不如赛马,过程论:绩效=行为,倡导正确地做事,全面绩效论:绩效
2、=素质+行为+结果=合适的能力+正确地做事,Page 4,应在组织的每一个级别应用平衡分数卡:第一级:企业整体业绩第二级:部门业绩第三级:个人业绩每一个分数卡不应是孤立的,应与其他分数卡相联系,分数卡所包含的考核内容应与企业的战略相一致。,第一级 企业整体业绩,第二级 部门业绩,第三级 个人业绩,企业战略业务流程,企业管理最佳实践设定目标和评估体系,平衡分数卡,Page 5,什么是业绩管理?,绩效计划,绩效实施,绩效考核,绩效反馈,业绩管理(Performance Management)是管理者借助于持续不断的绩效沟通,确保企业各责任中心(或个人)的工作活动及业务成果能够与组织的目标始终保持一
3、致的动态管理过程。,Page 6,绩效评估推动经营战略和业务流程的实现,经 营 战 略,信 息 技 术,业 绩 评 估,业 务 流 程,组 织 架 构,环,环,市,场,境,境,业,行,根据管理信息系统所提供的有效及快速的业绩考核数据对经营业务、部门及员工业绩进行评估,以推动员工不断提升行为表现。将绩效指标再与企业的战略目标及流程目标相比较,以进一步完善公司管理并确保战略目标的实现,Page 7,从发展的三个层面看业绩管理的功效,Page 8,企业绩效管理常见的问题,企业绩效管理与战略实践脱节,战略目标没有具体规范,绩效管理没有方向和效果;绩效管理仅仅被视为人力资源管理的专业职能和技术,各级管理
4、者没有在绩效管理中承担相应的责任;组织、部门、个人目标脱节,无法实现组织绩效、团队绩效和个人绩效的联动;绩效考评指标抓不住重点,体现不出企业对业绩的关注和对员工行为的引导,同时没有将考评结果正确运用,以致于互不重视;绩效管理中忽视了员工的参与,使得绩效管理单纯成为绩效考核,阻碍了绩效管理促进员工能力和绩效作用的发挥。,Page 9,要提升业绩管理水平,必须从传统人事管理过度到现代业绩管理,判断式评价表单向的寻找错处得与失威胁性人力资源管理程序与薪酬直接相关上级象法官.,传统人事考核,计划式测量差距双向的解决问题双赢驱动性战略执行工具持续改进与薪酬相关上级象教练.,现代业绩管理,典型特征,关注焦
5、点,员工注意力,人,人的工作,精心做人,努力工作,Page 10,现代业绩管理是确保公司战略落地的措施,需要监控公司整体、部门和项目的业绩,而不是直接对员工进行考核,二,一,部门一,部门二,部门三,流程,市场,产品,服务,使命、远景、战略,中短期目标,Page 11,控制协调杠杆,卓越(3),良好(2),普通(1),+,控制协调杠杆,激励机制,机会,价值观与信念,激励杠杆,激励杠杆,弱(0),1.10,1.26,1.14,1.12,1.12,1.18,胜利设计要在两大管理杠杆中需求重点突破,责任中心考核中应强化计划控制与流程控制,控制协调杠杆:高级管理者个人如何管理(程序的严格程度、时间分配和
6、重点),激励杠杆:这是高层管理者公开使用的杠杆,以更大范围地激励工作队伍(即他们为什么加入/留下),麦肯锡顾问公司对300家世界级公司调查总结后认为,对优秀企业来说,两类杠杆的每个方面都必须至少达到普通水平,同时在两类杠杆中至少各有一方面要达到卓越的水准。目前,胜利设计的基础管理已达到或接近世界级企业的较低水准,两大管理杠杆中的6个要素也达到世界级企业的普通水平,但没有明显的长坂。,说明,Page 12,责任中心考核的整体框架,Page 13,今天交流的主要内容,为什么要导入业绩管理及责任中心考核如何实施业绩管理如何运用考核结果,Page 14,业绩管理的目标和设计原则应体现以业绩为驱动的经营
7、和管理模式,描述业绩管理方案设计应以确保公司战略落地为根本出发点,将公司级目标合理地分解到责任中心和个人,并明确各考核主体相应的权责清晰的业绩指标与挑战性目标,坦率的、公平的业绩审核及反馈,以实现个人、部门和公司绩效的持续改进 系统的计划,审核流程和会议安排设计业绩管理方案应系统考虑公司战略、组织架构、业务流程与岗位设置清晰地将业绩表现与激励机制薪酬相结合,保证个人业绩表现对个人有明确的结果,为优秀人才提供市场薪酬水平,设计原则以价值为驱动业绩透明性系统化/机构化以业绩和激励为导向,目标:在全组织内建立有效的以业绩为驱动的经营和管理,1,3,4,2,Page 15,原则一:业绩管理方案设计应以
8、确保公司战略落地为根本出发点,将公司级目标合理地分解到责任中心和个人,并明确各考核主体相应的权责,企业整体绩效,各业务流程的绩效,具体岗位的绩效,高层管理者,流程负责人,各个岗位,决策层,高层管理者,流程负责人,考核主体,组织绩效,流程绩效,岗位绩效,考核内容,考核对象,公司战略,Page 16,结合胜利设计的实际情况,我们界定了落实公司战略目标的责任部门,直接责任,间接责任,Page 17,清晰界定考核主体与职责分工,Page 18,原则二:具有清晰的业绩指标与挑战性目标,坦率的、公平的业绩审核及反馈,以实现个人、部门和公司绩效的持续改进,绩效计划,绩效实施,绩效考核,绩效反馈,提升组织绩效
9、,实现企业战略,优化流程绩效,降低运作成本,改善岗位绩效,提高个人技能,Page 19,原则三:业绩管理要系统考虑公司战略、组织架构、业务流程与岗位设置,设定绩效目标,短期 长期,克服绩效障碍,奖励与指导,我们如何设定方向?,我们鼓励了正确的行为吗?,我们进步了多少?,什么是我们的障碍?,我们想要达到什么样的目标?,战略声明,客户 营运 服务,需要采取什么行动?,监控与评估,表现 表扬 承认,平衡计分卡意外报告行动计划,确认绩效障碍,组织 流程 人员,业绩管理流程持续的学习岗位设计/职业生涯规划,愿景,使命,组织流程人员,Page 20,原则四:清晰地将业绩表现与激励机制薪酬相结合,保证个人业
10、绩表现对个人有明确的结果,为优秀人才提供市场薪酬水平,项目管理人员年薪,固定工资(40%),个人业绩奖金(30%),公司业绩奖金(30%),年度业绩奖金(15%),项目业绩奖金(15%),发放时机,考虑因素,按月发放,计算公式,标准年薪40%12,标准年薪15%年度业绩考核系数,标准年薪30%公司业绩系数,年度考核后发放,会计年度后发放,满足基本需要,与个人业绩挂钩,业绩导向,与公司利润挂钩,长期导向,标准年薪15%项目考核系数,项目考核后发放,与项目业绩挂钩,业绩导向,示例,Page 21,绩效目标的设定程序,工作,输出,岗位职责说明关键业绩指标(KPI)能力指标,挑战性目标可行性分析业绩合
11、同工作计划,最终评估报告薪酬结构薪酬水平,2.建立业绩指标,3.设定业绩目标,4.进行业绩审核,5.确定业绩评估并与薪酬挂钩,1.进行诊断,宏观差距分析确定主要问题,明确远大抱负和价值驱动因素明确业务流程,制定岗位职责说明建立设计原则设立业绩指标,评估差距和可行性设定目标并签署业绩合同 对工作计划取得共识,进行透明的评估与评级将激励与业绩相挂钩确定薪酬水平召开反馈会议,理解当前的业绩管理体系根据最佳典范作法确定差距,业绩报告工作计划,准备业绩报告每季度审核业绩,讨论差距解决办法制定修改工作计划,Page 22,第二步:建立业绩指标,工作,输出,岗位职责说明关键业绩指标(KPI)能力指标,2.建
12、立业绩指标,3.设定业绩目标,4.进行业绩审核,5.确定业绩评估并与薪酬挂钩,1.进行诊断,明确远大抱负和价值驱动因素明确业务流程,制定岗位职责说明建立设计原则设立业绩指标,Page 23,建立业绩指标包括以下几个步骤,工作,详细说明,2B:制定明确业务流程、岗位职责说明,明确业务流程明确各岗位的主要责任,营业利润,股东权益,营业收入,成本,-,ROE,2C:建立设计原则,2D:设立业绩指标,KPI,目标,Financial,Strategy,Operation,原则,建立业绩指标的设计原则,制定关键业绩指标制定工作目标制定能力指标指标逐级下达到每一个岗位,2A:明确公司愿景 和战略,明确公司
13、愿景及战略目标建立公司的ROE树,并明确公司的价值驱动,建立衡量公司成功的指标,建立衡量个人成功的指标,建立衡量业绩的主要原则,建立包括定量和定性相平衡的指标体系,Page 24,关键业绩指标(KPI)是推动公司价值创造的驱动因素,关键业绩指标是.,关键业绩指标能.,对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而被修正能有效反应关键业绩驱动因素的变化的衡量参数分定量指标和定性指标两大部分。其中定量指标部分包括财务指标和服务/经营运作指标。定性指标包括与业务发展战略相一致的软性参数等对关键重点经营行动的反映,而不是对所有操作过程的反映由高层领导决定并被考核者认同的,使高层领导清晰了解对公司价值最关键
14、的经营操作的情况使管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动有力推动公司战略的执行为业绩管理和上下级的交流沟通提供一个客观基础使经营管理者集中精力于对业绩有最大驱动力的经营方面,Page 25,可衡量性,重大影响,可操作性,平衡性,性 质,是否可以得到这个数据,并可以量化地或客观地表达?指标是否具有标准可衡量?定义和计算方法是否明确、统一?,量化的易于衡量明确定义并易理解,对价值的驱动力相关性有重点的且经优先排序,可控制可计算公正、公平,整体性平衡取舍支持各个职能,说 明,问 题,关键业绩指标是否经过平衡,避免了过多地强调了业绩的单个方面?关键业绩指标是否会误导经理人员追求短期成果,而非对成长的投
15、资?关键业绩指标是否体现了平衡取舍(如市场份额与利润)?关键业绩指标是否与各个职能和业务单元的目标一致?,指标测量的是短期价值创造还是长期价值创造并与经济价值的创造相连?关键业绩指标是否反映了业务的最重要的价值驱动因素?关键业绩指标是否鼓励了所期望的行为?,所负责的具体单位或个人的努力是否会影响关键业绩指标?关键业绩指标是否反映了职位的主要责任或关键业务流程的业绩?业绩是否可以轻易地造假或歪曲?,好的KPI应有以下几个特点,Page 26,特殊的一类KPI工作目标设定(GS)(定性指标)更完整地考核岗位的全面工作,关键业绩指标,针对目标岗位的工作职责与工作性质设定由对公司战略目标分解得出,基于
16、关键价值驱动因素反映关键经营活动的效果,而非全部操作过程由主管经理设定,并经员工认同,共同点,工作目标设定,衡量定量结果结果导向由客观计算公式得出侧重考察当期业绩侧重考察对经营成果有直接控制力的工作,不同点,衡量定性的效果行为导向由主管经理评分得出可以考察长期性工作可以考察对经营成果无直接控制力的工作,KPI与GS相互结合,实现对业绩的全面、客观、准确衡量,直接经营管理及业务人员以KPI为主,应用,支持职能性人员以GS为主,Page 27,好的工作目标应有以下几个特点,并最适用于支持性部门,衡量在该岗位成功所需的技能,品质,和价值观,好的工作目标应,工作目标更适用于不易定量衡量业绩的岗位(人力
17、,行政后勤)需要很高的独特技能,更应衡量专业知识,而不是通用技术或管理能力(审计,研究,法律)新业务(如风险投资),最适用的地方,高,低,资料来源:麦肯锡分析,工作目标不太适用于有定量业绩指标的岗位(项目经理)对业绩有更高的责任的高层管理人员(业务部经理)个人业绩更重要的岗位(市场开发),1,2,衡量难定量的业绩组成,3,与关键业绩指标最少重复,定义评价标准,减少评估中的主观因素,4,Page 28,设立业绩指标指标的选择,第一阶段:明确BSC和价值树,第二步:找出具有重大影响的关键业绩指标,第三步:给各岗位确定关键业绩指标,价值体系,有重大影响的指标项目,岗位关键业绩指标,对公司效益和业务管
18、理重点影响大的指标相对可控的指标有很大的改善潜力波动性较大与最佳做法之间的差距较大,部门1总经理,部门2总经理,业务单元1经理,总经理,.,业务单元2经理,Page 29,第一阶段:明确BSC和价值树,Page 30,第二阶段:找出具有重大影响的关键业绩指标,利用敏感性分析,确定关键业绩指标 各指标增加10%带来贡献/净运营资产的变化,权重设定方法:对经济效益影响(60%)、可控性(25%)、可测性(15%),Page 31,设计项目考核方案,目前,项目回款主要由市场开发部负责,从长远来看,立尔顾问认为项目经理也应承担一定的回款责任,因为款项能否及时、全额回笼在一定程度上也取决于项目的实际运作
19、水平及客户对整个项目的满意情况,故建议对设计项目增加项目回款率考核指标,但权重不宜过大。总承包项目的考核可参照此表执行。,说明,示例,Page 32,第三阶段:将指标层层分解,第一层关键业绩指标,原则,公司每一层面均有一套自己的关键业绩指标被考核将下层的关键业绩指标汇总即为上一层领导层的关键业绩指标,所以上一层领导可以完全通过对下一层关键业绩指标的管控来实现管理通过透明的关键业绩指标管控,容易发现问题根源所在,大客户部,公司贡献(准利润)公司收入增长,公司,营销服务中心,项目管理部,其它部门,其它部门,大客户部贡献大客户收入增长,公司的贡献(准利润)公司的投资资本回报率,第二层关键业绩指标,第
20、三层关键业绩指标,中小客户部,Page 33,责任中心业绩考核标准需根据以上工作成果,进一步自上向下逐层分解建立,分解细化,分解细化,高层管理,中层,基层,注重综合性财务指标和关键业绩驱动要素,职能部门经理,职能部门具体工作负责人,职能部门工作人员,职能体系,业务部门经理,业务部门具体工作负责人,业务员,业务体系,总经理,总裁室,效益与营运并重,考核相对单一的营运工作内容,Page 34,通过访谈确认公司各责任中心的工作职责和年度重点工作,Page 35,访谈典型问题举例,Page 36,职能部门业绩指标的设计以工作目标(GS)的完成情况为基础,业绩指标的设计中主要考虑职能部门的主要工作以及完
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